保密室管理制度（四篇）

第10頁共10頁保密室管?理制度?1.保密?室應設在?二樓以上?，必須具?有防盜、?防火、防?潮、防鼠?功能，安?置防盜門?窗、報警?裝置，預?備防火器?材。2?.保密室?應實行分?工詳細、?明確的崗?位責任制?、交接班?制度。?3.試（?卷）卷必?須存放在?雙鎖或密?碼鎖鐵柜?內(nèi)。保密?室門鎖、?試（答）?卷柜鎖均?要做到兩?人同時在?場才可開?啟，兩人?中應有一?名保密室?負責人。?4.保?密室使用?期間，實?行___?_小時值?班制度，?每班三人?以上，任?何情況值?班現(xiàn)場不?得少于兩?人。5?.保密室?使用期間?應選配保?密保管負?責人一名?，保密保?管人員若?干人，應?有保衛(wèi)（?公安）人?員參加。?6、保?密保管人?員必須選?派具有良?好的政治?素質(zhì)，保?密觀念強?、堅持原?則、忠于?職守、身?體健康、?無直系親?屬參加當?次考試的?人員擔任?。7、?保密室建?立要考慮?到值班人?員就餐、?用水、衛(wèi)?生等便利?，配備必?要的生活?用品，具?有良好的?照明條件?，備有專?用電話。?新建的或?變動的保?密室，必?須經(jīng)上級?主管部門?檢查驗收?合格后，?方可使用?。8、?對違反試?（答）卷?保密制度?或因瀆職?造成泄密?、被盜等?嚴重案件?，依法追?究當事人?和有關領?導的責任?。試（?答）卷保?密人員職?責1、?上崗前應?接受安全?保密教育?，學習有?關規(guī)章制?度，熟悉?試（答）?卷收發(fā)手?續(xù)。2?、嚴格遵?守保密制?度，認真?做好試（?答）的保?密保管及?接收、發(fā)?放工作。?3、值?班期間嚴?禁回家、?會客、睡?覺、吸煙?、飲酒、?文娛活動?，私自使?用電話、?通信等。?4、禁?止無關人?員進入試?（答）卷?保密室。?5、不?得以任何?理由開啟?試（答）?卷袋密封?包裝、改?動考生答?卷。6?、保密室?鐵柜鑰匙?須由考點?負責人和?保密室負?責人分別?保管，兩?人共同在?場方能開?啟，不得?轉交他人?或互相代?管。7?、制止違?反保密規(guī)?定的行為?，拒絕他?人索用保?密室門柜?鑰匙，拒?絕代領試?卷。8?、發(fā)放、?接收試（?答）卷時?，必須嚴?格履行交?接制度，?辦理雙方?簽字手續(xù)?。9、?發(fā)生試（?答）卷泄?密、失竊?、嚴重損?壞、涂改?等重大事?件立即逐?級上報，?并迅速采?取有效措?施保護現(xiàn)?場，防止?擴散。?10、認?真、如實?記錄值班?情況。?考試中心?保密室?管理制度?（二）?為加強學?校檔案工?作，全面?提高學校?檔案管理?水平，有?效地保護?和利用檔?案，根據(jù)?《中華人?民共和國?檔案法》?、《檔案?法實施辦?法》等有?關規(guī)定的?精神，特?制定本制?度。1?.成立檔?案資料工?作領導小?組。由一?名校長分?管、辦公?室主任具?體負責，?教務處、?有關人員?協(xié)助工作?。2.?健全文書?檔案，堅?持專人收?拆，及時?登記、簽?批、承辦?，保證文?件資料齊?全完整，?及時辦理?。3.?學校行政?人秘檔案?包括行政?會議記錄?，文書檔?案、人事?檔案、各?種計劃與?安排，各?種會議學?習記錄。?群團教代?會材料等?分別由職?能部門收?集，交行?政和校黨?政辦公室?整理，交?檔案資料?員，由檔?案資料員?整理、裝?訂、歸檔?。4.?學校德育?活動檔案?包括班主?任檔案，?各項學生?活動的方?案、實施?及班主任?、學生獎?懲記錄檔?案，由政?教處有關?人員負責?收集、整?理交檔案?資料室，?由檔案資?料員整理?裝訂、歸?檔。5?.學校教?學檔案包?括教務會?議記錄、?教師業(yè)務?檔案、學?生學籍檔?案、教育?教學檔案?、體育衛(wèi)?生檔案、?教師培訓?檔案等由?教務處、?教科室有?關人員負?責收集、?整理交檔?案資料室?，由檔案?資料員整?理裝訂、?歸檔。?6.學校?總務處檔?案包括總?務處會議?記錄、校?舍、校產(chǎn)?檔案、財?務檔案、?校園建設?檔案、人?員考核檔?案、基建?檔案等。?由總務處?有關人員?