交建云商-工作流程管理平臺(tái)操作手冊(cè)

交建云商審批流程平臺(tái)治理員操作手冊(cè)2023年編輯部門:電子商務(wù)事業(yè)部\l“_TOC_250062“BPS簡(jiǎn)介 2\l“_TOC_250061“登錄 2\l“_TOC_250060“登錄地址 2\l“_TOC_250059“登錄主頁 3\l“_TOC_250058“治理員主頁 4\l“_TOC_250057“流程實(shí)例監(jiān)控 4\l“_TOC_250056“主頁 4\l“_TOC_250055“介紹 4\l“_TOC_250054“業(yè)務(wù)流程定制 4\l“_TOC_250053“3.2.1 步驟1 5\l“_TOC_250052“3.2.2 步驟2 5\l“_TOC_250051“流程圖繪制 7\l“_TOC_250050“流程設(shè)計(jì)器主頁及介紹 7\l“_TOC_250049“主頁 7\l“_TOC_250048“圖標(biāo)介紹 8\l“_TOC_250047“連接線 8\l“_TOC_250046“介紹 8\l“_TOC_250045“根本屬性及界面 9\l“_TOC_250044“① .顯示名稱 9\l“_TOC_250043“② .優(yōu)先級(jí) 9\l“_TOC_250042“默認(rèn)連線 9\l“_TOC_250041“.簡(jiǎn)潔表達(dá)式 9\l“_TOC_250040“分支規(guī)章 10\l“_TOC_250039“① .介紹 10\l“_TOC_250038“② .增規(guī)章 10\l“_TOC_250037“③ .分支規(guī)章條件推斷頁面 11\l“_TOC_250036“單步審批流程 14\l“_TOC_250035“多步審批流程 18\l“_TOC_250034“多條件分支(老版本:互斥網(wǎng)關(guān)) 28\l“_TOC_250033“4.5.1 介紹 28\l“_TOC_250032“效果圖 28\l“_TOC_250031“分支模式 29\l“_TOC_250030“聚合模式 30\l“_TOC_250029“拖拽圖標(biāo)到繪制區(qū)域 31\l“_TOC_250028“連接各個(gè)圖標(biāo) 31\l“_TOC_250027“修改圖標(biāo)名稱 32\l“_TOC_250026“修改連接線名稱 32\l“_TOC_250025“設(shè)置提交路由分支、聚合模式 33\l“_TOC_250024“設(shè)置提交路由到審批人節(jié)點(diǎn)的推斷條件 33\l“_TOC_250023“③ .設(shè)置工程物資類型推斷條件 33\l“_TOC_250022“④ .選擇工程物資業(yè)務(wù)變量右值 34\l“_TOC_250021“⑤ .設(shè)置其他類型連接線條件 34\l“_TOC_250020“⑥ .保存流程，提溝通程 35\l“_TOC_250019“子流程(改善點(diǎn)) 37\l“_TOC_250018“場(chǎng)景介紹 37\l“_TOC_250017“組織機(jī)構(gòu)介紹 38\l“_TOC_250016“流程圖例如 38\l“_TOC_250015“上級(jí)單位流程圖及添加觸發(fā)大事 39\l“_TOC_250014“下級(jí)單位流程繪制 46\l“_TOC_250013“并行分支 47\l“_TOC_250012“場(chǎng)景介紹 47\l“_TOC_250011“流程圖例如 48\l“_TOC_250010“并行留意事項(xiàng) 48\l“_TOC_250009“① .提交路由 49\l“_TOC_250008“② .通過路由 49\l“_TOC_250007“③ .