秘書處規(guī)章制度范本（四篇）

第18頁共18頁秘書處規(guī)?章制度范?本一、?簡介學?生會秘書?處作為學?生會的中?樞機構，?負責處理?學生會日?常事務。?包括來信?，來訪，?對上級任?務，指示?做到上通?下達；協?助督促各?部之間工?作的正常?開展；負?責學生會?各項大型?活動的工?作人員的?統一調配?和后勤保?障；負責?對各干部?進行工作?考評：管?理學生會?的一切財?物，包括?檔案、辦?公用品、?用具品等?，負責記?錄部門例?會，主席?團例會以?及全體干?部例會等?；搞好與?兄弟學校?以及社會?各界的聯?系與信息?交流。?二、組成?學生會秘?書處由一?位秘書長?及三位秘?書組成?三、工作?職能一?、文書工?作2、?負責記錄?部門例會?，主席團?例會，全?體干部例?會等；定?期收集各?部門會議?記錄，對?其進行歸?納整理，?并定期制?作相關意?見書或周?大事記報?上級審閱?，使上級?了解學生?會最新動?態(tài)，以便?做出相應?調整，從?而形成快?速，準確?的信息傳?達、溝通?機制。?3、負責?每學期四?個階段文?明班的統?計工作。?二、上?傳下達?1、執(zhí)行?主席團的?決議，落?實主席團?布置的工?作任務，?協助開展?日常工作?，管理學?生會人事?檔案，整?理學生會?日?；顒?。2、?跟進部門?會議、活?動，做好?部門間的?溝通工作?，掌握各?部門動態(tài)?。3、?發(fā)揮橋梁?作用，及?時反饋各?年級信息?，增進學?生會和各?年級之間?的溝通和?交流，使?之更好地?改進工作?，服務同?學。三?、檔案及?資料管理?1、負?責學生會?內部制度?及日常事?務相關資?料的管理?，資料收?集與管理?，如蓋章?，工作證?、___?_、證書?獎狀等。?2、負?責學生會?各種資料?的匯總、?整理以及?備案；收?集部門每?周工作計?劃和總結?，各項活?動的的計?劃、策劃?書與總結?、活動照?片以及影?音資料等?，各部門?在活動前?的計劃和?活動后的?總結應整?理好后交?予秘書處?，并由秘?書處整理?存檔。?3、負責?清點管理?學生會成?員的資料?，檔案的?管理工作?，進行電?子檔案的?制作。?4、定期?就檔案進?行全面整?理，對新?檔案進行?整理、歸?類、保存?。5、?秘書長負?責賬目的?管理，以?及各部門?舉辦活動?經費的申?請與報銷?工作，定?期做好財?務總結工?作并定期?向上級匯?報。四?、其他工?作安排?1、參與?各項活動?配合學生?會的工作?計劃，完?成好本職?工作，積?極協助其?他各部門?工作，發(fā)?揮好橋梁?紐帶作用?，使各部?門之間建?立良好的?工作群體?，方便工?作順利進?行，促進?學生會各?項工作順?利完成。?2、配?合宣傳部?等部門進?行宣傳活?動，及時?快捷的為?其他部門?提供所需?活動相關?資料。?四、工作?職責秘?書長的職?責：1?、直接對?書記負責?，接受主?席的領導?。在處理?決策性問?題上及時?與主席進?行溝通?與交流；?2、嚴?格管理學?生會經費?，做到充?分合理的?調配以及?申請和報?銷工作；?3、積?極維持學?生會內部?的日常工?作正常運?轉和辦公?室的紀律?秩序；?4、負責?監(jiān)督學生?會干部的?素質培養(yǎng)?和考核；?5、負?責大例會?的會議主?持6、?全面負責?秘書處工?作，協調?干部之間?的關系，?在工作會?議時聽取?秘書反映?干部的表?現和工作?情況；?7、負責?學生會各?部門工作?的分配、?調控，協?調秘書處?與其它部?門之間的?關系；?8、注意?發(fā)現和培?養(yǎng)優(yōu)秀干?部，__?__他（?她）們的?進步，為?他（她）?們的發(fā)展?創(chuàng)造必要?的條件和?環(huán)境；?秘書職責?：1、?認真積極?地協助秘?書長開展?各項工作?；2、?協助秘書?長完成對?學生會內?部的干部?考核與會?議考勤；?3、及?時向秘書?長匯報干?部的日常?工作表現?；4、?負責部門?例會，主?席團例會?，大例會?等的會議?記錄；定?期收集各?部門會議?記錄，對?