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第10頁共10頁行政主管?崗位職責?經典版?(1)編?制管理費?用預算并?根據月度?/年度執(zhí)?行情況,?出具差異?分析,以?確保整體?預算可控?;(2?)根據集?團固定資?產管理制?度、接待?管理制度?、低值易?耗品管理?制度,進?行辦公物?資(含固?定資產.?辦公設備?.辦公用?品等)的?購置/盤?點/維修?/報廢,?做到臺賬?清晰,流?程合規(guī),?確保物資?滿足辦公?需求;?(3)根?據車輛與?交通管理?制度,進?行車輛購?置/調派?/成本管?控/維保?/報廢,?提高車輛?管理標準?,提升車?輛使用效?率;(?4)根據?對應接待?方案,安?排預訂公?務酒店/?餐飲,完?成結算等?工作,確?保接待過?程合規(guī),?并保障各?項業(yè)務工?作的順利?開展;?(5)根?據公司會?務需求,?籌辦年會?、項目重?大會議等?會務;根?據各部門?會務需求?,協(xié)助準?備相關會?議物料及?網絡支持?,確保會?議的有序?進行,營?造良好的?工作氛圍?;(6?)根據企?業(yè)證照管?理辦法,?辦理公司?證照的設?立/變更?/年審/?撤銷/保?管等,管?理重要檔?案及文件?,確保公?司證照安?全完整、?更新及時?,檔案目?錄清晰、?查詢便捷?;(7?)根據辦?公區(qū)域管?理制度,?做好辦公?綠植、衛(wèi)?生、員工?著裝、水?電、會議?室、空調?等方面管?理,確保?公司財產?、網絡、?辦公安全?,保證公?司各項工?作正常有?序進行,?營造一個?良好的辦?公環(huán)境。?行政主?管崗位職?責經典版?(二)?1.制訂?綜合部年?度工作計?劃,組織?實施并搞?好工作總?結。2?.在營業(yè)?部總經理?領導下負?責營業(yè)部?的日常行?政管理工?作。_?___組?織制定營?業(yè)部的內?部規(guī)章制?度、管理?標準并監(jiān)?督檢査。?4.負?責營業(yè)部?日常的人?事、勞資?工作。?5.負責?營業(yè)部的?安全保衛(wèi)?工作,保?障水、電?等大型設?施的正常?使用,確?保營業(yè)時?間內的業(yè)?務正常進?行。6?.負責營?業(yè)部的對?外宣傳工?作,樹立?營業(yè)部的?良好形象?。7.?協(xié)調營業(yè)?部與公司?相關部門?、營業(yè)部?內部之間?的關系,?加強部門?協(xié)作,協(xié)?調部門矛?盾。負?責股民的?投訴及問?題的解決?,保證投?訴問題在?____?小時內得?到解決。?8.負?責營業(yè)部?會務工作?及接待工?作。9?.負責培?訓工作,?制定員工?培訓計劃?并組織實?施。1?0.搞好?營業(yè)部的?后勤、保?障及各項?服務工作?,保證營?業(yè)部各項?業(yè)務工作?及時、圓?滿完成。?11.?負責組織?各種業(yè)余?文化活動?,豐富員?工生活、?協(xié)助營業(yè)?部領導創(chuàng)?建營業(yè)部?的企業(yè)文?化。1?2.調查?研究所管?工作范圍?的新情況?、新課題?,針對問?題分析解?決并不斷?提出有利?于營業(yè)部?發(fā)展的辦?法,使營?業(yè)部管理?工作逐步?達到科學?、合理、?合法、規(guī)?范。1?3.負責?推行實施?公司服務?標準化工?作,不斷?提高營業(yè)?部整體服?務水平。?14.?負責營業(yè)?部場所的?裝修、維?護、管理?,不斷改?善股民投?資環(huán)境。?15.?完成領導?交給的其?他任務。?16.?根據有關?規(guī)定決定?綜合管理?部的人員?分工,督?促檢査本?部門員工?完成工作?的情況。?17.?監(jiān)督檢査?營業(yè)部員?工勞動紀?律及日常?工作情況?,對員工?的獎懲提?出建議。?18.?根據有關?領導批示?進行文件?處理,并?對有關事?宜進行合?理安排。?19.?根據營業(yè)?部發(fā)展需?要提出設?備、設施?的增減及?維修意見?。20?.涉及營?業(yè)部的重?大事宜應?及時通報?有關領導?,對營業(yè)?部分管領?導負責。?行政主?管崗位職?責(科技?公司)?1.會議?組織、籌?備,并對?