項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度管理42張課件_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

6項(xiàng)目時(shí)間管理6.1進(jìn)度計(jì)劃6.2進(jìn)度控制6項(xiàng)目時(shí)間管理6.1進(jìn)度計(jì)劃16.1進(jìn)度計(jì)劃6.1.1項(xiàng)目時(shí)間管理的內(nèi)容6.1.2項(xiàng)目時(shí)間管理的方法6.1進(jìn)度計(jì)劃6.1.1項(xiàng)目時(shí)間管理的內(nèi)容26.1.1項(xiàng)目時(shí)間管理的過(guò)程項(xiàng)目時(shí)間管理定義涉及確保項(xiàng)目準(zhǔn)時(shí)完成所必需的過(guò)程。項(xiàng)目時(shí)間管理的過(guò)程

活動(dòng)定義——涉及確定項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和項(xiàng)目干系人為完成項(xiàng)目可交付成果而必須完成的具體活動(dòng)。(WBS)

活動(dòng)排序——涉及確定項(xiàng)目活動(dòng)之間的關(guān)系,并形成相應(yīng)的文檔。

活動(dòng)歷時(shí)估算——估計(jì)完成具體活動(dòng)所需要的工作時(shí)間。

制定進(jìn)度計(jì)劃——分析活動(dòng)順序、活動(dòng)歷時(shí)估算和資源要求,制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。

進(jìn)度計(jì)劃控制——控制和管理項(xiàng)目計(jì)劃的變更。項(xiàng)目時(shí)間管理的工具

甘特圖網(wǎng)絡(luò)圖和關(guān)鍵路徑分析6.1.1項(xiàng)目時(shí)間管理的過(guò)程項(xiàng)目時(shí)間管理定義3橫道圖的作用:

(1)確定工期(2)計(jì)算項(xiàng)目的資源量如:橫道圖的作用:4橫道圖和資源需求量動(dòng)態(tài)圖工序名稱每天勞工人數(shù)

周12345678910111213141516地下室A開(kāi)挖4地下室B開(kāi)挖4地下室防水施工2炸掉老的結(jié)構(gòu)2地下室A混凝土澆注3地下室B混凝土澆注3地下室A混凝土墻澆注3勞工人數(shù)76543210橫道圖和資源需求量動(dòng)態(tài)圖工序名稱每天512345678A=1B=2C=3D=4E=5G=6J=3H=6F=4I=2注:A=1某項(xiàng)目的雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖(AOA)示例的意思是活動(dòng)A的歷時(shí)時(shí)間為1天網(wǎng)絡(luò)圖12345678A=1B=2C=3D=4E=5G=6J=3H6與橫道圖相比,網(wǎng)絡(luò)圖具有如下優(yōu)點(diǎn):

網(wǎng)絡(luò)圖把項(xiàng)目中的各項(xiàng)工作組成了一個(gè)有機(jī)的整體,能全面而明確地表達(dá)各項(xiàng)工作的先后順序和相互關(guān)系(緊前緊后關(guān)系);能進(jìn)行各種時(shí)間參數(shù)的計(jì)算,找出決定項(xiàng)目工期的關(guān)鍵工作和關(guān)鍵路線,便于管理者集中力量抓主要矛盾,避免盲目搶工;能夠從許多可行方案中選擇最優(yōu)方案;便于進(jìn)行合理的進(jìn)度調(diào)整;利用網(wǎng)絡(luò)圖中各項(xiàng)工作的時(shí)差,可以更好地調(diào)配資源,已達(dá)到降低成本的目的;能夠運(yùn)用相應(yīng)的計(jì)算機(jī)軟件,方便快捷的進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)圖、最佳工期、關(guān)鍵路線的計(jì)算與輸出。與橫道圖相比,網(wǎng)絡(luò)圖具有如下優(yōu)點(diǎn):網(wǎng)絡(luò)圖把項(xiàng)目中的各項(xiàng)工作7(1)活動(dòng)定義活動(dòng)定義的依據(jù)

項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃來(lái)自一些啟動(dòng)項(xiàng)目的基本文件,如:項(xiàng)目章程中計(jì)劃的想目開(kāi)始與結(jié)束時(shí)間,范圍管理中制定詳細(xì)的范圍說(shuō)明書(shū)和WBS。

項(xiàng)目管理的三個(gè)約束條件——范圍、時(shí)間和成本反映了時(shí)間管理最初三個(gè)過(guò)程的基本順序:活動(dòng)定義(進(jìn)一步定義范圍),活動(dòng)排序(進(jìn)一步定義時(shí)間),活動(dòng)歷時(shí)估計(jì)(進(jìn)一步定義成本)。6.1.2項(xiàng)目時(shí)間管理的內(nèi)容(1)活動(dòng)定義活動(dòng)定義的依據(jù)6.1.2項(xiàng)目時(shí)間管理的內(nèi)容8活動(dòng)定義的目標(biāo)