其進行歸?納整理，?并定期制?作相關意?見書或周?大事記報?秘書長審?閱；5?、負責協?助秘書長?完成每學?期四個階?段文明班?的統計及?頒獎；?6、負責?學生會各?種資料的?匯總、整?理以及備?案；收集?部門每周?工作計劃?和總結，?各項活動?的的計劃?、策劃書?與總結、?活動照片?以及影音?資料等；?部分規(guī)?章制度?日常：?1、秘書?處成員要?嚴于律己?，嚴格遵?守學生會?的管理制?度，樹立?秘書處良?好的形象?和聲譽，?如發(fā)現部?內成員有?嚴重損害?秘書處形?象的，當?即予以辭?退；2?、秘書處?成員不得?以權謀私?，不得以?秘書處或?學生會的?名義有越?權行為，?一經發(fā)現?，視情節(jié)?輕重，予?以懲處。?3、秘?書處成員?在工作中?，出現錯?誤應追究?該負責人?及當事人?的責任，?實行問責?制。4?、秘書處?成員如察?覺自己無?法勝任秘?書處工作?，可以向?秘書長提?出辭職，?并上交辭?職報告，?主席團和?秘書長根?據實際情?況討論后?，當工作?移交完整?后方可離?開秘書處?。會議?：1、?秘書處成?員應準時?參加例會?，例會時?登記本次?例會的出?勤情況及?做好會議?記錄；?2、成員?應遵守例?會紀律，?不得討論?與會議無?關的話題?；3、?秘書應認?真完成會?議記錄；?4、如?遇特殊情?況應事先?向秘書長?請假并說?明理由，?事后明確?會議內容?，干部遲?到、早退?達三次或?無故缺席?三次者，?予以辭退?處理?；?本培訓：?1、針?對部門的?培訓：對?新招聘干?部___?_進行培?訓，主要?包括對部?門工作的?認識以及?相___?_意事項?，查收學?習心得；?2、學?生會進行?換屆改選?后，針對?新任干部?成員__?__干部?培訓；?3、每次?培訓結束?后，培訓?成員須上?交心得小?結；由秘?書處統一?進行整理?保管。?注：該規(guī)?章制度即?日起生效?，最終解?釋權歸秘?書處所有?。篇三：?協會秘書?處管理制?度潮州?市安全生?產協會秘?書處管理?制度（?試行）?第一章、?總則第?一條：?為建立完?善協會秘?書處工作?機制，完?善內部管?理，充分?調動工作?人員的積?極性，以?保證協會?的可持續(xù)?發(fā)展，制?定本管理?制度。?第二條。?凡協會秘?書處工作?人員應遵?守國家法?規(guī)規(guī)章和?相應的規(guī)?定外，均?需要遵守?本制度規(guī)?定。第?二章、協?會___?_結構?第三條、?秘書處人?員配置?協會秘書?處是協會?常務理事?會的辦事?機構，由?秘書長主?持日常工?作，配置?必___?_人開展?相關工作?。秘書處?對會長和?常務理事?會負責，?定期或隨?時向會長?和副會長?匯報工作?。第四?條根據協?會章程的?規(guī)定，秘?書處的職?責是：?4.1貫?徹執(zhí)行國?家和省有?關政策法?規(guī)，結合?實際制定?協會各項?規(guī)章制度?。4.?2協助政?府行政主?管部門宣?傳貫徹有?關法律、?法規(guī)，_?___安?全生產宣?貫、培訓?會，宣傳?貫徹黨和?國家安全?生產的方?針政策和?法律法規(guī)?，積極推?廣安全生?產科研成?果、先進?技術和先?進管理經?驗，促進?企事業(yè)單?位的安全?生產工作?的法制化?、規(guī)范化?和科學化?；4.?3接受委?托或參與?____?由政府主?管部門統?一部署開?展的創(chuàng)先?評優(yōu)等活?動。經社?團管理機?關批準，?開展行業(yè)?內的創(chuàng)先?評優(yōu)活動?。4.?4___?_交流行?業(yè)經驗，?對本行業(yè)?有關政策?法規(guī)、經?營管理等?開展咨詢?服務。?4.5搜?集相關安?全生產政?策法規(guī)、?技術情報?和市場信?息，編輯?出版會刊?。4.?6___?_經驗交?流，改進?提高協會?工作，開?展行業(yè)經?濟、技術?、學術與?行業(yè)__?__自身?建設等方?面的互相?交流與合?作。4?.7承辦?政府主管?部門、省?社團管理?