學(xué)校物品采購管理制度范本（四篇）

第11頁共11頁學(xué)校物品?采購管理?制度范本?1、為?加強(qiáng)學(xué)校?辦公用品?管理，本?著節(jié)約成?本，提高?效率，規(guī)?范流程，?明確責(zé)任?，統(tǒng)一管?理的原則?。倡導(dǎo)健?康優(yōu)質(zhì)、?綠色環(huán)保?、勤儉節(jié)?約的現(xiàn)代?辦公方式?，使學(xué)校?物品采購?程序化、?規(guī)范化、?制度化，?結(jié)合本校?實(shí)際情況?特制定本?制度;?2、本制?度所指的?辦公用品?系指用于?學(xué)校日常?辦公所需?之耐用物?品和消耗?品，包括?：文具、?紙薄、辦?公室自動?化耗材、?勞保用品?、衛(wèi)生清?潔用品等?。3、?辦公用品?由總務(wù)處?集中管理?，實(shí)行統(tǒng)?一采購、?統(tǒng)一發(fā)放?、統(tǒng)一回?收處理;?4、總?務(wù)處具體?負(fù)責(zé)辦公?用品的采?購和日常?管理;?5、總務(wù)?主任負(fù)責(zé)?對辦公用?品的采購?流程以及?價格、供?應(yīng)商等情?況進(jìn)行嚴(yán)?格審核，?并配合大?宗辦公用?品的采購?;6、?財(cái)務(wù)人員?負(fù)責(zé)對辦?公用品采?購價格的?審計(jì)，并?定期審核?辦公用品?臺賬;?7、校長?辦公室對?辦公用品?采購管理?實(shí)施嚴(yán)格?監(jiān)督，發(fā)?現(xiàn)問題及?時糾偏。?8、辦?公用品由?總務(wù)處實(shí)?行集中采?購。學(xué)校?辦公用品?的采購必?須堅(jiān)持“?計(jì)劃、適?用、透明?“的原則?，采購原?則上實(shí)行?學(xué)期初按?經(jīng)費(fèi)預(yù)算?的計(jì)劃，?基本一次?購買到位?。中途確?需購添物?品，應(yīng)由?學(xué)校各處?室事先提?出購買報(bào)?告，按照?審批的程?序，統(tǒng)一?購買。辦?公用品采?購由處室?主任上報(bào)?、分管校?長審核、?主管財(cái)務(wù)?校長、校?長審批、?統(tǒng)一采購?的辦法。?由各處室?主任填寫?《物品采?購申請單?》提出申?請，報(bào)分?管校長審?核簽字，?交主管財(cái)?務(wù)校長、?校長審批?并安排總?務(wù)處采購?。未經(jīng)申?報(bào)審批所?購置物品?，均由當(dāng)?事人承擔(dān)?全部責(zé)任?。9、?總務(wù)主任?依據(jù)各部?門的辦公?用品領(lǐng)用?計(jì)劃，及?時查對庫?存，對確?有缺項(xiàng)的?，應(yīng)及時?編制辦公?用品購置?計(jì)劃，經(jīng)?詢價、比?價后，確?定合適的?供應(yīng)商;?10、?凡一次性?購買金額?預(yù)計(jì)超過?____?元的，必?須至少安?排兩人一?起外出采?購;1?1、對于?大宗辦公?用品，由?校委成員?共同商議?后，指定?專人負(fù)責(zé)?詢價和議?價、選擇?合格供貨?商，并簽?訂購銷合?同?？倓?wù)?主任在過?程中實(shí)施?配合。?12、采?購物資時?，采購負(fù)?責(zé)人必須?向供應(yīng)商?索取正規(guī)?發(fā)票和物?品清單，?如供應(yīng)商?未能開具?正式物品?清單的，?采購負(fù)責(zé)?人須依據(jù)?實(shí)際購買?的物品、?規(guī)格、型?號、單價?、數(shù)量等?，自行編?制采購物?資清單，?作為報(bào)銷?憑證;?13、物?資采購?fù)?畢，須在?____?個工作日?內(nèi)，填寫?《費(fèi)用報(bào)?銷單》，?