企業(yè)人力資源部組建方案

人力資源部組建方案及工作計劃目錄一、目錄TOC\o"1-5"\h\z一、目錄2二、背景3三、人力資源部的職能33.1、人力資源部的主要職責(zé)33.2、人力資源部的主要工作內(nèi)容4四、人力資源部的人員配置及分工64.1、人力資源部的人員配置64.2、人力資源部各崗位分工職責(zé)7五、人力資源部工作計劃95.1、現(xiàn)階段主要工作計劃（12月上旬）95.2、近期主要工作計劃（2021年12月31日前）..105.3、中期主要工作計劃（2022年2月28日前）...105.4、2022年長遠規(guī)劃10六、總結(jié)及改進11二、背景在集團成立的初期階段，人力資源工作的重點在于，保障公司基礎(chǔ)的人力資源工作能夠平穩(wěn)運行。其中基礎(chǔ)的入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離由xxx負責(zé)，薪酬、社保工作由xxx負責(zé)。但隨著集團的快速發(fā)展，如何充分調(diào)動員工的工作積極性，最大限度的開發(fā)員工的潛力和創(chuàng)造力來為集團服務(wù)；如何將公司所需的優(yōu)秀人才吸引過來，來了之后有業(yè)績、有發(fā)展，使集團保持強勁的生命力和競爭力，是人力資源工作面臨的新挑戰(zhàn)。在這樣的背景下，需要組建一個規(guī)范化、專業(yè)化的人力資源部來提高集團人力資源管理水平，保證公司各項經(jīng)營戰(zhàn)略目標的達成，為集團的進一步發(fā)展奠定人力資源基礎(chǔ)。三、人力資源部的職能集團目前的人力資源職能工作是由辦公室和財務(wù)部執(zhí)行，已經(jīng)形成了基礎(chǔ)的人力資源管理職能，人力資源部組建后，除了繼續(xù)做好基礎(chǔ)人力資源管理職能工作外，還需進一步完善和提高人力資源管理的各項職能，建立一套規(guī)范和科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理體系。3.1、人力資源部的主要職責(zé)3.1.1、編制公司人力資源規(guī)劃和計劃，開展工作分析，建立和完善各部門和各崗位說明書。3.1.2、建立和完善人力資源管理的各項規(guī)章制度。3.1.3、編制年度招聘計劃，組織實施員工入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離等管理工作。3.1.4、負責(zé)培訓(xùn)體系建設(shè)，關(guān)注員工職業(yè)生涯發(fā)展，做好人才的考察培養(yǎng)及后備人才建設(shè)工作。3.1.5、組織實施績效管理工作，研究探索公司的激勵約束機制，建立和完善公司工資獎勵分配政策和管理制度。3.1.6、組織實施薪酬福利管理工作3.1.7、負責(zé)員工日常勞動人事管理工作3.1.8、組織開展企業(yè)文化建設(shè)工作。3.1.9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3.2、人力資源部的主要工作內(nèi)容3.2.1、人力資源規(guī)劃3.2.1.1、協(xié)助各部門做好工作分析，提出崗位設(shè)置調(diào)整意見，擬定集團各部門職責(zé)及崗位說明書并進行定編、定崗、定責(zé)工作。3.2.1.2、根據(jù)集團的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標，分析人力資源需求狀況，結(jié)合集團經(jīng)營環(huán)境和人才市場行情，預(yù)測人力資源供給，制定、修改、完善集團人力資源規(guī)劃。3.2.2、各項規(guī)章制度建設(shè)3.2.2.1、建立和完善招聘、培訓(xùn)、績效管理、薪酬福利、獎懲管理、考勤管理等各項人力資源管理規(guī)章制度和細則。3.2.2.2、制定、完善集團勞動合同文本。3.2.2.3、建立和完善《員工手冊》。3.2.2.4、制定本部門工作規(guī)章制度和細則。3.2.3、招聘與配置3.2.3.1、根據(jù)人力資源規(guī)劃及各部門崗位需求狀況，編制年度招聘計劃，擬定招聘流程。3.2.3.2、根據(jù)招聘計劃，準備宣傳資料，選擇合適招聘渠道，收集應(yīng)聘資料，合理開展人員測評、筆試、面試等招聘活動，及時提供甄試人選。3.2.3.3、及時收集人才信息，建立健全人才儲備信息庫。做好月度、季度、年度招聘分析報告。3.2.4、培訓(xùn)與發(fā)展3.2.4.1、根據(jù)集團發(fā)展需要和員工實際情況，建立健全培訓(xùn)體系，制訂培訓(xùn)課程。