公司人力資源管理制度體系

行政中機構(gòu)圖行政中』弋掏位圖部門職能部門職能部門職能部門職能行政中心部門名稱：行政中心上級部門：總經(jīng)理下級部門：人力資源部、辦公室、車隊、安保隊部門本職：公司行政后勤和人力資源管理主要職能：1．管理公司行政事務和辦公秩序。2．協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)、各部門間關(guān)系。3．監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度執(zhí)行情況。4．管理公司辦公設備和運輸設備。5．組織整理和提煉公司企業(yè)文化。6．結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略，制訂人力資源規(guī)劃方案。7．建立人事考評和培訓考評系統(tǒng)并監(jiān)督實施。8．公司車隊調(diào)度。9．公司安全保衛(wèi)事務處理。10．公司所有檔案的保管、登記、借閱、銷毀等事務的處理11．組織編寫《員工手冊》和《企業(yè)大事記》。12．公司政令下達與督辦。13．公司行政公文和文件的草擬、簽發(fā)和存檔管理。辦公室部門名稱：辦公室上級部門：行政中心下屬崗位：秘書、文印員、檔案管理員、電腦管理員、炊事員、宿舍管理員、勤雜工部門本職：公司行政后勤事務的管理主要職能：1．制訂公司行政后勤規(guī)章制度。2．公司文件的擬、收、發(fā)、存。3．公司會議的通知、安排和行政事務的督辦。4．公司法律事務辦理。5．管理公司文印事務。6．公司大事記的編撰。7．員工手冊的制訂和宣傳8．公司對外接待工作。9．公司檔案定期歸檔登記、保管。10．管理公司食堂和員工宿舍。11．公司電腦網(wǎng)絡及相關(guān)設備的維護和保養(yǎng)。12．公司函電收發(fā)和報刊訂閱、分發(fā)工作。13．公司復印機、電腦、打印機、傳真機等辦公設備管理。14．收集整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。15．處理地方關(guān)系和社會公益事務。16．公司廢舊物資的處理。人力資源部部門名稱：人力資源部上級部門：行政中心下屬崗位：人事勞資員、培訓考評員部門本職：人力資源資管理主要職能：1．訂公司勞動定額政策。2．制訂公司員工薪酬測算依據(jù)和獎懲標準。3．公司人力資源規(guī)劃。4．辦理公司員工的人事手續(xù)。5．管理公司員工考勤情況，核算員工工資。6．公司員工的績效考評和組織述職。7．建立公司所需的人才信息檔案庫。8．公司員工的招聘、面試和資格審查。9．公司培訓體系的建立與實施。10．公司與地方政府勞動部門的聯(lián)系工作。安保隊部門名稱：安保隊上級部門：行政中心下屬崗位：安保員部門本職：保衛(wèi)公司員工人身安全、財產(chǎn)安全主要職能：制訂公司安保工作計劃。公司財產(chǎn)安全保衛(wèi)。預防打架斗毆、盜竊、破壞活動。對擾亂公司正常工作秩序的行為進行制止對出入公司的人員和車輛進行檢查、登記建立公司安全保衛(wèi)、夜間防火工作檔案。檢查公司夜間防火安全情況，并做好記錄保持與公安機關(guān)的聯(lián)系。車隊部門名稱：車隊上級部門：行政中心下屬崗位：司機、維修技師部門本職：公司車輛調(diào)度、維修和保養(yǎng)主要職能：安全行車、車輛維修保養(yǎng)及油耗控制實施細則的制訂合理安排車次和車輛，保證公司用車。公司車輛的日常清潔、保養(yǎng)、維護。公司車輛的故障檢修和定期保養(yǎng)。辦理與車輛有關(guān)的手續(xù)。培訓司機交通法規(guī)和安全駕駛知識。協(xié)助交通管理部門處理與公司有關(guān)的事務。協(xié)助成本會計進行車輛成本核算。公司車輛維修用具的管理。崗位描述行政總監(jiān)崗位名稱：行政總監(jiān)直接上級：總經(jīng)理直接下級：辦公室主任、人力資源部經(jīng)理、車隊隊長、安保隊隊長本職工作：統(tǒng)籌管理公司行政后勤、人力資源、車隊和安全保衛(wèi)工作直接責任：日常工作1．負責公司管理規(guī)章制度的建立和推行。2．負責公司人力資源工作，提高公司員工整體素質(zhì)，保證公司人力資源需求。3．統(tǒng)籌公司的培訓和考核工作，提高員工的思想業(yè)務素質(zhì)。4．審核辦公室整理和提煉的公司企業(yè)文化。5．監(jiān)督公司食堂和宿舍工作。6．監(jiān)督檢查公司的辦公設備和運輸設備的使用與維護狀況。7．組織公司有關(guān)法律事務的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。8．組織行政中心自查和職能檢查工作，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。9．負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。10．主持行政中心工作例會。11．批直接下級上報的工作報表。12．接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。13．代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡并保持良好的合作關(guān)系。周工作1．每周主持行政中心工作例會，聽取直接下級的合理化建議。2．每周末把對下屬的檢查情況進行匯總，以此作為下屬人員的月度考核依據(jù)。3．參加總經(jīng)理召開的周工作例會，并提出合理化建議。月度工作1．月末檢查行政中心的月度預算執(zhí)行情況，必要時采取措施進行調(diào)整。2．審閱下屬部門的月度工作總結(jié)報告，提出指導性意見或指示。3．每月末做行政中心的工作總結(jié)分析報告上報總經(jīng)理。4．月末協(xié)助成本會計對行政中心成本進行分析并上報總經(jīng)理。5．每月組織行政中心人員進行業(yè)務培訓，并將培訓考核結(jié)果送交人力資源部存檔。6．每月組織所屬員工結(jié)合公司政策討論行政中心工作，并形成會議紀要，對反應強烈的工作建議形成報告上報總經(jīng)理。7．每月對員工的績效考評狀況進行匯總分析并上報總經(jīng)理。8．批準向財務中心報送行政中心下個月分解到周的滾動預算和滾動計劃。9．整理屬于自己保管的企業(yè)機密資料。整理后有新內(nèi)容時，轉(zhuǎn)交辦公室檔案室保存一份。10．行政中心的月度工作例會，并形成會議紀要存檔年度工作1．根據(jù)財務中心規(guī)定，呈報行政中心下年度的預算草案，參加公司組織的年度預算會議。2．根據(jù)財務中心下達的行政中心年度預算，制訂行政中心的年度工作計劃3．據(jù)行政中心年度預算及年度工作計劃，制訂行政心的月度預算和月度工作計劃。4．審查、批準有關(guān)部門制訂的策劃方案和工作計劃。5．每年向總經(jīng)理上報公司行政規(guī)章制度的實施情況，提出增加、修改或廢止建議。6．每年結(jié)合公司的發(fā)展向總經(jīng)理上報公司的人力資源規(guī)劃方案和安全保衛(wèi)7．參加公司的年度經(jīng)營總結(jié)及計劃會議，并提出合理化建議。8．總結(jié)當年度零星開支的使用情況，寫出總結(jié)報告并對掌管額度提出建議上報總經(jīng)理。9．組織公司的大型文娛活動，起草活動中的講話及活動策劃方案報經(jīng)總經(jīng)理批準。10．行政中心所屬部門的年度工作計劃，并提出指導性建議。領(lǐng)導責任：1．辦公秩序的正常運行負責。2．對公司后勤服務的完成質(zhì)量負責。3．對公司的安全保衛(wèi)工作負責。4．行政中心負責檢查的公司規(guī)章制度執(zhí)行情況負責。5．對車隊的正常運行負責。主要權(quán)力：1．公司辦公秩序有維護和檢查權(quán)。2．各系統(tǒng)和部門的行政檢查工作有督辦權(quán)。3．公司各系統(tǒng)間行政工作爭議有調(diào)解權(quán)。4．公司安全保衛(wèi)隱患有限期整改權(quán)。管轄范圍：1．行政中心所屬員工。2．行政中心所屬辦公場所及衛(wèi)生責任區(qū)。3．行政中心所屬辦公用具、設施、設備。崗位描述辦公室主任崗位名稱：辦公室主任直接上級：行政總監(jiān)直接下級：秘書、檔案管理員、文印員、電腦管理員、炊事員、宿舍管理員、勤雜工本職工作：公司的辦公秩序和后勤事務管理工作直接責任：日常工作1．參加總經(jīng)理辦公例會以及其他重要會議。2．主持辦公室的例會和相關(guān)會議，協(xié)調(diào)公司各部門的關(guān)系。3．負責組織公司會議，配合外部單位在公司召開的會議。4．負責管理公司的公章。5．組織做好公司的環(huán)境美化及公共區(qū)域的衛(wèi)生管理工作。6．負責對公司會議室、接待室和公共活動場所的管理。7．組織辦理公司辦公設備和設施的發(fā)放與登記。8．提出辦公物資的采購計劃。9．組織做好公司的日常網(wǎng)絡及相關(guān)設備的維護與保養(yǎng)。10．組織做好文件打印、復印和傳真工作，保證業(yè)務工作的正常進行。11．組織做好日常來訪人員的接待和往來郵政業(yè)務的處理。12．負責督辦行政命令、決議。13．組織編撰公司的《大事記》和《員工手冊》。14．組織處理公司廢舊物資，并做好處理記錄上報行政總監(jiān)。15．負責管理公司的食堂與宿舍。

