綜合辦公室崗位職責（五篇）

第9頁共9頁綜合辦公?室崗位職?責綜合?辦公室是?協(xié)助公司?領導處理?日常工作?，并負責?勞動人事?、薪酬分?配、績效?考核、員?工培訓、?綜合協(xié)調(diào)?、文秘、?檔案、法?律和行政?事務的綜?合管理職?能機構(gòu)。?主要職責?是：1?、綜合協(xié)?調(diào)全所日?常工作、?協(xié)助所領?導組織、?管理和處?理全所行?政事務;?2、組?織召開所?務會、職?工會和較?大的培訓?會，并負?責督查會?議精神的?落實情況?;3、?負責本所?衛(wèi)生監(jiān)督?工作計劃?、總結(jié)和?綜合性文?件的起草?;制定各?項規(guī)章制?度并組織?實施;?4、負責?公務接待?工作;處?理、接待?來信、來?訪、來電?工作（行?政方面）?，安排節(jié)?假日及_?___小?時值班;?5、負?責文件的?收發(fā)、記?錄、交轉(zhuǎn)?和管理。?負責公文?、印鑒、?綜合性資?料和檔案?室管理;?6、負?責稽查、?后勤、黨?務、工、?青、婦、?計生和安?全保衛(wèi)等?工作;?7、負責?車輛的綜?合管理;?8、負?責人員的?考核、聘?任、職稱?、勞資和?人事檔案?管理工作?;9、?負責外出?業(yè)務進修?、培訓和?來所進修?培訓人員?管理;?10、負?責執(zhí)法文?書、衛(wèi)生?許可證、?健康證的?發(fā)放和管?理綜合?辦公室崗?位職責（?二）網(wǎng)?頁設計師?1、負?責學院系?統(tǒng)、網(wǎng)站?的日常維?護、更新?;2、?負責學院?網(wǎng)頁的網(wǎng)?絡安全監(jiān)?控工作;?3、負?責解決日?常網(wǎng)絡技?術問題;?軟件工?程師1?、協(xié)助做?好網(wǎng)站軟?硬件規(guī)劃?、建設與?教學資源?的日常開?發(fā)、管理?工作;?2、負責?跟蹤、協(xié)?調(diào)學院平?臺的開發(fā)?工作;?3、負責?學院教師?、各部門?的平臺技?術支持工?作;技?術員1?、協(xié)助做?好網(wǎng)上教?學系統(tǒng)的?建設、驗?收及管理?規(guī)章的制?定;2?、負責學?院計算機?設備管理?、多媒體?課室建設?及維護工?作;3?、負責面?授輔導錄?制、后期?編輯整理?工作;?技術員?1、協(xié)助?做好網(wǎng)上?教學資源?的申報、?評選、立?項;2?、負責網(wǎng)?上教學資?源開發(fā)、?評估、驗?收工作進?度管理;?3、負?責網(wǎng)上教?學資源的?日常檢查?、維護、?更新工作?;4、?負責學院?課程、論?壇維護、?監(jiān)控工作?。綜合?辦公室崗?位職責（?三）1?.全面領?導辦公室?工作并具?體主持行?政事務工?作;2?.召集公?司辦公室?每周例會?，制訂每?周工作計?劃;3?.審核批?準公司_?___元?以下行政?費用開支?報告;?4.審核?上報公司?____?元以上行?政費用開?支計劃;?5.負?責公司防?火、防盜?及交通等?安全管理?工作;?6.負責?公司員工?的住宿管?理;7?.負責對?外經(jīng)濟合?同的審核?簽章及公?司法律事?務協(xié)調(diào);?8.負?責總經(jīng)理?辦公室人?員編制管?理;9?.負責對?外工作計?劃的制訂?與實施。?第二條?行政主管?職責：?1.按合?同實施物?資采購和?小型用品?采購;?2.安排?員工的午?餐事項;?3.繳?納電話費?;4.?環(huán)境衛(wèi)生?的管理;?5.外?來賓客的?住宿安排?;__?__車輛?年檢、年?審、保險?、維修等?事項的具?體辦理;?7.辦?理公司員?工的暫住?證;8?.其他工?作配合。?