管理制度課件

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各種管理制度

門衛(wèi)管理制度衛(wèi)生管理規(guī)定行政值班管理規(guī)定車輛管理規(guī)定圖書管理制度制度涉及表格的填寫管理制度一、門衛(wèi)管理制度管理制度一、門衛(wèi)管理制度1

目的為規(guī)范對進出公司的人員、物品和車輛的管控，明確門衛(wèi)職責，確保公司人員、財產(chǎn)安全，維護正常辦公秩序，特制定本制度。

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適用范圍本制度適用于本公司員工和門衛(wèi)管理人員。

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門衛(wèi)職責范圍負責辦理外來人員及車輛的進廠登記手續(xù)；負責全體員工考勤、出入管理工作；負責對公司物品和車輛的進出管制；負責廠區(qū)及宿舍的安全保衛(wèi)工作；負責報刊、信件的接收。4門衛(wèi)職責和安全工作管理制度3

門衛(wèi)職責范圍3.1

負責辦理外來人員及車輛的進廠登記手續(xù)3.1.1

外來人員進入公司，經(jīng)被訪人同意，憑有效證件，準確填寫《會客單》后，方可進入廠區(qū)。會客結(jié)束后，憑被訪人簽字的會客單，方能離開公司。外來人員當時沒有聯(lián)系上被訪人可在門衛(wèi)室或指定地方等候。嚴禁閑雜人員進入廠區(qū)。3.1.2

外來車輛一律不得進入廠區(qū)。若上級檢查、重要客人來訪或有確需進廠取貨、送貨的車輛，應在門衛(wèi)處做好登記并由門衛(wèi)通知接待部門，由接待部門人員帶進廠區(qū)并全程陪同完成相關(guān)業(yè)務后，帶到門衛(wèi)處。外來車輛持接待部門簽字的單據(jù)或貨物清單，由門衛(wèi)檢驗后方可出廠。一、門衛(wèi)管理制度管理制度3

門衛(wèi)職責范圍3.2

負責對公司物品和車輛的進出管制3.2.1

物品出廠時，門衛(wèi)應查驗物品和物品出廠放行單、出貨單，核對無誤后始得放行。3.2.2

違禁品不得進入公司，除工廠用料外，危險品或易燃品應嚴禁攜入。3.2.3

本公司車輛外出須憑出車單。如無出車單，門衛(wèi)有權(quán)拒絕放行。公司級領(lǐng)導除外。一、門衛(wèi)管理制度管理制度3

門衛(wèi)職責范圍3.3

負責廠區(qū)及宿舍的安全保衛(wèi)工作3.3.1

節(jié)假日和夜間每2小時在廠區(qū)巡邏一次，注意倉庫門窗的關(guān)鎖，防止小偷行竊。發(fā)生盜竊時，應立即報警，并向主管部門報告。3.3.2

注意各種事故的預防，熟記廠內(nèi)各處水、電、燃料的開關(guān)，門鎖及消防器材放置地點，以免臨時慌亂。發(fā)現(xiàn)重要地點的電燈、門窗有缺損時，應及時通知工程部修復。3.3.3

加強對報警器的使用和管理。發(fā)現(xiàn)有警情時，須快速查對報警位置，及時通知車間門衛(wèi)或相關(guān)部門領(lǐng)導及責任人，并做好警情記錄備查。一、門衛(wèi)管理制度管理制度3

門衛(wèi)職責范圍3.4

負責全體員工考勤、出入管理工作3.4.1

對上、下班考勤打卡人員嚴格把關(guān)，加強監(jiān)督，杜絕代人刷卡現(xiàn)象發(fā)生。3.4.2

公司員工上班期間外出，須填寫《上班期間外出證明》，經(jīng)本部門經(jīng)理批準，并到總經(jīng)理辦公室蓋出門專用章后，持外出證明方可離開廠區(qū)。3.5

