辦公室物品領用管理制度（四篇）

第12頁共12頁辦公室物?品領用管?理制度?為更好的?控制辦公?消耗成本?，規(guī)范工?廠辦公用?品的發(fā)放?、領用和?管理工作?，特制定?本規(guī)定。?一、耐?用辦公用?品的領用?：1、?耐用辦公?用品包括?。電話、?計算器、?訂書機、?文件欄、?文件夾、?活頁夾、?筆筒、打?孔機、剪?刀、壁紙?刀、直尺?、起釘器?。2、?耐用辦公?用品已于?員工入職?時按標準?發(fā)放，原?則上不再?增補，若?破損、殘?舊需更換?的必須以?舊換新。?二、易?耗辦公用?品的領用?：1、?易耗辦公?用品分為?兩部分。?部門所需?用品和個?人所需用?品。2?、部門所?需用品包?括。傳真?紙、復（?寫）印紙?、打印紙?、墨盒、?碳粉、硒?鼓、光盤?、墨水、?裝訂夾、?白板筆。?3、個?人所需用?品包括。?簽字筆（?芯）、圓?珠筆（芯?）、鉛筆?、筆記本?、雙面膠?、透明膠?、膠水或?膠棒、釘?書釘、回?形針、橡?皮擦、涂?改液、信?箋紙、大?頭針、燕?尾夾、雙?面夾、熒?光筆。?4、部門?常用易耗?辦公用品?月用量標?準根據(jù)各?部門三個?月加權平?均數(shù)為依?據(jù)。此標?準為暫定?數(shù)，可依?據(jù)每月平?均用量進?行合理調?整。待半?年統(tǒng)計后?制作為用?量標準表?作為計劃?依據(jù)。?5、每月?____?日前，由?各部門將?次月《辦?公用品需?求計劃表?》填好（?常用易耗?辦公用品?不得超過?每月用量?標準），?經部門經?理初核，?采購物控?科制作計?劃表并標?示價格，?計劃表做?好后轉交?人事行政?科，人事?行政科根?據(jù)辦公用?品庫存情?況批準后?轉交總經?理審批，?審批后交?采購部統(tǒng)?一采購。?6、發(fā)?放時間。?每月一次?（時間由?人事行政?科根據(jù)采?購情況另?行通知）?。原則上?為每星期?一給予辦?理辦公用?品的領用?手續(xù)。?7、領用?方法。由?各部門文?員得到通?知后到人?事行政科?申領，填?寫《領料?單》，經?部門經理?簽字后交?人事行政?文員按《?辦公用品?需求計劃?表》發(fā)放?，若部門?領用超出?需求計劃?的，須經?人事行政?科主管領?導批準后?方可發(fā)放?。8、?部分辦公?用品（油?性筆、水?彩筆、簽?字筆、白?板筆、圓?珠筆芯、?圓珠筆、?涂改液、?各種電腦?墨盒）實?行以舊換?新原則，?傳真紙領?用時須以?中間紙交?換。9?、電腦耗?材品（鼠?標、墨盒?、打印墨?水碳粉、?硒鼓等）?由各部門?經理審核?，人事行?政科主管?領導批準?后方可領?用，申領?時須以舊?換新。?--精品?word?文檔值得?下載值得?擁有--?三、未?列入耐用?及易耗辦?公用品的?其它物品?的申領，?必須由人?事行政科?主管領導?和總經理?共同簽署?才能申請?購買和領?用。四?、新進人?員到職時?由各部門?提出向人?事行政科?領取辦公?用品，并?列入領用?卡，人員?離職時，?應將剩余?用品一并?交人事行?政科.?五、遇到?特殊情況?時，各部?門提出的?計劃外采?購單，由?本部門主?管簽字并?注明“告?急”，《?計劃外采?購申請單?》在總經?理簽字“?同意”后?方可購買?，辦理入?庫后方可?即時領取?。六、?辦公用品?嚴禁帶回?家私用.?七、本?規(guī)定自簽?發(fā)之日起?執(zhí)行，以?往如有與?此制度相?抵觸者，?以此為準?。辦公?室物品領?用管理制?度（二）?為加強?我公司辦?公用品管?理，控制?費用開支?，規(guī)范我?公司辦公?用品的采?購與使用?，保證工?作正常進?行，提高?辦公用品?及備品利?用率，根?據(jù)我公司?實際情況?，特制定?本制度。?一、辦?公用品的?購買和管?理（一?）