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財務(wù)各崗位主要工作職責(zé)及內(nèi)容(優(yōu)質(zhì)文檔,可直接使用,可編輯,歡迎下載)
財務(wù)各崗位主要工作職責(zé)及內(nèi)容財務(wù)各崗位主要工作職責(zé)及內(nèi)容(優(yōu)質(zhì)文檔,可直接使用,可編輯,歡迎下載)一、出納崗位:
崗位職責(zé):
1、管理公司各銀行帳戶,負(fù)責(zé)開戶登記、銷戶注銷以及銀行證卡的管理。負(fù)責(zé)與銀行的一般業(yè)務(wù)接洽.
2、負(fù)責(zé)銀行結(jié)算業(yè)務(wù),按時準(zhǔn)確核對各類銀行帳務(wù),及時清算未達(dá)帳項(xiàng)。
3、按規(guī)定購買、保管和存放支票、現(xiàn)金、票據(jù),及時盤點(diǎn)登記,保證帳實(shí)、帳證相符.
4、及時掌握公司資金狀況,確保資金收付的準(zhǔn)確性及安全性,嚴(yán)禁開出空頭支票。
5、負(fù)責(zé)各項(xiàng)按相關(guān)規(guī)定審核批準(zhǔn)的現(xiàn)金費(fèi)用報銷。要認(rèn)真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家規(guī)定或有誤差的,要拒絕辦理報銷手續(xù)。
6、負(fù)責(zé)發(fā)放職工的工資、獎金以及各項(xiàng)補(bǔ)貼等工作。
7、及時核對現(xiàn)金及銀行日記帳,確保帳實(shí)相符。
8、控制庫存現(xiàn)金限額,做好庫存現(xiàn)金及各種有價票券、有關(guān)印章、發(fā)票收據(jù)的管理工作,保管好保險箱鑰匙,確保萬無一失.
工作內(nèi)容:
1、收取各業(yè)務(wù)員上繳的現(xiàn)金銷售款:
1)、收取現(xiàn)金,做好當(dāng)面清點(diǎn)手續(xù),注意是否有假幣.
2)人核實(shí)。
3)務(wù)處理。
2、辦理各類付款業(yè)務(wù):
1)、接到手續(xù)完備的單據(jù),以現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)帳方式付款。并在已現(xiàn)金付款的單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記。
2)、辦理網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬付款業(yè)務(wù)時,應(yīng)及時與收款方聯(lián)系,確認(rèn)款項(xiàng)收訖。
3、辦理有關(guān)收款業(yè)務(wù).填寫收款憑據(jù),清點(diǎn)現(xiàn)金或其他形式的收款票據(jù),及時辦理相應(yīng)的銀行進(jìn)帳業(yè)務(wù)。
4、及時核對現(xiàn)金及銀行存款日記帳,同時清點(diǎn)庫存現(xiàn)金,保證帳實(shí)相符,并隨時接受財務(wù)經(jīng)理的檢查。
5、每周編制資金日報表,報總經(jīng)理及運(yùn)行總監(jiān),對于已支付未劃帳的項(xiàng)目需特別注明。
630對銀行對賬,查明差額或未達(dá)帳形成原因,跟蹤解決。
9、做好發(fā)票的申購、登記、發(fā)放、回收檢查等管理工作.
10、完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作.財務(wù)主管崗位職責(zé)負(fù)責(zé)公司的全面財務(wù)會計工作;負(fù)責(zé)制定并完成公司的財務(wù)會計制度、規(guī)定和辦法;解釋、解答與公司的財務(wù)會計有關(guān)的法規(guī)和制度;分析檢查公司財務(wù)收支和預(yù)算的執(zhí)行情況;審核公司的原始單據(jù)和辦理日常的會計業(yè)務(wù),辦理稅金、各項(xiàng)費(fèi)用上交事項(xiàng);編制公司的記帳憑證,登記會計帳簿;及時、準(zhǔn)確編制會計報表,報送各項(xiàng)統(tǒng)計資料,分析財務(wù)成果和計劃完成情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提出改進(jìn)意見;審核每月的工資、獎金發(fā)放表;定期檢查公司庫存現(xiàn)金和銀行存款是否賬實(shí)相符;不定期檢查倉庫崗位的商品是否帳實(shí)相符;為生產(chǎn)經(jīng)營會議、合同協(xié)議的簽訂等工作提供信息,參與決策;組織其他會計人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),積極為會計人員的調(diào)配晉升、聘任、辭退等工作搞好服務(wù);做好財務(wù)資料、文件、記錄的整理、保管和定期歸檔工作;做好保密工作;根據(jù)資金實(shí)際占用和動態(tài),辦理資金籌措、調(diào)度和清償工作,并考核資金使用效果。定期組織財務(wù)部人員與其他部門的賬務(wù)核對工作,定期組織公司人員和其他公司或個人之間的賬務(wù)核對工作;組織財務(wù)部門參與對庫存商品和固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、抽點(diǎn)工作;按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求;督促公司應(yīng)收賬款的回收工作;做好資金預(yù)算的執(zhí)行與控制事項(xiàng),對公司應(yīng)付貨款、費(fèi)用報銷進(jìn)行審核;承辦總經(jīng)理交辦的其他工作。財務(wù)部職責(zé)一、負(fù)責(zé)公司日常財務(wù)核算。二、根據(jù)公司資金運(yùn)作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。三、搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料并進(jìn)行分析、提出建議,定期向總經(jīng)理報告。四、組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、年度營業(yè)計劃和財務(wù)計劃,定期對執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析.五、嚴(yán)格財務(wù)管理,加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督,督促財務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律。