1．23412345678912345．周工作參加行政總監(jiān)的周工作會議，必要時提出合理化建議。主持本部門的周工作例會，并形成會議紀要存檔和上報行政總監(jiān)。匯總對下級人員的檢查結(jié)果，作為下級人員的月度考核依據(jù)。匯總分析下級上報工作報表以評估本部門周工作計劃的進展情況。月度工作組織對辦公室內(nèi)部的預算指標進行協(xié)調(diào)和平衡。配合財務部對辦公室的在用物資進行盤點。定期聽取直接下級的述職。月末匯總下級人員工作報告，評估本部門月度預算和月度工作計劃的執(zhí)行情況，必要時進行調(diào)整。對直接下級進行月度考核，并向行政總監(jiān)上報考核結(jié)果。審核直接下級的月度工作計劃。每月匯總下級人員上報的各類信息報告，并從中總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)問題，提出解決辦法，上報行政總監(jiān)。每月組織一次下屬人員培訓，學習公司有關(guān)規(guī)章制度，形成培訓資料存檔。月末制訂本部門的下月工作計劃，并上報行政總監(jiān)。年度工作根據(jù)財務中心的規(guī)定，及時向行政總監(jiān)呈報辦公室下年度的預算草案。根據(jù)確定的年度預算制訂辦公室的年度工作計劃和工作目標，按月進行分解。參加公司年度經(jīng)營會議，必要時提出合理化建議。年末做年度工作總結(jié)，提出改進建議上報行政總監(jiān)。配合成本會計做本部門經(jīng)營成本分析報告，上報行政總監(jiān)。

6．審核直接下級人員的年度工作計劃。7．參與組織公司年度大型文娛活動。8．制訂辦公物資的年度采購計劃并上報行政總監(jiān)。領(lǐng)導責任：1．對辦公室負責檢查的規(guī)定的施行情況負責。2．對公司食堂和宿舍的工作負責。主要權(quán)力：1．對在業(yè)務范圍內(nèi)緊急事件有權(quán)宜處理權(quán)。2．在業(yè)務范圍內(nèi)有代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡的權(quán)力管轄范圍：1．辦公室所屬員工。2．辦公室所屬辦公場所及衛(wèi)生責任區(qū)。3．辦公室所屬辦公用品、設施設備。4．公司的公共區(qū)域。5．公司的辦公、生活輔助設施、設備。崗位描述人力資源部經(jīng)理崗位名稱：人力資源部經(jīng)理直接上級：行政總監(jiān)直接下級：人事勞資員、培訓考評員本職工作：負責公司的人力資源管理直接責任：日常工作1．掌握國家、地方、主管部門有關(guān)勞動人事和社會保障方面的法律、法規(guī)及相關(guān)政策，結(jié)合本公司實際，主持制訂本公司的人力資源管理政策和具體執(zhí)行辦法。2．根據(jù)行業(yè)性質(zhì)和公司的經(jīng)營性質(zhì)，主持做好公司人力資源工作的分析，為公司的招聘、績效考核和薪酬管理提供基礎依據(jù)。3．制訂公司的招聘計劃，組織和指導招聘。4．公司經(jīng)理級（含）以上員工的招聘、錄用工作，提供專業(yè)性的參考意見。5．指導和檢查公司員工勞動合同的相關(guān)管理工作及人事檔案的管理工作。6．在職權(quán)范圍內(nèi)，處理員工投訴及勞動爭議事宜。7．組織搜集公司內(nèi)外人力資源管理相關(guān)信息，總結(jié)先進管理經(jīng)驗，并組織推廣。8．組織實施公司的績效考核工作，指導人事勞資員將考核結(jié)果記入員工檔案。9．核準各部門上報的獎懲單據(jù)，審批后安排執(zhí)行并檢查獎勵和處罰的落實情況。10．審核各部門的具體培訓計劃，安排培訓考評員組織實施。11．負責編寫人力資源部主管業(yè)務的培訓教材。12．指導各級員工的述職，并根據(jù)需要參加員工述職周工作1．每周主持本部門周工作例會，聽取合理化建議并形成會議紀要上報行政總監(jiān)。2．參加行政總監(jiān)的周工作例會，必要時提出合理化建議。3．對下級人員的檢查結(jié)果進行匯總分析，作為月度考核的依據(jù)。月度工作1．主持召開本部門月度工作例會，形成會議紀要并上報行政總監(jiān)。2．每月匯總下級人員上報的各類信息報告，并從中總結(jié)經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)問題，提出解決辦法，上報行政總監(jiān)。3．審批下級人員的下月工作計劃。4．審核公司月度工資表。5．每月組織一次下屬人員培訓，學習公司有關(guān)規(guī)章制度，形成培訓資料存檔。對不適應的和反映強烈的條款要形成修訂建議稿上報行政總監(jiān)。6．對直接下級進行月度考核，并向行政總監(jiān)報告考核結(jié)果。7．定期向行政總監(jiān)述職。年度工作1．根據(jù)公司年度預算和經(jīng)營計劃，編寫、執(zhí)行公司年度人力資源計劃和月度預算。2．參加公司年度經(jīng)營會議，必要時提出合理化建議。3．審核公司年度獎勵兌現(xiàn)表。4．根據(jù)公司年度發(fā)展戰(zhàn)略，主持制訂年度人力資源發(fā)展戰(zhàn)略和人才需求規(guī)劃。5．審核各部門的年度培訓計劃，主持制訂公司的年度培訓計劃。6．配合成本會計對本部門成本進行分析并上報行政總監(jiān)。7．對本年度的人力資源管理狀況進行分析總結(jié)，提出改進建議，上報行政總監(jiān)。8．制訂人力資源部年度培訓計劃，并呈報行政總監(jiān)。領(lǐng)導責任：對公司人力資源的合理配備和所需人才的及時補充負責。對公司招聘的員工素質(zhì)負責。對已批準的獎懲決定執(zhí)行情況負責。對培訓工作實施的效果負責。對提供給決策部門的人員編制及勞動工資測評數(shù)據(jù)的準確性負責。對公司人事、勞資、社會保險、培訓檔案的齊全、完整與定期歸檔負責主要權(quán)力：對公司編制內(nèi)招聘員工有審核權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi)，對員工獎懲有核準權(quán)。在權(quán)限范圍內(nèi)，對員工爭議有調(diào)解權(quán)。在業(yè)務范圍內(nèi)對緊急事件有權(quán)宜處理權(quán)。管轄范圍：1．人力資源部所屬員工。2．人力資源部所屬辦公場所及衛(wèi)生責任區(qū)。3．人力資源部所屬辦公用具、設備設施。4．招聘現(xiàn)場公司人員和設施。崗位描述崗位描述安保隊隊長崗位名稱：安保隊隊長直接上級：行政總監(jiān)直接下級：安保員本職工作：負責公司員工的人身安全、公司財產(chǎn)安全和公司夜間防火安全工作直接責任：1．制訂安保隊的月度工作計劃和工作目標，按周進行分解。2．定安保員安全檢查路線，并監(jiān)督實施。3．主持安保隊的工作例會。4．公司安全保衛(wèi)，預防盜竊、破壞活動。5．對擾亂公司正常工作秩序的行為進行制止。6．對出入公司的人員與車輛進行檢查與登記。7．各種突發(fā)性、災害性事件要及時處理、上報，維持秩序，保護現(xiàn)場8．處理在安保隊管轄范圍內(nèi)發(fā)生的緊急事件。9．建立公司夜間防火安全檔案。10．公司夜間防火安全情況檢查，及時發(fā)現(xiàn)隱患限期整改。11．與公安機關(guān)保持固定的聯(lián)系。12．提出安保隊員的培訓需求，并配合人力資源部實施培訓。13．接受、處理直接下級呈報的工作合理化建議。領(lǐng)導責任：1．對安保隊工作目標和工作計劃的完成負責。2．對安保隊負責檢查的規(guī)定的施行情況負責。3．對公司財產(chǎn)安全負責。4．對公司的夜間防火安全負責。主要權(quán)力：1．對在業(yè)務范圍內(nèi)緊急事件有權(quán)宜處理權(quán)。2．對公司安全檢查發(fā)現(xiàn)問題有限期整改權(quán)。管轄范圍：1．安保隊所屬員工。2．安保隊所屬辦公場所及衛(wèi)生責任區(qū)。3．安保隊所屬辦公用具、設備、設施、儀器4．案發(fā)現(xiàn)場及涉案人員。車隊隊長崗位名稱：車隊隊長直接上級：行政總監(jiān)直接下級：司機、維修技師本職工作：負責公司車輛調(diào)度、司機和維修技師的管理直接責任：1．制訂車隊的月度工作計劃和工作目標，按周進行分解。2．參加行政總監(jiān)例會，主持車隊的例會，協(xié)調(diào)車隊的內(nèi)部關(guān)系。3．組織車輛的定期維護保養(yǎng)，使車輛處于良好運行狀態(tài)。4．負責安排專人辦理車輛的年檢、保險等相關(guān)手續(xù)。5．培訓車隊主管的工作程序和規(guī)定并檢查執(zhí)行情況。6．定期組織司機進行交通法規(guī)、安全駕駛、行車環(huán)保知識的學習教育，提高司機的安全行車和環(huán)保意識。7．調(diào)度車輛和對各部門的用車情況根據(jù)《用車申請單》進行統(tǒng)計匯總。8．負責司機行駛里程的登記工作。9．配合成本會計進行車隊的成本核算。10．組織對故障車輛的維修工作，并協(xié)同交管部門處理交通事故。11．定期向行政總監(jiān)述職。12．及時對下屬的工作爭議進行界定，并對車隊與其他部門的工作爭議，提出界定的需求。13．接受、處理直接下級提出的工作合理化建議。14．每月組織下級人員召開一次車隊管理內(nèi)部討論會，聽取與會者的合理化建議形成會議紀要上報行政總監(jiān)。15．檢查司機和維修技工的工作，并于月末進行匯總分析檢查結(jié)果。以此作為月度考核的依據(jù)。16．關(guān)心下級的思想、生活，了解下級的思想動態(tài)，處理所屬下級的申訴17．改善車隊的工作環(huán)境，創(chuàng)造良好的工作氛圍。18．完成行政總監(jiān)交辦的其他工作任務并及時復命。領(lǐng)導責任：1．對車隊負責檢查的規(guī)定及實施細則的執(zhí)行情況負責。2．對車輛行駛安全及保養(yǎng)維修負責。3．對車隊管轄的設備設施的完好性負責。4．對車隊所有證照和相關(guān)手續(xù)的完備性、有效性負責。5．對車隊的年度、月度工作計劃的有效執(zhí)行負責。主要權(quán)力：1．對司機、維修技師工作爭議有裁決權(quán)。2．有配合交管部門調(diào)查交通事故，在權(quán)力范圍內(nèi)提出處理意見的權(quán)力。3．對車輛使用及維護情況有檢查權(quán)。管轄范圍：1．車隊所屬員工。2．車隊所屬辦公場所、車庫及衛(wèi)生責任區(qū)。3．公司機動車輛、維修設備設施。崗位描述崗位描述崗位描述崗位描述秘書崗位名稱：秘書直接上級：辦公室主任本職工作：文秘工作工作責任：1．遵守公司規(guī)章制度，認真執(zhí)行工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查，保質(zhì)保量按時完成工作任務。2．負責公司日常接待和有關(guān)活動安排。3．負責公司領(lǐng)導外出車、船、機票的訂購。4．參加辦公室主任工作例會及有關(guān)會議，并做好會議記錄。