為了統(tǒng)?一限量，?控制用品?規(guī)格以及?節(jié)約經費?開支，所?有辦公用?品的購買?，由行政?部統(tǒng)一負?責。按月?統(tǒng)一購買?、保管、?發(fā)放，并?控制使用?。（二?）行政部?設立辦公?用品臺帳?進行設賬?管理。?（三）辦?公用品采?購完畢后?由采購人?員進行盤?點填寫《?入庫單》?。（四?）辦公設?備。電腦?、打印機?、傳真機?、復印機?、電話機?等均為辦?公而配備?使用的，?不得挪為?他用，不?得轉借他?人。公司?為員工配?置合理辦?公用品，?員工有責?任正確使?用、維護?、保管好?辦公用品?。若因個?人原故造?成遺失、?損壞及損?失，由其?按價賠償?。二、?辦公用品?領取和發(fā)?放（一?）辦公用?品實行個?人領用，?本人根據(jù)?工作需要?填寫申請?單經部門?負責人簽?字后到行?政部領取?，并在領?用臺帳上?簽名.?（二）辦?公用品的?添置均按?照節(jié)約、?方便工作?的實用原?則填寫《?采購單》?，經分管?領導批準?后統(tǒng)一采?購、保管?和發(fā)放。?（三）?辦公用品?由行政部?門統(tǒng)一管?理，并指?定保管人?。（四?）新入職?的員工根?據(jù)其工作?需要，在?其入職當?天給其發(fā)?放辦公用?品，并入?賬登記。?三、辦?公用品的?物資的使?用和借用?1、紙?張的使用?：（1?）紙張如?無重要文?件或者合?同復印打?印，盡量?使用雙面?復印打印?。（2?）利用可?寫字的舊?紙起草文?稿。（?3）尚未?最終定稿?的文件應?盡量在電?腦上修改?。（4?）復印的?資料應具?有保存和?使用價值?。（5?）不重要?的資料應?縮小復印?或雙面復?印。2?、筆的使?用公司?給每位員?工配備有?辦公用筆?，筆及筆?芯的申領?需以舊換?新，節(jié)約?公司資源?。3、?公司物資?借用（?1）凡借?用公司辦?公物資，?需填寫物?資借用單?，并由部?門主管簽?字認可。?（2）?借用物資?超時未還?的，辦公?室有責任?督促歸還?。（3?）借用物?資發(fā)生損?壞或遺失?的，視具?體情況照?價或折價?賠償。?辦公室物?品領用管?理制度（?三）行?政物品采?購及發(fā)放?的管理規(guī)?定第一?章總則?第一條為?規(guī)范集團?行政采購?行為，加?強對采購?過程的管?理和監(jiān)控?，本著“?保證質量?、節(jié)約開?支、堵塞?漏洞、避?免損失、?提高效益?”的原則?，特制定?本辦法。?第二條?基本原則?一、遵?循公開、?公平、公?正原則，?維護公共?利益，保?證行政效?率，最大?限度地提?高資金的?使用效益?。二、?采購應當?符合節(jié)能?和環(huán)境保?護的要求?，優(yōu)先采?購低能耗?低污染的?貨物和工?程。三?、行政部?作為采購?工作的管?理和執(zhí)行?部門，須?詳細進行?采購物資?的成本核?算，有權?根據(jù)各部?門的具體?使用情況?選擇產品?的品牌、?檔次及供?貨渠道，?從而控制?產品價位?，降低物?資成本。?四、在?物資采購?過程中要?做到采購?經手人員?、保管人?員、審批?人員分離?制衡。?第三條適?用范圍?一、本辦?法適用集?團及直屬?全資子公?司辦公用?品、辦公?設備、辦?公家具及?工程的采?購管理（?不包括生?產材料及?生產設備?的采購）?，集團控?股公司參?照執(zhí)行。?二、集?團行政采?購實行集?中采購和?分散采購?兩種形式?。符合下?列條件之?一的，原?則上實行?集中采購?：1、?單價在_?___萬?元，批量?在___?_萬元以?上的辦公?設備、辦?公用品和?家具;?2、合同?價值__?__萬元?以上公共?工程按工?程招標、?投標辦法?執(zhí)行。?3、合同?價值__?__萬元?以上的服?