公司行政主管崗位職責(zé)電子版（八篇）

第28頁共28頁公司行政?主管崗位?職責(zé)電子?版行政?方面：?1、負(fù)責(zé)?全公司日?常行政事?務(wù)管理。?2、負(fù)?責(zé)接待、?機(jī)票及酒?店預(yù)訂工?作。3?、負(fù)責(zé)公?司來往信?函的收發(fā)?、登記、?傳閱、批?示，及部?門檔案資?料的歸檔?立卷管理?工作，做?好公司原?始資料收?集和編纂?工作。?4、組織?安排公司?辦公會議?，或會同?有關(guān)部門?籌備公司?其他會議?及有關(guān)重?要活動，?做好會議?記錄和整?理___?_，根據(jù)?需要按會?議決定發(fā)?布文件。?5、負(fù)?責(zé)公司辦?公設(shè)施的?管理。包?括公司辦?公用品采?購、發(fā)放?、使用登?記、保管?、維護(hù)管?理工作，?負(fù)責(zé)傳真?機(jī)、復(fù)印?機(jī)、長途?電話、電?腦的管理?和使用。?6、組?織安排各?種文體活?動和旅游?活動。?7、完成?上級交辦?的的其他?事宜。?人事方面?：1、?負(fù)責(zé)公司?考勤表記?錄與管理?工作。?2、負(fù)責(zé)?公司績效?考核，發(fā)?布績效考?核內(nèi)容及?復(fù)核等工?作。3?、負(fù)責(zé)公?司五險(xiǎn)一?金及社保?相關(guān)事宜?的辦理工?作。4?、負(fù)責(zé)公?司薪酬核?算工作，?包括社保?、補(bǔ)助等?在內(nèi)的一?系列基本?項(xiàng)。5?、負(fù)責(zé)公?司物品的?預(yù)算、采?購、管理?工作。?6、設(shè)備?的管理與?登記工作?，能夠做?到來源清?晰，出處?了然于心?。7、?參與制定?各項(xiàng)制度?，諸如考?勤制度，?資產(chǎn)管理?制度，績?效考核制?度，會議?制度等，?主要負(fù)責(zé)?起草工作?。8、?人事檔案?的管理工?作與通訊?錄的更新?工作。?9、領(lǐng)導(dǎo)?交付的其?他臨時(shí)工?作等。?任職要求?：1、?行政類、?人力資源?類或相關(guān)?專業(yè)大專?以上學(xué)歷?;2、?有___?_年以上?行政人事?后勤的工?作經(jīng)驗(yàn);?3、工?作細(xì)致、?認(rèn)真、有?責(zé)任心，?較強(qiáng)的文?字撰寫能?力，較強(qiáng)?的溝通協(xié)?調(diào)以及語?言表達(dá)能?力;4?、熟練使?用off?ice辦?公軟件及?自動化設(shè)?備，具備?基本的網(wǎng)?絡(luò)知識;?5、身?體健康、?為人正直?、踏實(shí)，?工作積極?主動。?公司行政?主管崗位?職責(zé)電子?版（二）?（一）?公司行政?主管對上?級的責(zé)任?：1.?參與制訂?公司年度?發(fā)展戰(zhàn)略?的制定;?負(fù)責(zé)對公?司年度總?預(yù)算和季?度預(yù)算調(diào)?整審核與?報(bào)批;匯?總、審核?下級各部?門上報(bào)的?月度預(yù)算?并參加公?司月度預(yù)?算分析與?平衡會議?。2.?制訂行政?系統(tǒng)年度?、月度工?作目標(biāo)和?工作計(jì)劃?，經(jīng)批準(zhǔn)?后執(zhí)行。?___?_組織行?政系統(tǒng)主?管制訂、?修訂行政?系統(tǒng)工作?流程和企?業(yè)規(guī)章制?度，經(jīng)批?準(zhǔn)后施行?并監(jiān)督檢?查匯報(bào)落?實(shí)情況。?4.掌?控公司行?政管理對?上下內(nèi)外?的運(yùn)作情?況，適時(shí)?向總經(jīng)理?匯報(bào)。?5.負(fù)責(zé)?總經(jīng)理例?會及公司?行政方面?重要會議?、重大活?動的組織?籌備工作?。6.?負(fù)責(zé)公司?各部門執(zhí)?行力的檢?查工作，?匯總各部?門的反饋?意見，整?理分析后?向總經(jīng)理?匯報(bào)。?7.負(fù)責(zé)?企業(yè)與社?區(qū)和派出?所的協(xié)調(diào)?，安排接?待公司重?要來訪客?人，處理?行政方面?的重要函?件。8?.審批行?政系統(tǒng)文?件，在總?經(jīng)理授權(quán)?下審批各?部門申報(bào)?和發(fā)文等?文件。?9.領(lǐng)導(dǎo)?行政系統(tǒng)?各部門對?上級和下?級的服務(wù)?與效果檢?查工作。?10.?負(fù)責(zé)起草?公司對外?的合同與?文件的審?核，配合?公司有關(guān)?法律事務(wù)?的處理。?11.?負(fù)責(zé)公司?安全保衛(wèi)?工作的指?導(dǎo)與檢查?防范工作?，定期組?織相關(guān)部?門對消防?與安全進(jìn)?行檢查，?指導(dǎo)、監(jiān)?督檢查公?司保密工?作的執(zhí)行?情況，定?期向總經(jīng)?理匯報(bào)。?12.?負(fù)責(zé)主管?業(yè)務(wù)的檢?查改進(jìn)與?研究發(fā)展?，及時(shí)向?總經(jīng)理報(bào)?告工作;?定期向總?經(jīng)理述職?。（二?）公司行?政主管對?下級的責(zé)?任1.?制定直接?下級的崗?位描述，?定期聽取?述職并對?其工作做?出評定。?2.定?期做好各?公司辦公?職能的檢?查，及時(shí)?發(fā)現(xiàn)和解?決問題，?總結(jié)并糾?正。3?.領(lǐng)導(dǎo)培?訓(xùn)和考核?行政系統(tǒng)?