5．負責使用電腦的日常維護，報刊和信件的領(lǐng)取和分發(fā)。6．負責來訪客戶的就餐及住宿的安排。7．文件草擬、文件的收發(fā)、登記工作。8．負責保管公司印鑒和證照。9．負責受理公司各部門提出的公共場所使用申請。10．做好公司通知及辦公室文件的傳遞及催辦。11．做好業(yè)務記錄以及記錄的保管或移交工作。12．做好本崗位的保密工作。13．按要求參加培訓活動，主動提出合理化建議。14．定期向辦公室主任述職。15．完成辦公室主任交辦的其他工作任務并及時復命。文印員崗位名稱：文印員直接上級：辦公室主任本職工作：負責電腦錄入、復印、傳真工作。工作責任：1．遵守公司規(guī)章制度，認真執(zhí)行工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查。2．負責規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對和排版打印工作。3．做好文件的復印和傳真工作，保證復印質(zhì)量和傳真效率，認真、準確填寫《復印、傳真記錄簿》。4．做好使用的電腦、復印機、傳真機等設備的日常維護和保養(yǎng)。5．辦公用品入庫登記、保管、發(fā)放登記。6．對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀。7．按要求參加培訓活動，主動提出合理化建議。8．做好業(yè)務記錄以及記錄的保管或移交工作。9．搞好電腦內(nèi)存文件的安全和保密工作。10．做好本崗位的保密工作。11．定期向辦公室主任述職。12．完成行辦公室主任交辦的其他工作任務并即時復命。電腦管理員崗位名稱：電腦管理員直接上級：辦公室主任本職工作：負責對公司電腦使用情況的管理及搞好公司的網(wǎng)絡建設工作。工作責任：1．遵守公司規(guī)章制度，認真執(zhí)行工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量按時完成工作任務。2．根據(jù)公司發(fā)展需要，制訂公司電腦使用及網(wǎng)絡建設計劃，經(jīng)批準后實施。3．負責公司電腦及其附屬設施的維護、維修工作，并對電腦操作人員的維護、保養(yǎng)、使用情況進行指導、監(jiān)督、檢查。4．組織做好公司電腦的定期防毒、殺毒工作。5．負責有目的地收集網(wǎng)絡信息，并加以整理建立信息庫，積極為相關(guān)部門提供信息加以利用。6．負責公司內(nèi)部局域網(wǎng)絡的建設和維護工作，保證網(wǎng)絡的正常運行。7．負責公司網(wǎng)頁的建設、更新和維護。8．負責編制設計公司有關(guān)的軟件程序，提高辦公自動化水平。9．負責電腦知識與技能的培訓工作。10．極參加培訓活動，努力做好本職工作，主動提出合理化建議。11．做好業(yè)務記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。12．定期向辦公室主任述職。13．完成辦公室主任交辦的其他工作任務并及時復命。檔案管理員崗位名稱：檔案管理員直接上級：辦公室主任本職工作：負責公司所有檔案的管理工作責任：1．遵守公司規(guī)章制度，認真執(zhí)行工作程序，接受上級領(lǐng)導和相關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量地按時完成工作任務2．負責本部門電腦日常維護保養(yǎng)工作。3．掌握國家有關(guān)檔案管理的法規(guī)和公司檔案管理規(guī)定。4．將公司歸檔的文件資料按公司的規(guī)定建檔。5．建立所有檔案目錄方便各部門查找、使用檔案。6．對各部門檔案管理工作進行檢查，并提出改善建議。7．對存檔到期的檔案提出銷毀申請。8．保持檔案室通風、整潔、不潮濕。9．定期檢查檔案室的消防安全設施，并做好記錄。10．公司圖書的入庫登記、保管、借閱登記。11．參加辦公室主任的工作例會，并提出合理化建議。12．定期向辦公室主任述職。13．完成辦公室主任交辦的其他工作任務并及時復命。勤雜工崗位名稱：勤雜工直接上級：辦公室主任本職工作：公司辦公區(qū)衛(wèi)生清掃、保潔、臨時雜事處理工作責任：1．遵守公司規(guī)章制度，認真執(zhí)行工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查，保質(zhì)保量按時完成工作任務。2．負責公司辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。3．及時清理公司垃圾。4．清掃公司衛(wèi)生間。5．愛護并正確使用工具、設備，節(jié)約用水，發(fā)現(xiàn)設備損壞及時辦公室主任匯報。6．按要求參加培訓活動，努力做好本職工作，主動提出合理化建議。7．定期辦公室主任述職。8．完成辦公室主任交辦的其他工作任務并及時復命。炊事員崗位名稱：炊事員直接上級：辦公室主任本職工作：膳食的加工制作工作責任：遵守公司規(guī)章制度，認真執(zhí)行工作程序，服從工作安排，接受有關(guān)部門和人員的監(jiān)督檢查。執(zhí)行食堂的成本核算標準，降低消耗，節(jié)約原材料和水電等能源。按照標準制作員工膳食，保證員工用餐。按照規(guī)定做好廚房、餐廳、庫房、食品的清掃、清潔工作。按標準做好個人衛(wèi)生。妥善使用和維護廚房器具、設備、設施。加強學習，不斷提高膳食制作水平和服務水平。努力做好本職工作，積極參加培訓活動，主動提出合理化建議。做好業(yè)務記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。定期向辦公室主任述職。定期進行健康檢查。完成辦公室主任交辦的其他工作任務并及時復命。宿舍管理員崗位名稱：宿舍管理員直接上級：辦公室主任本職工作：負責公司員工宿舍的管理工作責任：遵守公司規(guī)章制度，認真執(zhí)行工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查，保質(zhì)保量按時完成工作任務。負責安排住宿職工的床位。負責檢查宿舍的衛(wèi)生。負責住宿員工的登記、造冊。負責宿舍設施的管理。負責安排宿舍人員衛(wèi)生值日。配合安保隊對宿舍的檢查。努力做好本職工作，按要求參加培訓活動，主動提出合理化建議。做好管理記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密。定期向辦公室主任述職。完成辦公室主任交辦的其他工作任務并及時復命。法律專員崗位名稱：法律專員直接上級：辦公室主任本職工作：依法審核和處理公司的法律事務工作責任：1．掌握和遵守國家的法律、法規(guī)和相關(guān)政策。2．負責審核公司重要發(fā)文、重要規(guī)章制度的合法性。3．負責公司經(jīng)濟合同的法律審核。4．公司的債權(quán)、債務須以法律手段解決時，負責辦理相關(guān)法律手續(xù)5．審核公司證照申辦和年檢等相關(guān)文件的手續(xù)是否齊全。6．依據(jù)授權(quán)解決公司與其他法人或自然人的法律糾紛。7．主動提出合理化建議。8．做好業(yè)務記錄以及記錄的保管或移交工作。9．做好本崗位的保密工作。10．完成辦公室主任交辦的其他工作任務并及時復命。人事勞資員崗位名稱：人事勞資員直接上級：人力資源部經(jīng)理本職工作：負責公司的人事勞資工作，為公司招聘優(yōu)秀合適的人才工作責任：認真執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作程序,服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查。協(xié)助人力資源部經(jīng)理建立企業(yè)的人力資源儲備庫。安排組織應聘人員的面試工作。應聘人員材料、證件的鑒別、資格審查及管理。辦理包括簽定、續(xù)簽、解除、終止、變更等情況下的相關(guān)勞資手續(xù)。辦理公司正式員工的社保手續(xù)。建立并適時更新公司人力資源檔案（包括員工登記表、身分證、述職記錄、績效考評記錄、學歷證書等），負責人事信息的統(tǒng)計匯總，并做好檢查、封存工作。匯總、審核公司各部門的考勤狀況，報上級審核。監(jiān)督、辦理公司員工的請假、銷假手續(xù)。根據(jù)考勤統(tǒng)計和獎罰記錄編制《勞動工資表》。公司勞保用品的采購申請?zhí)岢?、勞保用品發(fā)放和登記。做好保密工作。完成人力資源部經(jīng)理交辦的其他工作任務并及時復命。權(quán)限范圍：1．對人才甄選有建議權(quán)、審查權(quán)；崗位描述培訓考評員崗位名稱：培訓考評員直接上級：人力資源部經(jīng)理本職工作：負責公司員工的培訓及考評工作。工作責任：1．真執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作程序，服從上級指揮和有前人員的監(jiān)督、檢查。2．員工的崗前培訓、考核工作。3．負責匯總各部門的培訓需求，擬定相應的培訓計劃草案，并上報人力資源部經(jīng)理。4．參與制定公司培訓手冊、培訓大綱以及培訓工作程序。5．負責培訓師、培訓地點、培訓時間的落實工作。6．負責培訓教具、教材的準備、發(fā)放工作7．負責參訓員工的考勤管理。8．負責具體培訓項目的考評工作并做好記錄報人力資源部經(jīng)理審核。9．負責培訓檔案的建立和管理，培訓資料、教材的搜集和保管工作。10．負責公司的績效考核工作，并記錄考核結(jié)果。11．做好業(yè)務記錄以及記錄的保管或移交工作。12．按要求參加培訓活動，主動提出合理化建議。13．做好保密工作。14．完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它任務并及時復命。權(quán)限范圍：1．對培訓師的安排有建議權(quán)、審查權(quán)。崗位描述司機崗位名稱：司機直接上級：車隊隊長本職工作：負責公司車輛的駕駛、維護和保養(yǎng)工作責任：遵守公司規(guī)章制度，認真執(zhí)行工作程序。服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督、檢查。