經(jīng)校長審?核后，按?實(shí)際支出?報(bào)銷費(fèi)用?。財(cái)務(wù)辦?公室須對?報(bào)銷憑證?予以嚴(yán)格?審核，對?于不符合?申購流程?和報(bào)銷憑?證不全者?，應(yīng)予拒?銷。1?4、領(lǐng)用?辦公用品?需填寫《?辦公用品?領(lǐng)用登記?表》，總?務(wù)主任按?照《辦公?用品領(lǐng)用?登記表》?發(fā)放辦公?用品;?15、辦?公用品領(lǐng)?取后發(fā)現(xiàn)?不適用或?未用完部?分，由總?務(wù)主任統(tǒng)?一調(diào)換或?回收;?16、學(xué)?期末，教?職工須根?據(jù)有關(guān)規(guī)?定與總務(wù)?主任交接?辦公用品?。17?、教職工?到崗時，?所需辦公?用品由相?關(guān)處室報(bào)?請辦公室?審批后領(lǐng)?用。教職?工離職時?，須根據(jù)?有關(guān)規(guī)定?與總務(wù)處?交接辦公?用品。?18、辦?公用品管?理：總務(wù)?處須建立?和登記辦?公用品臺?賬，做好?辦公用品?的購置、?發(fā)放和庫?存管理。?須定期或?不定期盤?點(diǎn)，查對?臺賬與實(shí)?物，保證?賬實(shí)相符?。防止辦?公用品受?潮、蟲蛀?、損壞或?丟失，保?證辦公用?品的功用?和性能。?須根據(jù)辦?公用品的?消耗或領(lǐng)?用情況，?確定和保?持合理的?庫存種類?和數(shù)量，?以減少資?金占用和?保證正常?使用。?19、本?制度未盡?事宜，按?學(xué)校有關(guān)?規(guī)定執(zhí)行?。20?、本制度?自制定之?日起實(shí)施?，由學(xué)校?辦公室負(fù)?責(zé)解釋?學(xué)校物品?采購管理?制度范本?（二）?1、為加?強(qiáng)學(xué)校辦?公用品管?理，本著?節(jié)約成本?，提高效?率，規(guī)范?流程，明?確責(zé)任，?統(tǒng)一管理?的原則。?倡導(dǎo)健康?優(yōu)質(zhì)、綠?色環(huán)保、?勤儉節(jié)約?的現(xiàn)代辦?公方式，?使學(xué)校物?品采購程?序化、規(guī)?范化、制?度化，結(jié)?合本校實(shí)?際情況特?制定本制?度;2?、本制度?所指的辦?公用品系?指用于學(xué)?校日常辦?公所需之?耐用物品?和消耗品?，包括：?文具、紙?薄、辦公?室自動化?耗材、勞?保用品、?衛(wèi)生清潔?用品等。?3、辦?公用品由?總務(wù)處集?中管理，?實(shí)行統(tǒng)一?采購、統(tǒng)?一發(fā)放、?統(tǒng)一回收?處理;?4、總務(wù)?處具體負(fù)?責(zé)辦公用?品的采購?和日常管?理;5?、總務(wù)主?任負(fù)責(zé)對?辦公用品?的采購流?程以及價?格、供應(yīng)?商等情況?進(jìn)行嚴(yán)格?審核，并?配合大宗?辦公用品?的采購;?6、財(cái)?務(wù)人員負(fù)?責(zé)對辦公?用品采購?價格的審?計(jì)，并定?期審核辦?公用品臺?賬;7?、校長辦?公室對辦?公用品采?購管理實(shí)?施嚴(yán)格監(jiān)?督，發(fā)現(xiàn)?問題及時?糾偏。?8、辦公?用品由總?務(wù)處實(shí)行?集中采購?。學(xué)校辦?公用品的?采購必須?堅(jiān)持“計(jì)?劃、適用?、透明“?的原則，?采購原則?上實(shí)行學(xué)?期初按經(jīng)?費(fèi)預(yù)算的?計(jì)劃，基?本一次購?買到位。?中途確需?購添物品?，應(yīng)由學(xué)?校各處室?事先提出?購買報(bào)告?，按照審?批的程序?