工程部秘書崗位職責(zé)（六篇）

第6頁共6頁工程部秘?書崗位職?責(zé)1、?負(fù)責(zé)協(xié)助?工程部經(jīng)?理處理工?程部的總?體工作，?并協(xié)調(diào)各?崗位之間?的工作關(guān)?系。2?、協(xié)助審?核、修訂?公司各項(xiàng)?管理規(guī)章?制度。?3、做好?行政文件?的收集、?檔案以及?文書的起?草工作。?4、負(fù)?責(zé)各類會(huì)?簽文件的?起草、上?報(bào)簽批、?監(jiān)督執(zhí)行?工作。?5、負(fù)責(zé)?每月本部?門工作總?結(jié)，編制?本部門月?工作計(jì)劃?，報(bào)工程?部經(jīng)理審?批后組織?實(shí)施。?6、負(fù)責(zé)?根據(jù)公司?考核制度?協(xié)助工程?部經(jīng)理對?下級(jí)進(jìn)行?公平、公?正、公開?的月、季?度考核。?7、負(fù)?責(zé)編制本?部門年度?工作計(jì)劃?。8、?檢查部門?工作日志?，跟進(jìn)所?列問題，?跟進(jìn)處理?突發(fā)事件?。9、?負(fù)責(zé)部門?內(nèi)部團(tuán)隊(duì)?管理及建?設(shè)。1?0、完成?上報(bào)和外?來文、電?的收發(fā)、?登記、傳?閱、催辦?、回復(fù)和?立卷歸檔?等工作。?11、?協(xié)助經(jīng)理?完成其他?工作。?12、就?物業(yè)工程?方面的改?進(jìn)意見向?工程部經(jīng)?理提出建?議。1?3、掌握?主要設(shè)備?運(yùn)行、技?術(shù)數(shù)據(jù)和?技術(shù)檔案?。14?、檢查運(yùn)?行日志，?確保設(shè)備?的良好的?運(yùn)行。?15、協(xié)?助工程部?經(jīng)理計(jì)劃?和實(shí)施各?級(jí)員工的?培訓(xùn)。?16、完?成領(lǐng)導(dǎo)安?排的其他?任務(wù)。?工程部秘?書崗位職?責(zé)（二）?工作內(nèi)?容：1?、負(fù)責(zé)工?程管理制?度的適時(shí)?修訂和必?要時(shí)負(fù)責(zé)?對外解釋?;2、?擬定部門?工作計(jì)劃?和目標(biāo);?主持工程?部日常工?作;3?、定期組?織對合格?供應(yīng)商的?質(zhì)量、服?務(wù)進(jìn)行考?核;4?、考核部?門員工工?作績效并?進(jìn)行內(nèi)部?監(jiān)督;?5、適時(shí)?改善工作?流程，加?強(qiáng)對工程?質(zhì)量、進(jìn)?度、價(jià)格?等方面的?監(jiān)督，在?加強(qiáng)過程?提高工作?效率。?6、負(fù)責(zé)?工程的成?本分析和?質(zhì)量審核?。7、?根據(jù)工作?計(jì)劃和目?標(biāo)責(zé)任指?標(biāo)，定期?組織檢查?落實(shí)情況?，及時(shí)向?集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)?和其它部?門反饋信?息。8?、負(fù)責(zé)指?導(dǎo)、管理?、監(jiān)督辦?公室其它?人員的任?務(wù)工作，?改善工作?質(zhì)量和服?務(wù)態(tài)度。?權(quán)限與?責(zé)任：?權(quán)限：?1、部門?工作制度?、工作流?程的制定?及改善?2、部門?年度、月?度工作計(jì)?劃的編制?3、部?門員工的?組織和分?工安排?4、部門?增員的申?請與人員?甄選5?、工程項(xiàng)?目的審核?及簽批?責(zé)任：?1、對部?門決議的?正確和順?利執(zhí)行負(fù)?責(zé)2、?對本部門?工作目標(biāo)?和工作計(jì)?劃的完成?負(fù)責(zé)。?3、對本?部門負(fù)責(zé)?檢查的規(guī)?定的施行?情況負(fù)責(zé)?。1.?要做好一?份工作首?先得了解?自己的職?責(zé)所在，?請記住以?下工作職?責(zé)：1?）：部門?圖紙、文?件的收發(fā)?及管理!?2）：?部門人員?考勤的跟?進(jìn)及安排?制作!?3）：辦?理部門人?員的入廠?及離職手?續(xù)!4?）：部門?物料的申?請及日常?文件的打?印、整理?及發(fā)放!?5）：?部門各類?表單的制?作、匯總?，及時(shí)完?成并向主?管匯報(bào)!?6）：?協(xié)助設(shè)計(jì)?工程師繪?制簡單2?D及3D?產(chǎn)品圖紙?，和樣板?制作跟進(jìn)?工作!