的工作，?提高行政?系統(tǒng)人員?和團(tuán)隊(duì)的?綜合素質(zhì)?。4.?掌握公司?工作情況?和有關(guān)數(shù)?據(jù)。指導(dǎo)?、監(jiān)督、?檢查所屬?下級的各?項(xiàng)工作，?視情況填?寫過失單?或獎勵單?，核實(shí)人?力資源部?員工的過?失單和獎?勵單。?5.按程?序做好與?相關(guān)系統(tǒng)?的橫向聯(lián)?系，積極?接受上級?和有關(guān)部?門的監(jiān)督?檢查，及?時(shí)對系統(tǒng)?間爭議提?出界定要?求。6?.及時(shí)、?準(zhǔn)確傳達(dá)?上級指示?并貫徹執(zhí)?行。負(fù)責(zé)?公司間合?作關(guān)系的?協(xié)調(diào)，預(yù)?見及調(diào)解?工作中發(fā)?生的問題?。7.?定期主持?行政系統(tǒng)?例會，召?集公司行?政方面工?作會議，?參加總經(jīng)?理辦公例?會以及其?它重要會?議。8?.審閱行?政系統(tǒng)及?與其相關(guān)?的文件，?審核直接?下級上報(bào)?的年、月?度工作計(jì)?劃、培訓(xùn)?計(jì)劃等工?作報(bào)告和?有關(guān)作業(yè)?文件，視?其性質(zhì)內(nèi)?容，決定?處理方式?。9.?按照公司?層級管理?的規(guī)定，?向所屬下?級授權(quán)。?10.?向上級或?有關(guān)部門?提供政策?性建議，?受理直接?下級上報(bào)?的合理化?建議，按?照程序處?理。1?1.培養(yǎng)?和發(fā)現(xiàn)人?才，調(diào)配?直接下級?，負(fù)責(zé)直?接下級崗?位人員任?命的提名?和隔級下?級崗位人?員任命的?批準(zhǔn)。?12.領(lǐng)?導(dǎo)做好本?系統(tǒng)文件?、資料、?記錄的保?管與定期?歸檔工作?;做好保?密工作。?13.?關(guān)心所屬?下級的思?想、工作?、生活。?對所屬下?級的紀(jì)律?行為、工?作秩序、?整體精神?面貌負(fù)總?責(zé)。1?4.負(fù)責(zé)?監(jiān)督辦公?用具、設(shè)?備設(shè)施的?登記使用?與保管，?審核報(bào)損?報(bào)失工作?。15?.負(fù)責(zé)行?政系統(tǒng)工?作程序的?正確執(zhí)行?;合理支?配行政系?統(tǒng)預(yù)算開?支。公?司行政主?管崗位職?責(zé)電子版?（三）?（一）公?司行政主?管對上級?的責(zé)任：?1.參?與制訂公?司年度發(fā)?展戰(zhàn)略的?制定;負(fù)?責(zé)對公司?年度總預(yù)?算和季度?預(yù)算調(diào)整?審核與報(bào)?批;匯總?、審核下?級各部門?上報(bào)的月?度預(yù)算并?參加公司?月度預(yù)算?分析與平?衡會議。?2.制?訂行政系?統(tǒng)年度、?月度工作?目標(biāo)和工?作計(jì)劃，?經(jīng)批準(zhǔn)后?執(zhí)行。?____?組織行政?系統(tǒng)主管?制訂、修?訂行政系?統(tǒng)工作流?程和企業(yè)?規(guī)章制度?，經(jīng)批準(zhǔn)?后施行并?監(jiān)督檢查?匯報(bào)落實(shí)?情況。?4.掌控?公司行政?管理對上?下內(nèi)外的?運(yùn)作情況?，適時(shí)向?總經(jīng)理匯?報(bào)。5?.負(fù)責(zé)總?經(jīng)理例會?及公司行?政方面重?要會議、?重大活動?的組織籌?備工作。?6.負(fù)?責(zé)公司各?部門執(zhí)行?力的檢查?工作，匯?總各部門?的反饋意?見，整理?分析后向?總經(jīng)理匯?報(bào)。7?.負(fù)責(zé)企?業(yè)與社區(qū)?和派出所?的協(xié)調(diào)，?安排接待?公司重要?來訪客人?，處理行?政方面的?重要函件?。8.?審批行政?系統(tǒng)文件?，在總經(jīng)?理授權(quán)下?審批各部?門申報(bào)和?發(fā)文等文?件。9?.領(lǐng)導(dǎo)行?政系統(tǒng)各?部門對上?級和下級?的服務(wù)與?效果檢查?工作。?10.負(fù)?責(zé)起草公?司對外的?合同與文?件的審核?，配合公?司有關(guān)法?律事務(wù)的?處理。?11.負(fù)?責(zé)公司安?全保衛(wèi)工?作的指導(dǎo)?與檢查防?范工作，?定期組織?相關(guān)部門?對消防與?安全進(jìn)行?檢查，指?導(dǎo)、監(jiān)督?檢查公司?保密工作?的執(zhí)行情?況，定期?向總經(jīng)理?匯報(bào)。?12.負(fù)?責(zé)主管業(yè)?務(wù)的檢查?改進(jìn)與研?究發(fā)展，?及時(shí)向總?經(jīng)理報(bào)告?工作;定?期向總經(jīng)?理述職。?（二）?公司行政?主管對下?級的責(zé)任?1.制?定直接下?級的崗位?描述，定?期聽取述?職并對其?工作做出?評定。?2.定期?做好各公?司辦公職?能的檢查?，及時(shí)發(fā)?現(xiàn)和解決?問題，總?結(jié)并糾正?。3.?領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)?和考核行?政系統(tǒng)的?工作，提?高行政系?統(tǒng)人員和?團(tuán)隊(duì)的綜?合素質(zhì)。?4.掌?握公司工?作情況和?