按工作規(guī)范要求，服從調(diào)度，安全行車。降低油耗，并做好行車記錄。保持車輛內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。嚴格執(zhí)行機動車操作規(guī)范，按計劃對車輛進行保養(yǎng)，保持車輛運行狀態(tài)良好。例行維修保養(yǎng)車輛必須按規(guī)定配合維修技工維修。參加交通法規(guī)學習和業(yè)務培訓活動，提高安全意識和業(yè)務技能，主動提出合理化建議。樹立服務意識，為用車部門和人員提供良好的服務。做好業(yè)務記錄以及記錄的保管或移交工作，做好本崗位的保密工作。定期向車隊隊長述職。完成車隊隊長交辦的其他工作任務并及時復命。崗位描述安保員崗位名稱：安保員直接上級：安保隊隊長本職工作：公司安全保衛(wèi)工作工作責任：1．認真執(zhí)行公司規(guī)章制度和工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查。2．在崗時嚴守門衛(wèi)崗位，按規(guī)定對出入公司人員及車輛進行盤查、登記3．執(zhí)勤時儀表整潔，精神飽滿，維護公司形象。4．按公司規(guī)定的檢查路線進行流動巡邏。5．看護公司區(qū)域內(nèi)的財產(chǎn)。6．及時制止擾亂公司正常工作秩序的行為，維護公司治安環(huán)境。7．維持突發(fā)性、災害性事件現(xiàn)場秩序并保護現(xiàn)場。8．認真進行訓練，提高業(yè)務水平和警惕意識。9．嚴格遵守《安保人員執(zhí)勤準則》，做好工作日志和日志的保管工作。10．建立安全保衛(wèi)、防火工作檔案。11．負責公司夜間防火安全檢查，并做好記錄。12．努力做好本職工作，積極參加培訓活動，主動提出合理化建議。13．保守公司秘密。14．定期向安保隊隊長述職。15．完成安保隊隊長交辦的其他工作任務并及時復命。崗位描述維修技師崗位名稱：維修技師直接上級：車隊隊長本職工作：車輛維修與保養(yǎng)工作責任：遵守公司規(guī)章制度，認真執(zhí)行工作程序。接受上級領(lǐng)導和相關(guān)人員的監(jiān)督、檢查，保質(zhì)保量按時完成工作任務。按公司規(guī)定定期對車輛進行維修保養(yǎng)。根據(jù)公司的車輛現(xiàn)狀，制訂車輛維修保養(yǎng)年度計劃、月度計劃，經(jīng)批準后實施。參加車隊工作例會，必要時提出合理化建議。保守本崗位的工作秘密。積極參加相關(guān)培訓活動，努力做好本職工作，積極提出合理化建議。按公司規(guī)定作好車輛維修保養(yǎng)記錄，月末匯總后上報車隊隊長。定期向車隊隊長述職。完成車隊隊長交辦的其它工作并及時復命。XZ-ZD-01政令下達及檢查反饋管理規(guī)定1總則為保證公司方針政策的貫徹實施，保證政令暢通，保證各項制度、規(guī)定和程序的有效執(zhí)行，特制定本規(guī)定。管理者的命令應簡潔、明確、全面。命令執(zhí)行人應正確理解并執(zhí)行命令，在規(guī)定時間內(nèi)復命。本規(guī)定適用于公司所有政令的下達與執(zhí)行。政令下達公司各級管理人員應無條件執(zhí)行公司的方針政策，不折不扣地執(zhí)行上級決議、決定。任何人無權(quán)人為阻止政令下達或扣壓政令。上級可以越級檢查所屬下級的工作，但不可以越級指揮隔級下級。公司管理人員均有權(quán)向直接下級發(fā)布工作指令。工作指令的內(nèi)容必須符合公司的方針政策，維護公司權(quán)益，符合規(guī)章制度的規(guī)定。命令執(zhí)行人能否在規(guī)定時間內(nèi)完成任務，應向命令下達人做出保證。當確認不能完成時，應及時向上級復命。3督辦在政令下達后實施必要的督辦，可保證任務及時完成，使下令人能及時掌握受令人執(zhí)行命令的進度。下令人可自行督辦，也可指定專人督辦?？偨?jīng)理辦公會議紀要的決議、總經(jīng)理的書面命令的執(zhí)行督辦由總經(jīng)理秘書負責；系統(tǒng)間會議紀要的決議由辦公室主任負責，受令人無論級別高低均應主動配合。4復命無論任務完成與否，命令執(zhí)行人應在規(guī)定時間內(nèi)向命令下達人復命，嚴格執(zhí)行“四小時復命制”。四小時復命制：公司規(guī)定，對任何命令不管完成與否，都要在規(guī)定時間內(nèi)復命，如執(zhí)行人在執(zhí)行開始后發(fā)現(xiàn)有困難或阻力，應努力去克服；如確實有不可克服的困難，執(zhí)行人無法按時、按標準完成，要立即向下命令者復命，講明不能完成任務的困難或原因；如已完成任務，也要復命?！傲⒓础笔侵甘苊藦慕邮苊畹臅r刻起不得超過四小時，這就叫“四小時復命制”。復命內(nèi)容為完成任務的質(zhì)量和結(jié)果。命令執(zhí)行人可以口頭復命，必要或有要求時則書面復命。命令執(zhí)行人無條件接受行政檢查。檢查與反饋公司建立檢查反饋體系來保證所有工作任務的執(zhí)行過程和最終結(jié)果，并與績效考核、獎懲掛鉤，達到提高公司整體工作效率的目的。檢查反饋體系。行政檢查：由直接上級對所屬下級的工作進行檢查，通過日常工作檢查、工作計劃的執(zhí)行、工作總結(jié)的提交和述職等形式，考核直接下級的工作是否符合要求，根據(jù)不同的情況提出獎勵或處罰方案，報批后執(zhí)行。專職檢查：設立專人對某項工作進行檢查。職能檢查：由各主管職能部門根據(jù)制度或程序的授權(quán)，對所主管的工作進行跨部門、跨崗位的檢查，發(fā)現(xiàn)不符合相關(guān)要求的，及時采取措施進行糾正，并依據(jù)相關(guān)工作程序提請對責任人進行處理。辦公室秘書為公司檢查工作的檢查人和檢查信息匯總?cè)?，各部門的檢查結(jié)果應按規(guī)定送到秘書處進行匯總。公司各級管理人員應設計自己主管職責內(nèi)的檢查點和檢查路線，檢查表格應報辦公室進行備案。各級員工必須依照崗位描述中所規(guī)定的職責履行檢查的職責和被檢查的義務。各級員工必須遵守公司所制訂的各項規(guī)章制度和檢查的各項條款，自覺地嚴格要求自己。對各類檢查的結(jié)果必須進行相應的處理，并落實各項處理決定，保障檢查反饋體系的嚴肅性。各級管理人員應對檢查工作中不盡合理的方面及時調(diào)整。6附則本規(guī)定由公司行政中心制訂，并負責解釋和組織實施。本規(guī)定報總經(jīng)理批準后施行，修改時亦同。本規(guī)定施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本規(guī)定有抵觸的規(guī)定以本規(guī)定為準。本規(guī)定自頒布之日起施行。XZ-ZD-02保密制度1總則為保障公司整體利益和長遠利益，使公司能夠長期穩(wěn)定高效地發(fā)展，適應激烈的市場競爭，根據(jù)公司實際情況特制定本制度。公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)人員知悉的事項。公司日常保密監(jiān)督檢查工作由公司行政中心負責。各部門負責人為本部門的保密工作責任人。公司所有員工都有義務和責任保守公司秘密。對公司秘密的知曉范圍執(zhí)行壓縮控制的原則，員工只在管轄范圍內(nèi)根據(jù)工作需要知曉相關(guān)的公司秘密。本制度適用于公司全體員工。公司保密范圍：公司經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項。公司技術(shù)方面的秘密事項。公司做出的經(jīng)營管理方面的重大決策。公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。客戶檔案、合同及公司營銷網(wǎng)絡的相關(guān)資料。公司重要會議決議、重要決定中的秘密事項。公司人事檔案資料。其他公司秘密事項。密級分類公司秘密分為三類：絕密、機密、秘密。絕密是指與公司生存、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項，主要包括：公司股份構(gòu)成、投資情況及其載體。公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內(nèi)容及其載體、正式合同及協(xié)議文書、成本及利潤率。董事會和總經(jīng)理確定的按絕密級別處置的公司內(nèi)部重要決定及重要會議紀要。公司生產(chǎn)技術(shù)的核心工藝配方和核心產(chǎn)品質(zhì)量標準。其它屬于絕密級別的各種檔案資料。機密是指與公司的生存、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會使公司安全和利益遭到嚴重損害的事項，主要包括：尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況。公司與外部高層人士來往情況及其載體。公司薪酬制度，財務專用印簽、賬號，保險柜密碼，月、季、年度財務預算、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤、磁帶的內(nèi)容及其存放位置。獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。對外活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。供應商和客戶檔案及相關(guān)資料。公司生產(chǎn)方面的一般性工藝配方和產(chǎn)品質(zhì)量標準。其它屬于機密級別的各種檔案資料。秘密是指與公司生存、經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項，主要包括：消費層次調(diào)查情況，市場潛力調(diào)查預測情況，未來新產(chǎn)品市場預測情況及其載體。廣告策劃、營銷企劃方案。公司大事記。人力資源部、財務中心等有關(guān)部門所調(diào)查的違法、違紀事件情況和載體。財務部門的安全保衛(wèi)措施情況。重大密級事項的檢查結(jié)果。公司重要工作崗位人員資料。其它屬于秘密級別的各種檔案資料。