部門退回路由和退回路由 50\l“_TOC_250006“④ .完畢節(jié)點(diǎn) 50\l“_TOC_250005“常見問題 51\l“_TOC_250004“掃瞄器問題 51\l“_TOC_250003“谷歌掃瞄器 51\l“_TOC_250002“⑦ .flash加載問題 51\l“_TOC_250001“IE掃瞄器 53\l“_TOC_250000“④ .flash加載問題 53BPS簡(jiǎn)介登錄登錄地址環(huán)境環(huán)境正式地址“:///“://“:///“://登錄主頁效勞器:默認(rèn)選擇語言:中文、英文ID:不行選擇用戶名:同交建云商治理員登錄賬號(hào)密碼:同交建云商治理員登錄密碼注:沒有設(shè)置治理組織的治理員賬戶不行以進(jìn)展登錄治理員主頁流程實(shí)例監(jiān)控主頁介紹組織機(jī)構(gòu)名目(初始化)業(yè)務(wù)流程參數(shù)名目(初始化)流程實(shí)例查詢區(qū)域流程實(shí)例查詢結(jié)果集業(yè)務(wù)流程定制1選擇業(yè)務(wù)流程定制選項(xiàng)卡點(diǎn)擊業(yè)務(wù)流程定制菜單選擇左側(cè)機(jī)構(gòu)名目點(diǎn)擊增按鈕2點(diǎn)擊流程所屬機(jī)構(gòu)輸入框右側(cè)彈出標(biāo)識(shí),選擇需要繪制流程圖的機(jī)構(gòu)單位(后期簡(jiǎn)化，無需此步驟)點(diǎn)擊流程審批類型下拉選項(xiàng),選擇繪制流程圖的業(yè)務(wù)類型在流程顯示名稱輸入文本框輸入流程顯示名稱(后期改善，自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)名稱)流程定義名稱,自動(dòng)生成(由于子流程問題，后續(xù)需要進(jìn)展?fàn)幷撨M(jìn)一步處理，是否可手動(dòng)輸入)在業(yè)務(wù)流程描述文本域中輸入描述文本點(diǎn)擊保存并編輯流程圖繪制流程設(shè)計(jì)器主頁及介紹主頁主界面分為上面菜單區(qū)域、左側(cè)圖標(biāo)區(qū)域、右側(cè)畫圖區(qū)域、下側(cè)流程圖錯(cuò)誤信息區(qū)域(繪制流程圖有錯(cuò)誤狀況，此區(qū)域會(huì)有提示信息),這里著重說明圖標(biāo)區(qū)域及繪圖區(qū)域。圖標(biāo)介紹圖標(biāo)區(qū)域:連接線圖標(biāo)開頭圖標(biāo)人工活動(dòng)圖標(biāo)路由活動(dòng)圖標(biāo)子流程活動(dòng)圖標(biāo)自動(dòng)活動(dòng)圖標(biāo)完畢圖標(biāo)注釋圖標(biāo)連接線介紹連接線是一個(gè)圖標(biāo)到另一個(gè)圖標(biāo)之間的關(guān)系媒介根本屬性及界面顯示名稱顯示連接線的名稱優(yōu)先級(jí)默認(rèn)連線設(shè)置當(dāng)前連接是否是默認(rèn)連接線，默認(rèn)連接線不需要設(shè)置表達(dá)式(推斷條件).簡(jiǎn)潔表達(dá)式設(shè)置連接線推斷條件的一種方式。左值類別:流程參數(shù)類別，一般默認(rèn)選擇業(yè)務(wù)變量(業(yè)務(wù)傳遞到流程)左值:包含流程所需要用到的公用流程參數(shù)和各業(yè)務(wù)的流程參數(shù)比較操作:等于、大于、小于…….右值:需要推斷的參數(shù)值，有些參數(shù)可以進(jìn)展下拉選擇，有些參數(shù)可以進(jìn)展手動(dòng)輸入下拉:類似訂單類型、合同類型、供給商類型等等..