務項目。?第二章?采購方式?第四條?集中采購?原則上統(tǒng)?一到集團?指定的采?購定點單?位實施采?購;如果?沒有集中?的采購定?點單位，?則由各企?業(yè)行政部?與使用單?位共同確?定專人組?成不少于?____?人的采購?小組，按?采購規(guī)定?及程序實?施采購，?分散采購?由各企業(yè)?行政部根?據(jù)本企業(yè)?情況__?__采購?。第五?條行政采?購以競爭?性談判采?購、詢價?采購為主?，同時，?可根據(jù)實?際，采取?公開招標?采購、邀?請招標采?購和直接?采購等方?法。一?、公開招?標采購指?招標人以?公告的方?式邀請不?特定的法?人或其它?____?參與投標?。二、?邀請招標?是指招標?人以投標?邀請書的?方式邀請?特定的法?人或者其?它___?_投標。?三、競?爭性談判?采購是直?接邀請三?家以上的?供應商就?采購事宜?進行談判?的采購。?四、詢?價采購是?對三家以?上的供應?商提供的?報價進行?比較，以?確保競爭?性價格的?采購。?五、直接?采購是指?采購人向?供應商（?廠家）直?接購買的?方式。?第六條實?行競爭性?談判采購?的項目，?應當遵循?下列基本?程序：?一、確定?采購談判?小組成員?、談判程?序、談判?內容、定?標準等。?二、談?判人擬定?合同條款?，提出邀?請參加談?判的供應?商___?_。三?、參加談?判的所有?供應商應?在規(guī)定時?間內提出?最后報價?及有關承?諾，談判?人據(jù)此確?定中標供?應商。?第七條實?行詢價采?購的項目?，應當遵?循下列基?本程序：?一、定?詢價小組?成員、價?格構成、?定標準等?。二、?詢價人擬?定合同條?款，提出?報價供應?商___?_。三?、詢價活?動必須公?平進行，?詢價人應?要求供應?商書面一?次報出不?得更改的?價格，詢?價人確定?的中標人?是符合采?購要求且?報價最低?的供應商?。第八?條采購員?對于小額?物品的采?購，應盡?量去正規(guī)?商場采購?，并做到?貨比三家?，嚴格控?制采購物?品的質量?\價格及?售后服務?。第三?章采購程?序第九?條采購計?劃與申請?一、屬?行政采購?項目，申?請部門須?擬訂本部?門年度采?購計劃，?并附采購?項目的名?稱、數(shù)量?、估計價?值、供貨?時間等有?關材料，?報行政部?審核。?二、行政?部對申請?部門上報?的年度采?購計劃進?行審核后?，制定公?司年度采?購計劃預?案。三?、公司年?度采購計?劃須經總?裁批準方?可實施。?四、根?據(jù)采購計?劃制作的?采購預算?表，分別?需經行政?部負責人?、主管領?導、總裁?按權限簽?批核準。?五、屬?于臨時采?購項目，?申請部門?須提供按?權限簽批?核準的申?購單，并?附采購項?目的名稱?、數(shù)量、?規(guī)格、質?量、性能?、供貨時?間等有關?資料，報?行政部辦?理。第?十條采購?實施一?、采購員?收到被批?復后的請?購單或采?購計劃，?立刻開展?多方詢價?、比價、?議價，按?照貨比三?家的原則?，詢價人?員將三家?以上候選?供應商的?品種、規(guī)?格型號、?報價、數(shù)?量、性能?指標等情?況整理填?寫報行政?負責人，?行政部負?責人填寫?采購意見?報財務部?及主管領?導審批。?二、對?大宗、貴?重、批量?性的采購?可采取公?開競價、?招標、產?品訂貨會?等方式進?行采購。?盡量提高?每次采購?批量，獲?得批量折?扣，降低?采購成本?。三、?報價審批?獲準后，?如需簽定?合同，采?購員即與?供應商洽?談買賣合?同條款。?合同文本?經法律室?審核后須?經行政部?負責人、?財務部負?責人、主?管領導及?總裁按權?限簽批核?準。四?、采購合?同經雙方?簽章生效?。生效后?的采購合?同交財務?部備案，?行政部留?復印件。?