中國地質大學教育部科技查新工作站(L17)查新工作規(guī)章制度

中國地質大學教育部科技查工作站〔L17〕查工作規(guī)章制度為了保證查工作的順當進展，保證查報告的科學性、客觀性和正確性，特制定本實施細則。第一章總則1條查是科技查的簡稱，是指查機構依據查托付人供給的需要查證其穎性的科學技術內容，依據科技查標準操作，并做出結論。2條查工作應以文獻為根底，通過文獻檢索和分析比照爭論，獨立、客觀、公正地寫出有依據、有分析比照和結論的查報告。查報告中的任何分析、技術特點描述、每一個結論都應當以文獻為依據，符合實際，不包含任何個人偏見。查報告原則上不作水平評價。其次章查類別及范圍3條擔當地球科學、地質資源與地質工程、礦業(yè)、石油、環(huán)境科學與工程、材料科學、治理學、教育學等學科的科研工程立項、爭論成果申報各級獎項的科技查工作。包括立項前需要查的；爭論、開發(fā)、轉化和技術轉移過程中需要查的；國家及地方有關規(guī)定要求查的；其他需要查的全部查業(yè)務。4條查數據庫和手檢檢索工具、期刊和其他文獻的范圍，依據查類別和查專業(yè)范圍確定。第三章查工作標準5條托付查檢索的單位或個人(簡稱托付單位或托付人)應填寫《科技情報查托付書》，明確填寫工程名稱、內容、查目的、查要求等工程；據實、完整地向查機構供給查工程的科學技術資料、技術性能指標數據以及查機構認為查所必需的其他資料；盡可能供給參考檢索詞，包括中英文比照的查關鍵詞〔含規(guī)范詞、同義詞、縮寫詞、相關詞〕、分類號、專利號、化學物質登記號等；供給國內外同類科技和相關科學技術的背景材料；供給參考文獻，列出與查工程親熱相關的國內外文獻〔含著者、題目、刊名、年、卷、期、頁〕；與查人員共同分析商定查重點、查范圍、年限及完成日期等事項，幫助查人員制定正確的檢索策略，在托付機構蓋章或托付人簽名及交納確定預付金后，托付生效。查機構受理查任務并開頭計算日期。6條查員負責查的全部過程，代表查機構處理查受托等事宜。查員應當具備以下根本條件：擁護中華人民共和國憲法；遵守國家法律和社會公德；具有相關的專業(yè)學問并具備較寬的學問掩蓋面，生疏查判斷、分析的原則與要點，能對收集到的相關文獻進展分析、整理與綜合提煉，具備從事查的力氣；承受過國家有關查的正規(guī)培訓，具備從事查的資格；具有兩年以上與查相關的工作經受；具有確定的外語和計算機水平；具有良好的職業(yè)道德；本科〔含〕以上學歷，具有中級〔含〕以上專業(yè)技術職稱。7條選擇的檢索詞及分類欄目是否恰當；檢出的文獻是否為同類爭論文獻；可比文獻是否恰當；查員收集到的相關文獻是否齊全；對提出的文獻判讀是否正確；查結論是否客觀和準確；查報告是否標準，并向查員提出審查意見。審核員應當具備的根本條件：擁護中華人民共和國憲法；遵守國家法律和社會公德；具有豐富的相關專業(yè)學問和寬闊的學問掩蓋面，生疏查推斷、分析的原則與要點，能對收集到的相關文獻進展分析、整理與綜合提煉，具備從事查的力氣；承受過國家有關查的正規(guī)培訓，具備從事查的資格；具有三年以上查工作經歷；具有較高的外語和計算機水平；具有良好的職業(yè)道德；本科〔含〕以上學歷，具有高級專業(yè)技術職稱。8查機構聘請。查詢問專家實行回避制度，與查工程有利害關系的任何人不得擔當查詢問專家。查詢問專家應當同時具備以下條件：擁護中華人民共和國憲法；遵守國家法律和社會公德；對查工程所屬專業(yè)有較豐富的理論學問和實踐閱歷，生疏國內外該領域科學技術進展的狀況，在這一領域具有確定的權威性；生疏查判斷、分析的原則與要點；具有嚴謹的科學態(tài)度、良好的職業(yè)道德、遵守國家法律法規(guī)，堅持實事求是，不得違法失職、徇私舞弊、弄虛作假。