3.2.4.2、安排實施內(nèi)部培訓(xùn)，管理外派培訓(xùn)，評估培訓(xùn)效果。3.2.4.3、根據(jù)各部門人力資源管理狀況，配合各部門做好導(dǎo)師制、員工職業(yè)生涯管理及后備人才建設(shè)工作。3.2.5、績效與激勵3.2.5.1、建立和完善績效管理體系。3.2.5.2、及時發(fā)放和回收公司績效考核數(shù)據(jù)，做好各部門績效考核數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作。3.2.5.3、配合各部門實施績效考核工作，核對考核結(jié)果，組織處理考核中出現(xiàn)的問題和異議。3.2.5.4、根據(jù)績效考核結(jié)果，會同相關(guān)部門的意見，提出對各類人員的獎懲、晉升、職務(wù)調(diào)整等處理意見。并根據(jù)公司的實際需要，制定完善員工激勵機制。3.2.6、薪酬福利3.2.6.1、建立和完善薪酬福利管理體系。3.2.6.2、根據(jù)考核考勤結(jié)果計算各部門員工工資，編制工資表。3.2.6.3、定期編制薪酬分析報告。3.2.7、勞動關(guān)系及日常人事工作3.2.7.1、及時辦理員工各類社會保險及住房公積金工作。3.2.7.2、及時辦理員工的錄用、晉升、降職（級）、調(diào)動、退休等人事變動的有關(guān)手續(xù)。3.2.7.3、做好勞動合同的管理，及時、準確辦理勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止手續(xù)。3.2.7.4、建立并完善員工檔案，員工花名冊，即時掌握人員增減變化。3.2.7.5、完善公司日常人事工作流程，做好勞動糾紛預(yù)防、處理及勞動保護工作。3.2.8、企業(yè)文化3.2.8.1、開展企業(yè)文化內(nèi)容總結(jié)、整理、挖掘、宣導(dǎo)和管理。3.2.8.2、策劃、組織各種形式的企業(yè)文化主題活動和員工關(guān)懷工作。四、人力資源部的人員配置及分工4.1、人力資源部的人員配置根據(jù)集團人力資源體系完全建立后，擬配置人力資源經(jīng)理1名，人事主管1人，人事專員2人。依據(jù)集團現(xiàn)階段經(jīng)營情況及人力資源現(xiàn)狀，建議現(xiàn)階段人力資源部配置負責(zé)人1名、薪酬績效崗1名、員工關(guān)系崗1名。人力資源部設(shè)在XXX，統(tǒng)籌開展各項人力資源工作,部門負責(zé)人負責(zé)集團薪酬體系、各項人事管理制度的搭建，薪酬績效崗及員工關(guān)系崗協(xié)助部門負責(zé)人完成相關(guān)的工作。待集團人力資源體系初步建立后，再按照各崗位人數(shù)要求、職責(zé)劃分開展相應(yīng)工作。4.2、人力資源部各崗位分工職責(zé)人力資源部負責(zé)人全面負責(zé)人力資源部的各項工作的開展，定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報公司人力資源發(fā)展動態(tài)。薪酬績效專員負責(zé)公司薪資及績效管理工作。人事內(nèi)勤負責(zé)勞動關(guān)系及日常人事工作。4.2.1、人力資源部負責(zé)人崗位職責(zé)：4.2.1.1、負責(zé)公司人力資源整體規(guī)劃及各項規(guī)章制度建設(shè)。4.2.1.2、負責(zé)公司人力資源招聘培訓(xùn)、文件制度、薪酬績效、勞動關(guān)系等整個過程的運作及事物性工作的指導(dǎo)處理。4.2.1.3、負責(zé)部門文件及單據(jù)的審核，部門日常事務(wù)的檢查、督促、落實，指導(dǎo)和改進部門員工的工作方法及工作效率。4.2.1.4、負責(zé)與各個部門之間就人事工作進行溝通和協(xié)調(diào)，以及對外的人事溝通和協(xié)調(diào)。4.2.1.5、負責(zé)建立和完善企業(yè)文化，營造良好的企業(yè)文化氛圍。4.2.1.6、負責(zé)公司員工發(fā)展、職業(yè)生涯規(guī)劃，收集員工思想動態(tài)，并針對思想動態(tài)開展人事活動。4.2.1.7、負責(zé)人力資源成本評估。4.2.1.8、其他臨時性的指定項目和階段性任務(wù)。4.2.1.9、負責(zé)處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。4.2.2、薪酬績效專員崗位職責(zé)：4.2.2.1、根據(jù)集團發(fā)展規(guī)劃及行業(yè)薪酬水平，協(xié)助部門如責(zé)任制定適合集團發(fā)展水平的薪酬福利體系。