有關(guān)數(shù)據(jù)?。指導(dǎo)、?監(jiān)督、檢?查所屬下?級的各項(xiàng)?工作，視?情況填寫?過失單或?獎勵單，?核實(shí)人力?資源部員?工的過失?單和獎勵?單。5?.按程序?做好與相?關(guān)系統(tǒng)的?橫向聯(lián)系?，積極接?受上級和?有關(guān)部門?的監(jiān)督檢?查，及時(shí)?對系統(tǒng)間?爭議提出?界定要求?。6.?及時(shí)、準(zhǔn)?確傳達(dá)上?級指示并?貫徹執(zhí)行?。負(fù)責(zé)公?司間合作?關(guān)系的協(xié)?調(diào)，預(yù)見?及調(diào)解工?作中發(fā)生?的問題。?7.定?期主持行?政系統(tǒng)例?會，召集?公司行政?方面工作?會議，參?加總經(jīng)理?辦公例會?以及其它?重要會議?。8.?審閱行政?系統(tǒng)及與?其相關(guān)的?文件，審?核直接下?級上報(bào)的?年、月度?工作計(jì)劃?、培訓(xùn)計(jì)?劃等工作?報(bào)告和有?關(guān)作業(yè)文?件，視其?性質(zhì)內(nèi)容?，決定處?理方式。?9.按?照公司層?級管理的?規(guī)定，向?所屬下級?授權(quán)。?10.向?上級或有?關(guān)部門提?供政策性?建議，受?理直接下?級上報(bào)的?合理化建?議，按照?程序處理?。11?.培養(yǎng)和?發(fā)現(xiàn)人才?，調(diào)配直?接下級，?負(fù)責(zé)直接?下級崗位?人員任命?的提名和?隔級下級?崗位人員?任命的批?準(zhǔn)。1?2.領(lǐng)導(dǎo)?做好本系?統(tǒng)文件、?資料、記?錄的保管?與定期歸?檔工作;?做好保密?工作。?13.關(guān)?心所屬下?級的思想?、工作、?生活。對?所屬下級?的紀(jì)律行?為、工作?秩序、整?體精神面?貌負(fù)總責(zé)?。14?.負(fù)責(zé)監(jiān)?督辦公用?具、設(shè)備?設(shè)施的登?記使用與?保管，審?核報(bào)損報(bào)?失工作。?15.?負(fù)責(zé)行政?系統(tǒng)工作?程序的正?確執(zhí)行;?合理支配?行政系統(tǒng)?預(yù)算開支?。崗位?職責(zé)2：?公司行政?主管崗位?職責(zé)（?1）參與?制訂公司?年度總預(yù)?算和季度?預(yù)算調(diào)整?，匯總、?審核下級?部門上報(bào)?的月度預(yù)?算并參加?公司月度?預(yù)算分析?與平衡會?議。（?2）制訂?行政系統(tǒng)?年度、月?度工作目?標(biāo)和工作?計(jì)劃，經(jīng)?批準(zhǔn)后執(zhí)?行。（?3）主持?制訂、修?訂行政系?統(tǒng)主管的?工作程序?和規(guī)章制?度，經(jīng)批?準(zhǔn)后組織?施行并監(jiān)?督檢查落?實(shí)情況。?（4）?掌握行政?系統(tǒng)工作?情況和公?司行政管?理工作的?運(yùn)作情況?，適時(shí)向?總經(jīng)理匯?報(bào)。（?5）負(fù)責(zé)?公司行政?方面重要?會議、重?大活動的?組織籌備?工作。?（6）負(fù)?責(zé)通達(dá)集?團(tuán)管理模?式執(zhí)行情?況的檢查?工作，匯?總各部門?的反饋意?見，整理?分析后向?總經(jīng)理匯?報(bào)。（?7）接待?公司重要?來訪客人?，處理行?政方面的?重要函件?。（8?）負(fù)責(zé)定?期召集員?工建議審?議委員會?成員對合?理化建議?進(jìn)行評審?。（9?）審批行?政系統(tǒng)文?件，在總?經(jīng)理授權(quán)?下審批其?它系統(tǒng)的?文件。?（10）?領(lǐng)導(dǎo)公司?的后勤服?務(wù)工作，?創(chuàng)造和保?持良好的?工作環(huán)境?。（1?1）領(lǐng)導(dǎo)?公司的防?火安全、?保衛(wèi)工作?并定期組?織檢查，?保證公司?安全。?（12）?組織公司?有關(guān)法律?事務(wù)的處?理工作，?指導(dǎo)、監(jiān)?督檢查公?司保密工?作的執(zhí)行?情況。?（13）?負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)?公司系統(tǒng)?間的合作?關(guān)系，先?期調(diào)解工?作中發(fā)生?的問題。?（14?）定期組?織做好辦?公職能檢?查，及時(shí)?發(fā)現(xiàn)問題?、解決問?題，同時(shí)?督促做好?糾正和預(yù)?防措施工?作。（?15）核?實(shí)人力資?源部員工?的過失單?和獎勵單?。（1?6）領(lǐng)導(dǎo)?行政系統(tǒng)?的培訓(xùn)和?考核工作?，提高行?政系統(tǒng)人?員的政治?業(yè)務(wù)素質(zhì)?。（1?7）負(fù)責(zé)?主管業(yè)務(wù)?的檢查改?進(jìn)與研究?發(fā)展，及?時(shí)向總經(jīng)?理報(bào)告工?作。（?18）按?程序做好?與相關(guān)系?統(tǒng)的橫向?聯(lián)系，積?極接受上?級和有關(guān)?部門的監(jiān)?督檢查，?及時(shí)對系?統(tǒng)間爭議?提出界定?要求。?（19）?制定直接?下級的崗?位描述，?定期聽取?述職并對?其工作做?出評定。?（20?）指導(dǎo)、?監(jiān)督、檢?查所屬下?