會展立項可行性分析研究報告

會展環(huán)境分析（一）宏觀市場環(huán)境分析（行業(yè)市場分析）1、政治環(huán)境：合肥市是安徽省的政治、經(jīng)濟、文化、信息、金融和商貿(mào)中心，國家級皖江都市帶承接產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)移示范區(qū)的關(guān)鍵都市，具有承東啟西、連接中原、貫穿南北的重要區(qū)位優(yōu)勢。同步，在中部六省崛起中飾演著重要的角色，省會的優(yōu)勢和競爭有序、管理有序的政策環(huán)境為安徽合肥婚慶博覽會提供了穩(wěn)定的政治環(huán)境。再加上本屆婚慶博覽會是由安徽省民政廳、安徽省商務廳以及合肥市人民政府主辦的，因此總體來說，合肥的政治環(huán)境對與婚博會的舉行是十分有利的。2、經(jīng)濟環(huán)境：婚博會經(jīng)濟一般被認為是高收入、高盈利的經(jīng)濟形式，其利潤率大概在20%-25％以上?；椴且詴h和展覽活動作為發(fā)展經(jīng)濟的手段，通過舉行大規(guī)模、多層次、多種類的會議和展覽，以獲取直接或間接經(jīng)濟效益和社會效益的經(jīng)濟行為?；椴I(yè)能給主辦地帶來源源不停的商流、物流、人流、資金流、信息流、發(fā)明商機，吸引投資，推進商貿(mào)旅游業(yè)的發(fā)展，進而拉動其他產(chǎn)業(yè)的發(fā)展?；椴?jīng)濟自身可以發(fā)明出巨大的經(jīng)濟效益。3、社會環(huán)境：伴隨經(jīng)濟的發(fā)展，新手對婚禮的花費方興日盛，婚慶業(yè)慢慢發(fā)家起來。結(jié)婚花費已從純潔的舉行婚禮、婚宴發(fā)家到了婚紗攝影、婚紗禮服、珠寶、婚禮企圖、新址裝修等津潤項目，商務部在甘愿答應對6萬對城鎮(zhèn)居民新婚人群的拜候挖掘。4、社會文化：環(huán)境社會文化環(huán)境有三大類，一是物質(zhì)文化，二是關(guān)系文化，三是觀念文化。它們分別代表人們對物質(zhì)生活、社會關(guān)系和意識形態(tài)等方面的規(guī)定、認識和見解。社會文化環(huán)境對企業(yè)參展和觀眾到會參觀會產(chǎn)生較大影響。例如，人們的餐飲習慣，國與國之間關(guān)系的好壞，世界各國節(jié)假日和喜慶日的安排，對舉行展會的影響就非常大。5、技術(shù)環(huán)境：科技的發(fā)展會給企業(yè)的經(jīng)營活動和經(jīng)營方式帶來重大影響，首先可以給某些企業(yè)提供新的有力的發(fā)展機會，另首先也可以給某些企業(yè)的生存與發(fā)展帶來威脅。此外，在所有展會服務的外部環(huán)境方面，科學技術(shù)的發(fā)展也能發(fā)揮巨大作用。例如，互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)就極大地變化了會展業(yè)的辦展思緒和競爭模式，計算機的廣泛使用使展會的觀眾等級模式發(fā)生了翻天覆地的變化。（二）微觀市場環(huán)境分析1、行業(yè)特性

會展經(jīng)濟的繁華實際是行業(yè)發(fā)展的一部分，沒有行業(yè)的發(fā)展就不也許有會展業(yè)的發(fā)展。同樣，會展業(yè)的發(fā)展也必將對行業(yè)的發(fā)展起到推進作用。紡織服裝企業(yè)在發(fā)展的過程中，迫切需要通過展會這種形式來推介自己，拓展市場、創(chuàng)立名牌；同樣，國外的品牌、產(chǎn)品要進入中國市場，也往往先從參與展會開始，這些原由于展會的發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。通過辦展會可以提高紡織服裝行業(yè)的整體水平，參展企業(yè)短兵相接，面對面競爭，會使產(chǎn)品從品種、質(zhì)量、款式等各個方面都得到迅速提高。同步，展會可以在短期內(nèi)把國內(nèi)、國外的產(chǎn)品、設備集中展示出來，便于企業(yè)引進先進的技術(shù)裝備和管理經(jīng)驗，從某種意義上來說，展會可以起到“行業(yè)學校”的作用，為行業(yè)的迅速發(fā)展發(fā)明條件。