確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)他們作為項(xiàng)目范圍的一部分必須完成的所有工作有一個(gè)完整的理解。即:活動(dòng)或任務(wù)是項(xiàng)目進(jìn)行期間需要完成的工作單元:它們有預(yù)期的歷時(shí)、成本和資源要求?;顒?dòng)定義的目標(biāo)9(2)活動(dòng)排序活動(dòng)排序涉及審查詳細(xì)WBS中的活動(dòng)、詳細(xì)的產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、假設(shè)和約束條件,以決定活動(dòng)之間的相互關(guān)系。依賴關(guān)系或關(guān)系反映了項(xiàng)目活動(dòng)或任務(wù)的順序。

(2)活動(dòng)排序活動(dòng)排序涉及審查詳細(xì)W10(3)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖使項(xiàng)目活動(dòng)之間的邏輯關(guān)系或排序的圖形顯示。如:

12345678A=1B=2C=3D=4E=5G=6J=3H=6F=4I=2注:A=1某項(xiàng)目的雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖(AOA)示例的意思是活動(dòng)A的歷時(shí)時(shí)間為1天(3)項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖使項(xiàng)目活動(dòng)11網(wǎng)絡(luò)圖的構(gòu)成

從前面的介紹可知,網(wǎng)絡(luò)圖主要由三個(gè)部分組成,即工序(工作或活動(dòng))、事件和路線。工序事件路線

一條路線的長(zhǎng)度(又稱之為工期)等于該線路上各項(xiàng)工序的作業(yè)時(shí)間之和。網(wǎng)絡(luò)圖的構(gòu)成從前面的介紹可知,網(wǎng)絡(luò)12繪制網(wǎng)絡(luò)圖的程序(1)任務(wù)分解(2)確定工序間的邏輯關(guān)系(3)確定工序持續(xù)時(shí)間(4)繪制網(wǎng)絡(luò)圖(時(shí)間坐標(biāo))繪制網(wǎng)絡(luò)圖的程序13

網(wǎng)絡(luò)圖的基本原理零件加工工作名稱:零件加工持續(xù)時(shí)間:4天需要資源:車工1人(工資;15元/天)銑工1人(工資:18元/天)所花成本:(車工)1×4×15=60(元)(銑工)1×4×18=72(元)

合計(jì):132元項(xiàng)目單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)模型中的典型工作網(wǎng)絡(luò)圖的基本原理零件加工工作名稱:零件加工項(xiàng)目單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)14

網(wǎng)絡(luò)圖的類型

雙代號(hào)

事件序號(hào)最早結(jié)束時(shí)間最早開(kāi)始時(shí)間工作持續(xù)時(shí)間ij活動(dòng)描述事件序號(hào)雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖的表示方法網(wǎng)絡(luò)圖的類型雙代號(hào)事件序號(hào)最早結(jié)最早開(kāi)工作持續(xù)時(shí)間ij15雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖示例11h4h5h2h部件檢查零件加工243零件修理床身和工作臺(tái)研合雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖的表示方法雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖示例11h4h5h2h部件檢查零件加工243零件16單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖活動(dòng)序號(hào)活動(dòng)描述最早開(kāi)始時(shí)間最早結(jié)束始時(shí)間工期估計(jì)部件檢查4

1零件加工5零件修理6床身和工作臺(tái)研合7單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖活動(dòng)活動(dòng)描述最早開(kāi)最早結(jié)束始時(shí)間工期部件417有時(shí)間坐標(biāo)與無(wú)時(shí)間坐標(biāo)的網(wǎng)絡(luò)圖

機(jī)床大修的雙代號(hào)時(shí)間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖3123h4h1h4h5h2h2h1h4657893h104h01234567891011121314151617181920有時(shí)間坐標(biāo)與無(wú)時(shí)間坐標(biāo)的網(wǎng)絡(luò)圖機(jī)床大修的雙代號(hào)時(shí)間坐標(biāo)18繪制網(wǎng)絡(luò)圖的步驟(雙代號(hào))

