中國地質(zhì)大學(xué)教育部科技查新工作站(L17)查新工作規(guī)章制度

中國地質(zhì)大學(xué)教育部科技查工作站〔L17〕查工作規(guī)章制度為了保證查工作的順當(dāng)進展，保證查報告的科學(xué)性、客觀性和正確性，特制定本實施細則。第一章總則1條查是科技查的簡稱，是指查機構(gòu)依據(jù)查托付人供給的需要查證其穎性的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容，依據(jù)科技查標(biāo)準操作，并做出結(jié)論。2條查工作應(yīng)以文獻為根底，通過文獻檢索和分析比照爭論，獨立、客觀、公正地寫出有依據(jù)、有分析比照和結(jié)論的查報告。查報告中的任何分析、技術(shù)特點描述、每一個結(jié)論都應(yīng)當(dāng)以文獻為依據(jù)，符合實際，不包含任何個人偏見。查報告原則上不作水平評價。其次章查類別及范圍3條擔(dān)當(dāng)?shù)厍蚩茖W(xué)、地質(zhì)資源與地質(zhì)工程、礦業(yè)、石油、環(huán)境科學(xué)與工程、材料科學(xué)、治理學(xué)、教育學(xué)等學(xué)科的科研工程立項、爭論成果申報各級獎項的科技查工作。包括立項前需要查的；爭論、開發(fā)、轉(zhuǎn)化和技術(shù)轉(zhuǎn)移過程中需要查的；國家及地方有關(guān)規(guī)定要求查的；其他需要查的全部查業(yè)務(wù)。4條查數(shù)據(jù)庫和手檢檢索工具、期刊和其他文獻的范圍，依據(jù)查類別和查專業(yè)范圍確定。第三章查工作標(biāo)準5條托付查檢索的單位或個人(簡稱托付單位或托付人)應(yīng)填寫《科技情報查托付書》，明確填寫工程名稱、內(nèi)容、查目的、查要求等工程；據(jù)實、完整地向查機構(gòu)供給查工程的科學(xué)技術(shù)資料、技術(shù)性能指標(biāo)數(shù)據(jù)以及查機構(gòu)認為查所必需的其他資料；盡可能供給參考檢索詞，包括中英文比照的查關(guān)鍵詞〔含規(guī)范詞、同義詞、縮寫詞、相關(guān)詞〕、分類號、專利號、化學(xué)物質(zhì)登記號等；供給國內(nèi)外同類科技和相關(guān)科學(xué)技術(shù)的背景材料；供給參考文獻，列出與查工程親熱相關(guān)的國內(nèi)外文獻〔含著者、題目、刊名、年、卷、期、頁〕；與查人員共同分析商定查重點、查范圍、年限及完成日期等事項，幫助查人員制定正確的檢索策略，在托付機構(gòu)蓋章或托付人簽名及交納確定預(yù)付金后，托付生效。查機構(gòu)受理查任務(wù)并開頭計算日期。6條查員負責(zé)查的全部過程，代表查機構(gòu)處理查受托等事宜。查員應(yīng)當(dāng)具備以下根本條件：擁護中華人民共和國憲法；遵守國家法律和社會公德；具有相關(guān)的專業(yè)學(xué)問并具備較寬的學(xué)問掩蓋面，生疏查判斷、分析的原則與要點，能對收集到的相關(guān)文獻進展分析、整理與綜合提煉，具備從事查的力氣；承受過國家有關(guān)查的正規(guī)培訓(xùn)，具備從事查的資格；具有兩年以上與查相關(guān)的工作經(jīng)受；具有確定的外語和計算機水平；具有良好的職業(yè)道德；本科〔含〕以上學(xué)歷，具有中級〔含〕以上專業(yè)技術(shù)職稱。7條選擇的檢索詞及分類欄目是否恰當(dāng)；檢出的文獻是否為同類爭論文獻；可比文獻是否恰當(dāng)；查員收集到的相關(guān)文獻是否齊全；對提出的文獻判讀是否正確；查結(jié)論是否客觀和準確；查報告是否標(biāo)準，并向查員提出審查意見。