手動(dòng)輸入:金額、數(shù)量右值類別:一般默認(rèn)選擇常量分支規(guī)章介紹設(shè)置連接線推斷條件的另一種方式,關(guān)推斷(人員、部門、單位)。,所以需要各單位在繪制流程時(shí)，自行進(jìn)展規(guī)章的添加和設(shè)置增規(guī)章加號(hào)圖標(biāo))====》彈窗(設(shè)置條件)分支規(guī)章條件推斷頁面顯示名稱:設(shè)置的分支規(guī)章的名稱，會(huì)顯示在分支規(guī)章列表描述:對(duì)分支規(guī)章的描述信息業(yè)務(wù)資源:業(yè)務(wù)流程參數(shù)和公用參數(shù)上下文數(shù)據(jù):目前無需設(shè)置條件符號(hào):用來推斷規(guī)章用組織機(jī)構(gòu)按鈕:彈出框,可供選擇推斷條件的值規(guī)章區(qū)域:設(shè)置的規(guī)章文本例:(單一條件)設(shè)置部門為云電商_測(cè)試航務(wù)局辦公室效果圖

輸入分支規(guī)章顯示名稱輸入分支規(guī)章描述選擇推斷的業(yè)務(wù)參數(shù)點(diǎn)擊條件符號(hào)點(diǎn)擊組織機(jī)構(gòu)按鈕選擇推斷的組織機(jī)構(gòu)值點(diǎn)擊確定按鈕點(diǎn)擊確定按鈕,分支規(guī)章列表會(huì)顯示已設(shè)置好的分支規(guī)章點(diǎn)擊確定按鈕,連接線屬性頁面分支規(guī)章文本框會(huì)顯示選擇的分支規(guī)章點(diǎn)擊確定按鈕，當(dāng)前連接線依據(jù)分支規(guī)章已設(shè)置完成推斷條件其他:多條件推斷規(guī)章單步審批流程步驟:鼠標(biāo)點(diǎn)擊人工活動(dòng)，拖至右側(cè)畫圖區(qū)域圖①鼠標(biāo)點(diǎn)擊連接線圖標(biāo)變成可連接圖標(biāo)的狀態(tài)連接開頭圖標(biāo)到人工活動(dòng)圖標(biāo)連接人工活動(dòng)圖標(biāo)到完畢圖標(biāo)修改活動(dòng)名稱鼠標(biāo)雙擊人工活動(dòng)名稱進(jìn)展修改設(shè)置人工活動(dòng)審批人員①.雙擊人工活動(dòng)圖標(biāo)②選擇參與者選項(xiàng)卡注:當(dāng)前人工活動(dòng)默認(rèn)審批人為提交審批人選擇”從參與者列表獲得”單項(xiàng)選擇,點(diǎn)擊右側(cè)”加號(hào)”選擇機(jī)構(gòu)、角色、人員點(diǎn)擊確定按鈕，關(guān)閉選擇參與者彈出框，再次點(diǎn)擊參與者選項(xiàng)卡確定按鈕。當(dāng)前審批節(jié)點(diǎn)審批人謝斌點(diǎn)擊菜單區(qū)域保存圖標(biāo)提示保存成功，并且下側(cè)錯(cuò)誤信息區(qū)域沒有錯(cuò)誤提示，表示當(dāng)前流程繪制成功返回業(yè)務(wù)流程定制菜單頁①.繪制的流程是沒有公布的，顯示為空色字樣,選擇流程圖②.點(diǎn)擊提交按鈕點(diǎn)擊下一步按鈕，再次點(diǎn)擊完成按鈕，提示提交成功！多步審批流程最終效果圖:步驟:拖拽三個(gè)人工活動(dòng)圖標(biāo)至右側(cè)畫圖區(qū)域連接各個(gè)圖標(biāo)開頭====》人工活動(dòng)====11====》完畢修改人工活動(dòng)圖標(biāo)名稱修改連接線名稱繪制退回的連接線2=======1的連接線3=======2的退回連接線1======》完畢圖標(biāo)的退回連接線修改退回連接線名稱參與者設(shè)置參照單步審批流程中人員設(shè)置設(shè)置退回連接線條件①.2====1的退回連接線②去除