負責報刊、信件的接收，并及時轉(zhuǎn)交至總經(jīng)理辦公室，不得私自留存。一、門衛(wèi)管理制度管理制度4

門衛(wèi)職責和安全工作4.1

門衛(wèi)值勤時服裝儀容應保持整潔，待人態(tài)度和藹嚴正，不亢不卑，禮貌文明。4.2

門衛(wèi)值勤人員必須嚴守崗位，不得擅離職守，更不能酗酒或睡覺。如確需暫時離開時，必須先委托職務代理人值勤。4.3

認真做好值班記錄，遇有重大問題，須立即報告主管領(lǐng)導處理。4.4

門衛(wèi)室要保持整潔和安靜，不能在門衛(wèi)室內(nèi)吸煙。無關(guān)人員不得在門衛(wèi)室逗留、閑聊、嬉笑、打鬧、糾纏值勤人員。4.5

執(zhí)勤時應時刻提高警覺，夜間或節(jié)假日發(fā)生重大災害時，應臨危不亂，果斷處理，并立即報告上級和有關(guān)部門。一、門衛(wèi)管理制度管理制度二、衛(wèi)生管理規(guī)定管理制度二、衛(wèi)生管理規(guī)定1

目的為加強公司衛(wèi)生管理工作，切實保障公司員工擁有一個干凈整潔的工作和生活環(huán)境，結(jié)合我公司實際特制定本實施細則。

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管理范圍主要指公司內(nèi)辦公樓、質(zhì)檢樓內(nèi)各工作場所；樓梯、走廊、衛(wèi)生間、開水間等公共區(qū)域；門衛(wèi)室、食堂；室外環(huán)境衛(wèi)生區(qū)；員工宿舍區(qū)及潔凈區(qū)以外的工作和公共場所。

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管理機構(gòu)

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考核程序

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考核辦法

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考核標準

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獎懲辦法管理制度3

管理機構(gòu)3.1

公司成立生活衛(wèi)生委員會，各部門成立衛(wèi)生監(jiān)督檢查小組，負責部門內(nèi)日常衛(wèi)生檢查監(jiān)督工作。生活衛(wèi)生委員會是公司衛(wèi)生工作的管理機構(gòu)，公司的日常衛(wèi)生管理工作由辦公室總務科統(tǒng)一負責，各部門協(xié)助配合。3.2

環(huán)境衛(wèi)生清掃區(qū)域由公司辦公室總務科統(tǒng)一劃分，分別由各部門負責定期清掃管理。3.3

公司內(nèi)設(shè)立固定垃圾箱，凡清掃出來的雜物，不得隨意亂倒，保持廠區(qū)清潔。二、衛(wèi)生管理規(guī)定管理制度4

考核程序4.1

各部門的衛(wèi)生清掃區(qū)，分片包干，責任落實到人，除每天清掃外，每周三下午進行衛(wèi)生大清掃。4.2

公司生活衛(wèi)生委員會于每周三下午在全公司組織一次衛(wèi)生大檢查，并進行計分制，每月月底進行一次平均計分，與部門、個人績效考核掛鉤，實行獎勤罰懶、獎優(yōu)罰劣制度。5

考核辦法考核實行百分制，對各部門采取倒扣分的方法進行。二、衛(wèi)生管理規(guī)定管理制度6

考核標準6.1

室內(nèi)衛(wèi)生6.1.1

室內(nèi)各類物品要擺放整齊有序，無灰塵。門、窗、玻璃、燈具、文件柜、辦公桌等室內(nèi)用具要擦拭干凈，無明顯灰塵和污漬6.1.2

地面無紙屑、煙頭、痰跡和其它雜物；暖氣片及暖氣片后無灰塵和其它雜物。6.1.3

樓梯、走廊、室內(nèi)地面干凈明亮無雜物，墻面、墻角、頂棚無蛛網(wǎng)及灰網(wǎng)、無明顯灰塵。6.2

室外衛(wèi)生室外環(huán)境衛(wèi)生區(qū)不準長期堆放設(shè)備、物料和廢料；環(huán)境衛(wèi)生區(qū)內(nèi)無雜物、無積水；路面無撒落土、無瓜果皮核、無煙頭、無枯樹枝、樹葉、紙屑、塑料袋。二、衛(wèi)生管理規(guī)定管理制度7