審核員應(yīng)當(dāng)具備的根本條件：擁護中華人民共和國憲法；遵守國家法律和社會公德；具有豐富的相關(guān)專業(yè)學(xué)問和寬闊的學(xué)問掩蓋面，生疏查推斷、分析的原則與要點，能對收集到的相關(guān)文獻進展分析、整理與綜合提煉，具備從事查的力氣；承受過國家有關(guān)查的正規(guī)培訓(xùn)，具備從事查的資格；具有三年以上查工作經(jīng)歷；具有較高的外語和計算機水平；具有良好的職業(yè)道德；本科〔含〕以上學(xué)歷，具有高級專業(yè)技術(shù)職稱。8查機構(gòu)聘請。查詢問專家實行回避制度，與查工程有利害關(guān)系的任何人不得擔(dān)當(dāng)查詢問專家。查詢問專家應(yīng)當(dāng)同時具備以下條件：擁護中華人民共和國憲法；遵守國家法律和社會公德；對查工程所屬專業(yè)有較豐富的理論學(xué)問和實踐閱歷，生疏國內(nèi)外該領(lǐng)域科學(xué)技術(shù)進展的狀況，在這一領(lǐng)域具有確定的權(quán)威性；生疏查判斷、分析的原則與要點；具有嚴謹?shù)目茖W(xué)態(tài)度、良好的職業(yè)道德、遵守國家法律法規(guī)，堅持實事求是，不得違法失職、徇私舞弊、弄虛作假。9條10年以上，對于興學(xué)科、高技術(shù)工程，前推年限可酌情縮短；對于較成熟的技術(shù)產(chǎn)品、工藝和專利查等，前推年限應(yīng)酌情延長，也可依據(jù)課題內(nèi)容和托付人的要求而定。10條為了提高查全率、查準率，縮短檢索時間，提高查效率，查機構(gòu)在選擇檢索方法時，應(yīng)當(dāng)依據(jù)查托付人對檢索的要求、查課題所屬學(xué)科特點和查機構(gòu)自身的檢索條件等具體狀況來確定，但應(yīng)當(dāng)以機檢方法為主、手檢方法為輔。11條從科技進展規(guī)律看，極大局部科技成果和制造制造是在已有學(xué)問根底上繼承得到的，因此檢索結(jié)果一范圍的條件下重查。第12條容包括：查報告編號，查工程名稱，查托付人名稱，查托付日期，查機構(gòu)的名稱、地址、郵政編碼、、和電子信箱，查員和審核員姓名，查完成日期；查重點、文獻檢索范圍及檢索策略、檢索結(jié)果、查結(jié)論、檢索結(jié)果附件；查托付人要求供給的其他內(nèi)容。13條查結(jié)論應(yīng)當(dāng)客觀、公正、準確、清楚地反映查課題的真實狀況，不得誤導(dǎo)。查結(jié)論應(yīng)當(dāng)包括：相關(guān)文獻檢出狀況；檢索結(jié)果與查課題的科學(xué)技術(shù)要點的比較分析；對查課題穎性的推斷結(jié)論。查結(jié)論原則上不作水平評價。14條查報告應(yīng)當(dāng)具有查員和審核員的簽字，加蓋查機構(gòu)的科技查專用章前方可生效。《查報告》一式兩份，托付單位和查機構(gòu)各保存一份，托付單位可依據(jù)需要復(fù)制副本。15條查機構(gòu)應(yīng)妥當(dāng)保存查報告電子版、原始記錄、《托付書》和《查報告》，并進展分類歸檔，以便查閱。16條查工作完成，托付方拿到查報告后，有責(zé)任和義務(wù)將意見及建議反響到查站，以幫助查站改進工作。托付方應(yīng)將工程申報及獲獎狀況告知查站。第四章查工作的質(zhì)量監(jiān)視17條建立用戶(托付單位)意見反響制度。凡托付單位或托付人在拿到《查報告》一段時間后，均需填寫意見反響表，寫明對《查報告》的滿足程度，提出需改進的意見或建議等，查機構(gòu)應(yīng)虛心聽取意見，提高工作水平，確保查質(zhì)量。18條依據(jù)檢索結(jié)果做出的查結(jié)論，要征求用戶意見，如托付單位或托付人對查報告的內(nèi)容及結(jié)論持有異議，可將意見及有關(guān)旁證材料供給查機構(gòu)要求復(fù)查。