默認(rèn)連線復(fù)選框，選中簡(jiǎn)潔表達(dá)式單項(xiàng)選擇按鈕③點(diǎn)擊左值參照按鈕，選擇”是否同意”選項(xiàng)④選擇”否”下拉值選擇后的效果圖:⑤點(diǎn)擊確定按鈕2======1的退回連接線設(shè)置完成21=====》完畢的退回連接線依照上述步驟進(jìn)展操作保存繪制完成的流程圖提示保存成功，并且錯(cuò)誤日志區(qū)域沒有錯(cuò)誤信息提示保存成功，并且錯(cuò)誤日志區(qū)域沒有錯(cuò)誤信息關(guān)閉流程設(shè)計(jì)器提溝通程①.業(yè)務(wù)流程定制菜單②.選中剛剛編輯的流程定義③.點(diǎn)擊提交按鈕點(diǎn)擊下一步按鈕點(diǎn)擊完成即可提示業(yè)務(wù)流程提交成功，此時(shí)當(dāng)前繪制的流程可以進(jìn)展使用多條件分支(老版本:互斥網(wǎng)關(guān))介紹場(chǎng)景:訂單審批中，訂單類型有工程物資、施工機(jī)械、辦公耗材、辦公資產(chǎn)四種類型，有些單位需要依據(jù)訂單類型的不同，找不同的審批人進(jìn)展審批效果圖張三審批工程物資類型訂單李四審批施工機(jī)械類型訂單王五審批辦公耗材類型訂單趙六審批辦公資產(chǎn)類型訂單分支模式在提交路由活動(dòng)設(shè)置分支模式單一分支:當(dāng)前流程審批只有張三、李四、王五、趙六當(dāng)中的一個(gè)人進(jìn)展審批，彼此之間是互斥的關(guān)系,提交路由連接四個(gè)審批人節(jié)點(diǎn)，有四條連接線，但只有一個(gè)是符合條件。多路分支:,張三、批全局部支:提交路由連接四個(gè)審批人節(jié)點(diǎn)，都同時(shí)審批,一般連接線是不設(shè)置條件的(并行審批)聚合模式全部聚合:張三、李四、王五、趙六四個(gè)審批節(jié)點(diǎn)都審批完成完成路由才會(huì)觸發(fā)走到完畢節(jié)點(diǎn)。多列聚合:張三、李四、王五、趙六四個(gè)審批節(jié)點(diǎn)中滿足條件的節(jié)點(diǎn)審批完成后，完成路由才會(huì)觸發(fā)走到完畢節(jié)點(diǎn)單一聚合:張三、李四、王五、趙六四個(gè)審批節(jié)點(diǎn)中一個(gè)審批節(jié)點(diǎn)滿足條件的審批完成，完成路由觸發(fā)走到節(jié)點(diǎn)節(jié)點(diǎn)注:分支模式和聚合模式一般是對(duì)稱的,全局部支必需有一個(gè)全部聚合單一分支必需有一個(gè)單一聚合拖拽圖標(biāo)到繪制區(qū)域連接各個(gè)圖標(biāo)修改圖標(biāo)名稱修改連接線名稱設(shè)置提交路由分支、聚合模式由于提交路由只有提交一條連接線，所以聚合模式為默認(rèn)的單一聚合分支設(shè)置提交路由到審批人節(jié)點(diǎn)的推斷條件設(shè)置工程物資類型推斷條件步驟:雙擊工程物資連接線======》連接屬性彈窗去除默認(rèn)連線，選擇簡(jiǎn)潔表達(dá)式，點(diǎn)擊左值文本框右側(cè)按鈕====》選擇業(yè)務(wù)變量彈窗選擇訂單類型業(yè)務(wù)變量選擇工程物資業(yè)務(wù)變量右值點(diǎn)擊確定按鈕提交路由右側(cè)，工程物資連接線有”*”標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)工程物資推斷條件設(shè)置成功設(shè)置其他類型連接線條件依據(jù)②的步驟設(shè)置施工機(jī)械、辦公耗材類型連接線條件留意:由于提交路由設(shè)置的單一分支，則提交路由右側(cè)連接到各審批節(jié)點(diǎn)的連接線必需有一條是默認(rèn)連接()，如需要都設(shè)置連接線的推斷條件，則將提交路由分支模式設(shè)置成多路分支即可。