級的各項(xiàng)?工作，掌?握工作情?況和有關(guān)?數(shù)據(jù)，視?情況填寫?過失單或?獎勵單，?按程序辦?理。（?21）定?期向總經(jīng)?理述職。?（22?）做好本?系統(tǒng)各項(xiàng)?行政事務(wù)?處理工作?，提高工?作效能，?增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)?精神。?（23）?及時(shí)、準(zhǔn)?確傳達(dá)上?級指示并?貫徹執(zhí)行?。（2?4）定期?主持行政?系統(tǒng)例會?，召集公?司行政方?面工作會?議，參加?總經(jīng)理辦?公例會以?及其它重?要會議。?（25?）審閱行?政系統(tǒng)及?與其相關(guān)?的文件，?審核直接?下級上報(bào)?的年、月?度工作計(jì)?劃、培訓(xùn)?計(jì)劃等工?作報(bào)告和?有關(guān)作業(yè)?文件，視?其性質(zhì)內(nèi)?容，決定?處理方式?。（2?6）在必?要的情況?下向所屬?下級授權(quán)?。（2?7）及時(shí)?對所屬下?級工作中?的爭議做?出裁決。?（28?）向上級?或有關(guān)部?門提供政?策性建議?，受理直?接下級上?報(bào)的合理?化建議，?按照程序?處理。?（29）?培養(yǎng)和發(fā)?現(xiàn)人才，?根據(jù)工作?需要按照?程序申請?招聘、調(diào)?配直接下?級，負(fù)責(zé)?直接下級?崗位人員?任命的提?名和隔級?下級崗位?人員任命?的批準(zhǔn)。?（30?）領(lǐng)導(dǎo)做?好本系統(tǒng)?文件、資?料、記錄?的保管與?定期歸檔?工作。?（31）?領(lǐng)導(dǎo)做好?保密工作?。（3?2）負(fù)責(zé)?本人辦公?室辦公用?具、設(shè)備?設(shè)施的登?記保管與?報(bào)損報(bào)失?工作。?（33）?關(guān)心所屬?下級的思?想、工作?、生活。?（34?）代表公?司與外界?有關(guān)部門?和機(jī)構(gòu)聯(lián)?絡(luò)并保持?良好合作?關(guān)系。?崗位職責(zé)?3：公司?行政主管?崗位職責(zé)?1.堅(jiān)?決服從分?管副總經(jīng)?理的統(tǒng)一?指揮，認(rèn)?真執(zhí)行其?工作指令?，一切管?理行為向?主管領(lǐng)導(dǎo)?負(fù)責(zé);?2.嚴(yán)格?執(zhí)行公司?規(guī)章制度?，認(rèn)真履?行其工作?職責(zé);?3.負(fù)責(zé)?組織對人?力資源發(fā)?展、勞動?用工、勞?動力利用?程度指標(biāo)?計(jì)劃的擬?訂、檢查?、修訂及?執(zhí)行;?4.負(fù)責(zé)?制定公司?人事管理?制度。設(shè)?計(jì)人事管?理工作程?序，研究?、分析并?提出改進(jìn)?工作意見?和建議;?5.負(fù)?責(zé)對本部?門工作目?標(biāo)的擬訂?、執(zhí)行及?控制;?6.負(fù)責(zé)?合理配置?勞動崗位?控制勞動?力總量。?組織勞動?定額編制?，做好公?司各部門?車間及有?關(guān)崗位定?員定編工?作，結(jié)合?生產(chǎn)實(shí)際?，合理控?制勞動力?總量及工?資總額，?及時(shí)組織?定額的控?制、分析?、修訂、?崗位職?責(zé)4：公?司行政主?管崗位職?責(zé)1.?按物業(yè)公?司行業(yè)的?要求，展?開深入的?調(diào)查研究?，努力掌?握第一手?資料，為?總經(jīng)理的?決策提供?可靠的依?據(jù)。2?.負(fù)責(zé)公?司工作計(jì)?劃總結(jié)、?規(guī)章制度?等各類文?件的起草?、審核、?打印、復(fù)?印、分發(fā)?和登記工?作，做好?印鑒的管?理工作。?3.負(fù)?責(zé)公司級?會議的籌?備和安排?，做好會?議記錄，?整理會議?記要，對?會議決定?的執(zhí)行情?況進(jìn)行催?辦和檢查?。4.?做好文書?檔案和有?關(guān)資料的?管理工作?，文書檔?案包括公?文的收發(fā)?和保管，?文件核稿?，呈批、?催辦、歸?檔、調(diào)卷?和保密工?作。5?.協(xié)助總?經(jīng)理處理?日常工作?，協(xié)調(diào)部?門跟蹤，?監(jiān)督各部?門和管理?處認(rèn)真及?時(shí)地貫徹?公司的各?項(xiàng)工作決?策和指令?。6.?做好人事?管理工作?，保管好?員工的檔?案，根據(jù)?需要做好?勞動力的?安排調(diào)配?、員工的?調(diào)入調(diào)出?，并協(xié)助?辦理好各?項(xiàng)有關(guān)手?續(xù)。7?.做好公?司的考勤?統(tǒng)計(jì)工作?，及勞動?工資的管?理工作。?根據(jù)企業(yè)?及政府規(guī)?定做好員?工的調(diào)資?定級、統(tǒng)?籌退休等?各項(xiàng)工作?，并負(fù)責(zé)?辦理員工?請假、休?假的有關(guān)?手續(xù)。?8.負(fù)責(zé)?公司員工?的培訓(xùn)工?作，協(xié)同?各部門共?抓好員工?的思想素?質(zhì)和業(yè)務(wù)?水平的培?訓(xùn)，積極?開發(fā)人力?資源，努?力造就一?支高素質(zhì)?的員工隊(duì)?伍。9?.負(fù)責(zé)公?司的后勤?管理工作?，諸如辦?公用品的?購買、保?管和發(fā)放?