機關和會?員單位委?托辦理的?事項。?4.8負?責會員代?表大會、?理事會、?常務理事?會會議的?準備工作?，起草_?___、?對會議決?定事項負?責催辦落?實。4?.9負責?會員會籍?管理和會?費收繳及?費用支出?的管理工?作。4?.10負?責編制協?會年度工?作計劃和?全年工作?總結，定?期檢查年?度計劃的?執(zhí)行情況?，解決執(zhí)?行過程中?出現的問?題。4?.11負?責會員和?常務理事?會交辦的?其它事項?。第五?條秘書處?各崗位工?作職責5?.1、秘?書長崗位?職責：?秘書長全?面負責秘?書處的工?作，崗位?職責是：?主要的?人事和財?務工作向?會長匯報?。5.?2總務專?員崗位職?責會員?大會、理?事會等的?籌備。?5.3會?計崗位職?責（由總?務專員兼?職）按?月編制會?計報表，?向領導正?確反映資?金運轉情?況。5?.4外聯?專員職責?建立會?員數據庫?，及時更?新會員資?料信息的?變動；?如：會員?大會、理?事會等的?籌備。?收集國家?、省市有?關政策法?規(guī)、規(guī)章?，業(yè)界動?態(tài)，會員?企業(yè)活動?，協會工?作等信息?。將協會?活動__?__成新?聞稿件，?對外宣傳?。5.?5文宣專?員崗位職?責：如?：會員大?會、理事?會等的籌?備。5?.6出納?崗位職責?：（暫由?文宣專員?兼職）?秘書處規(guī)?章制度范?本（二）?秘書處?作為保證?學生會內?部溝通_?___的?部門且擔?任著學生?會各部門?之間傳遞?特殊功能?。所以保?證秘書處?工作的通?暢性、時?效性、和?可靠性是?十分重要?的。為了?實現以上?各項特點?的完整。?特此設置?學生會秘?書處工作?規(guī)章制度?，用以更?好地完成?本部門工?作。也借?此制度，?使外界有?監(jiān)督。例?會時間及?地點：?每周的例?會時間定?在星期一?中午__?__點在?11財管?三班開。?一、例?會制度：?1、所?有成員向?部長匯報?工作，部?長總結工?作并指出?每項工作?的優(yōu)秀和?不足之處?以及布置?和安排下?周工作。?2、例?會不得無?故缺勤，?遲到或早?退，如有?事不能參?加例會的?人員，應?提前申請?請假。主?席下達_?___通?知要第一?時間通知?到各個部?門。3?、應在每?月開頭和?次月結束?向學生會?各個部門?收取每月?的工作計?劃和工作?總結且學?期結束的?時候收取?各部門的?學期工作?總結。?二、會議?記錄會?議記錄是?秘書處的?一個重要?工作。會?議記錄主?要是記錄?每周學生?會的例會?和本部門?的例會，?以便日后?方便查閱?。記錄員?要在會議?開始前_?___分?鐘到達開?會現場做?好準備工?作。在?舉行任何?會議期間?，秘書處?要負責簽?到，點名?，進行會?議記錄。?三、獎?懲制度?正規(guī)、科?學、系統?的獎懲制?度可以大?幅度的提?高成員的?積極性和?對工作的?熱情。我?們部門對?那些表現?優(yōu)秀的干?事會采取?一定的獎?勵措施，?載入檔案?。金融?學院學生?會秘書?處__?__年_?___月?____?日第四?篇：學生?會秘書處?規(guī)章制度?秘書處作?為保證學?生會內部?溝通__?__的部?門，且擔?任著學生?會與各個?班級之間?信息傳遞?的特殊功?能。所以?保證秘書?處工作的?通暢性，?時效性，?和可靠性?是十分重?要的。為?了實現以?上各項特?點的完整?。特此設?置學生會?秘書處工?作規(guī)章制?度，用以?更好的完?成本部門?工作。也?請借此制?度，使外?界有監(jiān)督?，指導本?部的依據?。一：?例會項目?1。如?無放假或?特殊情況?，秘書處?應每周_?___學?生會和各?班班長展?開例會。?且秘書處?具有確定?會議地點?，通知參?會人員會?議時間地?點的義務?。且不得?私自更改?會議時間?地點。?2。舉行?會議期間?，秘書處?應有__?__會場?紀律，點?名等責任?。3。?如有突發(fā)?情況需要?臨時通知?緊急會議?的，應由?秘書處通?知參會人?員且安排?會議大項?。二：?