公司企業(yè)車輛管理制度

國家技術(shù)轉(zhuǎn)移東部中心新疆分中心

車輛管理暫行辦法一、職責(zé)1.中心職責(zé)中心為車輛管理單位，負責(zé)修訂用車管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。負責(zé)做好分公司用車的統(tǒng)計管理，建立車輛檔案，包括車輛型號、來源、基本配備、性能、行駛里程、加油量、油耗以及車輛調(diào)度等情況。對車輛使用過程發(fā)生重大問題或事故需記錄在案。負責(zé)用車日常調(diào)度，根據(jù)待辦事情輕重緩急統(tǒng)籌安排、科學(xué)調(diào)配。負責(zé)車輛年審，分公司有關(guān)部門按相關(guān)的職責(zé)予以配合二、車輛管理1.車輛檔案管理每季度對車輛行駛里程、加油量、油耗等情況進行分析控制車輛行駛公里數(shù)合理的油耗范圍。每年對車輛各類信息進行匯總，分析車輛概況、統(tǒng)計車輛維修、保養(yǎng)等費用。2.用車管理車輛使用應(yīng)遵循“公車公用、先批后用”的原則，由中心統(tǒng)一派車。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何部門及個人不得私自派車、用車。未經(jīng)中心主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，車輛不得外借，否則由此產(chǎn)生的一切責(zé)任由責(zé)任人承擔(dān)（駕駛員為所駕駛車輛第一責(zé)任人）。用車申請多人同時申請用車時，視目的地情況，調(diào)度員盡量統(tǒng)一安排一輛車，節(jié)省油耗。2.3.2xx主城區(qū)、xx基地范圍內(nèi)用車：用車人員向中心提出申請，說明用車?yán)碛伞r間、地點、乘車人及人數(shù)等，調(diào)度員根據(jù)實際情況合理安排車輛。2.3.3xx主城區(qū)外用車：用車人員應(yīng)填寫《派車申請單》。2.3.3.1生產(chǎn)經(jīng)營用車：用車人員、單位需向分公司分管安全經(jīng)營的領(lǐng)導(dǎo)提出申請，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，經(jīng)行政管理部交xx中心核準(zhǔn)用車信息，派遣車輛。團隊建設(shè)用車：用車人員、單位需向分公司分管黨群工作的領(lǐng)導(dǎo)提出申請，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，經(jīng)行政管理部交綜合服務(wù)中心核準(zhǔn)用車信息，派遣車輛。3維修保養(yǎng)司機每月定期上報車輛維修、保養(yǎng)月度計劃以及計劃外的維修，須以書面形式提出維修、保養(yǎng)申請，經(jīng)分公司主管領(lǐng)導(dǎo)或中心經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可維修、保養(yǎng)車輛。申請：司機填寫《分公司車輛維修/保養(yǎng)申請單》，注明車型、車號、維修原因、維修項目、預(yù)計金額，并簽注司機姓名、申請時間等內(nèi)容。維修：根據(jù)“同一規(guī)格，價格優(yōu)先”的原則，前往價格較低的維修點進行維修保養(yǎng)。車輛于外地行駛途中發(fā)生故障或其它耗損急需修復(fù)、更換零件時，口頭報告xx中心領(lǐng)導(dǎo)請修項目、預(yù)計金額。單位領(lǐng)導(dǎo)同意后方可維修，返回后補填相關(guān)的維修、采辦記錄。車輛修保間隔里程例行保養(yǎng)：指司機在每天出車前、收車后進行的保養(yǎng)，內(nèi)容有：（1）打掃、清洗汽車內(nèi)外衛(wèi)生；（2）檢查安全機構(gòu)，各部機件緊固和輪胎氣壓；（3）檢查添加燃料、潤滑油。一保：2000?2500公里二保：10000?12000公里三保：35000?40000公里大修：新車150000公里以上，經(jīng)過一次大修后至下次的間隔里程為120000公里。4費用報銷出車費用報銷時，按規(guī)定辦理手續(xù)，出車票據(jù)作為報銷憑證的附件，各項出車票據(jù)應(yīng)根據(jù)報銷的規(guī)定由有關(guān)人員簽字。報銷要及時，憑證要真實，一單一報，每月結(jié)報一次。車輛用油須使用統(tǒng)一發(fā)放的油本，因出差等特殊情況未用油本加油的，須由中心領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報銷。司機在加油時，必須按規(guī)定對號（車號、油本）加油、簽字。不許給本車以外的汽車、摩托車、油桶加油。違反規(guī)定者，給予嚴(yán)肅處理。租賃車輛費用報銷按合同條款執(zhí)行，特殊情況費用需報分公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報銷。三、安全管理車輛“三檢制”出車前檢查：認真檢查燃料油、潤滑油和冷卻水是否充足；燈光、喇叭、制動、傳動、轉(zhuǎn)向、輪胎氣壓是否正常；行車證件、附件及隨車工具是否齊全；發(fā)動車后觀察各種儀表是否正常。低速運轉(zhuǎn)三至五分鐘后，視四周無障礙后方可起步。途中檢查：檢試離合器、轉(zhuǎn)向、手腳制動器的作用；檢查發(fā)動機和底盤有無特殊響聲和焦臭味；檢查輪胎、轉(zhuǎn)向、傳動及半軸螺絲有無松動；檢查制動鼓、輪、變速箱及后橋溫度；檢查有無四漏（油、氣、水、電）現(xiàn)象?；貓龊髾z查：回場后進行全車巡回檢查和例保作業(yè)，按指定位置停放好車輛。如需要，清潔車輛外表，清洗車身污泥和積垢。長途車出車前安全檢查凡離開xx基地100公里外的長途車，每次出車前均須進行車輛技術(shù)狀況的檢查。檢查的提前時間必須足夠，出車司機按要求填寫《車輛長途出車前檢查表》，需另一名司機進行核實檢查，并簽注姓名。經(jīng)檢查，如車況良好，則可放行。如車輛有問題，須修好后放行。長途車司機應(yīng)精神飽滿，情緒良好。長途車如因車況不好發(fā)生安全問題，要追究相關(guān)責(zé)任。司機管理嚴(yán)禁非專業(yè)司機駕駛車輛。司機人員的相關(guān)證件必須齊全，綜合服務(wù)中心負責(zé)審核。司機必須堅守工作崗位，履行崗位職責(zé)，不出車時應(yīng)在司機室待命。如有特殊情況，需向車輛調(diào)度人員請假。3.3司機每日填寫《車輛行駛記錄表》xx中心根據(jù)每月司機填寫記錄分析加油量、維修等情況。不準(zhǔn)駕駛公車從事私事活動，否則，所發(fā)生的一切費用和責(zé)任由個人承擔(dān)，分公司將對責(zé)任人作相應(yīng)的處理。.5司機定期體檢，保證身體狀況良好，保障車輛行駛安全。車輛回場、停放車輛進出場，應(yīng)減速行駛。車輛完成任務(wù)后回場，按規(guī)定停放在自己的車位，并進行全車檢查。如發(fā)現(xiàn)問題要及時向調(diào)度匯報。車輛完成任務(wù)后因故不能回場停放，應(yīng)事先征得綜合服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)的同意。未經(jīng)調(diào)度或XX中心領(lǐng)導(dǎo)同意，私自駕車外出或私自在生活區(qū)停放，如發(fā)生車輛損壞、拆牌、丟失、損失、被罰款和私自外出期間發(fā)生事故的情況，責(zé)任由司機本人自負，分公司還將嚴(yán)肅處理；外出辦事車輛必須嚴(yán)格遵守車輛的停放規(guī)定，停車時與鄰車要保證有安全距離。外出辦事車輛要暫時停放時，人不能離車。確需離車時一定要上好防盜鎖，關(guān)好門窗，不能把電門鎖匙留在車上。附件：《分公司用車申請單》《分公司車輛維修/保養(yǎng)申請單》《公務(wù)車使用記錄表》《公務(wù)車輛油耗記錄表》《車輛長途出車前檢查表》附件1：《分公司用車申請單》分公司用車申請單

