大學(xué)學(xué)院信息公開實施條例

第一章總則第一條為了保障學(xué)院師生務(wù)員工與公民、法人和其他組織（以下稱：社會公眾）依法獲取學(xué)院信息，充分發(fā)揮學(xué)院信息的服務(wù)功能，促進(jìn)學(xué)院院務(wù)公開，依法治院，維護(hù)社會主義民主政治，根據(jù)國務(wù)院《中華人民共和國政府信息公開條例》、教育部《高等學(xué)校信息公開辦法》和《XXXX政府信息公開規(guī)定》等文件精神，結(jié)合學(xué)院院務(wù)公開工作實際，制定本條例。第二條本條例所稱信息，是指學(xué)院在開展辦學(xué)活動和提供社會公共服務(wù)過程中產(chǎn)生、制作、獲取的以一定形式記錄、保存的信息。信息公開，是指學(xué)院依照法律、法規(guī)和規(guī)章以及本條例有關(guān)規(guī)定，遵循一定的程序，將可以公開的院務(wù)信息及時、準(zhǔn)確地向師生務(wù)員工和社會公眾公布。第三條學(xué)院院務(wù)公開信息，遵循公開為原則、不公開為例外，及公平、公正、服務(wù)、及時的原則，做到公開內(nèi)容真實，公開程序規(guī)范。第二章信息公開的工作機(jī)構(gòu)第四條成立XXXX大學(xué)學(xué)院院務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組、工作小組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，該機(jī)構(gòu)設(shè)在學(xué)院院長辦公室。第五條院務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一組織和協(xié)調(diào)全院院務(wù)信息公開工作的開展。組長由學(xué)院院長擔(dān)任，副組長由學(xué)院分管副院長擔(dān)任，成員由學(xué)院工會主席、學(xué)院紀(jì)委書記、附屬院院長等組成。第六條院務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室及工作小組具體負(fù)責(zé)和承辦學(xué)院院務(wù)公開日常工作。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任由學(xué)院院長辦公室主任擔(dān)任。工作小組組長由學(xué)院分管副院長擔(dān)任，副組長由學(xué)院院長辦公室主任等擔(dān)任，成員由各職能部處（各學(xué)院）主要負(fù)責(zé)人等組成。主要工作職責(zé)有：（一）承辦學(xué)院院務(wù)公開日常工作；（二）堅持“先審查、后公開”的原則，負(fù)責(zé)對擬公開的信息進(jìn)行保密審查；（三）負(fù)責(zé)管理、協(xié)調(diào)、維護(hù)和更新學(xué)院主動公開信（四）落實上級單位工作部署，嚴(yán)格對照上海市教委印發(fā)的高校信息公開評議指標(biāo)，編制學(xué)院信息公開指南、完善信息公開目錄和“院務(wù)公開網(wǎng)”建設(shè)，組織實時完成主動公開信息的公布；（五）組織編制信息公開工作年度報告；（六）統(tǒng)一受理、協(xié)調(diào)處理、統(tǒng)一答復(fù)向?qū)W院提出的信息公開申請；（七）對院務(wù)公開工作開展的實際效果跟蹤評估，收集工作要求、意見和建議，并提出改進(jìn)意見；（八）推進(jìn)、監(jiān)督內(nèi)設(shè)組織機(jī)構(gòu)的信息公開；（九）向社會公開院務(wù)公開工作機(jī)構(gòu)的名稱、辦公地址、辦公時間、聯(lián)系電話、傳真號碼、電子郵箱等；（十）發(fā)現(xiàn)不利于校園和社會穩(wěn)定的虛假信息或者不完整信息的，應(yīng)當(dāng)在其職責(zé)范圍內(nèi)及時發(fā)布準(zhǔn)確信息予以澄清；（十一）承擔(dān)與學(xué)院院務(wù)公開有關(guān)的其他職責(zé)。第七條學(xué)院網(wǎng)絡(luò)信息中心須為院務(wù)公開網(wǎng)站安全、網(wǎng)站建設(shè)、信息有效更新提供技術(shù)支持與保障。各單位信息公開應(yīng)在院務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一組織、部署下，積極配合辦公室及工作小組完成本單位信息公開相關(guān)的各項工作。各單位行政主要負(fù)責(zé)人為本單位信息公開工作負(fù)責(zé)人。各單位應(yīng)當(dāng)明確具體負(fù)責(zé)本單位信息公開工作的工作人員。工作內(nèi)容接受定期檢查，工作開展情況納入單位負(fù)責(zé)人工作考核。第三章信息公開主要內(nèi)容第八條信息公開分為向院內(nèi)師生務(wù)員工公開和向社會公眾公開。第九條信息公開依其屬性不同分為主動公開的信息、依申請公開的信息和不予公開的信息。各單位在制作信息時，應(yīng)當(dāng)明確信息的屬性、公開的范圍和途徑。確定不予公開的，應(yīng)當(dāng)說明理由。