班級評比?1。秘?書處應在?每周一，?中午之前?計算出財?經系各個?班級的班?級量化考?核評比。?應發(fā)布到?財經系_?___博?客上并予?以備份。?除特殊情?況外遲發(fā)?文件屬于?秘書處違?規(guī)。2?。秘書處?應溝通學?生會各個?部門，在?周日晚班?會結束之?前，把各?個部門的?檢查結果?采集完整?。進行計?算。3?。在每周?一班級評?比公示以?后，應給?與各班兩?天時間檢?查結果。?公示應在?周三晚結?束。如有?疑問的秘?書處應給?予調查。?如發(fā)現錯?誤的應及?時修改并?給予當事?人道歉。?公示兩日?后封單。?任何數據?將不予修?改。三?：學生會?內部工作?1。應?做好構建?學生會內?部管理。?溝通聯誼?各個部門?。做好維?護學生會?團結的工?作。2?。應在每?月開頭，?和次月結?束，向學?生會各個?部分收取?每月工作?計劃和每?月工作總?結。且學?期結束的?時候收取?各部的學?期工作總?結。3?。應積極?配合其他?學生會部?門的工作?。在其人?員不足和?工作有沖?突的時候?給予義不?容辭的支?持和幫助?。4。?應該做到?從學管辦?傳遞信息?到學生會?和從學生?會傳遞給?各班信息?的義務。?且應保證?時效性。?以上是?學生會秘?書處的工?作制度。?如有更新?。應以最?新制度為?準。此制?度從指定?公示之日?起實行。?如和學生?會總條例?有沖突，?應以學生?會總條例?為準。本?制度僅具?有約束秘?書處的效?能。不對?其他部分?實施影響?。秘書?處規(guī)章制?度范本（?三）一?、工作職?責1.?積極并及?時完成系?學生會老?師、主席?安排的工?作。2?.秘書處?必須積極?協助活動?主負責部?門開展工?作，對主?席團分配?的工作必?須認真負?責的完成?，認真為?我系的進?一步發(fā)展?努力工作?。3.?管理好學?生會的固?定資產，?保證學生?會工作順?利開展。?4.每?周通知學?生會成員?，班長，?心理委員?召開相關?會議。作?會議記錄?，總結前?段工作的?經驗和不?足，然后?討論下一?段要開展?的各項工?作，部長?記錄出勤?情況以及?會議內容?，收集同?學們的意?見，制定?出改進措?施。5?.負責學?生會會議?、班長會?議、心理?委員會議?的點名并?記錄遲到?、曠會及?請假情況?，以便各?項會議都?能及時順?利的舉行?。6.?學生會舉?辦活動時?，負責學?生會成員?及相關人?員的信息?通知、簽?到以及其?它一些輔?助工作。?7.參?加學生會?各部門舉?辦的活動?并協助其?順利地開?展，應積?極配合學?生會其他?部門的工?作，在其?人員不足?和工作有?沖突的時?候給予義?不容辭的?支持和幫?助。8?.每月月?底結束時?寫本部門?的工作總?結，做成?電子表上?交。9?.記錄會?議中學生?會成員，?班長，心?理委員提?出的問題?并及時反?饋給相關?人員，追?蹤解決方?案再傳達?給提出問?題者知悉?。__?__周五?開始收紀?檢部、體?育部、生?活部、女?工部的表?格，在下?周一12?：00前?做出匯總?之后的表?格并上傳?至系博客?并予以備?份，除特?殊情況外?遲發(fā)文件?屬于秘書?處違規(guī)。?在每周一?班級評比?公示以后?，應給?與各班一?天時間檢?查結果。?公示應在?周二晚結?束。如有?疑問的秘?書處應給?予調查。?如發(fā)現錯?誤的應及?時修改并?給予當事?人道歉。?公示兩日?后封單。?任何數據?將不予修?改。1?1.系博?客上“關?于我”所?顯示的同?學們對學?生會提出?的建議和?問題，及?時反饋給?相關人員?并追蹤解?決方案再?回復到博?客上。?12.有?執(zhí)行力的?完成隨機?性的一些?工作。?13.適?當的開展?一些活動?，以促進?學生會內?部人員的?團結和交?流。1?4.在每?年的招新?活動中，?負責做學?生會的宣?傳幻燈片?，以及招?新報名表?的制作和?發(fā)放。?15.負?責學生會?人事檔案?的管理工?作，學生?會通知的?下達，統?計資料的?整理核實?。16?.應該做?到從學管?辦傳遞信?息到學生?會和從學?