查機構(gòu)應(yīng)認真聽取意見。如托付單位或托付人的意見正確，查機構(gòu)應(yīng)免費重查并修改查報告。如查機構(gòu)經(jīng)爭論仍堅持原結(jié)論時，托付單位或托付人可向查機構(gòu)的主管科技部門提出申訴。上級主管部門仲裁確屬查工作質(zhì)量不合格時，查機構(gòu)應(yīng)退回全部查費用，委托單位可轉(zhuǎn)向其它查機構(gòu)另行查。如仲裁認為不屬于查工作質(zhì)量問題，則復(fù)查的有關(guān)費用由申請復(fù)查的委托單位或托付人負擔(dān)。19條書》有關(guān)規(guī)定和第一次提交的課題內(nèi)容及其主要技術(shù)文件范圍的，則作另行立項處理。由于托付單位或托付人供給的狀況不實造成查結(jié)論錯誤的，由托付單位或托付人對所產(chǎn)生的后果擔(dān)當(dāng)責(zé)任。第五章保密與回避制度20條查機構(gòu)要遵守有關(guān)保密法令和規(guī)定，并與托付單位商定保密的具體范圍和內(nèi)容，對托付方提出的資料涉及的保密內(nèi)容應(yīng)予以保密。涉及保密內(nèi)容的查報告，要以保密件郵遞和存檔。對查機構(gòu)不負責(zé)任、敷衍了事、喪失科學(xué)技術(shù)資料、泄露查工程的科學(xué)技術(shù)隱秘的行為等，查托付人有權(quán)向各級科學(xué)技術(shù)行政部門反映。因查機構(gòu)的過錯造成損失的，查托付人有權(quán)依法索取賠償。21條查機構(gòu)要遵守回避制度，不得擔(dān)當(dāng)參與工程的查，在聘請有關(guān)專家進展查詢問時，也要回避與工程或成果有關(guān)的專家。查托付人有權(quán)向查機構(gòu)推舉查詢問專家，明示不宜作為查詢問專家的個人名單或者作為專家來源的組織，供查機構(gòu)在選擇查詢問專家時參考，但不得影響查機構(gòu)選擇查詢問專家的自主權(quán)。第六章查工作收費22條查業(yè)務(wù)實行有償效勞。查費用確實定應(yīng)當(dāng)依據(jù)當(dāng)?shù)匚飪r部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；規(guī)定不明確的由雙方協(xié)商，合同商定。查工作費用按三局部核收，一是查證效勞費用；二是實際檢索費用；三是《報告》的打印費用。一項查任務(wù)確定托付后，應(yīng)先交付費用，約為預(yù)估費用的二分之一，任務(wù)完成后，應(yīng)補齊全部費用。查單位收齊費用后，方得將查報告交付托付方。23條查工作收費標(biāo)準，可參照社會標(biāo)準價格，上下浮動范圍由雙方協(xié)商確定。查詢問工作保密制度1、依據(jù)《中華人民共和國科學(xué)技術(shù)保密條例》的規(guī)定，特制定本保密制度細則。2、查詢問工作人員應(yīng)加強，認真學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行保密工作的方針、政策和法律、法規(guī)，落實各項保密措施，并定期檢查，切實作好保密工作。3/與受理查單位/個人簽訂保密合同，雙方必需切實執(zhí)行合同，擔(dān)當(dāng)保密義務(wù)。保密合同書應(yīng)明確以下責(zé)任：①保密內(nèi)容、范圍和時限；②允許查單位內(nèi)部使用范圍、用詞、數(shù)量；③違約或因此而造成損失的處理與仲裁。4/個人簽訂保密合同。保密合同的條款由雙方共同商定、訂立、變更或解除均應(yīng)書面形式簽訂。5、查機構(gòu)及其工作人員有責(zé)任維護查工程托付人全部者的學(xué)問產(chǎn)權(quán)，不得非法占有、使用或者向他人披露、轉(zhuǎn)讓查工程全部者的科技成果。