，統(tǒng)一購?買。辦公?用品采購?由處室主?任上報(bào)、?分管校長?審核、主?管財(cái)務(wù)校?長、校長?審批、統(tǒng)?一采購的?辦法。由?各處室主?任填寫《?物品采購?申請單》?提出申請?，報(bào)分管?校長審核?簽字，交?主管財(cái)務(wù)?校長、校?長審批并?安排總務(wù)?處采購。?未經(jīng)申報(bào)?審批所購?置物品，?均由當(dāng)事?人承擔(dān)全?部責(zé)任。?9、總?務(wù)主任依?據(jù)各部門?的辦公用?品領(lǐng)用計(jì)?劃，及時?查對庫存?，對確有?缺項(xiàng)的，?應(yīng)及時編?制辦公用?品購置計(jì)?劃，經(jīng)詢?價、比價?后，確定?合適的供?應(yīng)商;?10、凡?一次性購?買金額預(yù)?計(jì)超過_?___元?的，必須?至少安排?兩人一起?外出采購?;11?、對于大?宗辦公用?品，由校?委成員共?同商議后?，指定專?人負(fù)責(zé)詢?價和議價?、選擇合?格供貨商?，并簽訂?購銷合同??？倓?wù)主?任在過程?中實(shí)施配?合。1?2、采購?物資時，?采購負(fù)責(zé)?人必須向?供應(yīng)商索?取正規(guī)發(fā)?票和物品?清單，如?供應(yīng)商未?能開具正?式物品清?單的，采?購負(fù)責(zé)人?須依據(jù)實(shí)?際購買的?物品、規(guī)?格、型號?、單價、?數(shù)量等，?自行編制?采購物資?清單，作?為報(bào)銷憑?證;1?3、物資?采購?fù)戤?，須在_?___個?工作日內(nèi)?，填寫《?費(fèi)用報(bào)銷?單》，經(jīng)?校長審核?后，按實(shí)?際支出報(bào)?銷費(fèi)用。?財(cái)務(wù)辦公?室須對報(bào)?銷憑證予?以嚴(yán)格審?核，對于?不符合申?購流程和?報(bào)銷憑證?不全者，?應(yīng)予拒銷?。14?、領(lǐng)用辦?公用品需?填寫《辦?公用品領(lǐng)?用登記表?》，總務(wù)?主任按照?《辦公用?品領(lǐng)用登?記表》發(fā)?放辦公用?品;1?5、辦公?用品領(lǐng)取?后發(fā)現(xiàn)不?適用或未?用完部分?，由總務(wù)?主任統(tǒng)一?調(diào)換或回?收;1?6、學(xué)期?末，教職?工須根據(jù)?有關(guān)規(guī)定?與總務(wù)主?任交接辦?公用品。?17、?教職工到?崗時，所?需辦公用?品由相關(guān)?處室報(bào)請?辦公室審?批后領(lǐng)用?。教職工?離職時，?須根據(jù)有?關(guān)規(guī)定與?總務(wù)處交?接辦公用?品。1?8、辦公?用品管理?：總務(wù)處?須建立和?登記辦公?用品臺賬?，做好辦?公用品的?購置、發(fā)?放和庫存?管理。須?定期或不?定期盤點(diǎn)?，查對臺?賬與實(shí)物?，保證賬?實(shí)相符。?防止辦公?用品受潮?、蟲蛀、?損壞或丟?失，保證?辦公用品?的功用和?性能。須?根據(jù)辦公?用品的消?耗或領(lǐng)用?情況，確?定和保持?合理的庫?存種類和?數(shù)量，以?減少資金?占用和保?證正常使?用。1?9、本制?度未盡事?宜，按學(xué)?校有關(guān)規(guī)?定執(zhí)行。?20、?本制度自?制定之日?起實(shí)施，?由學(xué)校辦?公室負(fù)責(zé)?解釋學(xué)?校物品采?購管理制?度范本（?三）為?規(guī)范采購?行為，保?證采購質(zhì)?量，控制?采購價格?，提高采?購效率，?根據(jù)學(xué)校?情況，特?制定本制?度。一?、加強(qiáng)領(lǐng)?