各密級內(nèi)容知曉范圍絕密級：董事會成員、總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的機密事項。機密級：總監(jiān)級別以上的管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員允許知曉與本工作相關(guān)的機密事項。秘密級：部門經(jīng)理級別以上的管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的秘密事項。保密措施員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有。對外交往與合作中如需要提供公司的秘密事項，應先由行政總監(jiān)批準，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理、董事長批準。員工對公司秘密必須承擔保密責任和義務。嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項。不準在私人交往中泄露公司秘密。公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告行政總監(jiān)，行政總監(jiān)須立即做出相應處理。有電腦、復印機、傳真機的部門都要依據(jù)本制度制定本部門保密細則，并嚴格執(zhí)行。掌握公司秘密的人員在工作變動時，應即時辦理交接手續(xù)，并由直接上級和隔級上級簽字，必要時由總經(jīng)理簽字。司機對領(lǐng)導在車內(nèi)的談話要嚴格保密。保密環(huán)節(jié)文件打印管理。由文件原稿提供部門負責人簽字，簽字人對文件內(nèi)容負責任，不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。文印員要做好登記，打印完畢后所有文件廢稿全部銷毀，計算機存盤視情況刪除或加密碼保存。文件發(fā)送管理。文件打印完畢，由文印員轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。嚴禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。保密文件應交由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。發(fā)文部門下發(fā)文件應認真做好發(fā)文登記，對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。文件復印管理。原則上保密文件不得復印，特殊情況由行政總監(jiān)批準。文件復印應做好登記。復印件只能交給部門負責人或其指定人員，不得交給其他人員。一般文件復印應有部門負責人簽字，注明復印份數(shù)。復印廢件即時銷毀。5.4文件借閱管理：保密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，必須經(jīng)借閱方負責人、行政總監(jiān)簽字批準。提供方加以專項登記，借閱人員不得摘抄、復印、向無關(guān)人員透露。確需摘抄、復印時，須經(jīng)行政總監(jiān)簽字并注明。傳真件管理。保密文件傳遞，不得通過公用傳真機。收發(fā)傳真件應做好登記。保密傳真件發(fā)件人只能為部門負責人或其指定人員。音像制品管理。董事長、總經(jīng)理等主要領(lǐng)導的講話，公司錄像等一切與公司利益安全關(guān)系重大的均為保密材料。各部門音像制品統(tǒng)一由行政中心負責收集歸檔。公司音像制品統(tǒng)一由檔案管理員集中存檔管理。檔案室管理。檔案室為資料保管重地，無關(guān)人員一律不準入內(nèi)。保密文件保管應與普通文件區(qū)別，按等級、期限加強保護。過期檔案銷毀應兩人以上參加，由行政總監(jiān)、總經(jīng)理簽字批準，并做好登記。來賓管理。來訪客人要遵循《出入公司管理規(guī)定》。客人在公司活動范圍應嚴格遵照事先劃定的區(qū)域，陪同人對此負責?？腿说礁鞑块T參觀，不得讓其接觸公司保密文件。會議管理。所有重要會議由行政中心協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。參加會議人員應嚴格控制，無關(guān)人員不準參加。會議召集部門應認真做好到會人員簽到、材料發(fā)放登記工作。會議錄音、攝影、攝像人員由行政中心指定。重要會議的紀要由記錄員在指定地點整理。6實施辦法各部門負責人要對本部門保密工作負責，要把保守公司秘密列為日常工作。各部門要按密級分類，清查本部門的涉密事項，明確直接責任人予以登記，并向行政中心提交清單備案。對接觸公司秘密人員的管理規(guī)定?？刂泼孛苁马椀闹獣苑秶?。掌握核心絕密的關(guān)鍵崗位人員的變更、離職須經(jīng)董事會同意。根據(jù)業(yè)務活動的需要確定崗位編制，控制涉密人員的數(shù)目。加強對員工的保密教育，把本制度作為對員工的基本培訓內(nèi)容。保密資料載體、實物樣品的管理規(guī)定：絕密事項核心部門的資料必須注明密級，由專人管理。其它保密載體在存檔時須注明密級。公司各部門均設兼職檔案管理員，負責保管本部門文件、資料并定期歸檔。嚴格執(zhí)行保密文件的借閱手續(xù)，凡借閱機密級別（含）以上文件、資料須經(jīng)借閱部門負責人和總經(jīng)理批準。借閱人必須履行登記手續(xù)并承擔借閱期間的保管責任，在規(guī)定時限內(nèi)及時歸還。機密級別（含）以上文件、資料原則上不允許復制。如確需復制時，必須由批準借閱人同意，并按規(guī)定進行登記，對復制件視同原件予以保管。員工的保密守則。自己知道的秘密事項絕對不說。不該問的秘密事項絕對不問。不該看的秘密事項絕對不看。非經(jīng)領(lǐng)導批準，員工不得收集本崗位外的經(jīng)營信息，不得開展本崗位外的業(yè)務活動，不得串崗。不該記錄的秘密事項絕對不記錄。不在私人通信、電話和傳真機、明碼電報中涉及秘密事項。不在公共場所和無關(guān)人員中談論秘密事項。不在非專門場所存放保密文件、資料和實物。不得攜帶保密文件、資料和實物從事非工作需要的活動。員工與公司脫離勞動服務關(guān)系后的保密義務。員工從與公司脫離勞動合同關(guān)系時起，對公司秘密事項的保密期限為三年，如因違反《保密制度》對公司造成危害的，公司將追究其責任。公司的絕密級別和機密級別的事項須長期保密。7附則本制度的日常監(jiān)督檢查工作由行政中心負責。本制度由公司行政中心制訂，報董事會批準后施行，由行政中心負責解釋和組織實施。修改亦同。本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度為準。本制度自頒布之日起施行。XZ-ZD-03檔案管理制度1總則為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，為公司的發(fā)展和經(jīng)營服務，特制定本制度。本制度所稱的檔案，是指公司各個部門以及個人在從事工作和經(jīng)營管理活動中直接形成的對公司有保存價值和利益關(guān)系的各種文字、圖表、聲像等不同形式的資料和記錄。公司所有部門和個人均有保護公司檔案的義務。公司的檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的方式，共同維護檔案的完整與安全，便于公司在經(jīng)營中的借鑒和利用。本制度適用于公司所有檔案資料的管理。檔案管理的機構(gòu)與職責公司的檔案工作實行部門收集保管，辦公室統(tǒng)一歸檔的原則。公司辦公室為公司檔案管理的主管部門，對公司的檔案資料實行統(tǒng)一的歸檔和日常管理，并對公司各部門的檔案管理進行指導、監(jiān)督和檢查。具體工作由辦公室的檔案管理員負責。公司各部門為檔案管理的分管部門，負責管理本部門的檔案資料。公司各部門負責人均應指定專人（兼職檔案員）負責收集、保管本部門的檔案資料并督促其及時歸檔辦公室的檔案管理員和各部門的兼職檔案員均為公司的檔案工作人員，應保持相對穩(wěn)定，名單須報到辦公室進行備案，各部門的檔案工作人員如有變動須及時通知辦公室。檔案工作人員出現(xiàn)工作變動或離職時，應將其經(jīng)辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚，嚴禁擅自帶走或銷毀。所有檔案工作人員應忠于職守，遵守公司保密制度，嚴守公司秘密，不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。檔案管理檔案的歸檔公司應歸檔的檔案資料包括：行政文書檔案、人事檔案、營銷業(yè)務檔案、財務檔案、設備儀器檔案、生產(chǎn)技術(shù)資料檔案和基建項目檔案等。對于應當立卷歸檔的材料，各部門須按照規(guī)定，定期向本部門的檔案工作人員移交、集中管理，任何個人不得據(jù)為已有。除人事檔案由公司人力資源部負責外，其它檔案資料均由辦公室負責整理分類，立卷和歸檔管理。人力資源部的檔案管理亦遵循本制度。公司各部門（人力資源部除外）的檔案工作人員應于每年的12月20日將本部門本年度的檔案材料移交到辦公室。檔案保管公司所有檔案資料均進行專人、專柜管理。檔案管理員應做好檔案資料的立卷、案卷排列和編制案卷目錄等工作。具體的立卷工作，相關(guān)部門的檔案工作人員應配合檔案管理員進行。檔案工作人員應做好案卷的準確、及時歸檔，并根據(jù)檔案的密級和保管期限的不同，分類進行管理。檔案工作人員應參照國家的規(guī)定和公司《保密制度》，對檔案資料進行密級劃分，并確定保管期限，上報董事會，經(jīng)批準后執(zhí)行。所有檔案資料劃分四個密級：普通級、秘密級、機密級和絕密級。具體劃分標準見《保密制度》。檔案工作人員應注意檔案資料的保護工作，檔案的存放地點要做到“八防”：防塵、防潮、防火、防盜、防鼠、防蟲、防霉、防光。對于檔案的管理和利用，密級的變更和解密，參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。