第一步:找出所有從節(jié)點(diǎn)1開(kāi)始的活動(dòng)。畫(huà)出它們結(jié)束的節(jié)點(diǎn),并在節(jié)點(diǎn)1與他們的每一個(gè)結(jié)束節(jié)點(diǎn)之間畫(huà)一條箭線。將活動(dòng)字母代號(hào)或名稱寫在相應(yīng)的箭線上方,歷時(shí)估算寫在箭線的下方。第二步:繼續(xù)從左至右繪制網(wǎng)絡(luò)圖,尋找分叉點(diǎn)與交會(huì)點(diǎn)。第三步:繼續(xù)繪制網(wǎng)絡(luò)圖,直到圖中包括了所有的活動(dòng)。雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖中所有的箭頭應(yīng)該指向右方,不應(yīng)當(dāng)有箭線交叉。繪制網(wǎng)絡(luò)圖的步驟(雙代號(hào))19常見(jiàn)的依賴關(guān)系完成—開(kāi)始(F-S)

”從”活動(dòng)必須在“到”活動(dòng)開(kāi)始前完成;開(kāi)始—開(kāi)始(S-S)

”從”活動(dòng)必須在“到”活動(dòng)開(kāi)始前開(kāi)始;完成—完成(F-F)

”從”活動(dòng)必須在“到”活動(dòng)完成前完成;開(kāi)始—完成(S-F)

”從”活動(dòng)必須在“到”活動(dòng)完成前開(kāi)始。常見(jiàn)的依賴關(guān)系20持續(xù)時(shí)間是對(duì)一項(xiàng)工作規(guī)定的從開(kāi)始到完成的時(shí)間,它的長(zhǎng)短與該工作的工作量及進(jìn)行該工作的資源(人工、設(shè)備、費(fèi)用)投入量有關(guān),優(yōu)勢(shì)與該工作的工藝或技術(shù)要求等其它因素也有關(guān)。所以,工作持續(xù)時(shí)間的確定是非常重要的。他關(guān)系到整個(gè)進(jìn)度計(jì)劃及其它的計(jì)劃。常用的方法有兩種定額計(jì)算法經(jīng)驗(yàn)估算法(4)活動(dòng)時(shí)間估算(持續(xù)時(shí)間)持續(xù)時(shí)間是對(duì)一項(xiàng)工作規(guī)定的從開(kāi)始到完成的時(shí)間21定額計(jì)算法

根據(jù)勞動(dòng)定額、預(yù)算定額、操作方法、工作工程量、投入的資源量(工人數(shù)、機(jī)械臺(tái)數(shù)和材料量等按下列公司計(jì)算。

D---工作持續(xù)時(shí)間;Q---工作的工程量;R---投入的資源量(工人數(shù)或機(jī)械臺(tái)數(shù));S---產(chǎn)量定額,即單位時(shí)間(工日或臺(tái)班)完成的工程量,可按本單位的實(shí)際或查定額確定。n---工作的班次(一天三班,二班還是一班)。定額計(jì)算法22經(jīng)驗(yàn)估算法

根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行估算。為了提高其準(zhǔn)確度,一般先估算出該工作持續(xù)時(shí)間的最長(zhǎng)、最短和正常(最可能)三種時(shí)間,然后用下列公式加權(quán)平均求出一個(gè)期望時(shí)間作為工作的持續(xù)時(shí)間,因此,本法也稱為三種時(shí)間估算法:式中:D——工作的持續(xù)時(shí)間;a——工作持續(xù)時(shí)間的最短(樂(lè)觀)估計(jì)時(shí)間;b——工作持續(xù)時(shí)間的最長(zhǎng)(悲觀)估計(jì)時(shí)間;c——工作持續(xù)時(shí)間的最可能(正常)估計(jì)時(shí)間。這種方法多適用于采用新工藝、新方法和新材料等沒(méi)有定額可循的工作。經(jīng)驗(yàn)估算法式中:D——工作的持續(xù)時(shí)間;這種方23工作持續(xù)時(shí)間D實(shí)際是一個(gè)考慮了工時(shí)不確定因素的隨即變量,若用方差表示其分布的離散程度,根據(jù)華羅庚教授的解釋,方差的大小為:以上三個(gè)步驟完成后,得到的最終成果填寫在“工序明細(xì)表”中。工序名稱工序間邏輯關(guān)系工序持續(xù)時(shí)間內(nèi)容工作持續(xù)時(shí)間D實(shí)際是一個(gè)考慮了工時(shí)不確定因素的隨即變24(5)制定進(jìn)度計(jì)劃1)甘特圖通過(guò)日歷形式理出項(xiàng)目活動(dòng)及其相應(yīng)的開(kāi)始和結(jié)束日期,為反映項(xiàng)目進(jìn)度信息提供了一種標(biāo)準(zhǔn)格式。2)關(guān)鍵路徑法(CPM)一種用來(lái)預(yù)測(cè)總體項(xiàng)目歷時(shí)的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)。一個(gè)項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑是指一系列決定項(xiàng)目最早萬(wàn)城市間的活動(dòng)。它使項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖中最長(zhǎng)的路經(jīng),并且有最少的浮動(dòng)時(shí)間或時(shí)差。(5)制定進(jìn)度計(jì)劃1)甘特圖25(6)工序時(shí)間參數(shù)的確定工序最早開(kāi)始時(shí)間計(jì)算公式為:

