2022年電子煙企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)

電子煙企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)2022年2月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 41、 倉儲(chǔ)部 42、 計(jì)劃部 43、 采購部 44、 生產(chǎn)部 45、 工程部 46、 品質(zhì)部 57、 銷售部 58、 市場部 59、 成本運(yùn)營部 510、 研發(fā)部 611、 人力資源部 612、 IT部 613、 知識(shí)產(chǎn)權(quán)部 714、 財(cái)務(wù)部 7

電子煙企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)

二、主要部門職責(zé)倉儲(chǔ)部建立和完善倉儲(chǔ)管理體系，通過倉儲(chǔ)規(guī)劃管理、倉儲(chǔ)作業(yè)管理、倉儲(chǔ)信息管理、物流管理、安全管理，確保在庫品的規(guī)范、安全存儲(chǔ)，發(fā)運(yùn)產(chǎn)品準(zhǔn)時(shí)、安全到達(dá)，提升客戶滿意度。計(jì)劃部建立和完善生產(chǎn)計(jì)劃和物料控制體系，通過需求預(yù)測、訂單管理、生產(chǎn)計(jì)劃控制、庫存控制、物料計(jì)劃與控制，平衡需求與產(chǎn)能，確保在滿足訂單交付的同時(shí)降低整體庫存水平和產(chǎn)品成本，提高存貨周轉(zhuǎn)率，以達(dá)成公司的成本管理目標(biāo)。采購部建立和完善采購管理規(guī)章制度，負(fù)責(zé)供應(yīng)系統(tǒng)各類文檔資料的收集、整理及文件管理工作，對與供應(yīng)商合作過程中的異常情況進(jìn)行協(xié)調(diào)，執(zhí)行采購合同，維護(hù)并確保物料采購、供應(yīng)渠道的健康、穩(wěn)定和有效。生產(chǎn)部按產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工藝標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn)并進(jìn)行生產(chǎn)全過程的管理，及時(shí)解決生產(chǎn)中的重大問題，保證均衡生產(chǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量。負(fù)責(zé)完成公司的生產(chǎn)任務(wù)，負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)施、模具、輔助設(shè)備日常的維護(hù)保養(yǎng)和檢查工作。工程部建立和完善工程管理體系與設(shè)備管理體系，通過生產(chǎn)線規(guī)劃管理、工藝開發(fā)管理、樣品制作管理、工藝設(shè)計(jì)管理、試生產(chǎn)管理、現(xiàn)場工藝管理、設(shè)備運(yùn)行統(tǒng)計(jì)分析、設(shè)備檔案管理等工作，確保產(chǎn)品量產(chǎn)的順利進(jìn)行，保證設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)率，杜絕設(shè)備安全事故的發(fā)生，同時(shí)達(dá)到持續(xù)降低生產(chǎn)成本、提升產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)效率目標(biāo)。品質(zhì)部負(fù)責(zé)公司所經(jīng)營產(chǎn)品的質(zhì)量管理工作，負(fù)責(zé)質(zhì)量監(jiān)控與來料質(zhì)量監(jiān)督、生產(chǎn)過程監(jiān)控、產(chǎn)品出廠檢驗(yàn)、產(chǎn)品品質(zhì)異常處理及跟進(jìn)解決；召開產(chǎn)品質(zhì)量會(huì)議、推動(dòng)相關(guān)部門進(jìn)行改進(jìn)并跟蹤改進(jìn)進(jìn)度和結(jié)果、參與新產(chǎn)品導(dǎo)入以及物料監(jiān)控與物料檢驗(yàn)規(guī)范的建立；統(tǒng)計(jì)和分析質(zhì)量趨勢數(shù)據(jù)，為糾正措施提供支持，為預(yù)防措施提供決策依據(jù)；監(jiān)督有關(guān)部門采取糾正和預(yù)防措施。銷售部建立和完善銷售管理體系，通過市場調(diào)研支持、銷售任務(wù)管理、售后服務(wù)管理、應(yīng)收賬款管理、客戶需求預(yù)測管理、銷售分析管理，確保公司的產(chǎn)品和服務(wù)滿足客戶需求，達(dá)成公司下達(dá)的行業(yè)客戶開發(fā)及產(chǎn)品銷售目標(biāo)。市場部建立和完善市場營銷體系，通過市場調(diào)研管理、產(chǎn)品規(guī)劃管理、品牌管理、營銷管理、客戶關(guān)系管理等工作，確保公司的產(chǎn)品和服務(wù)滿足客戶需求，提升品牌美譽(yù)度，擴(kuò)大市場占有率，達(dá)成公司的市場開發(fā)及銷售目標(biāo)。成本運(yùn)營部制定企業(yè)信息化管理制度及信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，主導(dǎo)公司整體流程優(yōu)化，規(guī)范操作流程，提高企業(yè)管理效力和競爭力；負(fù)責(zé)公司制造中心整體協(xié)調(diào)，節(jié)約生產(chǎn)耗費(fèi)，降低成本，提高公司整體效益。研發(fā)部組織實(shí)施新技術(shù)及新產(chǎn)品的具體開發(fā)、研制工作，對新產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)證測試，產(chǎn)品項(xiàng)目的評估（包括立項(xiàng)評估，技術(shù)可行性評估以及各類設(shè)計(jì)文件輸出時(shí)的評審，最終樣品的測試評估）及開發(fā)進(jìn)程的統(tǒng)籌管理，新產(chǎn)品的發(fā)展趨勢跟進(jìn)分析及技術(shù)研究，現(xiàn)有產(chǎn)品的技術(shù)維護(hù)，對其他相關(guān)部門的必要產(chǎn)品原理講解及技術(shù)培訓(xùn)。人力資源部負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃管理，組織擬定公司機(jī)構(gòu)人員編制；編制員工培訓(xùn)計(jì)劃、評估培訓(xùn)效果；企業(yè)文化建設(shè)與宣傳工作；跟進(jìn)7S改善結(jié)果；負(fù)責(zé)員工招聘、入職、異動(dòng)、離職管理，員工人事檔案、勞動(dòng)合同管理等人事管理工作；負(fù)責(zé)行政事務(wù)和辦公事務(wù)，包括制度的執(zhí)行推動(dòng)、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品申購、發(fā)放與管理圖書、報(bào)刊、鑰匙、宿舍、飯?zhí)谩⒈?、水電、車輛、接待等各種日常行政事務(wù)管理。IT部負(fù)責(zé)公司信息化網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、建設(shè)組織、制定IT基礎(chǔ)資源（硬、軟件）運(yùn)行流程、制定網(wǎng)絡(luò)安全、信息安全措施并組織實(shí)施；維護(hù)ERP系統(tǒng)，確保ERP系統(tǒng)的順利運(yùn)行；公司相關(guān)應(yīng)用軟件、辦公設(shè)備的維護(hù)；保證網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)作。知識(shí)產(chǎn)權(quán)部建立和完善知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系，負(fù)責(zé)公司部門的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、項(xiàng)目申報(bào)、法律事務(wù)管理工作，降低公司法律風(fēng)險(xiǎn)，獲得政府資助、榮譽(yù)，維護(hù)公司經(jīng)營形象。負(fù)責(zé)公司的專利、商標(biāo)、版權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)，對知識(shí)產(chǎn)權(quán)作出高效管理，組織制定公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)發(fā)展