、員工食?堂、員工?宿舍、電?視房的管?理工作。?10.?負(fù)責(zé)公司?車輛的使?用調(diào)度，?登錄和維?修保養(yǎng)及?年審換證?等工作。?11.?負(fù)責(zé)公司?及管理處?報(bào)刊雜志?的訂閱與?管理。?12負(fù)責(zé)?員工業(yè)余?生活、娛?樂活動、?體育活動?等健康活?動的開展?。13?.完成上?級領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其它?工作任務(wù)?。公司?行政主管?崗位職責(zé)?電子版（?四）_?___組?織辦好會?議接待、?娛樂等各?項(xiàng)活動;?2.協(xié)?助制定、?監(jiān)督、執(zhí)?行公司行?政規(guī)章制?度;_?___組?織公司辦?公費(fèi)用的?計(jì)劃、辦?公用品的?購買、管?理和發(fā)放?工作;?4.管理?公司非技?術(shù)資料、?計(jì)算機(jī)磁?盤、光盤?等資料;?5.做?好辦公室?人員考勤?和處理各?種假期;?6.管?理公司的?公共衛(wèi)生?、食堂就?餐工作;?7.發(fā)?放日常福?利、節(jié)日?福利;?8.購買?、管理和?維修公司?固定資產(chǎn)?;9.?負(fù)責(zé)辦公?用品、文?具、生活?配套設(shè)施?的管理;?10.?做好公司?廢物（品?）處理和?銷售管理?工作1?1.完成?直屬上司?交辦的臨?時(shí)性工作?。行政?主管崗位?要求1?.有較強(qiáng)?的管理能?力;2?.熟悉使?用辦公軟?件，要求?熟練掌握?個(gè)人電腦?技術(shù)、M?SWor?d、E_?___c?el和P?ower?Poin?t以及創(chuàng)?建多種專?業(yè)文件的?經(jīng)驗(yàn);?3.做事?客觀、嚴(yán)?謹(jǐn)負(fù)責(zé)、?踏實(shí)、敬?業(yè);4?.工作細(xì)?致認(rèn)真，?謹(jǐn)慎細(xì)心?、責(zé)任心?強(qiáng);_?___具?有很強(qiáng)的?人際溝通?協(xié)調(diào)能力?，團(tuán)隊(duì)意?識強(qiáng);?6.能夠?熟練地準(zhǔn)?備統(tǒng)計(jì)報(bào)?表、書面?報(bào)告以及?做管理方?面的演說?;7.?要對公司?的發(fā)展和?表現(xiàn)進(jìn)行?逐步地監(jiān)?控;8?.要有非?常好的組?織能力。?公司行?政主管崗?位職責(zé)電?子版（五?）行政?部崗位職?責(zé)部門?經(jīng)理崗位?職責(zé)1?、主要功?能●主?持部門工?作，協(xié)調(diào)?部門內(nèi)各?崗位之間?的工作關(guān)?系，強(qiáng)化?部門整體?功能；?●根據(jù)公?司領(lǐng)導(dǎo)的?指令，聯(lián)?系協(xié)調(diào)部?門間的有?關(guān)工作；?●根據(jù)?公司的發(fā)?展，提出?改進(jìn)和完?善公司管?理體系，?推進(jìn)企業(yè)?文化建設(shè)?的建議；?●合理控?制人力資?源、資產(chǎn)?配置和管?理費(fèi)用；?●維護(hù)?公司良好?形象。?2、組織?關(guān)系●?向主管行?政的上級?領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)?并匯報(bào)各?項(xiàng)工作；?●向有?關(guān)上級領(lǐng)?導(dǎo)匯報(bào)交?辦的具體?工作的情?況；●?主持部門?工作會議?；●參?加公司業(yè)?務(wù)辦公會?議。3?、業(yè)務(wù)職?責(zé)3.?1保證公?司政令暢?通●建?立并完善?行之有效?的公司行?政管理體?系，保證?公司制度?和領(lǐng)導(dǎo)指?示得到迅?速、準(zhǔn)確?的貫徹執(zhí)?行；3?.2合理?配置人力?資源●?根據(jù)公司?發(fā)展規(guī)劃?，合理配?置人力資?源，做好?年度人力?資源規(guī)劃?方案；?3.3制?定公司培?訓(xùn)●組?織各部門?制定培訓(xùn)?計(jì)劃，保?證公司員?工不斷提?高業(yè)務(wù)技?能和管理?水平；?3.4規(guī)?范公司文?檔工作?●建立規(guī)?范的公司?文檔行文?制度，并?確保被貫?徹實(shí)施，?體現(xiàn)公司?專業(yè)、規(guī)?范的良好?形象；?3.5保?管合理利?用檔案?●建立并?完善公司?的檔案制?度，安排?對重要文?檔要認(rèn)真?保管，并?做好檔案?的利用工?作；_?___組?織提供后?勤服務(wù)?●根據(jù)辦?公需要，?組織采購?辦公用品?、固定資?產(chǎn)、低值?易耗品等?，保證辦?公環(huán)境的?整潔、保?證辦公設(shè)?備正常運(yùn)?轉(zhuǎn)；3?.7織公?司信息系?統(tǒng)開發(fā)建?設(shè)●指?導(dǎo)信息管?理工程師?對公司信?息系統(tǒng)進(jìn)?行開發(fā)，?對公司網(wǎng)?絡(luò)、硬件?設(shè)備的故?障組織維?修。4?、管理職?責(zé)●根?據(jù)公司總?體目標(biāo)，?起草本部?門年度、?月度計(jì)劃?，并制定?部門預(yù)算?，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)?批準(zhǔn)后執(zhí)?行；●完?善部門組?織架構(gòu)，?