建筑工程總公司合約商務(wù)部合約助理崗位說明書

建筑工程總公司合約商務(wù)部合約助理崗位說明書崗位概述建筑工程總公司合約商務(wù)部合約助理是一個關(guān)鍵的支持崗位，負責(zé)協(xié)助合約商務(wù)部門的運營和管理工作。崗位要求具備扎實的商務(wù)知識，能夠準(zhǔn)確處理合約文件、協(xié)助商務(wù)談判、監(jiān)督合約執(zhí)行的各個環(huán)節(jié)。該職位需要具備卓越的溝通能力、組織能力和應(yīng)變能力。崗位職責(zé)1.合約文件處理協(xié)助合約商務(wù)部門處理相關(guān)合約文件，包括合同起草、修改、審核、歸檔等工作。組織并準(zhǔn)備合約談判或簽署會議所需的文件和材料。確保合約文件的準(zhǔn)確性、及時性和完整性。2.商務(wù)談判協(xié)助協(xié)助商務(wù)部門進行商務(wù)談判，與供應(yīng)商、承包商和合作伙伴等相關(guān)方進行有效溝通，確保合約條款的準(zhǔn)確執(zhí)行。提供商務(wù)談判過程中的支持，如會議安排、記錄和跟進執(zhí)行情況。3.合約執(zhí)行監(jiān)督監(jiān)督合同執(zhí)行情況，及時反饋并解決合同履約中的問題和糾紛。協(xié)助商務(wù)部門與項目組、財務(wù)部門等內(nèi)部部門進行溝通，確保各項合同義務(wù)得到履行。4.數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報告收集、整理和分析合約相關(guān)數(shù)據(jù)，編制統(tǒng)計報告，為管理層提供決策依據(jù)。定期對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)測和評估，并提出改進建議。5.其他支持工作協(xié)助商務(wù)部門進行日常事務(wù)管理，如會議安排、文檔管理、電話接待等工作。對外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作，維護與供應(yīng)商、承包商和客戶等相關(guān)方之間的良好關(guān)系。任職要求1.學(xué)歷與專業(yè)要求本科及以上學(xué)歷，商務(wù)管理、合同管理、法律相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。2.技能與經(jīng)驗要求具備扎實的商務(wù)知識和合同管理相關(guān)經(jīng)驗。熟悉合同法和相關(guān)法律法規(guī)，能夠獨立處理合約問題。具備良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力，能夠與各個相關(guān)方進行有效的合作。3.能力要求準(zhǔn)確細致的工作態(tài)度，能夠處理大量合約文件和數(shù)據(jù)。具備較強的學(xué)習(xí)能力和問題解決能力，能夠快速適應(yīng)新的工作內(nèi)容和環(huán)境。具備較好的團隊合作精神，能夠積極配合其他部門進行協(xié)同工作。4.語言要求流利的中文口語和書面表達能力。具備良好的英語聽說讀寫能力者優(yōu)先考慮。5.熟練使用辦公軟件熟練運用MicrosoftOffice套件，如Word、Excel、PowerPoint等。發(fā)展前景作為建筑工程總公司合約商務(wù)部合約助理，您將成為商務(wù)團隊的重要一員。通過工作經(jīng)驗的積累和成長，您將有機會晉升為合約專員、商務(wù)經(jīng)理等職位，并在公司的商務(wù)管理和合作伙伴關(guān)系建設(shè)方面發(fā)揮更大的作用。同時，您也可以通過深入學(xué)習(xí)和持續(xù)提升自身的能力，逐步向合約法律專業(yè)方向發(fā)展，為公司提供更專業(yè)的法律支持。在建筑工程行業(yè)中，合約管理和商務(wù)談判是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。作為合約助理，您將承擔(dān)著重要的責(zé)任，為公司的項目執(zhí)行和商務(wù)發(fā)展提供有力支持，同時也為您個人的職業(yè)發(fā)展搭建堅實的基礎(chǔ)?？偨Y(jié)建筑工程總公司合約商務(wù)部合約助理是一個需要扎實商務(wù)知識和出色組織能力的關(guān)鍵崗位。擔(dān)任這一崗位需要具備準(zhǔn)確處理合約文件、協(xié)助商務(wù)談判