物業(yè)工程材料管理制度

物業(yè)工程材料管理制度一、前言在物業(yè)工程建設(shè)中，材料采購(gòu)是非常重要的環(huán)節(jié)，合理的材料管理能夠?yàn)槲飿I(yè)工程建設(shè)提供保障和保證。為此，制定本物業(yè)工程材料管理制度，規(guī)范物業(yè)工程建設(shè)中的材料采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、使用、退庫(kù)等環(huán)節(jié)。二、適用范圍本制度適用于物業(yè)工程建設(shè)中的材料管理，包括我公司承接的物業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目以及外聘的物業(yè)工程施工及維護(hù)項(xiàng)目。三、管理責(zé)任1.材料采購(gòu)管理采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)工程所需的材料，并就采購(gòu)方式、采購(gòu)程序、采購(gòu)品質(zhì)等制定相應(yīng)的管理規(guī)定，嚴(yán)格控制采購(gòu)的成本和質(zhì)量。2.材料入庫(kù)管理入庫(kù)管理人員應(yīng)對(duì)進(jìn)貨材料的質(zhì)量進(jìn)行檢查，并作好相關(guān)記錄。對(duì)有質(zhì)量問(wèn)題的材料，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)或供應(yīng)商，并及時(shí)進(jìn)行退換貨。對(duì)質(zhì)量合格的材料，應(yīng)及時(shí)入庫(kù)并做好分類(lèi)管理。3.材料領(lǐng)用和使用管理領(lǐng)用人員應(yīng)按規(guī)定領(lǐng)取所需材料，并在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。使用人員應(yīng)根據(jù)工作計(jì)劃，按照材料領(lǐng)用單中的領(lǐng)用數(shù)量、規(guī)格等信息，對(duì)材料進(jìn)行合理使用和消耗。如有材料未能按要求使用，應(yīng)及時(shí)還庫(kù)。4.材料退庫(kù)管理在物業(yè)工程建設(shè)或維護(hù)過(guò)程中，如出現(xiàn)材料使用量發(fā)生變動(dòng)或材料剩余量較大等情況，領(lǐng)用人員應(yīng)及時(shí)將多余的材料退庫(kù)，并填寫(xiě)退庫(kù)單，按規(guī)定辦理退庫(kù)手續(xù)。四、材料管理流程1.材料采購(gòu)1.1采購(gòu)部門(mén)收到工程部門(mén)下達(dá)的采購(gòu)需求，初步核定物料清單和需求數(shù)量，并報(bào)批領(lǐng)導(dǎo)審批。1.2采購(gòu)部門(mén)按照審批程序和采購(gòu)規(guī)定，確定采購(gòu)方式，向供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)合同和采購(gòu)訂單，并跟蹤交貨。1.3采購(gòu)部門(mén)收到采購(gòu)材料后，及時(shí)通知入庫(kù)管理人員進(jìn)行驗(yàn)收和入庫(kù)。2.材料入庫(kù)2.1入庫(kù)管理人員對(duì)材料進(jìn)行驗(yàn)收，檢查材料是否符合質(zhì)量要求，并填寫(xiě)入庫(kù)單。2.2入庫(kù)管理人員按照材料類(lèi)型，規(guī)格等信息進(jìn)行分類(lèi)管理，對(duì)存放地點(diǎn)進(jìn)行標(biāo)示，確保庫(kù)房整潔,安全，并保證現(xiàn)有的存貯條件。3.材料領(lǐng)用和使用3.1領(lǐng)用人員填寫(xiě)領(lǐng)用單，按規(guī)定領(lǐng)取材料，并在領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)。3.2使用人員按照工作計(jì)劃和領(lǐng)用單上的信息進(jìn)行材料的使用和消耗，確保使用量符合要求，材料品質(zhì)符合規(guī)定。4.材料退庫(kù)4.1領(lǐng)用人員應(yīng)根據(jù)工程建設(shè)進(jìn)度和實(shí)際需求及時(shí)借領(lǐng)所需材料，對(duì)材料多余或變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知退庫(kù)管理人員，并用退庫(kù)單進(jìn)行退庫(kù)手續(xù)。4.2退庫(kù)管理人員對(duì)退回的材料進(jìn)行檢查，并對(duì)是否接受退庫(kù)做出合理評(píng)估。五、材料管理控制措施本制度中的材料管理控制措施包括以下：1.質(zhì)量控制在物業(yè)工程建設(shè)中，應(yīng)嚴(yán)格按照物料質(zhì)量規(guī)范統(tǒng)一采購(gòu)，對(duì)進(jìn)貨材料及入庫(kù)的材料，必須進(jìn)行檢查，確保質(zhì)量合格。2.數(shù)量控制領(lǐng)用人員必須按用料清單上的材料分別領(lǐng)取，嚴(yán)格按照使用計(jì)劃進(jìn)行材料的使用和消耗，杜絕材料的浪費(fèi)。3.庫(kù)存控制為了防止丟失、損壞和過(guò)期，庫(kù)存管理應(yīng)做好出入和實(shí)時(shí)庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作。六、材料管理的幫助制度為物業(yè)工程建設(shè)提供必要的材料信息，減少重復(fù)性工作和浪費(fèi)，為物業(yè)工程管理提供保障。按照標(biāo)準(zhǔn)化的材料分類(lèi)管理，推動(dòng)材料管理的科學(xué)和規(guī)范化，增強(qiáng)材料管理的效率和控制力。建立材料管理和使用流程，確保物業(yè)工程建設(shè)的有序進(jìn)行，提升材料管理的透明度和效益。七、備案與監(jiān)督制定本物業(yè)工程材料管理制度，需經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并以備案形式進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)于不符合本