競爭狀況國內(nèi)市場的對外開放將深入擴大，國際市場也將對我們愈加開放，必將促使我國的內(nèi)需、外貿(mào)和經(jīng)濟活動更趨活躍；同步我國也是一種門類齊全的產(chǎn)業(yè)大國，必將成為“全球制造中心”和加工中心。伴隨引進外資規(guī)模的擴大和融資渠道的多樣化，以及技術(shù)進步和科研成果的產(chǎn)品化，我國工業(yè)產(chǎn)值將繼續(xù)迅速增長，產(chǎn)業(yè)鏈將深入建立和完善，這必將增進會展業(yè)的深入發(fā)展，推進區(qū)域經(jīng)濟的興旺繁華。3、細分市場由婚博會細分出來的市場十分廣闊，而我們本次婚博會把這些大類齊聚這次展會，好比：婚紗攝影、婚紗禮服、珠寶首飾、婚禮服務、婚宴酒店、結(jié)婚用品、婚嫁文化、婚房裝、新婚家電、新娘化妝、嬰幼兒用品

會展風險分析（一）風險的種類1、內(nèi)生型會展風險內(nèi)生型會展風險定義：內(nèi)生型風險，也稱之為企業(yè)風險，是指由于會展企業(yè)內(nèi)部管理不善在經(jīng)營中面臨的風險。這意味著假如會展企業(yè)經(jīng)營得當，可以在定程度上防止此類風險。2、經(jīng)營風險經(jīng)營風險是指因舉行方企業(yè)經(jīng)營方面的原因給所舉行的會展活動帶來的不確定性。常見的經(jīng)營風險有展會定位不妥、主辦方招展不力、招商不順、宣傳推廣效果不佳、人力資源及人員構(gòu)造不合理、展會出現(xiàn)新的競爭者、展會現(xiàn)場的飲食衛(wèi)生出現(xiàn)問題等問題。經(jīng)營風險一旦出現(xiàn)，很輕易給有關(guān)會展企業(yè)的聲譽導致傷害。熱而與外生型風險不一樣，經(jīng)營風險是可以抗拒的。假如會展活動的舉行方企業(yè)可以提前做好防止工作，諸多經(jīng)營風險都是可以控制和消除的。3、財務風險財務風險包括舉債籌措資金給會展企業(yè)的財務帶來的不確定性，以及會展活動舉行方企業(yè)資金投入所帶來的不確定性。假如舉行會展活動的資金是企業(yè)舉債籌措來的，息稅前資金利潤率和借人資金利息率之差也許具有很大的不確定性，這種不確定性會使會展活動舉行方企業(yè)自有資金的利潤率變化無常。此外，會展活動舉行方企業(yè)在籌辦展會期間投入的資金能否按期收回也存在一定的風險。4、合作風險合作風險指的是各個會展企業(yè)之問、會展企業(yè)與展館之間、會展企業(yè)與會展各服務商和各營銷中介之間在合作條件、合作目的和合作事務各環(huán)節(jié)上也許出現(xiàn)的不協(xié)調(diào)、不一致和其他的不確定性。合作風險的出現(xiàn)不僅會影響各會展企業(yè)、機構(gòu)、會展服務商和會展營銷中介之間的合作，并且還也許會給展會自身、展會服務及展會的展出效果等方面導致不良影響。5、不可抗拒風險沒有預期的參展商及專業(yè)觀眾來參與；如突發(fā)的自然災害，流感病毒；恐怖分子襲擊報復社會的行為。6、物質(zhì)損失風險包括多種財務和物資從運送、安裝、參展、拆除、再次運送的整個過程中，由于自然災害意外事故引起的直接經(jīng)濟損失。在貨品運送過程中貨品的損壞；展臺展架的損壞；場館布置不完善，導致參展商的物品受損。7、技術(shù)風險參展商開發(fā)出來的技術(shù)產(chǎn)品被另一家參展商模仿。有些關(guān)鍵技術(shù)遺失泄露。8、法律責任風險包括會展組織者或參展商在展覽過程中由于疏忽或過錯，照成其他方的財產(chǎn)損失或人身傷亡，根據(jù)法律規(guī)定需要承擔賠償責任。法律風險是指不一樣國家或地區(qū)法律法規(guī)環(huán)境的差異性、詳細法律法規(guī)的新制定和變更給企業(yè)帶來的影響。9、人員損失風險包括組織者，參展商的人員或臨時雇傭人員，在展覽過程中由于自然災害或意外事故受到的人身傷害（非展覽期間的風險不在此列中）。在布展的時候也許會出現(xiàn)人員的人身安全問題。在展中，假如出現(xiàn)突發(fā)事件，也許會出現(xiàn)秩序混亂，導致人員踩踏事件。在展會中，假如出現(xiàn)參展商之間，或者參展商與顧客之間的矛盾不能及時調(diào)整，有也許會發(fā)生暴力事件。10、戰(zhàn)略風險是指不確定原因?qū)ζ髽I(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目的和實行發(fā)展規(guī)劃的影響。如市場的變動，政策的調(diào)整。11、市場風險是指未來市場價格（利率、匯率、股票和商品價格）的不確定性對企業(yè)其既定目的的影響。（二）風險評估分析風險確認