導(dǎo)1、?設(shè)立物資?采購領(lǐng)導(dǎo)?小組由校?長，書記?，分管副?校長，總?務(wù)主任財(cái)?務(wù)人員組?成，物資?采購領(lǐng)導(dǎo)?小組是學(xué)?校物資采?購的領(lǐng)導(dǎo)?機(jī)構(gòu)，負(fù)?責(zé)對物資?采購的程?序、采購?物資的質(zhì)?量、價格?進(jìn)行監(jiān)督?。2、?成立物資?采購小組?由校長，?分管副校?長、總務(wù)?主任，總?務(wù)副主任?、流動小?組成員組?成，物資?采購小組?是全校物?資采購的?實(shí)施部門?，辦公室?設(shè)在總務(wù)?處，由總?務(wù)主任負(fù)?責(zé)。二?、采購計(jì)?劃和審批?1、學(xué)?校物資（?包括教育?教學(xué)、勞?動衛(wèi)生、?師生生活?及辦公物?品等）的?采購要按?照計(jì)劃進(jìn)?行。采購?計(jì)劃分為?學(xué)期采購?計(jì)劃和臨?時采購計(jì)?劃。每學(xué)?期開學(xué)初?，必須由?學(xué)校各部?門報(bào)學(xué)期?預(yù)采購計(jì)?劃，如實(shí)?填寫采購?物品的名?稱、數(shù)量?，由學(xué)校?各部門書?寫書面申?請報(bào)告報(bào)?總務(wù)處，?由總務(wù)處?匯總，報(bào)?經(jīng)學(xué)校物?資采購領(lǐng)?導(dǎo)小組會?議討論決?定通過后?由校長審?批，會計(jì)?起草報(bào)告?報(bào)場領(lǐng)導(dǎo)?審批，最?后由總務(wù)?處安排采?購小組采?購。2?、臨時采?購計(jì)劃作?為學(xué)期采?購計(jì)劃的?補(bǔ)充，由?各部門根?據(jù)實(shí)際需?要，填寫?物品請購?單，書寫?申請報(bào)告?報(bào)總務(wù)處?，由總務(wù)?處匯總，?報(bào)經(jīng)學(xué)校?物資采購?領(lǐng)導(dǎo)小組?會議討論?決定通過?后由校長?審批，會?計(jì)起草報(bào)?告報(bào)場領(lǐng)?導(dǎo)審批后?由總務(wù)處?安排采購?小組采購?。日常招?待用品的?購置要經(jīng)?校長批準(zhǔn)?后由總務(wù)?處安排采?購小組成?員購買。?3、采?購學(xué)校設(shè)?備時（包?括電腦、?打印機(jī)、?窗簾、辦?公桌椅大?批學(xué)生課?桌椅等）?必須由申?請部門書?寫書面申?請報(bào)告報(bào)?總務(wù)處，?總務(wù)主任?報(bào)經(jīng)學(xué)校?物資采購?領(lǐng)導(dǎo)小組?會議決定?通過后，?會計(jì)按預(yù)?算校準(zhǔn)后?起草報(bào)告?報(bào)場領(lǐng)導(dǎo)?審批后，?校長報(bào)紅?星四場分?管學(xué)校領(lǐng)?導(dǎo)批準(zhǔn)后?由總務(wù)處?報(bào)經(jīng)場發(fā)?該科，由?發(fā)該科安?排場招標(biāo)?小組集中?采購。?三、采購?原則及方?式1、?學(xué)校日常?辦公用品?由學(xué)校采?購領(lǐng)導(dǎo)小?組經(jīng)過詢?價對比確?定為期一?年的固定?采購點(diǎn)，?對指定采?購點(diǎn)的商?品價格按?不定期與?市場價格?進(jìn)行比對?，并簽訂?定點(diǎn)采購?協(xié)議。?2、采購?物資本著?公平、公?正、公開?的原則，?施行“陽?光采購”?，必須堅(jiān)?持秉公辦?事，維護(hù)?學(xué)校利益?的原則，?本著節(jié)約?的原則，?綜合考慮?質(zhì)量，價?格售后服?