檔案的查閱、借閱公司員工查閱、借閱檔案時，應嚴格辦理查閱（借閱）手續(xù)，由檔案管理員對查閱（借閱）人、所查閱檔案名稱、查閱（借閱）時間和歸還時間進行詳細登記查閱（借閱）密級檔案時，如查閱人為《保密制度》中知曉范圍外的員工或公司外部人員，須填寫《檔案查閱（借閱）申請單》，經(jīng)檔案管理員審核，批準人審批后方可進行查閱（借閱）。公司員工不得查閱（借閱）檔案內(nèi)容與本身工作無關(guān)的檔案。檔案查閱（借閱）的批準權(quán)限：普通檔案由辦公室主任審批；秘密級檔案由行政總監(jiān)審批；機密級檔案由總經(jīng)理審批，絕密級檔案由董事長審批。行政總監(jiān)審批；機密級檔案由總經(jīng)理審批，絕密級檔案由董事長審批。行政總監(jiān)審批；機密級檔案由總經(jīng)理審批，絕密級檔案由董事長審批。行政總監(jiān)審批；機密級檔案由總經(jīng)理審批，絕密級檔案由董事長審批。原則上檔案原件概不外借，檔案室可對常用的檔案資料復制副本，供需要部門借閱，副本在使用部門使用完畢后，由檔案室回收、保管和銷毀，其處理等同于檔案原件。查閱、借閱公司檔案者應愛護檔案，不得在文件上作任何標記、標志和涂改，不得損壞檔案。嚴禁公司員工未經(jīng)允許私自對檔案資料進行復印和復制，否則將按照公司《保密制度》的有關(guān)規(guī)定予以處罰。檔案的銷毀對于超過保管期限或確已失去價值的檔案，檔案工作人員應定期銷毀。銷毀前，檔案管理員應將銷毀檔案清單上報辦公室主任，經(jīng)辦公室主任審核，報批準人批準后，方可銷毀。任何人不得私自銷毀檔案。普通檔案和秘密級檔案的銷毀由總經(jīng)理審批，機密級和絕密級檔案的銷毀由董事長審批。檔案的銷毀具體見《檔案銷毀程序》。檔案銷毀時應有2人以上進行現(xiàn)場監(jiān)督，嚴禁私自銷毀檔案。4附則本制度由公司辦公室制訂，并負責解釋和組織實施。本制度報總經(jīng)理批準后施行，修改時亦同。本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本制度有抵觸的制度以本制度為準。本制度自頒布之日起施行。附表：《檔案保存年限表》檔案保存年限表檔案分類檔案名稱保管期限備注組織類有關(guān)公司章程類的檔案永久董事會檔案永久行政事務對外仃政發(fā)文10年重要會議資料10年人事重要管理人員名冊15年重要管理人員任免決定10年經(jīng)營業(yè)務重要經(jīng)營計劃10年經(jīng)濟合同10年客戶檔案注：以上年限僅供參考。XZ-ZD-04文件管理規(guī)定總則為使公司的文件管理工作規(guī)范化、制度化，結(jié)合公司的實際情況，特制訂本規(guī)定。文件管理工作必須嚴格遵守公司《保密制度》和《檔案管理制度》，做到及時、準確，安全。本規(guī)定適用于全公司。公文的種類請示：請上級指示和批準，用“請示”。報告：向上級匯報工作、反映情況，用“報告”。公告、通告：向國內(nèi)外宣布公司的重大事件，用“公告”；在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或周知的事件，用“通告”。批復：答復請示事項，用“批復”。通知：傳達上級的指示，要求下級辦理或者需要知道的事項，批轉(zhuǎn)下級的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級，同級和不相隸屬部門的發(fā)文，用“通知”。通報：傳達公司重要情況、階段性經(jīng)營狀況或主要經(jīng)濟指標等需要所屬各部門知道的事項，或批評錯誤，表揚好人好事用“通報”。決定、決議：對某些問題或者重大行動或人事任免等做出安排，用“決定”；經(jīng)會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項，用“決議”。函：平行的或不相隸屬的部門之間互相商洽工作，就一般事項向有關(guān)部門請示、批復、詢問和答復問題時，用“函”。會議紀要：傳達會議決議事項和主要精神，要求有關(guān)部門共同遵守執(zhí)行的用“會議紀要”。公文格式3.1常用公文格式一般包括：標題、公文字號、正文、附件、主送單位、印章、主題詞、抄送（抄報）單位、發(fā)文時間、印數(shù)等。3.1.1公文的標題應當準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容，并標明公文種類。除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，公文標題一般不加書名號和其他標點符號。3.1.2向上級請示的公文，一般只寫一個主送單位，如果需要上報另一個上級單位時，可以用抄報的形式。3.1.3收、發(fā)文部門應寫部門全稱或規(guī)范化簡稱。聯(lián)合發(fā)文，應將主辦部門排列在前。3.1.4發(fā)文時間，以領(lǐng)導簽發(fā)日期為準，聯(lián)合行文以最后部門簽發(fā)日期為準。3.2發(fā)文編號由發(fā)文部門負責，其中以公司名義發(fā)文由公司辦公室負責編號。3.2.1以公司名義對外發(fā)文，一律用“星云字［XXXX］第X號”。3.2.2公司董事會發(fā)文，用“星云董字［XXXX］第X號”。3.2.3公司其他管理部門的發(fā)文，用“星云X字［XXXX］第X號”。如：公司辦公室發(fā)文，用“星云辦字［XXXX］第X號”；人力資源部發(fā)文，用“星云人字［XXXX］第X號”；其他部門發(fā)文以此類推。3.3公文如有附件，應當在正文之后、單位名稱之前注明附件的名稱和件數(shù)。3.4公文紙一般用A4復印紙，“通告”等文體用紙大小，根據(jù)實際需要確定。4公文處理4.1收文處理。4.1.1公司外上級部門發(fā)來的文件及注有密級的簡報、電報、資料和平級發(fā)來的文件，均由秘書統(tǒng)一簽收、開拆、登記，送交辦公室主任審核。4.1.2辦公室主任簽批擬辦意見，再由秘書分送給有關(guān)部門或領(lǐng)導。4.1.3承辦人應根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或領(lǐng)導指示，安排傳閱或辦理。4.1.4各部門收到急件時，應在1天或最多3天內(nèi)呈報辦理結(jié)果并退回文件。一般性文件，應在一周內(nèi)辦理并退回文件。需要研究而不能馬上處理的，也要先書面或口頭作簡要回復。4.1.5加強文件催辦工作。秘書對有領(lǐng)導批示的公文及本公司發(fā)出的文件，要進入《督辦程序》以防積壓或漏辦。4.1.6有關(guān)人員參加重要會議帶回的文件，應及時交辦公室主任處理。4.2行文處理。4.2.1公文擬訂：由發(fā)文部門進行公文草擬。4.2.2公文審核：公司的文稿在送領(lǐng)導簽發(fā)前，應由起草文件部門負責人核稿后送公司辦公室主任進行規(guī)范審核及法律審核，必要時由總經(jīng)辦主任報財務中心進行經(jīng)濟審核。4.2.3公文簽發(fā)：公司行政文件，視情況由董事長、總經(jīng)理簽發(fā)。用部門章在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)文，由系統(tǒng)負責人簽發(fā)。4.3公文擬稿、改稿和簽發(fā)，一律用簽字筆或鋼筆，禁止使用鉛筆和圓珠筆。4.4簽發(fā)后的公文不得再作任何修改。若確需修改，必須重新送簽。4.5公文簽發(fā)后，其打印、蓋章、裝訂、登記、分發(fā)工作，由各部門指定專人負責。以公司名義發(fā)文由行政秘書負責。4.6公文校對一般由擬稿人負責，特殊情況時由行政秘書依原稿校對，非主辦人不得擅自改動原文。校對未發(fā)現(xiàn)的差錯，由校對人員負責；校對后，錄入人員沒有改正的，由錄入人員負責。5公司內(nèi)部文件編號5.1公司內(nèi)部的記錄和標準類文件（包括規(guī)章制度、工作程序、工作表單、工作標準等））必須統(tǒng)一編號。5.2公司內(nèi)部的記錄和標準類文件編號格式為：XX-XX—XXT流水號文件類別部門代號5.3部門代號為：SC—生產(chǎn)中心XZ—行政中心YX—營銷中心KG—財務中心JZ—技術(shù)質(zhì)量中心CG—采購部BG—辦公室MY—貿(mào)易部ZJ—總經(jīng)理DS—董事會。5.4文件類別：ZD—制度規(guī)定CX—工作程序BZ—工作標準BD—工作表單YC—員工手冊AM—IS09000質(zhì)量手冊DS—企業(yè)大事記流水號：各部門文件流水號從01開始至99。附則文件的收集保管與定期歸檔見《檔案管理制度》中的有關(guān)規(guī)定。本規(guī)定由公司辦公室制訂，并負責解釋和組織實施。本規(guī)定報總經(jīng)理批準后施行，修改時亦同。本規(guī)定施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本規(guī)定有抵觸的規(guī)定以本規(guī)定為準。本規(guī)定自頒布之日起施行。XZ-ZD-05會議管理規(guī)定1總則為明確會議方向和提高會議效率，協(xié)調(diào)部門之間的工作，特制定本規(guī)定。會議的召開本著精簡、高效、注重效果的原則進行。本規(guī)定適用于公司各種類型的會議。會議分類及組織公司的會議根據(jù)性質(zhì)分為例會、專題會、研討會、員工大會及其他會議五類。例會總經(jīng)理辦公例會。每周召開一次，公司總監(jiān)級管理人員參加。主要為傳達董事會決議、主要就公司的管理工作進行研究和討論、通報各系統(tǒng)狀況等。公司管理例會。每月一次，所有管理人員參加，主要就公司管理工作中的重點問題進行研究和討論。調(diào)度例會。每天一次，主要是對生產(chǎn)進行安排、人員及設備、物資、能源進行調(diào)動的會議。公司聯(lián)議例會。每周一次，一般在周三召開。主要針對公司各部門協(xié)調(diào)、同步會。每周六工作日上午9:00為公司大調(diào)度會，主要總結(jié)公司一周來工作情況，布置下周工作內(nèi)容。各級工作例會。指各系統(tǒng)、各部門、班組內(nèi)部工作例會。主要為各級部門布置內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系，傳達上級指示。