獎懲辦法7.1衛(wèi)生檢查評比工作每周檢查完畢通報一次，對衛(wèi)生清掃較好的部門進行通報表揚，對衛(wèi)生清掃不夠好的部門和員工進行通報批評。7.2每月根據(jù)周衛(wèi)生檢查評比結(jié)果進行獎懲。衛(wèi)生清掃第一名，公司將獎勵該部門100元；衛(wèi)生清掃最后一名，公司將罰款100元。各部門可將獎懲金額分解到各科（組）、個人，責任到人。7.3檢查期間，凡拒絕檢查的部門或科室，視為棄權(quán)，得分為0。7.4凡涉及到罰款的科室或個人，將由生活衛(wèi)生委員會給出罰單并交公司人力部從當月工資中扣除。二、衛(wèi)生管理規(guī)定管理制度三、行政值班管理規(guī)定管理制度1

目的為加強公司行政值班工作，規(guī)范值班程序，提高值班人員責任意識，保證公司各項工作正常運轉(zhuǎn)，確保公司人員、財產(chǎn)安全，特制定此規(guī)定。2

范圍2.1公司班組長以上管理人員。2.2公司領(lǐng)導及外聘專家擔任管理職務的不參加值班。2.3

50周歲以上管理人員不參加值班。2.4女值班員工懷孕4個月以上不參加值班。2.5女值班員工生育后孩子未滿2周歲，不參加值班。3

值班地點公司辦公樓一樓值班室。三、行政值班管理規(guī)定管理制度4

值班時間公司正常上班時為下午5時至次日上午8時；雙休日及假日為上午8時30分至次日上午8時30分。

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值班人員職責5.1

值班人員按行政值班順序表輪流值班。5.2

值班時要堅守崗位，不定時巡查廠區(qū)（晚12時后必須巡查一次），發(fā)現(xiàn)問題及時處理并報告，不得延誤時機，確保公司全方位安全。5.3

值班人員不準私自調(diào)班。如因特殊原因需調(diào)班時，報總經(jīng)理辦公室批準后方可調(diào)班。5.4

值班人員不準找不具備值班資格的人員替班，否則按脫崗處理。三、行政值班管理規(guī)定管理制度5

值班人員職責5.5

值班人員要檢查和督促門崗做好門衛(wèi)值班工作，加強責任心。5.6

值班人員在夜間要檢查公司各部位門窗、水電是否關(guān)好。發(fā)現(xiàn)情況，及時處理或通知有關(guān)人員處理。5.7

值班人員要按時交接班。交接班時間周一至周五為上午8點，雙休日和節(jié)假日為上午8點30分。5.8

值班人員要按時、詳細、如實地填寫值班記錄，重要事項要及時向公司相關(guān)領(lǐng)導報告。5.9

保持值班室衛(wèi)生干凈、整潔，愛護值班室內(nèi)設(shè)施和用品。

三、行政值班管理規(guī)定管理制度四、車輛管理規(guī)定管理制度1

目的為加強公司車輛管理工作，提高辦公效率，保證公司車輛使用安全、高效，特制定此規(guī)定。2

范圍本規(guī)定適用于公司所有車輛及公司各部門。3

車輛的使用3.1

公司車輛由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理、派遣，保障生產(chǎn)、辦公和各項業(yè)務的用車需要。3.2

各部門用車要經(jīng)本部門經(jīng)理同意，提前4小時向辦公室綜合科申請，填寫出車單，經(jīng)批準后方可出車，出車費用計入部門經(jīng)費。無出車手續(xù)一律不準出車。四、車輛管理規(guī)定管理制度四、車輛管理規(guī)定4

車輛的管理4.1

樹立服務意識，提高服務質(zhì)量4.1.1

辦公室要合理安排用車，保障各部門用車。4.1.2

司機接到出車通知后10分鐘內(nèi)做好準備，隨時出車。4.1.3

司機出車時要熱情服務、禮貌待人；不準以任何借口刁難用戶。4.2

實行車輛費用考核制度。對每臺車建立行車記錄，對出車情況、耗油、購件、檢修、罰款等費用情況做詳細記載，綜合反映車輛費用情況，并對費用情況超常的車輛進行調(diào)查，對相關(guān)責任人進行處罰。4.3