用車人乘車人數(shù)目的地點出車時間出車事由用車單位領(lǐng)導(dǎo)簽字行政部門領(lǐng)導(dǎo)簽字分公司領(lǐng)導(dǎo)簽字駕駛員車號返回時間調(diào)度簽字用車單位/部門：201年月日說明：1.湛江市主城區(qū)內(nèi)、礦區(qū)周邊內(nèi)短途用車，經(jīng)車輛調(diào)度人員確認后直接調(diào)派。2.湛江市主城區(qū)以外長途用車由部門/單位經(jīng)理審核后，再由分公司業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。附件2：《分公司車輛維修/保養(yǎng)申請單》分公司車輛維修/保養(yǎng)申請單

車型車號維修/保養(yǎng)時間維修/保養(yǎng)天數(shù)維修/保養(yǎng)原因維修/保養(yǎng)項目預(yù)計金額司機簽字綜合服務(wù)中心審核主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)精品文檔精品文檔附件3：《公務(wù)車使用記錄表》公務(wù)車使用記錄表附件4：《公務(wù)車輛油耗記錄表》公務(wù)車輛油耗記錄表車牌號：789101112精品文檔精品文檔附件5：《車輛長途出車前檢查表》車輛長途出車前檢查表出車日期年月曰-月曰目的地乘坐人數(shù)車輛牌號駕駛?cè)藛T檢查記錄一序號項目檢查方法檢查情況備注1文明衛(wèi)生車室清潔衛(wèi)生無臟污2車輛外觀外觀整潔，無碰撞凹凸、歪斜及附帶異物、玻璃無破損3轉(zhuǎn)動潤滑和螺絲潤滑油充足，各處螺絲無松動4燃油系統(tǒng)、機油油箱、水氣系統(tǒng)、電氣線路系統(tǒng)1、機油油位在合格線位2、燃油系統(tǒng)無滲漏或油跡3、無漏氣、漏水現(xiàn)象4、線路無裸露，各連接處緊固無松動5聲光信號和功能系統(tǒng)1、各種儀器儀表功能顯示正常2、各種聲光信號開關(guān)正常3、喇叭、雨刷、后視鏡完好6轉(zhuǎn)向、制動連接系統(tǒng)1、方向轉(zhuǎn)動裝置操作靈活、可靠，連接無明顯磨損和裂紋2、離合器、變速器分離，結(jié)合平穩(wěn)可靠，連接無異常、無異常響聲3、制動系統(tǒng)可靠；7轉(zhuǎn)動及橋梁支撐1、輪胎磨損情況，氣壓符合天氣、路況實際情況2、車軸承轉(zhuǎn)動無異?；蝿雍彤愴?、橋梁支撐