會展中可以確認的風險有如下：經(jīng)營風險，不可抗拒風險，財務風險，物質(zhì)損失風險，合作風險，技術(shù)風險，法律責任風險，人員損失風險，戰(zhàn)略風險，市場風險。風險控制和防備措施的分析可忽視的風險：不必采用措施，不必有識別評價記錄可容許風險：不必采用深入的措施，通過監(jiān)測確定風險維持在既有水平中度風險：應力圖減少風險，但應限制防止的費用較大風險：應立即采用減少風險:但費用也許很高不可接受的風險：只要采用措施減少風險后才能重新開始工作，無防止費用上的限制。展會不一樣階段的分析展會前在展會籌辦期間也許會出現(xiàn)招展的展位不夠或局限性，在前期加大宣傳上的力度。在展會籌辦期間也許出現(xiàn)人員混亂，應精確安排人員，致使資源得到最大優(yōu)化處理。在籌辦期間會展內(nèi)的消防設施，安全出口設施應得到保證使用在籌辦期間精確查對參展商的和來賓的人數(shù)，以保證展會出現(xiàn)差異在布展之時工作人員應做好安全措施以保證工作人員的安排。在正式舉行之時應考慮到當每天氣與否對此婚博會的開幕有影響，以便及時作出調(diào)整和準備，以保證開幕式的順利，隆重的進行。開展會期間展會期間也許出現(xiàn)現(xiàn)場混亂，應及時組織人員進行維持，以保證會場的秩序。會展期間的展會內(nèi)的整潔，應及時保證人員進行整頓打掃，使會場潔凈整潔。展會期間保證消防設施，安全出口等設施正常使用，以防事故的發(fā)生。展會期間設置服務人員，以便顧客和參展商的有什么需求展會期間的會展場外應有管理人員，保證場外的秩序以及停車秩序，以免發(fā)生交通擁堵和事故。展會期間應設置應急小組，以保證應急事件的發(fā)生。展會期間應設置網(wǎng)絡平臺，以以便展會的進行。（三）室外相親會1、相親會由于在室外，多種原因應以考慮，安全原因，大型相親會應及時安排現(xiàn)場管理人員，維護現(xiàn)場秩序，以免出現(xiàn)不必要的危險。管理人員的也應維持好交通，以免出現(xiàn)事故。2、室外的環(huán)境的原因，室外的衛(wèi)生的整潔，需要人員進行維持。使相親會得以圓滿成功。室外成立應急小組，以處理現(xiàn)場出現(xiàn)的多種問題。3、室外設置服務人員以以便顧客需求。4、在現(xiàn)場也應設置消防設施，安全出口，以防發(fā)生事故，保證人員安全。（四）展會之后1、展會結(jié)束之后安排人員進行維持秩序，以防展會以結(jié)束出現(xiàn)混展；2、設置展會信息臺，來搜集會展的多種信息，以以便下次展會的進行；3、展會結(jié)束之后安排工作人員進行撤展，撤展中要保證工作人員的安全。不一樣方面的評估1、定性評估展臺的設計:各參展商具有自己的風格，具有現(xiàn)代感與時尚感；展期宣傳：本次展會以互聯(lián)網(wǎng)，電視，各大報刊等媒介宣傳本次展會得到很好的互動效果，新人以及專業(yè)人士都很期待本次婚博會。展品：展品都經(jīng)貿(mào)易協(xié)會統(tǒng)一驗貨，凡假冒偽劣產(chǎn)品均不得有參展資格。行政管理：工作態(tài)度好，看待工作認真負責，前臺服務人員到位，協(xié)助新人以及專業(yè)人士更好的參展。選用會展專業(yè)人士，進行現(xiàn)場服務，大大提高了工作效率，具有會展服務意識，前期進行了婚博會的調(diào)查問卷，進行了有針對性，有目的性的婚博會。市場：市場優(yōu)勢很強，協(xié)助了諸多新人成就特意的婚禮，具有國際性趨勢。2、定量評估接待客戶狀況：具有專門的接待人員，選用最優(yōu)接待方式，減少接待客戶平均成本。實到客戶減少成本。記錄專業(yè)人士和新人人數(shù)，和潛在客戶。專業(yè)觀眾構(gòu)造分析：專業(yè)觀眾占總觀眾的50%。外國觀眾占總觀眾的10%，新人占觀眾的20%。3、成本效益比評估具有較高的效益，現(xiàn)場成交了多起貿(mào)易，建立了好多意向貿(mào)易關(guān)系。4、成交評估到達了銷售目的，到達了成交額，到達了預期意向成交額。5、展會的分析與總結(jié)將合肥婚博會做成安徽最具口碑的行業(yè)性婚博會，讓合肥婚博會形成合肥地區(qū)最有特色的婚博會。要在未來的幾年里將合肥婚博會做到在安徽享有