ERP軟件在財務管理中的應用

ERP軟件在財務管理中的應用[提要]

ERP軟件在國內(nèi)的應用過程中需要我國企業(yè)將自身的企業(yè)文化、經(jīng)濟體制及環(huán)境與其相融合，形成與國外不同的具有自身特色的一種管理體制。在此過程中，我們不乏遇到一系列問題，而本文則就此類問題結合國內(nèi)外對于產(chǎn)生此類問題的原因進行探究，并提出一些建議。關鍵詞：財務管理;新型信息系統(tǒng);ERP系統(tǒng)一、ERP軟件基本概述企業(yè)資源計劃即ERP(EnterpriseResourcePlanning)，由美國GartnerGroup公司于1990年提出的，它是企業(yè)制造資源計劃的第二代資源計劃軟件和系統(tǒng)，它除了原先已有的生產(chǎn)資源的計劃、產(chǎn)品制造、財務管理、產(chǎn)品銷售、原材料采購的功用外，又新添加了業(yè)務流程、實驗室、質(zhì)量、產(chǎn)品數(shù)據(jù)的管理以及企業(yè)自身的產(chǎn)品存貨，分銷和物流管理系統(tǒng)。而我國企業(yè)在引進ERP軟件系統(tǒng)之后，ERP軟件的含義在我國市場環(huán)境的作用下有了新的含義發(fā)展，即用于企業(yè)管理的各類系統(tǒng)軟件都可以屬于ERP的范疇。ERP軟件本身是一種供應鏈的管理思想，它本身是在信息技術的基礎上，為企業(yè)管理以及企業(yè)員工提供決策運行的一種管理平臺。二、ERP軟件在使用過程中存在的問題(1)企業(yè)財務管理基礎薄弱。我國經(jīng)濟雖然處于上升期，可畢竟發(fā)展歷史較短，而歐美經(jīng)濟市場經(jīng)濟穩(wěn)定，同時在此基礎上擁有了完善的財務管理制度，使得財務管理變得規(guī)范化。而對于國內(nèi)來說，大多數(shù)企業(yè)的管理行為混亂，沒有固定的管理制度和模式。在業(yè)務方面，對于業(yè)務產(chǎn)生的信息和數(shù)據(jù)的收集存在著片面性、不完整性和時間上的滯后性，同時由于經(jīng)濟體系的發(fā)展時間較短，對于基礎的財務數(shù)據(jù)也在一定程度上存在著缺失。而在具體的企業(yè)管理方面，也沒有適當合理的方法，相對于使用了ERP系統(tǒng)的國外企業(yè)而言，管理基礎薄弱。(2)傳統(tǒng)財務系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)之間關系尷尬。傳統(tǒng)的財務軟件在財務方面的功能是非常健全的，但缺點是它只能對財務信息進行核算，而ERP系統(tǒng)不同，它不但包含了財務管理模塊，會計核算模塊，同時還涵蓋了企業(yè)其他業(yè)務的管理模塊，而在此時ERP軟件的啟用，會牽扯到大量數(shù)據(jù)和信息要從財務軟件以及報表憑證轉移到ERP軟件系統(tǒng)內(nèi)，而這種大量信息的轉移，在一定程度上會導致數(shù)據(jù)的遺失以及順序的雜亂。(3)財務人員素質(zhì)不足。相較于以往傳統(tǒng)的財務管理模式下財務人員而言，ERP系統(tǒng)對于財務人員有了更高的要求。由于我國財務管理方面知識的滯后性，使得財務人員在很長一段時間內(nèi)不能得到新的財務管理知識的填充，使得財務人員自身對于財務管理理念的理解滯后，對于知識的掌握不夠及時和準確，不能使自身的知識和技術適應當前的財務環(huán)境，使得企業(yè)發(fā)展在這些因素的影響下變得緩慢。(4)財務制度不符。ERP軟件在我國發(fā)展的20多年間，我國企業(yè)對于ERP軟件的需求也在逐漸增長，而在此環(huán)境下國內(nèi)許多ERP軟件也應運而生，與此同時國外ERP軟件也看中了中國市場的巨大前景，在雙方爭奪中國市場的背景下，由于ERP軟件在歐美企業(yè)的成功，使得國內(nèi)企業(yè)對于國外ERP軟件更加青睞有加，而且一些企業(yè)在管理出現(xiàn)問題后，盲目的對照國外企業(yè)在ERP系統(tǒng)幫助下解決問題的經(jīng)驗，不考慮實際情況從而使得ERP系統(tǒng)應用的結果與想象中的結果不同。