固定資產(chǎn)管理辦法

北京xxxxx科技有限企業(yè)固定資產(chǎn)管理規(guī)定行政【】01號1目的本文獻(xiàn)意在描述企業(yè)固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理規(guī)定。2合用范圍本文詳細(xì)描述了固定資產(chǎn)以及低值易耗品的分類管理、采購、進(jìn)出庫的工作流程，并明確了各部門在固定資產(chǎn)以及低值易耗品管理上的職責(zé)和范圍。3管理規(guī)則3.1資產(chǎn)定義：固定資產(chǎn)：指單位價值在人民幣2,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、機(jī)器設(shè)備、電子設(shè)備、交通運(yùn)送工具、家俱及其他與經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備；低值易耗品：指單位價值在人民幣100元至2,000元，且使用年限在一年如下的與經(jīng)營活動有關(guān)的家俱、辦公用品及各類設(shè)備等。為本文獻(xiàn)描述以便，如下統(tǒng)一簡稱資產(chǎn)。3.2資產(chǎn)分類（共六類）：辦公設(shè)備；辦公家俱；房屋；運(yùn)送工具；低值易耗品；其他；3.3資產(chǎn)采購1）對于規(guī)定添置資產(chǎn)的部門或個人應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)購置申請單》，直屬部門經(jīng)理同意，財務(wù)部審核（根據(jù)預(yù)算或其他），最終由副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽字同意。2）固定資產(chǎn)的采購由行政部執(zhí)行。3.4資產(chǎn)入庫及驗(yàn)收1）購置的資產(chǎn)抵達(dá)企業(yè)后，由行政部負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，由財務(wù)部進(jìn)行資產(chǎn)編號，然后填寫固定資產(chǎn)入庫單辦理入庫手續(xù)。2）資產(chǎn)驗(yàn)收合格后，行政部向財務(wù)部申請支付采購款。財務(wù)部根據(jù)《固定資產(chǎn)購置申請單》、《付款申請單》、發(fā)票等支付資產(chǎn)采購款。3.5資產(chǎn)編號1）固定資產(chǎn)由財務(wù)部編號后交行政部。2）編號方式：資產(chǎn)分類編號(兩位數(shù)字)+企業(yè)代碼（GD）+物品名稱(兩位英文字母)+地區(qū)代碼(兩位拼音字母)+購置年份(兩位數(shù)字)+編號(三位數(shù)字)3）資產(chǎn)編號中資產(chǎn)名稱代碼：PR－打印機(jī)NB－筆記本電腦PC－臺式電腦FY－復(fù)印機(jī)FX－傳真機(jī)PJ－投影儀BX－冰箱CA－車TV－電視機(jī)XY－洗衣機(jī)KT－空調(diào)CE－程控互換機(jī)CB－會議桌BU－辦公桌TP－茶幾BT－大班臺SO－沙發(fā)CH－椅子CN－柜子CO－保險箱SC－掃描儀TE－電話機(jī)FS－屏風(fēng)GC－推車EL－其他（除以上類別以外的低值易耗品）例：1月北京購入筆記本電腦，編號：01GDNBBJ09XXX（注：XXX按已經(jīng)有的次序往后編序號）3.6資產(chǎn)登記：1）所有資產(chǎn)經(jīng)行政部入資產(chǎn)庫后，需進(jìn)行登記工作，包括：記帳、建立卡片、標(biāo)簽等。2）卡片由行政部制作，至少一式二份，由行政、財務(wù)各留一份存檔。3.7資產(chǎn)領(lǐng)用1）領(lǐng)用部門或人員憑同意的《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》，交行政部，由行政部負(fù)責(zé)配發(fā)有關(guān)固定資產(chǎn)。2）所有固定資產(chǎn)的領(lǐng)用，領(lǐng)用人在《固定資產(chǎn)卡片》和《固定資產(chǎn)標(biāo)簽》上簽字。3.8資產(chǎn)維修1）資產(chǎn)的維修、更換、升級、添加等均需交行政部執(zhí)行；2）對于資產(chǎn)進(jìn)行維修申請，由資產(chǎn)使用部門/人員填寫《固定資產(chǎn)維修申請單》后交予行政部，在獲得有關(guān)同意后，由行政部負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)維修。3.9資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移所有的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移，都需由移交部門/人員填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》后，交由行政部辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。