第三條?前臺文員?職責：?1.交換?機電話接?轉(zhuǎn);2?.傳真收?發(fā)與登記?;3.?前臺接待?、登記;?4.來?賓引見、?招待、接?送;5?.打卡監(jiān)?督與考勤?匯總;?6.請假?及加班申?報單的保?管、匯總?、制表;?7.電?梯管理、?檢查燈光?、門窗;?8.報?刊、函件?的收發(fā)及?報紙的整?理和保管?。第四?條辦公室?副主任職?責：1?.全公司?各部門每?周工作計?劃的監(jiān)督?與上報;?2.談?心制度的?落實;?3.員工?思想動態(tài)?的反映和?激勵機制?的研究、?報批與實?施;4?.內(nèi)部會?議資料的?安排與布?置;5?.員工生?日及公司?集會的組?織與安排?;__?__公司?發(fā)文管理?及報批;?7.全?公司各部?門資料整?理協(xié)助;?___?_檔案管?理;9?.文件、?記錄及內(nèi)?刊的審查?和編輯配?合。第?五條文員?崗位職責?：1.?文件、資?料打印、?登記、發(fā)?放、復印?、裝訂;?2.飲?水機管理?;__?__公司?辦公用品?與器材保?管、登記?和按規(guī)定?發(fā)放;?4.辦公?用品計劃?申報主任?審批;?5.總經(jīng)?理室客人?接待與通?報。第?六條司機?職責：?1.及時?出行與安?全駕駛;?___?_公司領?導上下班?用車及來?賓接送用?車;_?___車?輛的安全?保管及日?常清洗、?維護、保?養(yǎng);4?.其他工?作。綜?合辦公室?崗位職責?（四）?（一）行?政工作?1、負責?擬定公司?年度經(jīng)營?目標;?2、根據(jù)?董事會及?年度經(jīng)營?目標，抓?好公司部?門間的組?織協(xié)調(diào)及?行政管理?工作;?3、進行?調(diào)查研究?，收集信?息，掌握?情況，及?時向辦領?導反映，?為領導決?策提供依?據(jù);4?、負責草?擬公司及?本辦的公?文和起草?各類綜合?性文字材?料，;?5、擬訂?公司及本?辦綜合性?的規(guī)章制?度，并組?織檢查督?促;6?、協(xié)調(diào)各?部門之間?的工作，?傳達、督?促辦領導?批示及交?辦的事項?;7、?負責組織?安排公司?的重大活?動和各種?例會，做?好會議提?案的收集?、記錄及?各項決定?執(zhí)行的督?促檢查工?作;8?、負責綜?合性會議?的籌辦工?作，對會?議決議的?貫徹執(zhí)行?情況進行?督促檢查?;9、?承辦職工?思想政治?教育和宣?傳工作;?10、?負責行政?、群工等?各類文件?收發(fā)，文?書處理，?印章管理?（登記備?查），做?好保密工?作;1?1、負責?公司及本?辦各類文?書檔案管?理工作;?12、?負責組織?協(xié)調(diào)本辦?綜合治理?工作，檢?查督促綜?合治理工?作責任制?和各項?具體工作?的落實;?13、?負責公司?對外宣傳?工作;?14、維?護公司網(wǎng)?絡的正常?運營，保?證辦公的?正常運行?;15?、負責公?司各類檔?案管理，?包括項目?檔案、業(yè)?務檔案、?人事檔案?等，并?制定相應?的檔案管?理規(guī)定;?16、?負責公司?車輛管理?工作。?（二）總?務工作?1、組織?協(xié)調(diào)公司?的日常總?務工作;?2、負?責上級單?位，兄弟?單位來人?來訪的接?待工作，?做好外聯(lián)?協(xié)調(diào)工作?，樹立良?好的公司?形象;?3、按照?公文管理?的規(guī)范程?序，認真?審核擬發(fā)?單位的各?項公文文?稿，做好?往來行文?的呈批、?注辦、催?辦工和歸?檔管理工?作;4?、負責本?辦各類財?產(chǎn)及辦公?用品的管?理工作;?6、負?責公司日?常辦公用?品的采購?