附屬醫(yī)院采供中心工作制度范本

附屬醫(yī)院采供中心工作制度1.背景與目的附屬醫(yī)院采供中心是負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)醫(yī)療物資采購(gòu)和供應(yīng)的部門。為了確保采供工作的高效和有序進(jìn)行，制定本工作制度，明確相關(guān)規(guī)范和流程，提高工作質(zhì)量和效率。2.組織架構(gòu)附屬醫(yī)院采供中心的組織架構(gòu)如下：采購(gòu)部門：負(fù)責(zé)醫(yī)療物資的采購(gòu)工作。供應(yīng)部門：負(fù)責(zé)醫(yī)療物資的儲(chǔ)存和供應(yīng)工作。協(xié)調(diào)部門：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)采購(gòu)和供應(yīng)工作之間的溝通和協(xié)作。3.工作流程3.1采購(gòu)工作流程附屬醫(yī)院采供中心的采購(gòu)工作流程如下：需求確認(rèn)：各科室提出醫(yī)療物資需求，并填寫采購(gòu)申請(qǐng)表。審批流程：采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)表進(jìn)行審批，并將通過的申請(qǐng)轉(zhuǎn)至供應(yīng)部門。供應(yīng)商選擇：采購(gòu)部門根據(jù)需求和質(zhì)量要求，選擇合適的供應(yīng)商，并與供應(yīng)商簽訂合同。訂單確認(rèn)：采購(gòu)部門根據(jù)合同內(nèi)容，與供應(yīng)商確認(rèn)訂單，并安排發(fā)貨時(shí)間。物資驗(yàn)收：供應(yīng)部門接收到醫(yī)療物資后，進(jìn)行驗(yàn)收，并記錄相關(guān)信息。入庫(kù)管理：供應(yīng)部門將驗(yàn)收合格的物資進(jìn)行分類和入庫(kù)，確保儲(chǔ)存有序。結(jié)算付款：采購(gòu)部門根據(jù)供應(yīng)部門提供的確認(rèn)信息，進(jìn)行結(jié)算付款。3.2供應(yīng)工作流程附屬醫(yī)院采供中心的供應(yīng)工作流程如下：盤點(diǎn)管理：供應(yīng)部門定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)，確保庫(kù)存量準(zhǔn)確。發(fā)貨安排：根據(jù)各科室的需求和庫(kù)存情況，供應(yīng)部門安排物資發(fā)貨。物資配送：供應(yīng)部門按照發(fā)貨安排，將物資送達(dá)各科室。庫(kù)存管理：科室收到物資后，進(jìn)行入庫(kù)管理，并及時(shí)反饋庫(kù)存情況給供應(yīng)部門。退貨處理：如有物資過期或損壞，科室向供應(yīng)部門提出退貨申請(qǐng)，并按照規(guī)定流程退貨。4.質(zhì)量管理為保證醫(yī)療物資的質(zhì)量和安全性，附屬醫(yī)院采供中心進(jìn)行如下質(zhì)量管理措施：供應(yīng)商資質(zhì)審查：采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審查，確保供應(yīng)商具備相關(guān)資質(zhì)和質(zhì)量保證能力。產(chǎn)品質(zhì)量把關(guān)：采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)的醫(yī)療物資進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)，確保產(chǎn)品符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和醫(yī)療部門要求。不合格品處理：供應(yīng)部門對(duì)發(fā)現(xiàn)的不合格品進(jìn)行及時(shí)處理，包括退貨、索賠、報(bào)廢等。5.信息管理為了提高工作的效率和準(zhǔn)確性，附屬醫(yī)院采供中心進(jìn)行信息管理的措施如下：信息錄入：采購(gòu)部門和供應(yīng)部門將相關(guān)信息錄入電子系統(tǒng)，包括采購(gòu)申請(qǐng)、合同、訂單、驗(yàn)收記錄等。信息共享：采購(gòu)部門和供應(yīng)部門之間進(jìn)行信息共享，包括需求信息、庫(kù)存信息、交付進(jìn)度等。信息查詢：相關(guān)部門可根據(jù)需要，通過電子系統(tǒng)查詢相關(guān)信息，提高查詢的方便和準(zhǔn)確性。6.工作責(zé)任制度為了建立明確的工作責(zé)任制度，附屬醫(yī)院采供中心制定以下責(zé)任分工：采購(gòu)部門負(fù)責(zé)：醫(yī)療物資采購(gòu)的確認(rèn)、審批、供應(yīng)商選擇、訂單確認(rèn)、結(jié)算付款等工作。供應(yīng)部門負(fù)責(zé)：醫(yī)療物資的儲(chǔ)存、供應(yīng)安排、庫(kù)存管理、配送等工作。協(xié)調(diào)部門負(fù)責(zé)：協(xié)調(diào)采購(gòu)和供應(yīng)工作之間的溝通和協(xié)作，解決工作中的問題和矛盾。7.工作效果評(píng)估為了評(píng)估附屬醫(yī)院采供中心的工作效果，定期進(jìn)行以下評(píng)估措施：工作報(bào)告：各部門定期匯報(bào)工作情況、采購(gòu)進(jìn)展和供應(yīng)情況?？蛻魸M意度調(diào)查：對(duì)各科室進(jìn)行匿名調(diào)查，了解其對(duì)采供工作的滿意度和改進(jìn)建議。績(jī)效考核：根據(jù)工作報(bào)告和客戶滿意度調(diào)查結(jié)果，對(duì)采供工作進(jìn)行績(jī)效考核，評(píng)估工作質(zhì)量和效率。8.考核和獎(jiǎng)懲制度為了激勵(lì)工作人員的積極性和責(zé)任心，附屬醫(yī)院采供中心建立以下考核和獎(jiǎng)懲制度：工作考核：根據(jù)工作報(bào)告和績(jī)效考核結(jié)果，對(duì)工作人員進(jìn)行期末考核，評(píng)估其工作表現(xiàn)和貢獻(xiàn)。獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制：對(duì)考核表現(xiàn)優(yōu)秀的工作人員，給予獎(jiǎng)勵(lì)，形式包括表彰、獎(jiǎng)金等。懲戒措施：對(duì)工作不力、違反工作紀(jì)律的工作人員，給予相應(yīng)的懲戒措施，包括警告、停職等。9.修改和變更附屬醫(yī)院采供中心工作制度如需修改和變更，需經(jīng)過以下程序：提出修改建議：任何工作人員可就工作制度的修改提出建議，并向主管部門提交書面申請(qǐng)。討論和決策：主管部門組織相關(guān)人員對(duì)修改建議進(jìn)行討論和評(píng)估，并根據(jù)情況做出決策。通知和實(shí)施：主管部門將修改決策通知所有相關(guān)人員，并在一定期限后開始實(shí)施。10.結(jié)束語附