2.3專題會?？梢允窃诓块T內(nèi)舉行，也可以是在部門間舉行，主要包括經(jīng)營活動分析會、營銷活動報告分析會等針對專門主題所召開的會議，不定期召開，必須以會議紀要的形式對所分析問題得出相應的結(jié)論。討論會?？梢允窃诓块T內(nèi)舉行，也可以是在部門間舉行，主要針對某個或某類（如：技術(shù)改造難題）問題召開，發(fā)動大家集思廣意，允許暫時沒有結(jié)論，不定期召開。公司員工大會。每半年一次，通報公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營現(xiàn)狀、總結(jié)表彰先進等，由公司行政中心組織。系統(tǒng)和部門間的工作會議。公司各系統(tǒng)各部門之間需進行工作協(xié)調(diào)，均可申請召開系統(tǒng)和部門間工作會議，不定期舉行，由提出開會需求的部門向行政中心提出申請，由行政中心同相關(guān)部門進行聯(lián)系，如達成統(tǒng)一意見，則由辦公室主任安排相關(guān)會議通知等開會事宜，如無法達成統(tǒng)一意見，則由提出開會需求的部門視情況向總經(jīng)理再次提出申請。政府有關(guān)主管部門或外單位在本公司召開的會議，如現(xiàn)場辦公會、報告會、交際業(yè)務會、用戶座談會等，由公司行政中心組織，有關(guān)業(yè)務對口部門協(xié)助進行會務工作。公司行政中心對各部門的會議管理提供指導意見，各部門級會議紀要要定期上報公司行政中心備案。會議通知公司會議、政府有關(guān)部門或外單位在公司召開的會議由公司行政中心負責下發(fā)通知，系統(tǒng)內(nèi)、部門內(nèi)工作會議由召集部門負責下發(fā)通知，系統(tǒng)間、部門間會議通知由辦公室負責下發(fā)通知。會議通知包括：會議的名稱、議題、時間、地點、參加人、需帶資料以及通知方法和途徑。會議召開時間和地點如有變動，負責通知的部門應提前4小時至一天通知與會人員。會前準備會議準備包括議題、議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、發(fā)言材料，對會議進程的預測和對策。會議召集者就議題準備充分的資料、信息，擬就議程及時間分配，確定好主持人及會議記錄人。與會人員接到通知后就議題認真準備好言簡意賅的發(fā)言稿。會議場所提前布置，保持整潔，所需儀器設備提前到位并調(diào)試正常。會議議程主持人事先安排好與會人員座次。會議議程由主持人于會議開始時向與會人員宣布，與會人員應嚴格遵守。會議主持人應緊緊圍繞議題按照議程主持會議，確保會議總時間不變。會議主持人要及時做出結(jié)論，及時制止干擾會議的任何情況，適時宣布散會。與會人員均應保持良好的會風，注意言談舉止，發(fā)言力求簡短、切題，舉止文明大方。會議紀要會議記錄員要在會議進行期間認真記錄，對結(jié)論性發(fā)言做重點記錄。會議記錄員要在會議結(jié)束后24小時內(nèi)整理好原始記錄，形成會議紀要，交由主持人簽發(fā)。會議紀要由記錄員送達抄送人員。會議考勤會議記錄員負責簽到。與會人員不得無故遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能按時到會，應提前以書面形式請假，緊急情況可以事先口頭請假，事后必須補辦請假手續(xù)。與會人員不得中途退席，特殊情況經(jīng)主持人同意方可離席。參會紀律與會人員應提前5分鐘到會，不得喧嘩，不得來回走動。遲到、中途離席者應輕聲入、出席，盡量不干擾會議進行。與會人員應坐（站）姿端正，禁止交頭接耳。會議期間與會人員應關(guān)閉通訊工具或改為振動，不會客（特殊客人除外），認真聽取會議內(nèi)容并做好記錄。與會人員應保持會場整潔，不準隨地吐痰、扔紙屑，會議結(jié)束后將座椅整理好。與會人員不可無故打斷他人的發(fā)言，不可對發(fā)言者求全責備。保密事項會議召集者對會議內(nèi)容的秘密事項的保密工作負總責。重要會議應事先做好保密防范措施。與會人員及記錄員對會議內(nèi)容的秘密事項負有保密的義務。涉及到秘密事項的會議紀要，記錄員應在指定場所整理，并且嚴格按照主持人簽發(fā)的抄送人員發(fā)送。10違紀處理違反8.1條款者,遲到、早退每項罰款元，無故缺席視為曠工，由會議召集人下《過失單》，違紀者24小時內(nèi)到財務中心交罰金。違反本規(guī)定保密事項按《保密制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。11附則本規(guī)定由公司行政中心制訂，并負責解釋和組織實施。本規(guī)定報總經(jīng)理批準后施行，修改時亦同。本規(guī)定施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本規(guī)定有抵觸的規(guī)定以本規(guī)定為準。本規(guī)定自頒布之日起施行。XZ-ZD-06大事記編寫管理規(guī)定總則為及時記錄公司的發(fā)展歷程和重大事件以及主要領(lǐng)導人物的在職情況，保留公司的珍貴歷史，為公司全面和可持續(xù)性發(fā)展提供歷史依據(jù)，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于全公司。大事記分為：公司大事記和領(lǐng)導大事記。大事記編寫的內(nèi)容范圍公司大事記編寫內(nèi)容為：公司的由來。公司發(fā)展中重大里程碑事件（合并、分立、改組、改制、上市、重大改革事項等）。公司重要的外事活動、社會活動。公司重大合同的簽訂事宜。公司的榮譽獲得事項。公司重大安全事故及處理結(jié)果。公司領(lǐng)導人的更換和內(nèi)部重大人事變動。公司重要財產(chǎn)的購置報廢丟失等事項。公司員工重大的獎懲事項。公司歷年主要經(jīng)濟指標及完成情況。公司重要制度的制訂、頒布。公司組織機構(gòu)的重大變動。公司重大的經(jīng)濟糾紛。公司重要會議的組織召開。公司經(jīng)營管理中的重要活動。其他重要事項。領(lǐng)導大事記內(nèi)容：個人的簡歷。個人的工作成績。個人的工作、生活、學習過程中的重要事件。個人重要的外事及社會活動。個人的重大榮譽和過失。個人職務的變動。個人的其他重要事件。大事記的編寫大事記的編寫由公司辦公室負責，辦公室主任領(lǐng)導，指定專人負責編寫，各職能部門負責人必須積極配合，及時提供素材。每年的大事記整理成冊，報總經(jīng)理、董事長各一份，存檔兩份，妥善保管。大事記為公司機密文件，其編寫與管理應按公司保密制度有關(guān)規(guī)定嚴格執(zhí)行。附則本規(guī)定由公司行政中心制訂，并負責解釋和組織實施。本規(guī)定報總經(jīng)理批準后施行，修改時亦同。本規(guī)定施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本規(guī)定有抵觸的規(guī)定以本規(guī)定為準。本規(guī)定自頒布之日起施行。XZ-ZD-07文印及辦公設備管理規(guī)定總則為規(guī)范公司文印工作，保證和提高辦公設備利用的效能與使用壽命，結(jié)合公司實際情況，特制訂本規(guī)定。本規(guī)定所指的辦公設備為復印機、打印機、傳真機、電腦及企業(yè)網(wǎng)絡相關(guān)設備等。公司的文印工作負責人為辦公室主任，具體執(zhí)行人員為文印員。本規(guī)定適用于公司各部門及公司全體員工。文印工作管理2.1文件打印文印員接稿后，應認真檢查審批手續(xù)是否完備，字跡是否清楚，文面是否整潔。對批手續(xù)不全、文面凌亂不清的文稿，文印員有權(quán)拒絕執(zhí)行。文印員要樹立嚴格的保密觀念，不得將打印、復印或傳真資料中有關(guān)公司秘密的事項透露給他人。文印員要嚴格按照審批份數(shù)打印，不得截留任何文件，廢棄文稿須按規(guī)定銷毀。對需要留存的文檔，須按目錄存放并注明路徑。文稿清樣打印完畢后，文印員將原稿與清樣及時送達呈交人或通知有關(guān)人員來取，不得延誤。擬稿人負責校對清樣并簽字。屬校對未發(fā)現(xiàn)的錯誤由校對人負責，校對后沒有改正的，由文印員負責。2.2文件復印、傳真文件資料復印、傳真由辦公室主任批準。文印員對復印和傳真的文件資料，在《文件復印、傳真登記薄》上做好記錄，月終按部門匯總統(tǒng)計，報辦公室主任。私人資料，不得在公司復印、傳真。辦公設備管理公司辦公設備由辦公室統(tǒng)一管理，并定期檢查使用與維護情況。使用部門要指定專人負責保管和使用，指定專人在使用前必須經(jīng)過培訓。否則，造成設備損壞除負賠償責任外，視情節(jié)給予元—元的罰款。各種辦公設備須放置在指定的地點，不得擅自移動。使用部門指定的專人要熟悉辦公設備的使用、保養(yǎng)方法，按規(guī)范要求操作，保持設備清潔和正常運行。發(fā)現(xiàn)故障，應及時向辦公室報修，禁止私自對設備進行拆卸修理。辦公室主任對報修的辦公設備進行界定，人為損壞的由直接責任人負擔維修費用；如果不是人為的損壞，則由公司負擔維修費用。維修工作由辦公室組織實施。辦公室建立辦公設備臺帳，定期與財務管理部核對，每年盤點一次。3.6電腦和網(wǎng)絡管理電腦管理員負責電腦及網(wǎng)絡的定期檢查與維護。嚴禁使用電腦干與工作無關(guān)的事情，如玩游戲、私自上網(wǎng)、干私活。違反者罰款元/次。使用電腦要提高安全和警惕意識，定期進行殺毒，禁止使用不明來歷的軟盤和質(zhì)次的光盤。如需使用外部軟盤，要先進行殺毒。在未獲批準和無專業(yè)人員指導的情況下，使用人員不得對電腦內(nèi)軟件和程序進行刪除和修改，不得加載無關(guān)軟件。附則本規(guī)定由公司辦公室制訂，并負責解釋和組織實施。本規(guī)定報總經(jīng)理批準后施行，修改時亦同。本規(guī)定施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本規(guī)定有抵觸的規(guī)定以本規(guī)定為準。本規(guī)定自頒布之日起施行。XZ-ZD-08合理化建議征集管理辦法總則為充分發(fā)揮全體員工的創(chuàng)造力，凝聚集體的智慧與經(jīng)驗，提出有利于提高公司管理水平和促使公司業(yè)務發(fā)展的建議，群策群力發(fā)展公司事業(yè)，特制定本辦法。