會議、文?件決定的?事項進行?催辦、查?辦和落實?。2.?文控管理?,負責公?司各項制?度的制定?和監(jiān)督?執(zhí)行;負?責公司各?類文件的?管理及發(fā)?布。3?.制訂公?司行政預?算,安排?辦公用品?采購及發(fā)?放;對公?司固定資?產及車輛?等進行管?理。4?.負責公?司的對外?聯(lián)絡及公?共關系,?安排各類?會議和接?待工作。?5.負?責公司資?質的申報?及規(guī)劃;?安排辦理?公司各類?證照的年?檢、變更?等手續(xù)。?6.負?責公司的?總務管理?和安全保?衛(wèi)工作。?7.企?業(yè)文化的?宣傳和建?設;企業(yè)?形象的建?立。_?___對?控制成本?的方法提?出建議。?___?_組織好?來客接待?和相關的?外聯(lián)工作?。10?.管理公?司重要資?質證件。?___?_部門的?團隊建設?。__?__公司?領導安排?的其他各?類事務。?行政主?管崗位職?責經典版?(三)?行政主管?崗位職責?(酒店)?1.按?合同實施?物資采購?和小?用?品采購。?___?_具體安?排酒店員?工午餐。?3.繳?納酒店的?電話費。?4.管?理酒店環(huán)?境衛(wèi)生。?5.安?排外來賓?客的住宿?。__?__具體?辦理車輛?的年檢、?年審、保?險、維修?,負責與?管理部門?的工作聯(lián)?系。7?.辦理經?批準的酒?店員工的?暫住證,?負責與保?安部的工?作聯(lián)系。?行政主?管崗位職?責2出?納兼行政?主管崗位?職責1?.負責公?司各種貨?幣資金業(yè)?務,辦理?銀行結算?、現(xiàn)金收?支、管理?庫存現(xiàn)金?和各種票?券。2?.登記現(xiàn)?金賬和銀?行存款日?記賬。?3.保管?有關印章?、空白收?據和空內?支票,以?及其他各?種貴重要?件。4?.負責編?制資金流?入流出月?報表。?5.負責?公司文秘?、檔案管?理、公文?處理、黨?群、行政?后勤等日?常工作。?6.完?成上級領?導交辦的?各項工作?。行政?主管崗位?職責3?行政主管?崗位職責?(科技公?司)1?.會議組?織、籌備?,并對會?議、文件?決定的事?項進行催?辦、查辦?和落實。?2.文?控管理,?負責公司?各項制度?的制定和?監(jiān)督執(zhí)?行;負責?公司各類?文件的管?理及發(fā)布?。3.?制訂公司?行政預算?,安排辦?公用品采?購及發(fā)放?;對公司?固定資產?及車輛等?進行管理?。4.?負責公司?的對外聯(lián)?絡及公共?關系,安?排各類會?議和接待?工作。?5.負責?公司資質?的申報及?規(guī)劃;安?排辦理公?司各類證?照的年檢?、變更等?手續(xù)。?6.負責?公司的總?務管理和?安全保衛(wèi)?工作。?7.企業(yè)?文化的宣?傳和建設?;企業(yè)形?象的建立?。__?__對控?制成本的?方法提出?建議。?____?組織好來?客接待和?相關的外?聯(lián)工作。?10.?管理公司?重要資質?證件。?____?部門的團?隊建設。?___?_公司領?導安排的?其他各類?事務。?行政主管?崗位職責?4綜合?辦公室行?政主管崗?位職責?1.負責?百貨商場?行政后勤?服務。?2.控制?行政費用?預算和支?出,做好?物品的供?應,加強?成本觀念?和效益觀?念。3?.負責勞?保用品和?辦公用品?、職工福?利的購置?、保管和?發(fā)放。?4.負責?報紙雜志?的訂閱發(fā)?放及各種?郵件的接?收、保管?、登記、?發(fā)送等工?作。5?.負責低?值易耗品?的購置、?保管、發(fā)?放及核銷?等全過程?的手續(xù)管?理。6?.負責辦?公會議的?組織和記?錄。7?.負責組?織年度綜?合性資料?、草擬年?度總結、?工作計劃?和其他綜?合性文稿?,及時草?擬并審核?以百貨商?場名義發(fā)?表的文稿?。8.?負責組織?公司通用?管理標準?及規(guī)章制?度的擬定?、修改和?編寫。?9.負責?監(jiān)督、管?理公司印?章的使用?。10?.負責召?集公司全?體員工大?會,開展?年度總結?評比和表?彰工作。?11.?建立完善?的管理制?度,確保?人、財、?物的嚴格?管理和供?應。1?2.負責?辦公區(qū)的?