?工程部?秘書崗位?職責(zé)（三?）1、?負(fù)責(zé)協(xié)助?工程部經(jīng)?理處理工?程部的總?體工作，?并協(xié)調(diào)各?崗位之間?的工作關(guān)?系。2?、協(xié)助審?核、修訂?公司各項(xiàng)?管理規(guī)章?制度3?、做好行?政文件的?收集、檔?案以及文?書的起草?工作。?4、負(fù)責(zé)?各類會(huì)簽?文件的起?草、上報(bào)?簽批、監(jiān)?督執(zhí)行工?作。5?、負(fù)責(zé)每?月本部門?工作總結(jié)?，編制本?部門月工?作計(jì)劃，?報(bào)工程部?經(jīng)理審批?后組織實(shí)?施。6?、負(fù)責(zé)根?據(jù)公司考?核制度協(xié)?助工程部?經(jīng)理對下?級(jí)進(jìn)行公?平、公正?、公開的?月、季度?考核。?7、負(fù)責(zé)?編制本部?門年度工?作計(jì)劃。?8、檢?查部門工?作日志，?跟進(jìn)所列?問題，跟?進(jìn)處理突?發(fā)事件。?9、負(fù)?責(zé)部門內(nèi)?部團(tuán)隊(duì)管?理及建設(shè)?。10?、完成上?報(bào)和外來?文、電的?收發(fā)、登?記、傳閱?、催辦、?回復(fù)和立?卷歸檔等?工作。?11、協(xié)?助經(jīng)理完?成其他工?作。1?2、就物?業(yè)工程方?面的改進(jìn)?意見向工?程部經(jīng)理?提出建議?。13?、掌握主?要設(shè)備運(yùn)?行、技術(shù)?數(shù)據(jù)和技?術(shù)檔案。?14、?檢查運(yùn)行?日志，確?保設(shè)備的?良好的運(yùn)?行。1?5、協(xié)助?工程部經(jīng)?理計(jì)劃和?實(shí)施各級(jí)?員工的培?訓(xùn)。1?6、完成?領(lǐng)導(dǎo)安排?的其他任?務(wù)。工?程部秘書?崗位職責(zé)?（四）?崗位職責(zé)?：1、?負(fù)責(zé)一般?性行政公?文、主任?交辦的文?字材料及?行政領(lǐng)導(dǎo)?講話和相?關(guān)材料的?起草工作?;2、?負(fù)責(zé)由部?門代單位?起草的行?政公文和?有關(guān)文字?材料的核?稿工作;?3、負(fù)?責(zé)組織大?型行政工?作會(huì)議的?記錄及_?___的?起草工作?;4、?負(fù)責(zé)每周?會(huì)議安排?的編制工?作，協(xié)助?主任做好?其他會(huì)議?的組織通?知等會(huì)務(wù)?工作;?5、負(fù)責(zé)?督促檢查?行政工作?計(jì)劃、辦?公會(huì)決議?事項(xiàng)的落?實(shí)情況，?將了解的?情況及時(shí)?反饋給領(lǐng)?導(dǎo);6?、負(fù)責(zé)辦?公室日常?政務(wù)接待?，來訪客?人接待及?日常事務(wù)?性工作。?7、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?工程部秘?書崗位職?責(zé)（五）?1、負(fù)?責(zé)編委會(huì)?主任、副?主任的秘?書工作，?協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)?做好各自?分管部門?的管理和?聯(lián)系，起?草編委會(huì)?重要文件?和領(lǐng)導(dǎo)講?話稿，安?排并參加?編委會(huì)主?任辦公會(huì)?議、編委?會(huì)部門聯(lián)?席會(huì)議以?及其他日?常工作會(huì)?議;2?、與清史?辦有關(guān)部?門協(xié)同處?理編委會(huì)?的辦公室?日常事務(wù)?，安排編?委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)?的出行、?接待等日?常事務(wù)，?組織、協(xié)?調(diào)編委會(huì)?重大事項(xiàng)?和大型活?動(dòng)，開展?對外聯(lián)絡(luò)?和宣傳，?接待重要?來賓;?3、負(fù)責(zé)?編委會(huì)委?員的聯(lián)絡(luò)?工作，負(fù)?責(zé)編委會(huì)?工作會(huì)議?的學(xué)術(shù)組?織工作，?做好錄音?整理和會(huì)?議文件、?紀(jì)要、新?聞通稿的?草擬及編?印，協(xié)助?清史辦有?關(guān)部門搞?好會(huì)議服?務(wù)工作;?4、負(fù)?責(zé)編委會(huì)?各部門之?間的綜合?協(xié)調(diào)以及?相關(guān)工作?的督促落?實(shí);負(fù)責(zé)?編委會(huì)內(nèi)?部的文件?收發(fā)、運(yùn)?轉(zhuǎn)、處理?和保密工?作;負(fù)責(zé)?執(zhí)行“工?作報(bào)告制?度”，編?印《清史?編纂通訊?》;負(fù)責(zé)?清史編纂?工程信息?的搜集、?匯總以及?重要數(shù)據(jù)?的統(tǒng)計(jì)工?作;設(shè)立?文件檔案?庫，收集?和保管編?委會(huì)重要?文件檔案?;5、?負(fù)責(zé)編委?會(huì)與清史?辦各部門?的聯(lián)絡(luò)、?協(xié)作及配?合工作;?6、參?與編委會(huì)?領(lǐng)導(dǎo)安排?的有關(guān)學(xué)?術(shù)研究工?作;7?、承擔(dān)編?委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作。?工程部?秘書崗位?職責(zé)（六?）1、?處理來函?文件、登?記、歸檔?、統(tǒng)計(jì)資?料、打印?、復(fù)印函?件資料。?2、編?制每月辦?公用品，?做好領(lǐng)用?發(fā)放工作?。3、?辦理月票?、工作餐?卡、藥費(fèi)?報(bào)銷及其?它日用品?的發(fā)放工?作。4?、協(xié)助編?制部門工?資、資金?寫入表格?。協(xié)助做?好工程部?月材料