六、負(fù)責(zé)全公司各項(xiàng)財產(chǎn)的登記、核對、抽查的調(diào)撥,按規(guī)定計算折舊費(fèi)用,保證資產(chǎn)的資金來源。七、參與公司及各部門對外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作。八、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作。九、原物料進(jìn)出帳務(wù)及成本處理.外協(xié)加工料進(jìn)出帳務(wù)處理及成本計算。各產(chǎn)品成本計算及損益決算。預(yù)估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析.十、經(jīng)營報告資料編制。單元成本、標(biāo)準(zhǔn)成本協(xié)助建立.效率獎金核算、年度預(yù)算資料匯總。十一、收入有關(guān)單據(jù)審核及帳務(wù)處理。各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及帳務(wù)處理。應(yīng)收帳款帳務(wù)處理。總分類帳、日記帳等帳簿處理。財務(wù)報表及會計科目明細(xì)表。十二、統(tǒng)一發(fā)票自動報繳作業(yè).營利事業(yè)所得稅核算及申報作業(yè).營、印稅沖退作業(yè)及事務(wù)處理。資金預(yù)算作業(yè).財務(wù)盤點(diǎn)作業(yè)。十三、會計意見反應(yīng)及督促.稅務(wù)及稅法研究。十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。會計崗位工作職責(zé)負(fù)責(zé)記好行政方面的財務(wù)總帳及各種明細(xì)帳目。手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、書寫整潔、登記及時、帳面清楚。二、負(fù)責(zé)編制月、季、年終決算和其他方面有關(guān)報表。三、組織編制各期預(yù)決算,定期檢查分析財務(wù)計劃,合理使用資金。四、認(rèn)真審核原始憑證,對違反規(guī)定或不合格的憑證應(yīng)拒絕入帳。要嚴(yán)格掌握開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)。五、定期核對固定資產(chǎn)帳目,作到帳物相符.六、上級財務(wù)機(jī)關(guān)檢查工作時,要負(fù)責(zé)提供資料和反映情況。七、定期書面向領(lǐng)導(dǎo)匯報財務(wù)情況,發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督作用。八、定期裝訂會計憑證、帳簿、表冊等,妥善保管和存檔。當(dāng)年會計檔案由會計人員保管,往年會計檔案由學(xué)校檔案室保管。九、協(xié)助出納作好工資、獎金的發(fā)放工作.十、負(fù)責(zé)掌管財務(wù)印章,嚴(yán)格控制支票的簽發(fā).十一、按期填報審計報表,認(rèn)真自查,按時報送會計資料.十二、加強(qiáng)安全防范意識和安全防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理方面的安全制度,確保不出安全問題.十三、嚴(yán)格遵守,執(zhí)行國家財經(jīng)法律法規(guī)和財務(wù)會計制度,作好會計工作。出納崗位工作職責(zé)一、要認(rèn)真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反國家規(guī)定或有誤差的,要拒絕辦理報銷手續(xù)。二、要根據(jù)原始憑證,記好現(xiàn)金和銀行帳.書寫整潔、數(shù)字準(zhǔn)確、日清月結(jié)。三、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現(xiàn)金,保持現(xiàn)金實(shí)存與現(xiàn)金帳面一致。四、負(fù)責(zé)到銀行辦理經(jīng)費(fèi)領(lǐng)取手續(xù),支付和結(jié)算工作。五、負(fù)責(zé)支票簽發(fā)管理,不得簽發(fā)空頭支票,按規(guī)定設(shè)立支票領(lǐng)用登記簿。六、加強(qiáng)安全防范意識和安全防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行安全制度,認(rèn)真管好現(xiàn)金、各種印章、空白支票、空白收據(jù)及其他證卷。七、負(fù)責(zé)作好工資、獎金、醫(yī)藥費(fèi)的造冊發(fā)放工作。八、負(fù)責(zé)編造每月的現(xiàn)金支出計劃,分清資金渠道,有計劃的領(lǐng)取和支付現(xiàn)金。九、及時與銀行對帳,作好銀行對帳調(diào)節(jié)表。十、根據(jù)規(guī)定和協(xié)議,作好應(yīng)收款工作,定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報收款情況.十一、嚴(yán)格遵守、執(zhí)行國家財經(jīng)法律法規(guī)和財會制度,作好出納工作。會計崗位工作流程審核原始憑證—-填制記帳憑證——復(fù)核——記帳——編制會計報表——納稅申報
一、審核原始憑證(1)外來原始憑證。由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成時從外單位取得的憑證,如供應(yīng)單位發(fā)貨票、銀行收款通知等。(2)自制原始憑證。單位自行制定并由有關(guān)部門或人員填制的憑證,如費(fèi)用報銷單、工資結(jié)算單、收款收據(jù)、銷貨發(fā)票、成本計算單等。
二、填制記帳憑證
可以到月底把同類的原始憑證匯總填制記賬憑證,也可隨時發(fā)生隨時填,但不要把時間順序顛倒了。根據(jù)有借必有貸,借貸必相等的記賬規(guī)則,編制會計分錄。
三、復(fù)核四、記帳
根據(jù)記賬憑證登記入帳,小規(guī)模公司必備的賬本:現(xiàn)金日記帳;銀行日記帳;總帳;明細(xì)帳。
五、編制會計報表
(1)根據(jù)總賬科目余額填列。可直接根據(jù)有關(guān)總賬科目的期末余額填列,有些則需根據(jù)幾個總賬科目的期末余額計算填列。(2)根據(jù)明細(xì)帳科目余額計算填列。如“應(yīng)付賬款”,需根據(jù)“應(yīng)付賬款”和“預(yù)付賬款"相關(guān)明細(xì)科目的期末貸方余額計算填列.