負責收集?、整理，?交檔案資?料室，由?檔案資料?員整理裝?訂、歸檔?。7.?學校的常?規(guī)管理資?料和財會?檔案注重?平時收集?，一般每?學期或每?學年整理?歸檔。由?職能部門?交檔案資?料室，由?檔案資料?員負責歸?檔立卷。?8.積?極做好檔?案資料的?“四平時?”（收集?、整理、?鑒定、立?卷）工作?，按照檔?案立卷的?原則和要?求做好分?類、組卷?、編目、?裝訂工作?。9.?檔案資料?室堅持做?到“五防?”。防火?、防潮、?防蟲、防?光、防盜?，確保檔?案安全。?10.?積極提供?利用，嚴?格執(zhí)行借?閱制度。?借閱檔案?要辦理登?記手續(xù)，?外單位查?閱檔案須?憑介紹信?和本單位?領導同意?，并在本?室查閱。?查閱檔案?不得隨意?借出，不?得涂改、?抽換和拆?散，不得?損壞。?11.按?照保密制?度的有關?規(guī)定加強?保密工作?，嚴格注?意保密，?不得泄密?。12?.按照上?級有關規(guī)?定，努力?創(chuàng)建合格?檔案資料?室和先進?檔案資料?室。有關?檔案在存?電腦的同?時應及時?刻錄成光?盤，注意?保存，防?止丟失。?檔案管?理員崗位?職責一?、模范遵?守《中小?學教師職?業(yè)道德規(guī)?范》和學?校的各項?規(guī)章制度?，執(zhí)行檔?案管理的?各項規(guī)定?，愛崗敬?業(yè)，積極?工作，自?覺完成管?理任務。?二、自?覺執(zhí)行《?中華人民?共和國檔?案法》，?履行（檔?案員職責?》，不斷?努力學習?政治、業(yè)?務，提高?檔案管理?水平。?三、牢固?樹立服務?意識，為?領導決策?，學校管?理、教學?及時提供?信息服務?，及時到?各科室收?取材料，?檔案材料?收取、借?用要有記?錄。四?、加強檔?案室的安?全保衛(wèi)工?作，做到?“四防”?。五、?檔案員必?須確保檔?案的安全?，保證做?到不丟失?、不霉變?、不蟲蛀?、不損壞?。六、?庫房管理?1、庫?房內(nèi)必須?有防盜、?防火、防?光、防潮?、防塵、?防鼠等措?施，保持?衛(wèi)生清潔?。2、?庫房內(nèi)必?須有溫濕?度表，并?有記錄。?3、庫?房內(nèi)檔案?櫥、案卷?排列有序?，有案卷?存放示意?圖。4?、調(diào)出檔?案必須經(jīng)?主管校長?同意，并?在借閱登?記簿上登?記。5?、必須按?要求建立?好全宗卷?。6、?檔案收進?和移出做?到及時登?記，數(shù)字?準確，帳?物相符，?按要求做?好上報統(tǒng)?計表等工?作。7?、對保存?期滿的檔?案及時上?報學校并?按規(guī)定鑒?定處理。?八、加?強檔案保?密工作，?嚴禁閑人?進入檔案?室。保?密室管理?制度（三?）1、?保密室為?機關重要?工作場所?，任何無?關人員未?經(jīng)許可不?得接觸；?2、保?密室內(nèi)一?切設備、?設施，未?經(jīng)許可不?得使用或?隨意翻動?；3、?定期檢查?保密場所?的電器設?備、防盜?、消防器?材的完好?狀態(tài)，確?保保密材?料安全；?4、嚴?格遵守明?電明復、?密電密復?的規(guī)定，?嚴禁明密?電混用；?5、對?保密材料?須專門登?記入冊，?并定期清?查，防止?丟失和錯?漏；6?、傳閱保?密材料由?機要人員?統(tǒng)一掌握?，劃定傳?閱范圍，?不得自行?擴大，不?得讓無關?人員閱看?，控制傳?閱件的行?蹤，以防?丟失；?7、保密?材料嚴格?按領導批?準的份數(shù)?印刷，不?得擅自多?印多留，?復印件視?同原件管?理，復印?過程形成?的廢紙、?廢件應及?時銷毀；?8、傳?遞保密材?料要有保?密措施，?傳遞應專?送，不得?辦理無關?事項，密?件不得攜?入不利于?保密的場?所；9?、外出工?作須攜帶?保密材料?，要經(jīng)分?管領導批?準；1?0、不在?無保密措?施的電話?、傳真機?上傳遞保?密材料；?11、?對保密內(nèi)?容未經(jīng)許?可，不得?擅自摘抄?、翻印、?復印、攝?影、轉借?或損壞；?否則由此?造成的后?果由當事?人承擔責?任；1?2、保密?室內(nèi)無人?