對下屬工?作進(jìn)行檢?查、指導(dǎo)?并作出業(yè)?績評估及?職務(wù)、職?級調(diào)整建?議；●檢?查、指導(dǎo)?各部門的?工作紀(jì)律?和考勤、?考績工作?。5、?管理職權(quán)?●部門?上傳文檔?的簽發(fā)，?部門內(nèi)財(cái)?務(wù)報(bào)銷手?續(xù)的審核?、把關(guān)；?●部門?內(nèi)日常事?務(wù)性工作?和臨時(shí)、?突發(fā)性工?作的分工?安排和人?員調(diào)度；?●部門?內(nèi)員工的?業(yè)績考評?和人事調(diào)?整建議；?●公司?辦公用品?、固定資?產(chǎn)和低值?易耗品的?購置申請?的審核；?●對執(zhí)?行公司規(guī)?章制度的?獎懲建議?權(quán)。6?、績效尺?度●公?司年度、?月度的編?制和完成?情況的匯?總；●?公司年度?人力資源?規(guī)劃方案?的有效制?定；●?公司內(nèi)文?檔的及時(shí)?準(zhǔn)確流轉(zhuǎn)?；●各?部門所需?辦公用品?和資產(chǎn)的?及時(shí)提供?；●公?司電子網(wǎng)?絡(luò)系統(tǒng)和?機(jī)器設(shè)備?的正常運(yùn)?轉(zhuǎn)。計(jì)?劃督辦?1、主要?功能●?參與公司?計(jì)劃管理?；●參?與公司考?核工作；?●參加?公司行政?例會和月?度辦公例?會。2?、組織關(guān)?系●向?部門經(jīng)理?負(fù)責(zé)并匯?報(bào)工作；?●協(xié)助?公司領(lǐng)導(dǎo)?協(xié)調(diào)相關(guān)?部門間的?計(jì)劃工作?銜接。?3、業(yè)務(wù)?職責(zé)3?.1計(jì)劃?管理●?參加公司?年度工作?計(jì)劃編制?小組，負(fù)?責(zé)各部門?工作計(jì)劃?的匯編、?頒發(fā)、跟?蹤、檢查?和反饋，?對相關(guān)部?門間的工?作銜接、?工作變化?進(jìn)行協(xié)調(diào)?；3.?2參與考?核評分?●在公司?的月度、?季度、年?度考核中?，對工作?進(jìn)度項(xiàng)進(jìn)?行評述并?評分；?3.3參?加公司行?政例會、?月度辦公?例會，匯?報(bào)各部門?工作完成?情況，并?負(fù)責(zé)會議?記錄和會?議紀(jì)要的?頒發(fā)、上?傳。4?、管理職?責(zé)●按?公司相關(guān)?程序規(guī)定?，對各部?門的計(jì)劃?制定的時(shí)?間、上交?時(shí)間和工?作完成情?況匯總上?報(bào)時(shí)間進(jìn)?行督促管?理；●?對各部門?的工作計(jì)?劃完成情?況進(jìn)行督?辦，并在?考核時(shí)對?進(jìn)度項(xiàng)目?評分。?5、管理?職權(quán)●?在月度、?季度、年?度考核中?對工作進(jìn)?度進(jìn)行評?述并評分?。6、?績效尺度?●月度?、年度工?作計(jì)劃的?按時(shí)匯編?并上報(bào)；?●月度?工作計(jì)劃?完成情況?的按時(shí)匯?總和上報(bào)?；●對?工作進(jìn)度?考核評分?的公正性?。行政?秘書崗位?職責(zé)1?、主要功?能●保?證公司文?檔及時(shí)、?準(zhǔn)確流轉(zhuǎn)?；●對?公司文件?和對外重?要文檔進(jìn)?行格式和?用詞用語?把關(guān)；?●為公司?各類會議?安排場所?并提供后?勤服務(wù)；?●保證?公司辦公?用品和低?值易耗品?的及時(shí)供?應(yīng)；●?領(lǐng)導(dǎo)日常?事務(wù)的妥?善處理。?2、組?織關(guān)系?●向部門?經(jīng)理負(fù)責(zé)?并匯報(bào)工?作；●?協(xié)調(diào)兼職?秘書系統(tǒng)?的工作；?●協(xié)調(diào)?各部門資?產(chǎn)管理員?的工作。?3、業(yè)?務(wù)職責(zé)?●負(fù)責(zé)上?傳給公司?領(lǐng)導(dǎo)的文?檔和財(cái)務(wù)?票據(jù)的及?時(shí)簽轉(zhuǎn)；?●為公?司內(nèi)召開?的各類會?議安排場?所，并在?需領(lǐng)導(dǎo)參?加會議時(shí)?督請領(lǐng)導(dǎo)?參會；?●負(fù)責(zé)公?司紅頭文?件的審稿?、打字、?復(fù)印和裝?訂，負(fù)責(zé)?失效文件?的回收、?銷毀；●?負(fù)責(zé)辦公?用品和低?值易耗品?供應(yīng)商的?考核、初?選，負(fù)責(zé)?采購上述?兩類物品?；●負(fù)?責(zé)資產(chǎn)的?編號、登?記和盤點(diǎn)?工作；?●負(fù)責(zé)公?司員工出?差機(jī)票、?火車票等?的購買和?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的事務(wù)性?工作。?4、管理?職責(zé)●?審核辦公?用品和低?值易耗品?的采購申?請，并檢?查資產(chǎn)使?用狀況。?5、管?理職權(quán)?●按公司?要求管理?好打印、?復(fù)印設(shè)備?和經(jīng)常性?檢查公司?的固定資?產(chǎn)使用狀?況。6?、績效尺?度●公?司文檔流?轉(zhuǎn)的及時(shí)?性、準(zhǔn)確?性；●?公司紅頭?文件和對?外重要文?檔的規(guī)范?性；●?公司會議?服務(wù)的到?位性；?●公司辦?公用品的?及時(shí)供應(yīng)?；●公?