車輛需要外借時，由借車方提出申請，總經(jīng)理批準后，按外借規(guī)定辦理手續(xù)。外借前、后雙方對車輛進行檢查，無誤后方可移交，辦好交接手續(xù)。管理制度5

車輛的維護5.1

車輛管理人員要每月對駕駛員進行一次安全及節(jié)約教育，指導督促其定期檢查、保養(yǎng)車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。5.2

駕駛員要牢固樹立安全意識，嚴格遵守交通法規(guī)，嚴禁酒后駕車、超速、超載等違章行為。做到安全行車、文明行車，杜絕交通事故的發(fā)生。5.3

鼓勵駕駛員努力學習專業(yè)技術(shù)知識，提高駕駛技能，樹立愛護車輛的思想。堅持做到一周一次小保養(yǎng)，一月一次大保養(yǎng)；平時每周清洗一次車輛，特殊情況隨時清洗，保持車輛干凈、整潔。同時，充分利用空閑時間，經(jīng)常維修、保養(yǎng)車輛，保持車輛整潔，車況良好。5.4

車輛維修一般為自修，特殊情況需外修時，必須填寫車輛報修單，經(jīng)主管審查批準后方可外修，否則修車經(jīng)費不予報銷。四、車輛管理規(guī)定管理制度五、圖書管理制度管理制度1

目的為規(guī)范公司圖書管理工作，特制訂本制度。2

范圍本制度所稱圖書是指公司為滿足各部門生產(chǎn)工作需要而購置的圖書資料，包括各類工具書、期刊、雜志及相關(guān)學術(shù)著作等。3

圖書管理3.1

圖書購置3.2

圖書保管3.3

圖書借閱3.4

處罰4

閱覽室開放時間五、圖書管理制度管理制度3

圖書管理

3.1

圖書購置3.1.1

公司購置圖書的目的，在于為公司的行政、人事、管理、財務、技術(shù)等業(yè)務的研究提供資料以及提高員工的素質(zhì)。3.1.2

圖書資料室由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理。圖書雜志的訂購由各部門根據(jù)工作需要做出計劃，經(jīng)公司領(lǐng)導審核批準后，由辦公室統(tǒng)一購置。3.1.3

購進圖書及時辦理入室手續(xù)。所有新進圖書，都必須登記，寫明編號、類別、新進日期、書籍名稱、作者、出版社、價格以及其它必要的項目。3.1.4

經(jīng)領(lǐng)導批準，外出參加會議，學習所購圖書資料，回公司后要辦理入庫登記，簽字后才可報銷差旅費。五、圖書管理制度管理制度3

圖書管理

3.2

圖書保管3.2.1

按圖書類別對圖書進行分類整理編號。凡新購進的圖書應貼上標簽，進行編號，各種圖書、雜志應及時分類、登錄、編目上架。3.2.2

所有圖書都必須加蓋《##公司圖書資料》印章。3.2.3

年終及時整理圖書，雜志。按年份進行整理，建檔管理。3.2.4

如果圖書丟失，或者有其它情況要從公司閱覽室內(nèi)部圖書中清除，必須填寫“報廢（損）單”，報公司領(lǐng)導審批。五、圖書管理制度管理制度3

圖書管理

3.3

圖書借閱公司圖書實行開放式管理。所有圖書的借出和歸還都必須辦理借閱手續(xù)3.3.1

圖書雜志每位員工每次只限借一本，限期半個月，逾期可續(xù)借，逾期不還者，停止借閱。3.3.2

期刊、雜志最新一期只能在閱覽室翻閱，不允許借閱。3.3.3

書架上期刊，每次允許取一冊，報紙取一種，請勿翻倒弄亂。閱覽后，放回原處，并保持書架整齊，以免給工作人員和其他讀者帶來不便。3.3.4

在閱覽室內(nèi)看書、學習要保持安靜，不得影響和干擾他人。嚴禁在閱覽室內(nèi)睡覺、吸煙、飲食、丟棄雜物等。五、圖書管理制度管理制度3