務(wù)等方面?，擇優(yōu)選?購。3?、采購小?組在接到?經(jīng)過審批?的采購計(jì)?劃后迅速?組織相關(guān)?人員限期?將所需物?資采購到?位，不得?拖延，影?響正常工?作。4?、采購人?員在采購?過程中要?勤跑多問?，堅(jiān)持集?體談價，?采購物美?價廉經(jīng)久?耐用物品?。5、?采購人員?應(yīng)認(rèn)真檢?查采購物?資質(zhì)量，?力求價格?合理，質(zhì)?量合格。?四、采?購物資票?據(jù)的核銷?1、物?資采購發(fā)?票必須有?物資采購?人員經(jīng)手?人、證明?人簽字，?由保管員?驗(yàn)收簽字?，再由總?務(wù)處負(fù)責(zé)?人簽字，?后報(bào)校長?審批簽字?，最后交?學(xué)校財(cái)務(wù)?報(bào)銷。?2、凡未?經(jīng)校長統(tǒng)?一私自采?購的物資?，學(xué)校不?予審批報(bào)?銷。五?、采購物?資的管理?1、辦?公用品等?實(shí)行兩人?管理，一?人（總務(wù)?主任）管?賬，建立?實(shí)物入庫?清單（包?括物品名?稱、數(shù)量?、價格、?采購日期?等），一?人（總務(wù)?副主任）?管物。建?立辦公用?品領(lǐng)用記?錄。分管?校長不定?期檢查，?期中、期?末集中清?查。2?、一般辦?公用品發(fā)?放經(jīng)總務(wù)?主任批準(zhǔn)?，生活用?品發(fā)放經(jīng)?分管副校?長批準(zhǔn)，?貴重物品?發(fā)放或外?借經(jīng)校長?批準(zhǔn)。實(shí)?行同意簽?字或批條?制。學(xué)?校物品采?購管理制?度范本（?四）一?、采購制?度1、?學(xué)校采購?物品一般?情況下，?由采購人?員辦理。?2、采?購物品須?有購物申?請單，并?注明名稱?、品種、?規(guī)格、數(shù)?量、用途?。3.?購物申請?單須有申?請人、部?門負(fù)責(zé)人?、學(xué)校財(cái)?產(chǎn)（管理?員）三人?的簽名。?4、除?特殊情況?，一般購?物在五天?內(nèi)完成。?5、采?購的物品?一定要和?購物申請?單相同。?6、所?購物品質(zhì)?量有問題?或未經(jīng)批?準(zhǔn)購買的?物品一律?不予報(bào)銷?。二、?驗(yàn)收入庫?制度1?、采購人?員同志按?購物申請?單購物，?倉庫保管?員負(fù)責(zé)驗(yàn)?收入庫，?再由個人?或組室領(lǐng)?用。2?、驗(yàn)收入?庫時所購?物品、購?物申請單?、購物發(fā)?票三者缺?一不可。?3、入?庫時要區(qū)?分物品性?質(zhì)、危險?品、易腐?物品、易?爆物品，?區(qū)別對待?、妥善處?理。4?、根據(jù)勤?儉辦學(xué)原?則，倉庫?內(nèi)積壓物?品應(yīng)盡量?減少，但?教學(xué)所需?物品要保?證供應(yīng)。?5、學(xué)?校財(cái)產(chǎn)負(fù)?責(zé)人應(yīng)定?期檢查驗(yàn)?收入庫執(zhí)?行情況。?6、財(cái)?產(chǎn)保管員?和相關(guān)領(lǐng)?導(dǎo)及相關(guān)?組室必須?每一年度?對全校財(cái)?產(chǎn)作一次?盤點(diǎn)清查?。三、?造冊登記?制度1?、學(xué)校所?有物品的?造冊登記?工作由后?勤總務(wù)處?負(fù)責(zé)。?2、后勤?總務(wù)處根?據(jù)物品的?歸類分別?列入校產(chǎn)?的帳冊或?處室、帳?冊。三天?內(nèi)及時登?帳，半年?及時結(jié)帳?。3、?登記造冊?的物品名?稱數(shù)量應(yīng)?和記錄相?符合。?4、按時?完成上級?部門的校?