9條10年以上，對于興學科、高技術工程，前推年限可酌情縮短；對于較成熟的技術產品、工藝和專利查等，前推年限應酌情延長，也可依據課題內容和托付人的要求而定。10條為了提高查全率、查準率，縮短檢索時間，提高查效率，查機構在選擇檢索方法時，應當依據查托付人對檢索的要求、查課題所屬學科特點和查機構自身的檢索條件等具體狀況來確定，但應當以機檢方法為主、手檢方法為輔。11條從科技進展規(guī)律看，極大局部科技成果和制造制造是在已有學問根底上繼承得到的，因此檢索結果一范圍的條件下重查。第12條容包括：查報告編號，查工程名稱，查托付人名稱，查托付日期，查機構的名稱、地址、郵政編碼、、和電子信箱，查員和審核員姓名，查完成日期；查重點、文獻檢索范圍及檢索策略、檢索結果、查結論、檢索結果附件；查托付人要求供給的其他內容。13條查結論應當客觀、公正、準確、清楚地反映查課題的真實狀況，不得誤導。查結論應當包括：相關文獻檢出狀況；檢索結果與查課題的科學技術要點的比較分析；對查課題穎性的推斷結論。查結論原則上不作水平評價。14條查報告應當具有查員和審核員的簽字，加蓋查機構的科技查專用章前方可生效。《查報告》一式兩份，托付單位和查機構各保存一份，托付單位可依據需要復制副本。15條查機構應妥當保存查報告電子版、原始記錄、《托付書》和《查報告》，并進展分類歸檔，以便查閱。16條查工作完成，托付方拿到查報告后，有責任和義務將意見及建議反響到查站，以幫助查站改進工作。托付方應將工程申報及獲獎狀況告知查站。第四章查工作的質量監(jiān)視17條建立用戶(托付單位)意見反響制度。凡托付單位或托付人在拿到《查報告》一段時間后，均需填寫意見反響表，寫明對《查報告》的滿足程度，提出需改進的意見或建議等，查機構應虛心聽取意見，提高工作水平，確保查質量。18條依據檢索結果做出的查結論，要征求用戶意見，如托付單位或托付人對查報告的內容及結論持有異議，可將意見及有關旁證材料供給查機構要求復查。查機構應認真聽取意見。如托付單位或托付人的意見正確，查機構應免費重查并修改查報告。如查機構經爭論仍堅持原結論時，托付單位或托付人可向查機構的主管科技部門提出申訴。上級主管部門仲裁確屬查工作質量不合格時，查機構應退回全部查費用，委托單位可轉向其它查機構另行查。如仲裁認為不屬于查工作質量問題，則復查的有關費用由申請復查的委托單位或托付人負擔。19條書》有關規(guī)定和第一次提交的課題內容及其主要技術文件范圍的，則作另行立項處理。由于托付單位或托付人供給的狀況不實造成查結論錯誤的，由托付單位或托付人對所產生的后果擔當責任。第五章保密與回避制度20條查機構要遵守有關保密法令和規(guī)定，并與托付單位商定保密的具體范圍和內容，對托付方提出的資料涉及的保密內容應予以保密。涉及保密內容的查報告，要以保密件郵遞和存檔。對查機構不負責任、敷衍了事、喪失科學技術資料、泄露查工程的科學技術隱秘的行為等，查托付人有權向各級科學技術行政部門反映。因查機構的過錯造成損失的，查托付人有權依法索取賠償。21條查機構要遵守回避制度，不得擔當參與工程的查，在聘請有關專家進展查詢問時，也要回避與工程或成果有關的專家。查托付人有權向查機構推舉查詢問專家，明示不宜作為查詢問專家的個人名單或者作為專家來源的組織，供查機構在選擇查詢問專家時參考，但不得影響查機構選擇查詢問專家的自主權。第六章查工作收費22條查業(yè)務實行有償效勞。查費用確實定應當依據當地物價部門的有關規(guī)定執(zhí)行；規(guī)定不明確的由雙方協(xié)商，合同商定。查工作費用按三局部核收，一是查證效勞費用；二是實際檢索費用；三是《報告》的打印費用。一項查任務確定托付后，應先交付費用，約為預估費用的二分之一，任務完成后，應補齊全部費用。查單位收齊費用后，方得將查報告交付托付方。