、發(fā)放、?調(diào)配、清?盤等工作?管理;?7、負責?公司（不?包括專業(yè)?口的會議?）會務管?理;全管?理工作。?（三）?人事、勞?資工作?1、負責?公司的人?事、勞資?管理工作?;2、?管理公司?職工的人?事檔案和?業(yè)務技術?檔案;?3、負責?編制公司?的工資計?劃和勞動?保護福利?計劃，填?寫有關報?表，具體?辦理職工?的工資福?利事宜;?4、管?理公司的?安全工作?和職工各?類保險工?作;5?、參與公?司干部、?專業(yè)技術?人員及其?他職工的?考察、考?核、監(jiān)督?工作，辦?理職工的?定級、晉?升手續(xù);?6、辦?理職工離?、退休、?退職以及?工作調(diào)動?等手續(xù);?7、處?理公司因?公、患病?、傷殘或?其他原因?死亡職工?的善后工?作;8?、管理職?工的在職?教育和培?訓工作;?9、建?立廣泛、?暢通的人?才輸入渠?道，儲備?人才;?綜合辦公?室崗位職?責（五）?（一）?行政事務?管理1?、負責公?司級會議?的安排、?記錄和會?務服務工?作。2?、負責公?司行政辦?公費用的?預算控制?和管理。?3、負?責公司內(nèi)?部各種公?文、通知?的擬稿、?審稿、印?發(fā)、傳遞?等工作。?4、負?責公司外?來文件、?信函的接?受、分發(fā)?和管理。?5、負?責公司辦?公用品、?低值易耗?品的申購?及發(fā)放管?理。6?、負責辦?公設施設?備的使用?管理和維?護。7?、負責公?司工作環(huán)?境管理。?8、負?責公司車?輛維修、?年檢、保?險各相關?費用的控?制管理等?。9、?負責公司?文書檔案?的管理，?監(jiān)督其他?部門、各?項目部的?檔案管理?情況。?10、負?責報刊訂?閱及公司?圖書的統(tǒng)?一管理。?11、?負責公司?法人證照?和資質(zhì)證?書年檢手?續(xù)的辦理?。12?、負責食?堂及其它?后勤保障?工作。?13、其?它行政事?務管理工?作。（?二）信息?管理1?、負責公?司網(wǎng)站的?建設和維?護。2?、負責公?司信息化?系統(tǒng)的建?立和維護?管理。?3、負責?公司信息?披露、發(fā)?布工作。?（三）?外聯(lián)工作?1、負?責與本部?門職責有?關的相關?單位的外?聯(lián)工作。?2、負?責公司外?來業(yè)務單?位人員的?往來票務?、住宿安?排工作。?3、負?責與公司?有關的各?職能部門?的協(xié)調(diào)、?接待工作?。4、?負責公司?房地產(chǎn)項?目開發(fā)的?報建、預?售證辦理?、竣工驗?收等工作?。5、?協(xié)助公司?拆遷工作?的聯(lián)系及?協(xié)調(diào)。?（四）人?力資源管?理1、?負責公司?人員的招?聘、錄用?和辭退等?工作。?2、負責?績效考核?指標的設?計和具體?考核實施?工作。?3、負責?員工勞動?合同管理?，建立員?工信息檔?案。4?、組織公?司內(nèi)部先?進團隊、?個人的評?選工作。?（五）?企業(yè)管理?1、負?責公司管?理體系的?建立、實?施和持續(xù)?改進。負?責體系文?件管理，?組織對規(guī)?章制度文?件的制定?、審議、?修訂。?2、負責?公司法律?事務工作?。3、?根據(jù)公司?發(fā)展規(guī)劃?要求，組?織編制公?司經(jīng)營計?劃。4?、負責公?司計劃管?理、目標?管理、考?勤考核工?作，監(jiān)督?、指導各?部門、項?目部計劃?和管理目?標的分解?、落實，?并跟蹤計?劃、目標?完成情況?，提出改?進建議。?（六）?對相關部?門的監(jiān)督?與支持?1、對公?司規(guī)章制?度執(zhí)行情?況進行監(jiān)?督、檢查?。2、?