第十條對符合下列基本要求之一的信息，應(yīng)當(dāng)主動向社會公開：（一）涉及師生務(wù)員工切身利益；（二）需要師生務(wù)員工廣泛知曉或者參與；（三）其他應(yīng)當(dāng)向院內(nèi)主動公開；（四）其他依照法律法規(guī)和國家有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)主動向社會公開。屬于主動公開屬性的信息，各單位應(yīng)當(dāng)及時完成信息的編制或獲取并及時公布。第十一條除已公布的信息外，學(xué)院師生務(wù)員工和社會公眾（以下稱申請人）可根據(jù)自身學(xué)習(xí)、教學(xué)、科研等工作實際需求，向?qū)W院申請獲取相關(guān)信息。第十二條學(xué)院公開信息，不得危及國家安全、公共安全、經(jīng)濟(jì)安全、社會穩(wěn)定和學(xué)院安全穩(wěn)定。對符合下列情況之一的信息不予公開：（一）涉及國家機(jī)密；（二）涉及教學(xué)科研療以及學(xué)院其他秘密；（三）涉及個人隱私；（四）尚處于討論、研究、審議或者審查過程中，公開明顯引起混亂、或者妨礙管理目標(biāo)實現(xiàn)；（五）法律、法規(guī)、規(guī)章明確規(guī)定不予以公開的其他信其中符合第（一）項所列情形的信息，依照《中華人民共和國保守國家秘密法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。符合第（二三）（四五）項所列情形的信息，經(jīng)權(quán)利人同意公開或者學(xué)院認(rèn)為不公開可能對社會公共利益造成重大影響的，可予以公第四章信息公開保密審查第十三條信息在形成時和公開前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行相應(yīng)的保密審查，包括：（一）公文形成時的同步保密審查；（二）主動公開信息前的保密審查；（三）依申請?zhí)峁┬畔⒌谋Ｃ軐彶?。第十四條信息發(fā)布的保密審查須分級進(jìn)行：（一）各單位所轄業(yè)務(wù)中的信息，由各單位自行審查；（二）對于可能涉及教學(xué)科研療以及學(xué)院其他秘密，經(jīng)各單位初步審查、業(yè)務(wù)分管院領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審后，報請院務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組及工作小組進(jìn)行專門審查；（三）待定密的學(xué)院信息在未確定為不屬國家秘密前，不得公開。第五章信息公開的主要形式和程序第十五條信息主動公開的形式有：（一）網(wǎng)站。XXXX大學(xué)X學(xué)院主頁、XXXX大學(xué)X學(xué)院院務(wù)公開網(wǎng)和各單位網(wǎng)站，是院務(wù)信息公開的主要途（二）重要會議。定期召開教（工）代會、學(xué)生代表大會、院情論壇等。通報學(xué)院重要改革、發(fā)展與決策信息；（三）其他媒體。報刊、廣播、微信、微博、電視等院內(nèi)外媒體及新聞發(fā)布會，年鑒、年報、會議紀(jì)要、會議簡報等方式主動且及時公開信息。第十六條申請人向?qū)W院申請信息公開，可以采用信函、電報、傳真、電子郵件等形式向院務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提交信息公開申請書。辦公室可以詢問申請人獲取信息的用途，申請人向?qū)W院提出要求公開的信息應(yīng)當(dāng)符合本條例第十一條，否則不予提供。第十七條申請人向?qū)W院申請信息公開，應(yīng)出示有效身份證件或其他身份證明文件。申請人委托他人辦理信息公開申請的，受委托人須提供書面委托書。第十八條對申請人提出的信息公開申請，由院務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室及工作小組統(tǒng)一受理，并根據(jù)下列情況分別處理并作出答復(fù)：（一）屬于學(xué)院已經(jīng)主動公開的信息，告知申請人獲取的方式和途徑；（二）屬于依申請公開范圍的，院務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室及工作小組能夠當(dāng)場答復(fù)的，當(dāng)場予以答復(fù)；（三）屬于不予公開范圍的，告知申請人并說明理由；（四）屬于學(xué)院職責(zé)范圍應(yīng)當(dāng)公開但尚未制作完成的，告知申請人公開的時間和查詢方式；（五）不屬于學(xué)院公開職責(zé)范圍的，應(yīng)告知申請人。對能夠確定該信息的職責(zé)單位的，應(yīng)告知申請人該單位的名稱、聯(lián)系方式。學(xué)院收到信息公開申請，應(yīng)當(dāng)自收到申請人有效申請之日起15個工作日內(nèi)予以答復(fù)。第十九條未經(jīng)學(xué)院院務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室及工作小組許可，申請人不得對他人透露其通過申請獲取的信息。申請人擅自將依申請獲取的信息透露給他人并造成不良影響或損失的，申請人應(yīng)當(dāng)按法律、法規(guī)和規(guī)章以及學(xué)院規(guī)定承擔(dān)責(zé)任。第二十條學(xué)院向申請人提供信息，除實際發(fā)生的檢索、復(fù)制、郵寄等成本費(fèi)用