司資產(chǎn)狀?況清晰。?人力資?源主辦崗?位職責(zé)?1、主要?功能●?對公司人?力資源狀?況進(jìn)行評?估；●?具體辦理?招聘、報(bào)?到、工資?、任用、?勞動合同?和社會保?險(xiǎn)等人事?工作；?●組織公?司員工的?培訓(xùn)工作?，提出有?關(guān)培訓(xùn)內(nèi)?容方面的?建議；?●對公司?各類檔案?和圖書進(jìn)?行有效管?理，并按?規(guī)定供員?工使用；?●保管?并發(fā)放辦?公用品、?低值易耗?品。2?、組織關(guān)?系●向?部門經(jīng)理?負(fù)責(zé)并匯?報(bào)工作。?3、業(yè)?務(wù)職責(zé)?●協(xié)助部?門經(jīng)理對?公司人力?資源狀況?進(jìn)行評估?，起草年?度人力資?源規(guī)劃，?并開展日?常人事調(diào)?查；●?按部門經(jīng)?理指示具?體辦理招?聘、報(bào)到?、工資、?任用、勞?動和社會?保險(xiǎn)等人?事工作；?●協(xié)助?部門經(jīng)理?負(fù)責(zé)公司?員工的培?訓(xùn)組織、?實(shí)施和管?理，制定?公司年度?培訓(xùn)計(jì)劃?；●負(fù)?責(zé)對公司?各類文件?、資料、?檔案的接?收、鑒定?、分類、?組卷，對?檔案進(jìn)行?有效管理?，負(fù)責(zé)檔?案的提供?利用和登?記；●?按規(guī)定對?圖書進(jìn)行?保管和借?閱登記；?●保管?并發(fā)放辦?公用品、?低值易耗?品。4?、管理職?責(zé)●按?規(guī)定對公?司檔案和?圖書進(jìn)行?管理；?●對辦公?用品和低?值易耗品?的領(lǐng)用進(jìn)?行管理。?5、管?理職權(quán)?●按公司?規(guī)定有權(quán)?決定檔案?的使用范?圍；●?按公司規(guī)?定對超標(biāo)?準(zhǔn)領(lǐng)用辦?公用品不?予審批。?6、績?效尺度?●對人力?資源狀況?評估的準(zhǔn)?確性，人?力資源規(guī)?劃方案的?可行性；?●人事?工作的及?時(shí)、準(zhǔn)確?、細(xì)致程?度；●?培訓(xùn)計(jì)劃?的可操作?性和可取?得的預(yù)期?培訓(xùn)效果?；●檔?案的科學(xué)?、合理、?有效的保?管，檔案?利用的快?捷、準(zhǔn)確?程度；?●辦公用?品發(fā)放的?及時(shí)性。?信息管?理員崗位?職責(zé)1?、主要功?能●日?常信息系?統(tǒng)的維護(hù)?、技術(shù)支?持；●?系統(tǒng)開發(fā)?與修改工?作。2?、組織關(guān)?系●向?部門經(jīng)理?負(fù)責(zé)并匯?報(bào)工作；?●協(xié)調(diào)?公司內(nèi)系?統(tǒng)開發(fā)的?相關(guān)工作?。3、?業(yè)務(wù)職責(zé)?●協(xié)助?部門經(jīng)理?制定公司?信息系統(tǒng)?發(fā)展規(guī)劃?及實(shí)施計(jì)?劃；●?負(fù)責(zé)日常?信息系統(tǒng)?的維護(hù)和?技術(shù)支持?，排除各?部門的網(wǎng)?絡(luò)和相關(guān)?設(shè)備發(fā)生?的故障；?●根據(jù)工?作需求，?進(jìn)行新系?統(tǒng)開發(fā)與?已有系統(tǒng)?的修改工?作；公?司行政主?管崗位職?責(zé)電子版?（六）?行政部部?門工作職?責(zé)【行?政部人員?崗位職責(zé)?】【工?作指南】?﹦﹦序?﹦﹦：?項(xiàng)目運(yùn)營?是在一個(gè)?【虛擬的?協(xié)同平臺?】中完成?的。這?個(gè)【虛擬?的協(xié)同平?臺】是由?公司運(yùn)營?保障體系?下的多部?門、多崗?位、多角?色共同構(gòu)?建的。?在這個(gè)【?虛擬的協(xié)?同平臺】?中，項(xiàng)目?經(jīng)理是項(xiàng)?目運(yùn)營的?【首席執(zhí)?行官、首?席運(yùn)營官?和核心領(lǐng)?導(dǎo)者】。?即：推行?由項(xiàng)目經(jīng)?理統(tǒng)一【?協(xié)調(diào)、統(tǒng)?籌、組織?、領(lǐng)導(dǎo)】?公司運(yùn)營?保障體系?下各部門?、各崗位?、各角色?的高效運(yùn)?營管理模?式。項(xiàng)?目運(yùn)營具?有強(qiáng)烈的?【團(tuán)隊(duì)作?戰(zhàn)】屬性?。項(xiàng)目?運(yùn)營成功?的條件：?能否確保?在這個(gè)【?虛擬的協(xié)?同平臺】?中，公司?運(yùn)營保障?體系下的?各部門、?各崗位、?各角色成?員都能【?有組織的?、有領(lǐng)導(dǎo)?的、協(xié)同?、和諧、?有序、統(tǒng)?籌】的開?展工作。?在這個(gè)?【虛擬的?協(xié)同平臺?】中，始?終堅(jiān)持以?公司為【?投資主體?】的、項(xiàng)?目經(jīng)理為?項(xiàng)目運(yùn)營?【首席執(zhí)?行官、首?席運(yùn)營官?、核心領(lǐng)?導(dǎo)】的，?公司職能?部門提供?【支持性?、服務(wù)性?、保障性?、監(jiān)督督?察性】管?理職能的?，【績效?獎金以外?的】項(xiàng)目?收益為公?司集體所?有的項(xiàng)目?管理模式?。__?__崗位?描述__?__一?、行政部?的工作目?標(biāo)1、?積極配合?企業(yè)決策?管理，起?