竣工文件編制管理辦法

竣工文件編制管理辦法第一章總則第一條為完整、真實、客觀和系統(tǒng)的編制好工程竣工文件，確保順利交接和歸檔，依據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50238-2001）、《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28-2002）、《鐵路建設(shè)項目竣工文件編制移交辦法》（辦檔〔2002〕8號）、《鐵路歸檔文件整理規(guī)則》（辦檔〔2003〕14號）、《鐵路建設(shè)項目資料管理規(guī)程》（TB10443-2010）、《關(guān)于發(fā)布〈高速鐵路竣工驗收辦法〉的通知》（鐵建設(shè)〔2012〕107號）《xx鐵路標準化管理》及其他有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實際，特制訂本辦法。第二條竣工文件系指在鐵路建設(shè)過程中形成的，如實反映工程實體狀況，具有保存利用價值的各種文件材料、圖紙、影像資料等，包括竣工驗收資料、建設(shè)管理資料、勘察設(shè)計資料、施工資料、監(jiān)理資料、施工圖審核資料等文件。本辦法所指竣工文件主要為設(shè)計到施工的相關(guān)資料。第三條竣工文件是鐵路施工過程的真實記錄和歷史憑證，是反映建設(shè)全過程的有效載體，是質(zhì)量責任追溯的重要依據(jù)，也是xx鐵路項目進行稽查、審計、監(jiān)督、管理、驗收的重要憑證，以及項目運營后進行維修、養(yǎng)護、改造、管理的基礎(chǔ)資料。第四條竣工文件原始資料的收集、整理應(yīng)貫穿于項目施工的全過程，應(yīng)與工程進度同步進行。必須堅持科學認真、實事求是的態(tài)度。做好平時資料的積累、形成、整理、編制、立卷工作，在工程竣工驗收時及時提交系統(tǒng)、完整、真實、準確，具有可追溯性的竣工文件和圖紙。第二章適用范圍第五條本文件適用工區(qū)所轄各施工項目，包括站前、四電配套工程、征地、拆遷工程等工程。第三章竣工文件管理第六條竣工文件的編制工作由工區(qū)負責組織，工區(qū)負責編制、組卷和歸檔工作，接管使用單位檔案部門協(xié)助指導(dǎo)。竣工文件管理歸口部門為工區(qū)工程技術(shù)部。第七條工區(qū)工程部應(yīng)設(shè)專人負責竣工文件的收集、整理、保管、立卷、移交歸檔工作，并應(yīng)將此項工作納入施工技術(shù)管理，納入技術(shù)負責人的職責范圍。同時，要根據(jù)竣工文件編制的有關(guān)條款規(guī)定，制定相應(yīng)的管理辦法。第八條工區(qū)工程部需及時整理竣工文件和竣工驗收資料，對存在問題提出處理意見，限期整改；按時完成監(jiān)理單位在施工過程中提出問題的整改。第九條工區(qū)工程部必須按期移交完整齊全的竣工文件，凡竣工文件不齊全、不完整、不真實的工程，不能進行工程驗收交接，不能進行末次驗工計價。第四章竣工文件的形成第十條竣工文件的收集、整理、歸檔及移交，應(yīng)做到布置施工任務(wù)與布置竣工文件編制、工程施工進度與竣工文件形成、工程驗收交接與竣工文件交接同步進行。第十一條要按照各專業(yè)竣工文件編制內(nèi)容，隨時做好圖紙修改、資料收集和積累工作，注意收集施工中采用的新技術(shù)、新工藝、新材料、特殊地質(zhì)、重點難點的科技攻關(guān)項目、工程質(zhì)量事故處理方案以及工程隱蔽部位的資料，并應(yīng)根據(jù)變更設(shè)計的要求，及時修改施工圖，做到準確、符合實際。第十二條工區(qū)工程部要將施工過程中形成的各種檢驗批、試驗報告、原材料（或設(shè)備）出廠合格證及各種施工記錄等原始資料，按工程項目和內(nèi)容分別放在平時立卷盒內(nèi)，以防文件材料的散失和損壞。第五章竣工文件的組成與內(nèi)容第十三條凡與工程施工有關(guān)的重要活動、記載工程施工主要過程和現(xiàn)狀及具有保存價值的各種載體文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。第十四條本工區(qū)竣工文件資料分為綜合和專業(yè)兩大部分，專業(yè)部分由隧道、環(huán)境保護與水土保持、鐵路用地等專業(yè)組成，凡各專業(yè)未包括或不能包括進去的，可以納入綜合部分。第十五條凡有引進技術(shù)、引進設(shè)備的單位，要做好引進技術(shù)和設(shè)備圖紙文件的收集、整理、譯注工作。歸檔時，外文資料與譯注資料一起歸檔，歸檔的竣工圖應(yīng)是譯注后的圖紙。第十六條業(yè)主及國家文件規(guī)定必須納入竣工文件部分。