三、ERP系統(tǒng)應用改進措施(1)提高企業(yè)管理者對財務信息化的重視程度。ERP軟件是將財務業(yè)務一體化，實現(xiàn)財務業(yè)務信息化。而管理者對ERP的重視對于ERP系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展有著至關重要的作用。首先，管理者是企業(yè)的掌舵者，他們對于ERP的重視可以使得企業(yè)在ERP發(fā)展過程當中有足夠的資金和技術支持，使得ERP系統(tǒng)帶來的先進管理技術和思想可以自上而下得到擴散，從而統(tǒng)一了企業(yè)整體的管理思路;其次，企業(yè)的管理工作是有秩序有規(guī)范的，每個部門每個員工都各司其職，從而保證管理工作的正常運作，而管理者對于ERP的重視，使得各部門各員工對于ERP系統(tǒng)也會有相當高的重視程度，充分調(diào)動資源的使用性以及員工的積極性，從而讓企業(yè)管理工作更高效的運行。(2)正確選擇ERP軟件的類型。每個企業(yè)在管理工作上所遭遇的問題是不一樣的，而國內(nèi)外大大小小的ERP系統(tǒng)，如國內(nèi)有用友ERP軟件、金蝶ERP軟件、新中大軟件、和佳軟甲、速達軟件等等，國外如SAPQAD、SAGE、INFOR等等，這些軟件都有自己特殊的管理思路和理念，并不是每一款軟件都適用于自身企業(yè)，所以企業(yè)需要在這些琳瑯滿目的ERP軟件中選取最適合自己的才是最重要的。企業(yè)在管理出現(xiàn)問題之時，不要盲目的選擇各類ERP系統(tǒng)，首先最需要做的是，將自身企業(yè)所處行業(yè)環(huán)境和該行業(yè)特點，根據(jù)自身企業(yè)情況，將這些信息整合在一起，整體考慮，從而選擇最適合的ERP系統(tǒng)。一般來說，企業(yè)會最先將ERP系統(tǒng)運用在財務管理方面，ERP軟件中財務管理模塊的選擇理所當然也就成了重中之重，從而對于ERP軟件的選擇也就依賴于此。企業(yè)在對ERP系統(tǒng)中財務管理模塊選擇的問題上，需要將企業(yè)自身的成本管理、資金預算管理，以及業(yè)務活動中的特點聯(lián)系起來綜合考慮。(3)管理思想的正確樹立。ERP系統(tǒng)作為一種新型的管理思想在企業(yè)內(nèi)部的建立必須依托于企業(yè)自身的管理水平，ERP系統(tǒng)的管理思想是一種供應鏈式的管理。在企業(yè)引進ERP系統(tǒng)之后，必然使得傳統(tǒng)管理思想與ERP系統(tǒng)的管理思想發(fā)生沖突，而解決辦法就是要在企業(yè)內(nèi)部建立正確的管理思想，明確企業(yè)的管理目標。而管理思想的樹立，離不開企業(yè)業(yè)務流程與ERP系統(tǒng)的融合。ERP系統(tǒng)從原有管理模式手上接管企業(yè)業(yè)務信息，就要使得自身的管理思想被企業(yè)業(yè)務人員所接納和掌握，從而使得這種新型的ERP系統(tǒng)管理思想能夠在財務、業(yè)務兩個方面完成整合，在企業(yè)內(nèi)部完成管理思想上的統(tǒng)一，從而整體提升企業(yè)的管理水平，將原有的各自為政的管理模式轉變成為促進各部門各工作人員之間合作協(xié)同的管理模式。(4)ERP系統(tǒng)建立的循序漸進。首先，ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)中的建立和實施應該充分考慮企業(yè)自身的現(xiàn)狀，在企業(yè)管理模式中選取一個適當?shù)姆矫?，從而進行ERP系統(tǒng)的建立。在成功之后將其拓展到其他領域，不能一開始就想要ERP系統(tǒng)能夠全面覆蓋企業(yè)管理的各個層面;其次，ERP系統(tǒng)的建立應該將重心放在企業(yè)自身內(nèi)部各個部門之間的信息交流，再將這種信息交流擴展到合作企業(yè)以及客戶群體當中，不能一開始就想要完成信息在各個環(huán)節(jié)當中的流通。