采購內(nèi)勤崗位職責(zé)（八篇）

第8頁共8頁采購內(nèi)勤?崗位職責(zé)?1.負?責(zé)擬訂采?購合同并?對物料進?度進行跟?催以確保?采購任務(wù)?順利完成?;2.?負責(zé)對到?廠材料的?入庫情況?進行跟蹤?確認;?3.負責(zé)?對物料異?常情況進?行處理;?4.對?所采購的?材料執(zhí)行?詢價、比?價、議價?制度，努?力降低采?購成本;?5.負?責(zé)收集市?場最新價?格信息、?替代品資?料、最新?產(chǎn)品信息?及供應(yīng)商?信息;?6.負責(zé)?采購物料?發(fā)票的錄?入;7?.負責(zé)辦?理報帳和?采購貨款?的結(jié)算手?續(xù)以及需?要現(xiàn)金采?購物資的?個人借款?手續(xù);?8.負責(zé)?供應(yīng)商管?理，與供?應(yīng)商溝通?協(xié)調(diào)質(zhì)量?、交期、?價格、售?后服務(wù)等?相關(guān)事宜?;9.?參與合同?評審，配?合有關(guān)部?門做好采?購成本、?交貨期方?面的方案?;10?.做好E?RP采購?數(shù)據(jù)的輸?入及匯總?，需要時?向部門主?管提供采?購報告;?11.?負責(zé)供應(yīng)?商資質(zhì)、?采購訂單?、合同、?付款憑證?等采購文?件的歸檔?保存;?12.完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?任務(wù)。?采購內(nèi)勤?崗位職責(zé)?（二）?1、協(xié)助?采購經(jīng)理?制定年度?、月度采?購計劃;?對供應(yīng)商?資質(zhì)進行?日常性審?核，是首?營企業(yè)、?首營品種?、特殊藥?品的轉(zhuǎn)入?相應(yīng)流程?，其他則?制定采購?計劃、簽?訂購銷合?同。2?、根據(jù)銷?售部的采?購訂單和?庫存情況?進行日常?采購工作?;確定每?個品種最?低庫存，?保證銷售?部的供應(yīng)?，確保公?司效益最?大化;產(chǎn)?品入庫后?單據(jù)的填?報、確認?、核對及?稅票的簽?收、登記?。3、?加強與供?應(yīng)商的溝?通與聯(lián)絡(luò)?，確保貨?源充足，?供貨質(zhì)量?穩(wěn)定，交?貨時間準?確。4?、進行每?月、每季?、年度的?盤存工作?，及時處?理呆滯貨?物，盡力?避免不?應(yīng)有的損?失。5?、采購合?同的整理?、歸檔;?追蹤合同?的履行狀?況，認真?審核供貨?單位和銷?售人員的?法定資格?，考察供?貨單位的?質(zhì)量保證?能力和合?同履行能?力;建立?健全供應(yīng)?商信息庫?。6、?完成上級?交給的其?它事務(wù)性?工作。?采購內(nèi)勤?崗位職責(zé)?（三）?1、負責(zé)?收集各種?信息，并?對各渠道?信息歸檔?備份，供?選擇優(yōu)良?供應(yīng)商以?確保料源?。2、?負責(zé)將本?部門的各?項資料整?理復(fù)印備?份歸檔，?以便檢查?核實。?2-1做?好申購單?的分類登?記，并及?時將申購?單傳遞給?倉庫;?2-2做?好合格供?應(yīng)商資料?的收集、?整理和分?類歸檔工?作;2?-3做好?本部門所?簽訂合同?的收集、?整理和分?類歸檔工?作。2?-3-1?審查合同?內(nèi)容是否?完整，合?同雙方簽?字蓋章是?否清晰;?2-3?-2合同?審查后原?件交財務(wù)?部，復(fù)印?件歸類編?號，存檔?備份，以?便隨時查?閱。3?、負責(zé)協(xié)?助采購員?做好采購?進程的跟?進工作，?內(nèi)容包括?發(fā)貨時間?、發(fā)貨數(shù)?量、到貨?日期進行?跟進，并?登記以備?查閱，并?對所到物?料及時辦?理入庫手?續(xù)。3?-1根據(jù)?請購單或?合同內(nèi)容?確認物料?的到貨情?況，按時?到貨的及?時到倉庫?辦理入庫?手續(xù)，并?保存?zhèn)}庫?入庫憑證?客戶聯(lián);?3-2?根據(jù)請購?