第十七條各專業(yè)所采用的通用圖、標準圖須作為竣工圖歸檔，原則上只登記采用張頁，原圖紙標題欄內(nèi)容不變。第十八條施工過程中形成的各種變更、洽商、文件，隨竣工資料組入各參建單位工程案卷之中。第六章竣工文件的整理與質(zhì)量要求第十九條竣工文件形成后，要按文件材料形成規(guī)律和成套性的特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，合理的組成保管單位。第二十條竣工文件的質(zhì)量要求（一）齊全完整。應(yīng)歸檔的施工資料、圖紙全部收齊，印章齊全，具備法律效力。（二）內(nèi)容準確。所移交的竣工文件內(nèi)容，真實記述和準確反映工程建設(shè)過程和竣工時的客觀實際，各項原始記錄和技術(shù)數(shù)據(jù)詳實可靠；竣工圖紙已按變更設(shè)計和施工洽商記錄進行了修改，做到圖物相符，施工里程已更換為竣工后的統(tǒng)一里程。（三）系統(tǒng)配套。一個標段內(nèi)各專業(yè)內(nèi)容，一個單位工程內(nèi)施工資料、圖紙的各項內(nèi)容應(yīng)配套完整。（四）整潔美觀。竣工文件材料裝訂整齊、美觀，軟封面及卷內(nèi)目錄填寫清楚，字體工整，文面整潔。第二十一條其他要求（一）竣工文件的文字材料紙張必須是50克(含50克)以上的優(yōu)質(zhì)白色紙，其尺寸要求規(guī)格統(tǒng)一(即297×210)A4紙，上、下頁邊距不得少于20毫米，左邊距不得少于25毫米，右邊距不得少于15毫米；正文標題(表頭)一般采用二號標宋體，正文文字采用仿宋體，字體大小不得小于五號字,具體操作時，可根據(jù)實際調(diào)整，但頁面要美觀。（二）文字材料要求：文字材料均采用計算機打印(針式打印或噴墨打印)，嚴禁使用激光打印機、圓珠筆、復(fù)寫紙書寫及復(fù)印件歸檔。表格一律采用計算機打印，結(jié)論手簽。（三）文字資料與竣工藍圖混裝時，文字資料在前，圖紙在后，編號使用一個流水號，編號位置為資料在每一張右上角，圖紙在標題欄右上角，字號為仿宋體小一號字。（四）卷內(nèi)目錄、備考表不編號、不裝訂，分別置于案卷的首尾，卷內(nèi)目錄在首頁，備考表在尾頁。（五）向鐵路總公司檔案史志中心移交各種平、縱斷面圖必須重新繪制（CAD），應(yīng)注意使用標準繪圖方式，標識文字不小于2.5mm,數(shù)字不小于1.8mm。（六）檔案裝具統(tǒng)一采用科技檔案盒，由工區(qū)上報需用量計劃，工區(qū)經(jīng)理部統(tǒng)一向檔案管理部門定購，所需費用由工區(qū)承擔。第二十二條向鐵路總公司移交竣工文件，應(yīng)全部為CAD新繪底圖，符合標準后裝入底圖筒，移交目錄、卷內(nèi)目錄、備考表放置底圖筒外。第七章竣工文件的交接手續(xù)和份數(shù)第二十三條竣工文件編制完成并交監(jiān)理單位進行初檢合格后，可按要求填寫竣工文件初驗申請表，向xx公司提出初驗申請。第二十四條在整體工程驗收前60天，工區(qū)組織完成向各級檔案管理部門移交竣工文件工作，并將接收回執(zhí)返回xx公司。第二十五條竣工文件移交程序為：由監(jiān)理單位對竣工資料進行檢查，確認無缺（漏）項后（簽章）→移交維修使用、接管單位（簽章）→移交各相關(guān)路局檔案館（簽章）→移交鐵路總公司檔案史志中心→移交城建檔案館（簽章）→檔案移交回執(zhí)（或證明書）、工程竣工驗收報告、移交目錄。第二十六條施工圖審核由各自工區(qū)收集、積累、整理，工區(qū)經(jīng)理部匯總后向xx公司移交。工區(qū)在項目竣工后，應(yīng)將在施工期間形成的有參考價值的文書、科技、影像等文件材料整理立卷交工區(qū)經(jīng)理部，由工區(qū)經(jīng)理部統(tǒng)一向xx公司提交保管。第二十七條本項目竣工文件編制十一份，正本四份，副本七份。所有檢驗批、分項、工區(qū)工程驗收資料納入正本。其他副本材料除竣工圖外，可采用原件復(fù)印后加蓋相應(yīng)施工、監(jiān)理單位公章的形式。第一正本交公司，同時提交電子文檔包括竣工文件全部內(nèi)容。第二正本交鐵路總公司檔案史志中心。第三正本交檔案館。第四正本交設(shè)備維修管理部門。施工日志、混凝土配合比報告、混凝土試件試壓報告和耐久性指標試驗檢測報告及砂漿試壓報告、隧道壓漿記錄、混凝土結(jié)構(gòu)實體檢測報告，電氣、設(shè)備測試報告，原材料、成品、半成品出廠合格證及復(fù)試報告，各項設(shè)備出廠合格證、使用說明書和設(shè)備圖紙等以上原始資料，只需制作一份，納入第二副本。按照維修管轄區(qū)段移交。第一、第二、第三副本分別交本項目出資人代表單位。第四副本交各大中城市