除以下人員和機構(gòu)外，查機構(gòu)及其工作人員應(yīng)依據(jù)合同保守一切與托付查單位/個人申報工程有關(guān)的隱秘，不得向任何人泄露查工程的科學(xué)技術(shù)隱秘和查結(jié)論。①查托付人或者由查托付人明確指定的人〔或機構(gòu)〕；②法律、法規(guī)允許的第三方〔如省、自治區(qū)、直轄市的科學(xué)技術(shù)行政部門，國務(wù)院有關(guān)部門、直屬機構(gòu)、直屬事業(yè)單位的科技成果治理機構(gòu)等〕；③具有管轄權(quán)的專業(yè)檢查組織。6、設(shè)立專柜，妥當(dāng)保存密級查工程的原始記錄、《科技查托付書》、《科技查報告》等檔案材料，直到解密日期。7、查單位使用計算機存貯、傳輸、處理已確定密級的科學(xué)技術(shù)資料〔信息〕，應(yīng)依據(jù)保密有關(guān)法規(guī)、規(guī)定采取相應(yīng)保密技術(shù)措施，其涉密的計算機信息載體，應(yīng)按確定密級和保密期限，視同保密文件、資料進展治理。涉密信息不得在公共信息網(wǎng)傳輸。8.在實施查詢問保密過程中，如覺察有關(guān)隱秘可能泄露或已經(jīng)泄露時，應(yīng)當(dāng)予以制止，并馬上實行補救措施，觸犯有關(guān)法律者，須擔(dān)當(dāng)法律責(zé)任。查詢問工作登記制度查受理人員依據(jù)查托付用戶填寫的《科技查托付書》中的相關(guān)內(nèi)容，進展登記工作，以便今后聯(lián)系、查詢和統(tǒng)計。建立特地的科技工程查詢問登記表，登記內(nèi)容如下：查詢問序號；托付時間；工程/課題名稱；托付單位及其地址、郵政編碼；工程/課題托付人及其聯(lián)系；查詢問性質(zhì)〔科研立項、成果鑒定或其他〕；學(xué)科分類，按《學(xué)科分類》填寫；托付工程/課題級別；托付人要求出具查報告書的急級；查受理人；查審核人；收費狀況；查報告取件人及其日期；備注用戶反響制度1/課題的社會效益和經(jīng)濟效益，不斷提高查詢問工作的質(zhì)量和水平，特制定本用戶反響制度細則。2、實行崗位責(zé)任制，設(shè)專人負責(zé)用戶反響工作。3、承受定期集中跟蹤填報方式，將“托付查用戶反響表”〔下稱用戶反響表〕以信函、等方式傳遞給委托查用戶單位/個人，依據(jù)所申報的查立項課題或成果鑒定工程填寫反響意見或建議。4、建立用戶反響檔案治理制度，將收回的用戶反響表按確定形式排序歸檔。5、依據(jù)反響意見，必要時對用戶反響表進展修改，不斷豐富、完善反響內(nèi)容。6、每年年終對用戶反響表進展整理、歸納、總結(jié)，填寫教育部查詢問工作統(tǒng)計表。查詢問用戶須知查托付人〔簡稱托付人〕應(yīng)據(jù)實、完整地向查機構(gòu)供給查工程的背景材料和主要科學(xué)技術(shù)資料，拒絕供給者可不予受理。托付立題查應(yīng)提交填寫清楚的科研工程申請書。如無科研工程申請書，應(yīng)提交相應(yīng)的技術(shù)資料。成果鑒定查應(yīng)提交填寫清楚的成果申報書以及與鑒定或報獎有關(guān)的全部資料。托付人應(yīng)主動向查詢問人員介紹所托付工程的內(nèi)容要點、特點、穎點、范圍以及需要特別留意的問題。對涉及學(xué)問產(chǎn)權(quán)和專利的查工程，托付查單位/個人應(yīng)主動與受理查單位/個人簽訂保密合同。托付人應(yīng)按要求認真逐項填寫《科技查托付書》，尤其要將工程的內(nèi)容要點、技術(shù)關(guān)鍵、主要指標(biāo)、創(chuàng)點〔穎點〕及其他特點等填寫清楚，簡明扼要地列出需要進展國