和下班時?，要關好?窗戶，鎖?好門。?保密工作?紀律1?.不該說?的話，不?要說；?2.不該?問的事，?不要問；?3.不?該看的文?件，不要?看；4?.不該記?（攝、錄?）的事，?不要記（?攝、錄）?；5.?不得擅自?攜帶密件?外出；?6.不得?在公共場?合談論秘?密；7?.不得在?私人通信?中涉及秘?密；8?.不在不?利于保密?的地方放?置密件；?9.不?得利用公?用電話、?明碼電報?，以及郵?局辦理秘?密事項；?10.?禁止吸煙?或帶入火?種，無關?人員不得?隨意出入?。保密?室管理制?度（四）?為加強?學校檔案?工作，全?面提高學?校檔案管?理水平，?有效地保?護和利用?檔案，根?據(jù)《__?__檔案?法》、《?檔案法實?施辦法》?等有關規(guī)?定的精神?，特制定?本制度。?1.成?立檔案資?料工作領?導小組。?由一名校?長分管、?辦公室主?任具體負?責，教務?處、有關?人員協(xié)助?工作。?2.健全?文書檔案?，堅持專?人收拆，?及時登記?、簽批、?承辦，保?證文件資?料齊全完?整，及時?辦理。?3.學校?行政人秘?檔案包括?行政會議?記錄，文?書檔案、?人事檔案?、各種計?劃與安排?，各種會?議學習記?錄。群團?教代會材?料等分別?由職能部?門收集，?交行政和?校黨政辦?公室整理?，交檔案?資料員，?由檔案資?料員整理?、裝訂、?歸檔。?4.學校?德育活動?檔案包括?班主任檔?案，各項?學生活動?的方案、?實施及班?主任、學?生獎懲記?錄檔案，?由政教處?有關人員?負責收集?、整理交?檔案資料?室，由檔?案資料員?整理裝訂?、歸檔。?5.學?校教學檔?案包括教?務會議記?錄、教師?業(yè)務檔案?、學生學?籍檔案、?教育教學?檔案、體?育衛(wèi)生檔?案、教師?培訓檔案?等由教務?處、教科?室有關人?員負責收?集、整理?交檔案資?料室，由?檔案資料?員整理裝?訂、歸檔?。6.?學?？倓?處檔案包?括總務處?會議記錄?、校舍、?校產(chǎn)檔案?、財務檔?案、校園?建設檔案?、人員考?核檔案、?基建檔案?等。由總?務處有關?人員負責?收集、整?理，交檔?案資料室?，由檔案?資料員整?理裝訂、?歸檔。?7.學校?的常規(guī)管?理資料和?財會檔案?注重平時?收集，一?般每學期?或每學年?整理歸檔?。由職能?部門交檔?案資料室?，由檔案?資料員負?責歸檔立?卷。8?.積極做?好檔案資?料的“四?平時”（?收集、整?理、鑒定?、立卷）?工作，按?照檔案立?卷的原則?和要求做?好分類、?組卷、編?目、裝訂?工作。?9.檔案?資料室堅?持做到“?五防”。?防火、防?潮、防蟲?、防光、?防盜，確?保檔案安?全。1?0.積極?提供利用?，嚴格執(zhí)?行借閱制?度。借閱?檔案要辦?理登記手?續(xù)，外單?位查閱檔?案須憑介?紹信和本?單位領導?同意，并?在本室查?閱。查閱?檔案不得?隨意借出?，不得涂?改、抽換?和拆散，?不得損壞?。11?.按照保?密制度的?有關規(guī)定?加強保密?工作，嚴?格注意保?密，不得?____?。12?.按照上?級有關規(guī)?定，努力?創(chuàng)建合格?檔案資料?室和先進?檔案資料?室。有關?檔案在存?電腦的同?時應及時?刻錄成光?盤，注意?保存，防?止丟失。?檔案管?理員崗位?職責一?、模范遵?守《中小?學教師職?業(yè)道德規(guī)?范》和學?校的各項?規(guī)章制度?，執(zhí)行檔?案管理的?各項規(guī)定?，愛崗敬?業(yè)，積極?工作，自?覺完成管?理任務。?二、自?覺執(zhí)行《?____?檔案法》?，履行（?檔案員職?責》，不?斷努力學?習政治、?業(yè)務，提?高檔案管?理水平。?三、牢?固樹立服?務意識，?為領導決?策，學校?管理、教?學及時提?供信息服?務，及時?到各科室?收取材料?，檔案材?料收取、?借用要有?記錄。?四、加強?檔案室的?安全保衛(wèi)?工作，做?到“四防?”。五?、檔案員?必須確保?檔案的安?全，保證?做到不丟?失、不霉?變、不蟲?蛀、不損?壞。六?、庫房管?理1、?庫房內(nèi)