相城區(qū)業(yè)主大會籌備組會議紀要

相城區(qū)業(yè)主大會籌備組會議紀要會議日期：2022年10月10日會議地點：相城區(qū)業(yè)主大廈會議室會議主持：某某單位主任會議記錄：某某單位秘書會議目的本次會議旨在就相城區(qū)業(yè)主大會的籌備工作進行討論和安排，確保會議順利進行，并為業(yè)主提供一個良好的交流平臺。與會人員相城區(qū)業(yè)主大會籌備組成員：張明，李娜，王剛，趙麗相城區(qū)業(yè)主代表：陳小雨，劉偉，宋芳，吳平，張興江會議議程會議開場確定會議議程確定會議時間和地點確定主題和日程安排邀請嘉賓和演講人分工合作確定資金預算宣傳策劃其他事項會議詳細內(nèi)容會議開場某某單位主任宣布會議開始，對與會人員表示歡迎，并簡要介紹了會議目的和議程。確定會議議程與會人員對會議議程進行了討論和補充，確保會議的內(nèi)容涵蓋業(yè)主們最關心的問題。確定會議時間和地點綜合考慮與會人員的時間安排和會議場地的可行性，最終確定會議時間為2022年11月1日上午9點，地點為相城區(qū)業(yè)主大廈會議室。確定主題和日程安排主題：團結共建，共同發(fā)展日程安排：上午9:00-9:30：簽到及注冊上午9:30-10:00：開幕式及主題演講上午10:00-11:30：業(yè)主代表發(fā)言上午11:30-12:00：交流互動環(huán)節(jié)中午12:00-13:30：午餐休息下午13:30-15:30：專題討論會（分為A、B兩個討論組）下午15:30-16:00：閉幕式及總結發(fā)言下午16:00-16:30：頒發(fā)獎項和閉幕致辭邀請嘉賓和演講人為了豐富會議內(nèi)容，與會人員提出邀請以下嘉賓和演講人：1.相城區(qū)政府相關領導2.相城區(qū)物業(yè)管理公司負責人3.相關業(yè)界專家分工合作為了順利組織會議，與會人員商討并確定了各自的工作分工：1.張明負責組織協(xié)調(diào)會議場地和設備的安排，并負責會議的前期籌備工作。2.李娜負責會議的宣傳工作，包括制作宣傳資料、發(fā)布會議通知等。3.王剛負責與業(yè)主代表聯(lián)系，征集業(yè)主意見并安排業(yè)主發(fā)言的時間和順序。4.趙麗負責會議現(xiàn)場秩序的維護，包括簽到、注冊和會場布置等。確定資金預算與會人員就會議的資金來源和使用進行了討論，并制定了初步的資金預算，包括會議場地費用、宣傳費用、餐飲費用等，以確保會議的經(jīng)費安排合理。宣傳策劃與會人員就會議的宣傳方式和內(nèi)容進行了討論：1.制作海報、宣傳冊等宣傳資料，放置在小區(qū)公告欄、物業(yè)辦公室等顯眼位置。2.利用社交媒體平臺，發(fā)布會議信息和通知，吸引更多業(yè)主參與。3.通過業(yè)主微信群、業(yè)主論壇等渠道，加強對會議的宣傳和互動。其他事項與會人員就會議期間的交通安排、會議紀要的撰寫和報備、會后反饋等事宜進行了討論，并按需安排了相關工作。下一步行動根據(jù)本次會議的討論和決定，與會人員將按分工合作的安排，積極推動相關工作的完成，確保相城區(qū)業(yè)主大會的順利舉行。以上為相城區(qū)