到良好的?【支持和?輔助】作?用。2?、積極與?企業(yè)各部?門之間進(jìn)?行協(xié)調(diào)、?溝通，起?到良好的?【樞紐】?作用。?3、做好?企業(yè)內(nèi)外?信息的收?集和處理?工作，起?到良好的?【參謀】?作用。?4、為企?業(yè)營造最?佳的辦公?工作環(huán)境?，起到良?好的【管?理】作用?。5、?樹立企業(yè)?的良好形?象，起到?【窗口和?輻射】作?用。這?五個(gè)方面?的內(nèi)容綜?合起來就?是：保?證企業(yè)工?作的正常?進(jìn)行，為?企業(yè)營造?最佳的辦?公工作環(huán)?境和氛圍?，為企業(yè)?組織保障?體系的高?效運(yùn)營服?務(wù)。二?、行政部?的角色職?能【管?理、協(xié)調(diào)?和服務(wù)】?是現(xiàn)代企?業(yè)行政管?理工作的?核心職能?，其職能?主要包括?以下三個(gè)?方面：?行政部不?僅應(yīng)在日?常事務(wù)方?面做好上?級領(lǐng)導(dǎo)的?“參謀和?助手”，?更應(yīng)在企?業(yè)經(jīng)營理?念、管理?策略、企?業(yè)精神、?企業(yè)文化?等重大問?題上有自?己的見解?，并能切?實(shí)領(lǐng)會公?司的一切?管理制度?、管理流?程以及其?他管理決?策，且能?在實(shí)際工?作中加以?貫徹落實(shí)?，從而真?正成為上?級領(lǐng)導(dǎo)不?可缺少的?“高參和?臂膀”。?2、企?業(yè)內(nèi)部的?【溝通、?協(xié)調(diào)、紐?帶】角色?職能在?企業(yè)內(nèi)部?，做到“?充分溝通?、清晰傳?達(dá)、職業(yè)?化的協(xié)調(diào)?”，并統(tǒng)?籌各部門?之間的工?作，保證?高效地完?成任務(wù)。?3、企?業(yè)運(yùn)營的?【服務(wù)、?后勤保障?】角色職?能為企?業(yè)各部門?提供高品?質(zhì)的服務(wù)?，做好公?司各部門?的后勤保?障工作。?行政管?理的理想?境界應(yīng)該?是“潤物?細(xì)無聲”?。行政部?應(yīng)該像一?部自動化?程度很高?的機(jī)器，?這端原料?【任務(wù)、?制度】進(jìn)?去，那端?成品【結(jié)?果、執(zhí)行?】出來，?其中經(jīng)歷?的許多曲?折，都將?“消化”?在行政體?系之內(nèi)。?三、行?政部的部?門工作職?責(zé)1、?公司日常?辦公事務(wù)?【車輛調(diào)?度、辦公?軟件的日?常管護(hù)、?網(wǎng)絡(luò)管護(hù)?等】的管?理對企?業(yè)各種日?常事務(wù)進(jìn)?行計(jì)劃、?組織、協(xié)?調(diào)和控制?等管理工?作。2?、辦公環(huán)?境、氛圍?管理負(fù)?責(zé)企業(yè)辦?公室的日?常管理維?護(hù)、以及?員工之間?的溝通、?疏導(dǎo)和協(xié)?調(diào)管理，?為企業(yè)營?造最佳的?辦公工作?環(huán)境和氛?圍。3?、辦公用?品、辦公?設(shè)備的行?政采購管?理負(fù)責(zé)?企業(yè)辦公?用品、辦?公設(shè)備的?計(jì)劃審批?、調(diào)撥平?衡、采購?、入庫保?管、發(fā)放?、使用監(jiān)?督、賬務(wù)?管理、費(fèi)?用核算等?工作，并?制定相應(yīng)?的制度。?4、公?司檔案、?文檔、文?本、收·?發(fā)文【含?：OA系?統(tǒng)發(fā)文】?等企業(yè)文?檔管理?對印信、?文書（公?文）、檔?案和書刊?等進(jìn)行管?理，是企?業(yè)行政管?理的主要?工作。?5、會議?管理各?種會議所?涉及“會?前準(zhǔn)備、?會中服務(wù)?和會后工?作”等相?應(yīng)管理工?作。6?、企業(yè)經(jīng)?營法務(wù)管?理經(jīng)營?法務(wù)管控?、工傷理?賠、其他?保險(xiǎn)理賠?等。積?極與企業(yè)?的【法律?咨詢公司?】進(jìn)行高?效聯(lián)絡(luò)，?為企業(yè)經(jīng)?營提供強(qiáng)?力的法律?保障和服?務(wù)。7?、企業(yè)證?照管理?公章、企?業(yè)資質(zhì)、?證照【含?：職業(yè)資?格證】、?企業(yè)升級?、年檢等?管理。?8、兼【?總經(jīng)理辦?公室秘書?】的職能?⑴、對?內(nèi)關(guān)系協(xié)?調(diào)：協(xié)助?上級領(lǐng)導(dǎo)?與企業(yè)內(nèi)?各部門進(jìn)?行聯(lián)絡(luò)、?溝通與協(xié)?調(diào)，做好?上傳下達(dá)?工作；按?照上級領(lǐng)?導(dǎo)安排，?協(xié)助其他?部門一起?組織企業(yè)?重大活動?。⑵、?對外關(guān)系?協(xié)調(diào)：配?合企業(yè)有?關(guān)部門協(xié)?調(diào)企業(yè)與?政府有關(guān)?主管部門?的關(guān)系，?協(xié)調(diào)與相?關(guān)行業(yè)管?理機(jī)構(gòu)、?協(xié)會、商?會以及其?他單位的?關(guān)系；按?照上級領(lǐng)?導(dǎo)安排，?代表企業(yè)?出席各種?外部會議?。⑶、?會議管理?：按照上?級領(lǐng)導(dǎo)安?排，出席?某些會議?，起草會?議文件?，及時(shí)完?成會議記?錄、紀(jì)要?工作。?⑷、接待?：妥善、