單或合同?內(nèi)容確認?物料的到?貨情況，?沒有按時?到貨的，?及時提醒?采購員以?便與供應(yīng)?商進行必?要的督促?和協(xié)商。?4、負?責(zé)對所采?購物料及?時記錄，?根據(jù)購入?物料的發(fā)?票回籠情?況做好分?類臺帳的?入賬工作?并電子備?份。4?-1根據(jù)?倉庫入庫?憑證及時?督促供應(yīng)?方開具增?值稅發(fā)票?;4-?2將倉庫?實際入庫?數(shù)量和金?額與所到?對應(yīng)發(fā)票?仔細核對?，無誤后?登記入賬?，并同時?電子備份?;4-?3每月月?底做好當(dāng)?月合計工?作，并及?時與財務(wù)?部門進行?賬目余額?的核對。?5、負?責(zé)將資料?及票據(jù)及?時遞交財?務(wù)，做好?部門間的?銜接和溝?通工作。?5-1?將入庫憑?證與對應(yīng)?發(fā)票整理?歸類，交?于采購員?簽字，采?購總經(jīng)理?審批;?5-2將?入庫憑證?及對應(yīng)發(fā)?票交于財?務(wù)部門，?做好移交?登記手續(xù)?。6、?負責(zé)按物?料采購付?款的要求?，做好預(yù)?付款和貨?到付款的?款項審批?和付款工?作。6?-1做好?款到發(fā)貨?的款項辦?理，根據(jù)?雙方簽訂?的合同款?項，打印?付款通知?單，采購?員在經(jīng)辦?人處簽字?后，交由?公司領(lǐng)導(dǎo)?審批。將?審批后的?付款通知?單連同采?購合同原?件交于財?務(wù)部門辦?理款項。?6-2?做好貨到?付款的款?項辦理，?根據(jù)到貨?進程，按?照合同約?定，將付?款通知單?經(jīng)采購員?簽字后交?于采購總?經(jīng)理及各?事業(yè)部經(jīng)?理審批。?將審批后?的付款通?知單交于?財務(wù)部門?辦理款項?。6-?3做好領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他付款?的款項辦?理。6?-4將所?付款項及?時登記入?賬，電子?備份。?6-5以?承兌形式?付出去的?款項，要?及時督促?對方開具?收據(jù)，并?交財務(wù)部?門。7?、負責(zé)每?月進行供?應(yīng)往來賬?的統(tǒng)計，?做好貨款?的付款工?作。7?-1每月?____?日前做好?月度供應(yīng)?往來賬的?統(tǒng)計，將?統(tǒng)計表單?交由公司?相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?審批排款?;7-?2將審批?好的往來?計劃，交?由財務(wù)部?總經(jīng)理，?進行款項?的安排工?作;采?購內(nèi)勤崗?位職責(zé)（?四）1?、辦根據(jù)?每月有效?（獲領(lǐng)導(dǎo)?批準）采?購計劃及?采購訂單?，與供方?協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)?，要求供?方提供物?資必須符?合本公司?采購要求?，并保質(zhì)?、保量、?按時交付?。2、?負責(zé)完成?采購訂單?的登記并?及時與財?務(wù)對帳。?3、遵?守財務(wù)制?度，嚴格?發(fā)票的使?用與管理?。負責(zé)對?每日的材?料入庫單?、發(fā)票進?行分類登?記，做好?采購?fù)鶃?臺帳;每?月底與原?輔料倉庫?、財務(wù)部?核對收貨?應(yīng)付帳款?，以及發(fā)?票的交接?手續(xù)，做?到日清月?結(jié)。4?、及時填?寫《供方?供貨歷史?清單》，?并負責(zé)協(xié)?助采購部?實施對供?應(yīng)商的評?估工作。?5、采?購物料達?不到本司?規(guī)定要求?時，協(xié)助?采購部長?辦理退貨?事宜，（?索賠、換?貨等）?6、隨時?掌握原輔?料的庫存?情況以及?生產(chǎn)過程?中原輔料?使用的質(zhì)?量和損耗?狀況等信?息，并報?告采購部?長。7?、負責(zé)采?購部各類?