對于因人員離職所發(fā)生的資產(chǎn)退還，則應(yīng)先由行政部辦理資產(chǎn)入庫手續(xù)，再由新的申請領(lǐng)用人員填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請單》辦理領(lǐng)用手續(xù)。3.10資產(chǎn)暫借暫借需由申請人填寫《固定資產(chǎn)暫借單》，報批后交由行政部辦理有關(guān)手續(xù)，否則任何人不得私自把企業(yè)的資產(chǎn)轉(zhuǎn)借或外借。3.11資產(chǎn)盤點(diǎn)1）企業(yè)定于每月30日對資產(chǎn)進(jìn)行一次實(shí)物的清點(diǎn)，清點(diǎn)工作由行政部組織，由行政、財務(wù)指定人員共同參與，各部門應(yīng)予以積極的配合。2）清點(diǎn)完畢后，行政部及財務(wù)部需填寫《固定資產(chǎn)月盤點(diǎn)表》。3.12資產(chǎn)報廢1）申請人或部門填寫《固定資產(chǎn)報廢申請單》交由行政部，由行政部門組織有關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定和并分析資產(chǎn)報廢原因，經(jīng)由有關(guān)經(jīng)理審批后決定，使用人或部門無權(quán)私自決定所使用的資產(chǎn)與否報廢。2）經(jīng)檢查后確認(rèn)并由企業(yè)同意同意報廢的資產(chǎn)，實(shí)物收入行政部資產(chǎn)庫，擇日或集中作報廢處理。同步，財務(wù)進(jìn)行帳目處理。3）需報廢的資產(chǎn)實(shí)物，價值由財務(wù)部評估，由行政部和財務(wù)部共同提出處理意見，并報副總經(jīng)理和總經(jīng)理同意后由行政部執(zhí)行。任何人員無權(quán)私自處理或變賣，處理后的收入交企業(yè)財務(wù)部。假如處理意見同意后三個月內(nèi)沒有處理完畢的報廢資產(chǎn)，由行政部執(zhí)行，財務(wù)參與，從資產(chǎn)庫中清除。3.13導(dǎo)致資產(chǎn)損失的賠償由于資產(chǎn)使用過程中發(fā)生損壞、被盜、遺失等狀況，應(yīng)由資產(chǎn)使用人或部門承擔(dān)責(zé)任的，按如下原則進(jìn)行賠償。并且，對于導(dǎo)致企業(yè)損失的賠償，還應(yīng)賠償企業(yè)損失。1）對于個人原因?qū)е碌馁Y產(chǎn)損壞，由個人承擔(dān)維修費(fèi)用。2）根據(jù)《員工手冊》中的有關(guān)規(guī)定對負(fù)責(zé)人予以懲罰。3）視實(shí)際狀況處理：由于劫難及事故等人力不可抗拒的原因，如地震、火災(zāi)、洪水等,或由于員工差旅、外出辦公等原因,導(dǎo)致暴力被搶而導(dǎo)致?lián)p失的,上述狀況還需再提供：權(quán)威機(jī)構(gòu)公告、新聞媒體報道或公安機(jī)關(guān)立案證明等,企業(yè)視情節(jié)輕重斟酌處理。4）其他原因?qū)е碌馁Y產(chǎn)被盜、遺失、人為損壞等,其賠償計算措施如下使用0-1.5年內(nèi)的,按資產(chǎn)凈值的61%-80%計算賠償使用1.5-3年內(nèi)的,按資產(chǎn)凈值的41%-60%計算賠償使用3年以上的,按資產(chǎn)凈值的20%-40%計算賠償財務(wù)按資產(chǎn)遺失、損壞月份止計算資產(chǎn)的凈值，凈值以財務(wù)帳面數(shù)字為準(zhǔn)。3.14資產(chǎn)折舊按照所得稅規(guī)定，企業(yè)系統(tǒng)的固定資產(chǎn)折舊采用直線折舊法，保留5％的殘值；低值易耗品使用一次攤銷法。4職責(zé)和權(quán)限4.1行政部1）資產(chǎn)采購工作；2）負(fù)責(zé)組織資產(chǎn)到貨后的驗(yàn)收及管理卡片制作工作；3）負(fù)責(zé)資產(chǎn)出入庫手續(xù)的辦理并將有關(guān)表單交財務(wù)部固定資產(chǎn)管理會計做帳；4）對企業(yè)資產(chǎn)的實(shí)物管理負(fù)責(zé)，并建立員工資產(chǎn)領(lǐng)用檔案；5）根據(jù)財務(wù)資產(chǎn)明細(xì)清單每月30日在財務(wù)人員協(xié)同下定期核查資產(chǎn)狀態(tài)并盤點(diǎn)，并填寫《固定資產(chǎn)月盤點(diǎn)表》；4.2財務(wù)部1）控制資產(chǎn)采購預(yù)算；2）審核單據(jù)執(zhí)行過程并付款；3）負(fù)責(zé)資產(chǎn)的賬務(wù)管理；4）每月30日協(xié)同行政部對資產(chǎn)進(jìn)行核查并盤點(diǎn)；4.3使用個人或部門1）按企業(yè)制度使用、保管及進(jìn)行正常的維護(hù)保養(yǎng)；2）及時上報損壞狀況，并依企業(yè)制度及有關(guān)流程辦理；3）配合行政部門進(jìn)行資產(chǎn)清點(diǎn)及狀態(tài)登記；4）按狀況填寫對應(yīng)表格，個人領(lǐng)用資產(chǎn)使用人簽字領(lǐng)用，部門使用資產(chǎn)由部門經(jīng)理簽字領(lǐng)用；5其他規(guī)定1）由于資產(chǎn)管理與稅法有關(guān)聯(lián)，如與稅法相沖突的，以稅