本辦法適用于公司全體員工。建議的內(nèi)容及類別建議內(nèi)容為針對公司管理和經(jīng)營的具有建設性及具體可行性的方法、方案：經(jīng)營管理各方面的改進。有關(guān)設備維護、保養(yǎng)的改進。有關(guān)提高工作效率、增收節(jié)支等。建議分個人建議和團體建議兩類：個人建議：是指個人對公司各項經(jīng)營管理活動的獨到創(chuàng)意、改進建議和方法。團體建議：是指以公司各部門名義提出的旨在改善公司經(jīng)營管理活動的建議，公司各部門領(lǐng)導所提建議歸入團體建議。合理化建議的征集建議人或部門，應填寫規(guī)范的《提案單》，將擬建議事項內(nèi)容詳細填列。如建議人缺乏良好的文字表達能力，可請他人協(xié)助填寫?！短岚竼巍穬?nèi)應列的主要項目如下：建議事由：簡要說明建議改進的具體事項。原有缺失：詳細說明在建議案未提出前，原有情形之未盡妥善處理以及相應改進意見。改進意見或辦法：詳細說明建議改善的具體辦法，包括方法、程序等。預期效果：詳細說明該建議案經(jīng)采納后，可能收獲的成效，包括提高效率、簡化作業(yè)、增加銷售、創(chuàng)造利潤或節(jié)省開支等項目?！短岚竼巍诽钔缀?，建議人可投入建議箱內(nèi)，或直接送交秘書，也可送交直接上級，由直接上級轉(zhuǎn)呈。（詳細內(nèi)容參閱《合理化建議征集評審程序》。）公司設合理化建議箱，放在方便且安全部位，由秘書負責管理并每周末收取一次。秘書負責對各建議案登記、分類，然后轉(zhuǎn)呈辦公室主任，由辦公室主任負責主持各建議案的評審工作。合理化建議的評審公司內(nèi)部的合理化建議由辦公室征集、評審、實施。公司設置員工建議評審委員會（以下簡稱審委會），審議員工建議案，由辦公室主任擔任審委會主任，由各部門負責人任審議委員。對于專業(yè)性很強和特大型提案，必要時從外部聘請有關(guān)技術(shù)人員和專家進行評審。辦公室主任將依據(jù)收集建議案的輕重緩急，提議召開一次審委會會議。審委會的職責如下：制訂員工建議案評審標準。審議員工建議案。研討建議案獎金金額。檢查建議案實施成果。研究改進其他有關(guān)建議制度。審委會各委員依《合理化建議案評審表》各個評核項目逐條研討并評定分數(shù)后，以總平均分數(shù)所在檔次的等級核定獎金金額。員工建議評審項目共四項，所占比例及分值如下：努力度：20%10分創(chuàng)意性：20%10分經(jīng)濟性：40%20分可行性：20%10分根據(jù)建議案的最終得分，將建議案分為A、B、C、D、E五個等級，各等級分值范圍及獎勵金額如下：檔次ABCDE分值（分）42-5035-4125-3415-2414分以下獎金（元）1000600300100紀念品對提議人的獎勵建議案經(jīng)審委會審定后，由辦公室主任匯總審定結(jié)果，填寫《合理化建議評審匯總表》并附采納的建議案，一并報請總經(jīng)理核定?？偨?jīng)理核準后，由辦公室主任負責將匯總表交予人力資源部一份存檔；建議案在E級以上的，匯總表交財務中心一份核發(fā)獎金，建議案等級在E級的，由辦公室主任指定專人將紀念品送達提議人。建議案經(jīng)審委會審定認為宜采納施行的，由辦公室主任負責將《合理化建議反饋信息單》送達提建議人，認為不宜采納施行的，由辦公室主任據(jù)實通知原建議人。建議案如系由二人以上共同提出者，其所得的獎金，按人數(shù)平均發(fā)給。有下列各情形之一者，不得申請核獎：被指派或聘用為專門研究某項工作而提出與該工作有關(guān)的建議方案者。由主管指定為業(yè)務、管理的改進或工作方法、程序、報表的改善或簡化等作業(yè)，而獲得通過的改進建議者。合理化建議的處理被采納的合理化建議按下列程序處理：根據(jù)領(lǐng)導對合理化建議的批示，由公司辦公室將建議遞交實施單位。實施單位安排合理建議的實施，實施情況由公司辦公室進行督辦。建議內(nèi)容屬下列范圍不予受理，但會對提案者進行相應的反饋：攻擊團體或個人的提案。與法律有抵觸者。與曾被提出或被采用的提案內(nèi)容相同者。附則本辦法由公司辦公室制訂，并負責解釋和組織實施。本辦法報總經(jīng)理批準后施行，修改時亦同。本辦法施行后，凡既有的類似規(guī)章制度自行終止，與本辦法有抵觸的規(guī)定以本辦法為準。本辦法自頒布之日起施行。XZ-ZD-09出入公司管理規(guī)定總則為確保公司財物安全，規(guī)范安保人員值勤行為，使出入公司的人員、車輛、物品管理有序，維護公司利益，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于所有進出公司的人員、車輛及物品。本規(guī)定中安保人員指公司安保隊隊長和安保員。人員出入管理2.1公司員工員工上班時間因公外出辦事，須持有本部門負責人批準的《人員外出單》，寫明事由交于安保隊并打卡，由安保員注明離開公司的時間、返回公司的時間。員工上班時間請假，應按規(guī)定辦理請假手續(xù)后離開，出門時須有持辦公室主任批準的《放行條》經(jīng)安保員核實后予以放行，同時《放行條》存于安保隊。2.2外來人員外來人員到公司洽談事務，先由安保員打電話詢問接待人是否在公司內(nèi)及是否接待，如接待人同意接待，來賓須填寫《來賓登記表》并領(lǐng)《來賓證》，安保員簽注進公司時間后，來賓持《來賓登記表》訪問接待人，事畢后來賓須把經(jīng)接待人簽字的《來賓登記表》交安保員核對簽注出公司時間，同時交回《來賓證》。工程承包商及其雇用人員應由承包商填寫“承包商出入廠區(qū)申請書”一份，經(jīng)基建項目部主管核準填寫“出入證”，“承包商出入廠區(qū)申請書”由安保隊存查。憑有效證件及佩帶“出入證”入廠。2.2.3參觀人員此類人員進入公司先填寫《來賓登記表》。由辦公室接待，按接待程序安排好陪同人員和參觀路線。b）參觀非經(jīng)準許區(qū)域，須總經(jīng)理批準。c）公司部門經(jīng)理級以上人員陪伴賓客參觀，免辦申請手續(xù)。2.3胸卡管理2.3.1公司員工a）員工胸卡統(tǒng)一由人力資源部負責監(jiān)制、外協(xié)加工、蓋章并向新進員工發(fā)放。b）出入公司應佩帶胸卡，對未按規(guī)定佩帶胸卡者安保員有權(quán)糾正。c）遺失胸卡者，應在發(fā)現(xiàn)遺失當天內(nèi)向人力資源部申請補發(fā)，工本費每枚（）元。找到后應立即繳回，不繳回者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，記警告一次。d）使用他人胸卡蒙混出入公司者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，記小過一次。2.3.2來賓a）來賓到公司洽談事務的過程中需佩《來賓證》。b）來賓在公司內(nèi)應佩帶《來賓證》，對未按規(guī)定佩帶者安保員有權(quán)糾正。c）來賓遺失《來賓證》者，應及時告知接待人，由接待人通知安保員登記補發(fā)新證。車輛出入管理外來機動車輛進公司a）商務洽談車輛由車輛負責人按照2.2條款辦理相關(guān)手續(xù)，同時安保員填寫《車輛出入登記簿》，核對后進入公司。b）交貨車輛和提運公司各種貨品的車輛進入公司時，由安保員電話通知接待人到安保隊，由安保員填寫《車輛出入登記簿》，核對后由接待人引領(lǐng)進入。如攜帶其他貨物，須事先聲明，并經(jīng)安保員查驗后，方可進入。出公司a）商務洽談車輛由車輛負責人按照2.2條款辦理相關(guān)手續(xù)后出公司。b）交貨車輛卸貨后出公司憑主辦部門簽收的《送貨單》或開具的《收貨單》和“人員/車輛出入門證”，經(jīng)安保員核對后出公司，如攜帶其他貨物，須經(jīng)安保員查驗，與帶入貨物一致，方可放行。c）裝運公司各種貨品的車輛憑主辦部門開具的《發(fā)貨單》和簽字的“人員/車輛出入門證”，安保員核對簽注時間后出公司。公司自用機動車輛公司自用車輛進公司時，應向當班安保員鳴笛示意，經(jīng)安保員確認后開門放行。公司自用車輛出公司時，應向安保員出示《用車申請單》或《發(fā)貨單》，由安保員核對簽注時間后放行。摩托車、自行車等代步工具a）員工上下班的代步工具停放在指定區(qū)域，整齊規(guī)則排放，安保員負責檢查。b）公司外人員的代步工具，應由門衛(wèi)指明停放位置。物品出入管理外來物品帶入公司由安保員查對存案作為帶出公司的憑證；外來物品帶出公司必須經(jīng)安保員查驗核對后方可放行。公司物品帶出公司：正常出庫按出庫程序辦理；其他情況憑各部門總監(jiān)級負責人核準的“物品出入門證”及物品保管部門負責人簽字，安保員核對無誤后給予放行。安保人員值勤準則安保人員代表公司執(zhí)行勤務，每日24小時值班。公司安保隊對公司的安全保衛(wèi)工作實行檢查。本準則適用于公司安保隊工作人員。安保人員的職責：維持公司治安秩序，預防、警戒安全事故發(fā)生。對公司行政辦公場所突發(fā)事故應急處理。進出公司外來人員的治安管理、聯(lián)絡登記等事項。對進出公司的車輛進行管制事項。對進出公司的物品進行查驗及放行。制止違法犯罪行為，確保公司財產(chǎn)和員工安全。

5.4.75.55.5.15.5.25.5.35.5.45.5.55.5.65.5.75.5.85.5.95.65.75.85.8.15.8.25.8.35.8.45.95.105.10.15.10.2其他交辦事項的處理。安保人員要恪守公司的各項規(guī)章制度和實施細則，尤應嚴守下列準則：嚴格執(zhí)行本管理規(guī)定。絕對服從上級命令，認真執(zhí)行任務，不得偏袒徇私。執(zhí)行任務時注意禮貌，不亢不卑。值勤中應注意服裝儀容，對于應急及防身器具等要經(jīng)常佩帶或配備齊全。值勤中應時刻提高警惕，遇有緊急事件要臨危不亂，果斷敏捷，作妥當處置。值勤中應嚴守崗位，不得擅離職守或干與本職工作無關(guān)的事情。要熟記公司內(nèi)主要水、電開關(guān)、門鎖部位及消防器材放置地點，熟悉安全警衛(wèi)設備的使用。重要部位如有不安全隱患，及時通報安全管理員。嚴格按規(guī)定查驗出入公司人員、物品、車輛