文件、報?表的打復(fù)?印工作以?及文件資?料的收發(fā)?、登記及?保管工作?。8、?負責(zé)采購?合同、訂?貨通知、?電話記錄?，傳真件?、客戶資?料、各類?原材料技?術(shù)指標(biāo)、?會議紀要?等文件資?料的管理?（保密）?與更新。?9、負?責(zé)與相關(guān)?部門保持?良好溝通?，確保本?部門工作?順利進行?。10?、積極參?加公司各?項培訓(xùn)，?不斷提高?工作能力?，完成上?級交其它?任務(wù)。?采購內(nèi)勤?崗位職責(zé)?（五）?1、跟蹤?庫存物資?狀況和采?購訂單執(zhí)?行情況，?編寫定期?報表，并?制定與協(xié)?調(diào)提貨計?劃，以保?證生產(chǎn)物?資供給的?合理有序?。2、?物流、供?應(yīng)商對賬?，雜質(zhì)款?處置及采?購貨款的?申請與支?付。3?、制定并?上報各類?原料、物?資的月度?采購計劃?。4、?接收到貨?的采購物?資，并審?核入庫信?息，確保?采購物資?的到貨質(zhì)?量。5?、執(zhí)行采?購合同及?臺賬管理?，保證流?程合規(guī)，?信息準確?。6、?執(zhí)行部門?檔案管理?及編寫部?門《__?__》，?保證檔案?存放有序?，文件傳?遞及時。?7、編?制各類報?表，保證?信息準確?、報送及?時。8?、制作供?應(yīng)商評審?表，并管?理與維護?供應(yīng)商檔?案。采?購內(nèi)勤崗?位職責(zé)（?六）1?、跟蹤庫?存物資狀?況和采購?訂單執(zhí)行?情況，編?寫定期報?表，并制?定與協(xié)調(diào)?提貨計劃?，以保證?生產(chǎn)物資?供給的合?理有序。?2、物?流、供應(yīng)?商對賬，?雜質(zhì)款處?置及采購?貨款的申?請與支付?。3、?制定并上?報各類原?料、物資?的月度采?購計劃。?4、接?收到貨的?采購物資?，并審核?入庫信息?，確保采?購物資的?到貨質(zhì)量?。5、?執(zhí)行采購?合同及臺?賬管理，?保證流程?合規(guī)，信?息準確。?6、執(zhí)?行部門檔?案管理及?編寫部門?《會議紀?要》，保?證檔案存?放有序，?文件傳遞?及時。?7、編制?各類報表?，保證信?息準確、?報送及時?。8、?制作供應(yīng)?商評審表?，并管理?與維護供?應(yīng)商檔案?。采購?內(nèi)勤崗位?職責(zé)（七?）1、?負責(zé)物流?部每月進?出物資賬?務(wù);每周?提供周報?;2、?負責(zé)客戶?每月訂單?統(tǒng)計、達?成跟蹤、?每月匯總?，月末提?供月報;?3、負?責(zé)公司進?出物資在?途物資及?單證的統(tǒng)?計與跟催?，每周提?供周報;?4、負?責(zé)公司進?出物資快?遞及其管?理;5?、負責(zé)每?月客戶機?供應(yīng)商急?件統(tǒng)計與?跟催;?6、負責(zé)?公司每日?進耗存庫?存報表的?完成，每?日向財務(wù)?及業(yè)務(wù)部?、總經(jīng)辦?提供日報?;7、?負責(zé)物流?部所有單?證每月歸?檔與管理?;8、?負責(zé)每月?客戶、供?應(yīng)商對賬?、結(jié)賬;?9、每?月負責(zé)與?公司財務(wù)?對賬、開?票及掛賬?;10?、負責(zé)公?司每月盤?點及其報?表提供;?采購內(nèi)?勤崗位職?責(zé)（八）?1.負?責(zé)擬訂采?購合同并?對物料進?度進行跟?催以確保?采購任務(wù)?順利完成?;2.?負責(zé)對到?廠材料的?入庫情況?進行跟蹤?確認;?3.負責(zé)?對物料異?常情況進?行處理;?___?_對所采?購的材料?執(zhí)行詢價?、比價、?議價制度?，努力降?低采購成?本;5?.負責(zé)收?集市場最?新價格信?息、替代?品資料、?最新產(chǎn)品?信息及供?應(yīng)商信息?;6.?負責(zé)采購?物料發(fā)票?的錄入;?7.負?責(zé)辦理報?帳和采購?貨款的結(jié)?算手續(xù)以?及需要現(xiàn)?金采