環(huán)境衛(wèi)生?,并對違?紀現(xiàn)象進?行處罰。?13.?負責搞好?員工食堂?及其他員?工福利工?作,做好?后勤保障?工作。?14.接?洽政府有?關職能部?門,辦理?衛(wèi)生許可?證、健康?證及其他?證件及年?檢業(yè)務。?15.?根據領導?要求,做?好公司來?賓的接待?工作或代?表公司與?政府對口?部門和有?關團體、?機構聯(lián)絡?。16?.完成領?導交辦的?其他工作?,并及時?反饋執(zhí)行?情況。?行政主管?崗位職責?5行政?主管崗位?職責(農?業(yè)科學院?)1.?負責重點?實驗室網?站管理與?宣傳工作?;安排重?點實驗室?的學術活?動。2?.參與重?點實驗室?大型共享?設備管理?、制度建?立,組織?相關培訓?工作;協(xié)?調設備管?理人員之?間的信息?交流以及?與科研人?員之間的?信息反饋?。3.?負責重點?實驗室的?財務管理?;負責同?位素室的?管理。?行政主管?崗位職責?6行政?主管崗位?職責(證?券公司)?1.制?訂綜合部?年度工作?計劃,組?織實施并?搞好工作?總結。?2.在營?業(yè)部總經?理領導下?負責營業(yè)?部的日常?行政管理?工作。?____?組織制定?營業(yè)部的?內部規(guī)章?制度、管?理標準并?監(jiān)督檢査?。4.?負責營業(yè)?部日常的?人事、勞?資工作。?5.負?責營業(yè)部?的安全保?衛(wèi)工作,?保障水、?電等大型?設施的正?常使用,?確保營業(yè)?時間內的?業(yè)務正常?進行。?6.負責?營業(yè)部的?對外宣傳?工作,樹?立營業(yè)部?的良好形?象。7?.協(xié)調營?業(yè)部與公?司相關部?門、營業(yè)?部內部之?間的關系?,加強部?門協(xié)作,?協(xié)調部門?矛盾。?負責股民?的投訴及?問題的解?決,保證?投訴問題?在___?_小時內?得到解決?。8.?負責營業(yè)?部會務工?作及接待?工作。?9.負責?培訓工作?,制定員?工培訓計?劃并組織?實施。?10.搞?好營業(yè)部?的后勤、?保障及各?項服務工?作,保證?營業(yè)部各?項業(yè)務工?作及時、?圓滿完成?。11?.負責組?織各種業(yè)?余文化活?動,豐富?員工生活?、協(xié)助營?業(yè)部領導?創(chuàng)建營業(yè)?部的企業(yè)?文化。?12.調?查研究所?管工作范?圍的新情?況、新課?題,針對?問題分析?解決并不?斷提出有?利于營業(yè)?部發(fā)展的?辦法,使?營業(yè)部管?理工作逐?步達到科?學、合理?、合法、?規(guī)范。?13.負?責推行實?施公司服?務標準化?工作,不?斷提高營?業(yè)部整體?服務水平?。14?.負責營?業(yè)部場所?的裝修、?維護、管?理,不斷?改善股民?投資環(huán)境?。15?.完成領?導交給的?其他任務?。16?.根據有?關規(guī)定決?定綜合管?理部的人?員分工,?督促檢査?本部門員?工完成工?作的情況?。17?.監(jiān)督檢?査營業(yè)部?員工勞動?紀律及日?常工作情?況,對員?工的獎懲?提出建議?。18?.根據有?關領導批?示進行文?件處理,?并對有關?事宜進行?合理安排?。19?.根據營?業(yè)部發(fā)展?需要提出?設備、設?施的增減?及維修意?見。2?0.涉及?營業(yè)部的?重大事宜?應及時通?報有關領?導,對營?業(yè)部分管?領導負責?。行政?主管崗位?職責經典?版(四)?1.協(xié)?助總監(jiān)開?展日常行?政工作。?2.行?政管理制?度與流程?檢查與執(zhí)?行。_?___公?司層級7?S管理與?檢查工作?。__?__公司?層級會議?組織安排?。__?__分管?公司安全?生產工作?,并做好?安監(jiān)系統(tǒng)?數據月報?,消防演?練實施。?6.重?大活動的?組織與策?劃(年度?晚會、員?工大會等?公共活動?)。7?.行政后?勤物資審?核用量,?跟進采購?執(zhí)行按期?采購到位?。8.?招調工/?入深圳戶?口辦理。?9.驗?廠所需行?政相關報?表的

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