(3)根據(jù)總科目和明細(xì)科目余額分析計算填列。如“長期借款”,需根據(jù)“長期借款"總賬科目余額扣除“長期借款”明細(xì)科目中將在一年內(nèi)到期限的長期借款部分分析計算填列。(4)備查登記簿記錄。會計報表附注中的某些資料,需要根據(jù)備查登記簿中的記錄編制.六、負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理收據(jù)、發(fā)票、經(jīng)濟(jì)合同、會計檔案.出納崗位工作流程一、貨幣資金核算(1)辦理現(xiàn)金收付,嚴(yán)格按規(guī)定收付款項(xiàng)。嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。對于重大的開支項(xiàng)目,必須經(jīng)過會計主管人員、總會計師或單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記.(2)辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票,嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。逾期未用的空白支票應(yīng)交給簽發(fā)人。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。(3)登記日記賬,保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額.銀行存款日記賬的賬面余額要及時與銀行對賬單核對.月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使賬面余額與對賬單上的余額調(diào)節(jié)后相符。對于未達(dá)賬款,要及時查詢.要隨時掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票.(4)保管庫存現(xiàn)金,保管有價證券。對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”充抵現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況分別處理,不得私自取走或補(bǔ)足.如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。保險柜密碼要保密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人.(5)保管有關(guān)印章,登記注銷支票。出納必須妥善保管所管的印章,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用(但簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管)。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記簿登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。(6)復(fù)核收入憑證,辦理銷售結(jié)算。認(rèn)真審查銷售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,嚴(yán)格按照銷售合同和銀行結(jié)算制度辦理銷售款項(xiàng)結(jié)算,催收銷售貨款。發(fā)生銷售糾紛、貨款被拒付時,要通知有關(guān)部門及時處理。二、往來結(jié)算(1)辦理往來結(jié)算,建立清算制度?,F(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)的內(nèi)容主要包括:企業(yè)與內(nèi)部核算單位和職工之間的款項(xiàng)結(jié)算;企業(yè)與外部不能辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)的單位和個人之間的款項(xiàng)結(jié)算;低于結(jié)算起點(diǎn)的小額款項(xiàng)結(jié)算;根據(jù)規(guī)定可以用于其他方面的結(jié)算。對購銷業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng),要及時催收結(jié)算;應(yīng)付、暫收款項(xiàng),要抓緊清償.對確實(shí)無法收回的應(yīng)收賬款和無法償還的應(yīng)付賬款,應(yīng)查明原因,按照規(guī)定報經(jīng)批準(zhǔn)后處理。實(shí)行備用金制度的企業(yè),要核定備用金定額,及時辦理領(lǐng)用和報銷手續(xù),加強(qiáng)管理。對預(yù)借的差旅費(fèi),要督促及時辦理報銷手續(xù),收回余額,不得拖欠,不準(zhǔn)挪用。建立其他往來款項(xiàng)清算手續(xù)制度。對購銷業(yè)務(wù)以外的暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等債權(quán)債務(wù)及往來款項(xiàng),要建立清算手續(xù)制度,加強(qiáng)管理,及時清算。(2)核算其他往來款項(xiàng),防止壞賬損失。對購銷業(yè)務(wù)以外的各項(xiàng)往來款項(xiàng),要按照單位和個人分戶設(shè)置明細(xì)賬,根據(jù)審核后的記賬憑證逐筆登記,并經(jīng)常核對余額。年終要抄列清單,并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報告.三、工資結(jié)算(2)執(zhí)行工資計劃,監(jiān)督工資使用。根據(jù)批準(zhǔn)的工資計劃,會同勞動人事部門,嚴(yán)格按照規(guī)定掌握工資和獎金的支付,分析工資計劃的執(zhí)行情況.對于違
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