23條查工作收費標準，可參照社會標準價格，上下浮動范圍由雙方協(xié)商確定。查詢問工作保密制度1、依據《中華人民共和國科學技術保密條例》的規(guī)定，特制定本保密制度細則。2、查詢問工作人員應加強，認真學習、貫徹、執(zhí)行保密工作的方針、政策和法律、法規(guī)，落實各項保密措施，并定期檢查，切實作好保密工作。3/與受理查單位/個人簽訂保密合同，雙方必需切實執(zhí)行合同，擔當保密義務。保密合同書應明確以下責任：①保密內容、范圍和時限；②允許查單位內部使用范圍、用詞、數量；③違約或因此而造成損失的處理與仲裁。4/個人簽訂保密合同。保密合同的條款由雙方共同商定、訂立、變更或解除均應書面形式簽訂。5、查機構及其工作人員有責任維護查工程托付人全部者的學問產權，不得非法占有、使用或者向他人披露、轉讓查工程全部者的科技成果。除以下人員和機構外，查機構及其工作人員應依據合同保守一切與托付查單位/個人申報工程有關的隱秘，不得向任何人泄露查工程的科學技術隱秘和查結論。①查托付人或者由查托付人明確指定的人〔或機構〕；②法律、法規(guī)允許的第三方〔如省、自治區(qū)、直轄市的科學技術行政部門，國務院有關部門、直屬機構、直屬事業(yè)單位的科技成果治理機構等〕；③具有管轄權的專業(yè)檢查組織。6、設立專柜，妥當保存密級查工程的原始記錄、《科技查托付書》、《科技查報告》等檔案材料，直到解密日期。7、查單位使用計算機存貯、傳輸、處理已確定密級的科學技術資料〔信息〕，應依據保密有關法規(guī)、規(guī)定采取相應保密技術措施，其涉密的計算機信息載體，應按確定密級和保密期限，視同保密文件、資料進展治理。涉密信息不得在公共信息網傳輸。8.在實施查詢問保密過程中，如覺察有關隱秘可能泄露或已經泄露時，應當予以制止，并馬上實行補救措施，觸犯有關法律者，須擔當法律責任。查詢問工作登記制度查受理人員依據查托付用戶填寫的《科技查托付書》中的相關內容，進展登記工作，以便今后聯系、查詢和統(tǒng)計。建立特地的科技工程查詢問登記表，登記內容如下：查詢問序號；托付時間；工程/課題名稱；托付單位及其地址、郵政編碼；工程/課題托付人及其聯系；查詢問性質〔科研立項、成果鑒定或其他〕；學科分類，按《學科分類》填寫；托付工程/課題級別；托付人要求出具查報告書的急級；查受理人；查審核人；收費狀況；查報告取件人及其日期；備注用戶反響制度1/課題的社會效益和經濟效益，不斷提高查詢問工作的質量和水平，特制定本用戶反響制度細則。2、實行崗位責任制，設專人負責用戶反響工作。3、承受定期集中跟蹤填報方式，將“托付查用戶反響表”〔下稱用戶反響表〕以信函、等方式傳遞給委托查用戶單位/個人，依據所申報的查立項課題或成果鑒定工程填寫反響意見或建議。4、建立用戶反響檔案治理制度，將收回的用戶反響表按確定形式排序歸檔。5、依據反響意見，必要時對用戶反響表進展修改，不斷豐富、完善反響內容。6、每年年終對用戶反響表進展整理、歸納、總結，填寫教育部查詢問工作統(tǒng)計表。查詢問用戶須知查托付人〔簡稱托付人〕應據實、完整地向查機構供給查工程的背景材料和主要科學技術資料，拒絕供給者可不予受理。托付立題查應提交填寫清楚的科研工程申請書。如無科研工程申請書，應提交相應的技術資料。成果鑒定查應提交填寫清楚的成果申報書以及與鑒定或報獎有關的全部資料。托付人應主動向查詢問人員介紹所托付工程的內容要點、特點、穎點、范圍以及需要特別留意的問題。對涉及學問產權和專利的查工程，托付查單位/個人應主動與受理查單位/個人簽訂保密合同。托付人應按要求認真逐項填寫《科技查托付書》，尤其要將工程的內容要點、技術關鍵、主要指標、創(chuàng)點〔穎點〕及其他特點等填寫清楚，簡明扼要地列出需要進展國