采購員按?合同付款?進度，向?財務部申?請借款，?支付給供?應方。?五、采購?員按合同?交貨進度?，及時催?促供應方?按時發(fā)貨?。六、?采購員對?所有采購?單位的基?本情況（?包括單位?名稱\地?址\辦公?電話\傳?真\聯(lián)系?人\__?__號碼?\營業(yè)執(zhí)?照復印件?及資信情?況等）應?建立一個?完整的供?應商檔案?，報行政?部備案。?七、采?購員要定?期或不定?期對市場?辦公用品?的價格行?情進行調?查了解，?掌握市場?信息，善?于收集相?關資料，?及時采購?到質好價?廉的物品?，建立各?類辦公用?品價格數(shù)?據(jù)庫，做?為核價的?依據(jù)。?第十一條?驗收與結?算一、?貨到，采?購員會同?使用部門?進行驗收?，清點貨?物品種、?質量、數(shù)?量或重量?，相符后?簽收并填?寫驗收報?告。二?、如發(fā)現(xiàn)?貨物品種?、數(shù)量或?重量與合?同不符，?質量經檢?測與合同?約定標準?不符，采?購員將貨?物退回供?應方，并?與供貨方?就退貨、?經濟補償?、賠償和?罰款事宜?進行談判?。三、?采購員對?缺貨、供?貨延遲、?驗收不合?格、貨款?詐騙等問?題，應及?時上報主?管領導處?置。四?、驗收合?格的貨物?及時運抵?倉庫，辦?理移交入?庫手續(xù)，?行政部做?好固定資?產或低值?易耗品的?登記\建?賬工作。?五、采?購員持請?購單、入?庫單及有?關___?_到財務?部銷帳;?財務部作?好資產登?記入帳工?作。六?、實施大?額（壹仟?元或以上?）物品采?購原則上?以支票形?式支付。?臨時采購?或以支票?形式支付?不便時，?需將情況?予以說明?并經部門?經理批準?后實施采?購。第?四章采購?監(jiān)督第?十二條財?務部結合?采購付款?、報銷及?年度盤點?實施監(jiān)督?;審計部?結合財務?審計或專?項內部審?計實施監(jiān)?督。第?十三條被?檢查的人?必須如實?提供檢查?所必需的?材料和情?況，不得?拒絕。?第十四條?有下列行?為之一的?，將根據(jù)?有關法律?法規(guī)，追?究有關負?責人的責?任;觸犯?刑律的，?將移交司?法機關追?究法律責?任。一?、采購活?動中拒絕?監(jiān)督，或?招標采取?走過場，?明招暗送?，泄露標?底的;?二、與投?標者相互?串通，阻?撓、排擠?其他投標?者公平競?爭或干擾?招標活動?，使招投?標不能正?常進行的?;三、?與供貨單?位相互溝?通，高估?冒算，有?意多付貨?款的;?四、采購?過程中，?接受供貨?方的吃請?、娛樂和?旅游等，?私自參與?供貨方_?___的?活動的;?五、接?受供貨方?的回扣或?有價證券?等各種好?處而不上?交的;?六、揮霍?浪費或挪?用、__?__、私?分采購款?的;七?、不履行?或不正確?履行職責?，購進的?貨物為以?次充好、?價高貨次?、假冒偽?劣產品的?;八、?利用各種?理由把采?購款和采?購物品化?整為零進?行采購，?逃避上述?條款約束?的。第?十五條行?政采購接?受各部門?的監(jiān)督。?任何部門?和個人有?權對采購?活動中的?違法行為?進行控告?和檢舉。?第五章?附則第?十六條本?辦法由集?團行政部?負責解釋?，自發(fā)布?之日起施?行。物?資采購簡?介“物?資采購”?科目是為?原材料按?計劃成本?核算的企?業(yè)設置的?，用以核?算企業(yè)購?入材料、?包裝物、?低值易耗?品等的實?際采購成?本。辦?公室物品?領用管理?制度（四?）為加?強物品的?管理，提?高后勤管?理的制度?化、規(guī)范?化水平，?提高物品?利用率，?充分使用?教學資源?，更好的?為教學服?務，特制?定以下制?度：1?、學校各?部門所需?物品，一?律由總務?處保管員?負責發(fā)放?，所有