圖①圖①中獎(jiǎng)施工機(jī)械設(shè)置默認(rèn)連接線，表示當(dāng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中的訂單類型不是工程物資、辦公耗材、辦公資產(chǎn)的狀況，流程走施工機(jī)械連接線。圖②圖②中提交路由的分支模式設(shè)置為多路分支。四種訂單類型連接線都設(shè)置了推斷條件(注:業(yè)務(wù)訂單類型都不滿足四種業(yè)務(wù)類型，則流程無法進(jìn)展下一操作)保存流程，提溝通程保存流程圖:提溝通程：點(diǎn)擊提交點(diǎn)擊下一步按鈕點(diǎn)擊完成按鈕即可完成提交，右側(cè)業(yè)務(wù)資源是剛剛流程設(shè)計(jì)里面用到的業(yè)務(wù)參數(shù)子流程(改善點(diǎn))場(chǎng)景介紹程圖中設(shè)置上級(jí)單位人員的審批節(jié)點(diǎn)的狀況下，就可以使用子流程進(jìn)展處理組織機(jī)構(gòu)介紹例:中交下級(jí)單位一航局、二航局、三航局、四航局，在做業(yè)務(wù)中，由于工程金額過大，可能還需要上級(jí)單位中交總部進(jìn)展審批，則在為一航局、二航局、三航局、四航局繪制流程圖時(shí)，可能還需要嵌入中交總部的流程，此時(shí)，中交總部的審批流程相對(duì)于一航局、二航局、三航局、四航局的流程就是一個(gè)子流程流程圖例如局級(jí)流程(上級(jí)單位)公司級(jí)流程(下級(jí)單位)講解:公司級(jí)流程中的局級(jí)審批節(jié)點(diǎn)引用了上級(jí)單位的局級(jí)流程留意:繪制有子流程節(jié)點(diǎn)流程圖時(shí)，要繪制好子流程圖(必需要現(xiàn)有上級(jí)單位的流程圖)上級(jí)單位流程圖及添加觸發(fā)大事加觸發(fā)大事添加觸發(fā)大事步驟繪制區(qū)域空白處雙擊====》彈窗=====》觸發(fā)大事頁簽點(diǎn)擊右上角加號(hào)圖標(biāo)點(diǎn)擊大事動(dòng)作表格選擇表格右側(cè)按鈕點(diǎn)擊掃瞄按鈕，選擇對(duì)應(yīng)大事動(dòng)作點(diǎn)擊確定設(shè)置參數(shù)值點(diǎn)擊值列的表格點(diǎn)擊右側(cè)按鈕，選擇對(duì)應(yīng)的參數(shù)值點(diǎn)擊確定按鈕，查看選擇的大事動(dòng)作及參數(shù)值留意:參數(shù)值確定要一一對(duì)應(yīng)點(diǎn)擊確定按鈕，流程啟動(dòng)后觸發(fā)大事設(shè)置完成設(shè)置流程完成后觸發(fā)大事設(shè)置完成后觸發(fā)大事參數(shù)值業(yè)務(wù)變量彈窗點(diǎn)擊確定按鈕====》業(yè)務(wù)操作彈窗點(diǎn)擊確定按鈕流程屬性彈窗=====》觸發(fā)大事頁簽觸發(fā)大事設(shè)置完成=====》點(diǎn)擊確定按鈕，流程觸發(fā)大事設(shè)置完成，可以賜予下級(jí)單位進(jìn)展子流程的使用，此時(shí)上級(jí)單位流程設(shè)置完成。下級(jí)單位流程繪制連接各圖標(biāo)，修改節(jié)點(diǎn)名稱，并繪制好退回線設(shè)置子流程選擇上級(jí)單位流程(局級(jí)流程)點(diǎn)擊選擇子流程彈窗確定按鈕局級(jí)審批子流程節(jié)點(diǎn)屬性彈窗子流程文本框可見已選中的子流程(上級(jí)單位