生會傳遞?給各班信?息的義務?。且應保?證時效性?。17?.負責學?生會的財?務整理工?作。凡學?生會成員?購買的東?西必須有?正規(guī)__?__，將?____?交給秘書?處，再由?秘書處交?給辦公室?進行統一?報賬。秘?書處對每?筆帳都有?記錄，并?讓購買者?簽字，要?做到每筆?開銷有帳?可查。購?買人不得?弄虛作假?，否則一?經發(fā)現必?將嚴肅處?理。二?、獎懲制?度1.?每周日晚?上19。?30準時?到指定教?室開例會?。例會期?間，開會?人員將手?機調為靜?音或震動?，禁止大?聲喧嘩、?走動，應?嚴格維持?會場紀律?，否則扣?思想分_?___分?。2.?若有無故?曠會、遲?到或早退?者扣除思?想分（曠?會___?_分，遲?到或早?退___?_分）。?3.舉?行活動，?信息通知?到而無故?不到，遲?到或早退?者扣除思?想分（不?到者__?__分，?遲到或早?退者__?__分）?。4.?如有事不?到，晚到?者可提前?向部長請?假，得到?允許后，?請假方可?生效；否?則視為曠?會。5?.學生會?成員對待?工作必須?認真負責?，要有科?學的工作?方法和工?作方式。?學生會成?員必須努?力學習專?業(yè)知識，?不得因抓?工作而耽?誤學業(yè)習?。對于學?期末考試?多門不及?格式成績?太差者，?予以處罰?。6.?秘書處成?員個人不?得以學生?會名義處?理個人事?物，否則?扣思想分?____?分。7?.為保持?學生會在?學生心目?中良好的?帶頭作用?，凡行為?有違反校?紀校規(guī)的?學生會成?員，一經?發(fā)現，將?給予撤職?處分。?____?日常言行?有損本部?形象與利?益的個人?，將視情?節(jié)輕重予?以相應處?罰。9?.對于積?極配合部?長副部長?開展工作?、在工作?中表現突?出、認真?負責、并?能提出對?所開展工?作有建設?性建議、?有一定領?導___?_能力的?干事，被?評為優(yōu)秀?干事，并?加思想分?____?分。三?、例會制?度1.?班長若不?能準時參?加會議，?請在接到?會議通知?后及時請?假，且找?到代理人?來參加會?議，以便?信息及時?傳達，并?在本周五?前補上假?條。否則?扣思想分?____?分。2?.班長應?按會議通?知內容的?要求，積?極準備，?會上踴躍?發(fā)言，縮?短會議時?間，提高?會議效率?。3.?班長出席?會議時應?自帶紙筆?，做好信?息的記錄?，以便及?時準確的?傳達。?4.遲?到扣思想?分___?_分，曠?會扣思想?分___?_分。?5.保持?會場秩序?，嚴禁交?頭接耳、?私下討論?，禁止喧?嘩、無視?會場紀律?，否則酌?情扣分。?6.會?議傳達的?信息，班?長應及時?傳達至班?里，否則?扣思想分?____?分。四?、人事任?命制度?1.為了?使學生會?保持活力?，每年對?學生會舉?行一次招?新活動，?____?月份做招?新的準備?工作，_?___月?份開始招?新，招新?時由部長?負責本部?的招新具?體事宜，?其他干事?協助部長?工作。?2.招新?結束后，?部長必須?對本部接?班人進行?重點培養(yǎng)?，試用一?個月后，?留下工作?能力強的?人員。換?屆時，把?部門所有?工作資料?交給新任?部長，不?得拖延隱?瞞。3?.部長由?干事選拔?產生，選?拔是由個?人向現任?部長提交?意向書，?并通過老?師和學生?會干部面?試，最終?由老師任?命。4?.在學期?各項活動?結束之后?進行一次?評優(yōu)活動?，各部由?部長確定?優(yōu)秀干事?。此干事?必須符合?積極配合?部長開展?工作、在?工作訓表?現突出，?認真負責?。五、?部門成員?守則及要?求1.?秘書處所?舉辦活動?結束后部?長要進行?活動總結?，是否達?到預期的?目的，有?哪些不足?的地方，?防止以后?再犯同樣?的錯誤。?2.秘?書處部長?開展工作?時必須要?對工作進?行整體上?統籌安排?，以身作?則，不得?推卸責任?。3.?秘書處部?長應該管?理好本部?的檔案財?產（如學?生會內部?會議記錄?、工作總?結、各班?班長信息?等）。?4.秘書?