4.2.2.2、每月根據(jù)薪酬方案和員工考勤表，編制工資表，報送財務(wù)部，確保員工工資按時發(fā)放。4.2.2.3、建立薪酬調(diào)查數(shù)據(jù)庫，統(tǒng)計、分析薪酬數(shù)據(jù)，協(xié)助部門負責(zé)人進行企業(yè)人力成本核算與預(yù)測，定期提供分析報告。4.2.2.4、根據(jù)集團發(fā)展情況協(xié)助部門負責(zé)人制定績效管理制度、工作流程、績效考核計劃與考核指標體系。4.2.2.5、根據(jù)集團績效管理制度，組織績效考核工作，確保組織績效考核工作的順利開展。4.2.2.6、根據(jù)績效考核結(jié)果，協(xié)助部門負責(zé)人提出對各類人員的獎懲、晉升、職務(wù)調(diào)整等處理意見。4.2.3、招聘培訓(xùn)專員崗位職責(zé)：4.2.3.1、根據(jù)集團發(fā)展情況及部門人員需求協(xié)助部門負責(zé)人編制集團人員招聘計劃。4.2.3.2、協(xié)助部門負責(zé)人制定和優(yōu)化招聘流程，負責(zé)招聘渠道及招聘資料的管理。4.2.3.3、根據(jù)人員招聘計劃，制定內(nèi)部及外部招聘方案，并根據(jù)招聘流程組織實施。4.2.3.4、根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略目標協(xié)助部門負責(zé)人編制人員培訓(xùn)計劃4.2.3.5、協(xié)助部門負責(zé)人制定和優(yōu)化培訓(xùn)流程，做好培訓(xùn)信息管理工作。4.2.3.6、根據(jù)培訓(xùn)計劃，按照培訓(xùn)流程做好培訓(xùn)的組織與實施及培訓(xùn)效果評估工作。4.2.4、員工關(guān)系崗崗位職責(zé)：4.2.4.1、根據(jù)部門負責(zé)人的安排，編寫各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司的實際發(fā)展需要，對職位說明書進行修改和完善。4.2.4.2、辦理員工請假、出差等手續(xù)，及時統(tǒng)計員工請假、休假及出勤情況。4.2.4.3、辦理員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止等相關(guān)事宜。4.2.4.4、辦理員工錄用、晉升、降職（級）、調(diào)動、退休等人事變動的有關(guān)手續(xù)。4.2.4.5、受理員工的投訴、咨詢，協(xié)助部門負責(zé)人、法律顧問解決勞動爭議或糾紛，根據(jù)部門負責(zé)人的安排，開展有助于促進員工關(guān)系的活動，建立和諧的勞資關(guān)系。4.2.4.6、負責(zé)員工社會保險、住房公積金的繳納及社會保險待遇的申領(lǐng)。4.2.4.7、根據(jù)人事檔案管理制度，負責(zé)員工勞動合同、人事檔案及人力資源部相關(guān)文件的歸檔工作。五、人力資源部工作計劃在人力資源部組建前期，應(yīng)繼續(xù)做好現(xiàn)有的人事服務(wù)工作，平穩(wěn)有序的做好人力資源各項職能的過渡。5.1、現(xiàn)階段主要工作計劃5.1.1、確定人力資源部的各項職能、人員配置及人員分工職責(zé)，成立人力資源部。5.1.2、理順人力資源部各項工作流程，及時有序的開展各項工作。5.1.3、熟悉集團組織架構(gòu)，完善集團組織架構(gòu)圖；5.1.4、熟悉各部門人員情況，完善集團人員花名冊。5.2、近期主要工作計劃5.2.1、各部門定編、定崗、定責(zé)。確定各部門、各崗位典型崗位名稱、建立集團職等、職級管理體系；5.2.2、依據(jù)各崗位人員薪酬情況，結(jié)合集團要求及職等、職級體系，完善公司薪酬福利及績效管理工作，研究探索公司的激勵約束機制，建立和完善公司工資獎勵分配政策和管理制度，建立集團薪酬體系；5.2.3、初步建立完善人事制度中：考勤管理辦法；加班管理辦法；請、休假管理辦法；崗位設(shè)置管理辦法；職等、職級管理辦法；薪酬、績效管理辦法；員工福利管理辦法等。5.3、中期主要工作計劃5.3.1、逐步接管薪資核算及社保辦理業(yè)務(wù)；5.3.2、制定集團各部門及關(guān)鍵業(yè)務(wù)績效考核辦法。5.3.3、建立和完善各部門和崗位職責(zé)說明書，5.3.4、建立和完善集團培訓(xùn)與開發(fā)體系，建立員工職業(yè)生涯規(guī)劃體系，做好人才梯隊建設(shè)。5.3.5、完成人事管理制