或――緊前工序(h,i)的最早開(kāi)工時(shí)間,也就是它的所有緊前工序全部完成的時(shí)候;

——工序(i,j)箭尾節(jié)點(diǎn)的最早時(shí)間,也就是從i節(jié)點(diǎn)出發(fā)的各活動(dòng)最早可能開(kāi)工的時(shí)間;

——緊前工序的作業(yè)時(shí)間(6)工序時(shí)間參數(shù)的確定工序最早開(kāi)始時(shí)間計(jì)算公式為:或―26工序最早完工時(shí)間工序最遲完工時(shí)間工序最遲開(kāi)始時(shí)間

計(jì)算公式為:

計(jì)算公式為:

其中:——表示工序(i,j)的箭尾節(jié)點(diǎn)的最遲時(shí)間。

工序最早完工時(shí)間計(jì)算公式為:計(jì)算公式為:其中27工序時(shí)差

工序總時(shí)差該工序可能允許的最大時(shí)間延誤值

:工序單時(shí)差總時(shí)差和單時(shí)差的關(guān)系

或者是:故工序時(shí)差工序總時(shí)差或者是:故28關(guān)鍵路徑

總時(shí)差為零的工序成為關(guān)鍵工序,由關(guān)鍵工序連接起來(lái)所組成的路線是關(guān)鍵路線,關(guān)鍵路線上的各工序持續(xù)時(shí)間之和就是工程的計(jì)算工期,也是項(xiàng)目能夠最短完成的工期。

關(guān)鍵線路上的工作沒(méi)有機(jī)動(dòng)時(shí)間,但是非關(guān)鍵線路上工作的最早開(kāi)始時(shí)間和最遲開(kāi)始時(shí)間之間有時(shí)間差(機(jī)動(dòng)時(shí)間),工作可以在機(jī)動(dòng)時(shí)間內(nèi)推遲而不會(huì)影響項(xiàng)目的總工期(但有可能影響其緊后工作的最早可能開(kāi)始時(shí)間)。如果資源不足,如勞動(dòng)力短缺或周轉(zhuǎn)資金不足,則可利用工作的時(shí)差調(diào)整非關(guān)鍵工作的進(jìn)度但并不影響項(xiàng)目的總工期。這就是資源均衡優(yōu)化的基本原理。

關(guān)鍵路徑總時(shí)差為零的工序成為關(guān)鍵工序,由關(guān)鍵工序連接起來(lái)所29例題路徑1A-D-H-J長(zhǎng)度=1+4+6+3=14天路徑2B-E-H-J長(zhǎng)度=2+5+6+3=16天路徑3C-G-I-J長(zhǎng)度=3+6+2+3=14天由于關(guān)鍵路徑是整個(gè)網(wǎng)絡(luò)圖中最長(zhǎng)的路徑,故路徑2,即B-E-H-J是項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑12345678A=1B=2C=3D=4E=5G=6J=3H=6F=4I=2例題12345678A=1B=2C=3D=4E=5G=6J=306.2進(jìn)度控制6.2.1進(jìn)度控制6.2.2進(jìn)度拖延原因分析及措施6.2進(jìn)度控制6.2.1進(jìn)度控制316.2.1進(jìn)度控制(1)進(jìn)度控制的監(jiān)測(cè)系統(tǒng)與偏差識(shí)別(2)項(xiàng)目進(jìn)度控制的優(yōu)化方法6.2.1進(jìn)度控制(1)進(jìn)度控制的監(jiān)測(cè)系統(tǒng)與偏差識(shí)別32(1)進(jìn)度控制的監(jiān)測(cè)系統(tǒng)與偏差識(shí)別(實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的比較)進(jìn)度實(shí)施系統(tǒng)進(jìn)度偏差識(shí)別進(jìn)度調(diào)整系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集、處理進(jìn)度跟蹤、檢查(跟蹤、檢查進(jìn)度實(shí)際執(zhí)行情況)進(jìn)度是否偏差是否項(xiàng)目進(jìn)度控制的監(jiān)測(cè)系統(tǒng)圖(1)進(jìn)度控制的監(jiān)測(cè)系統(tǒng)與偏差識(shí)別(實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的比較33偏差識(shí)別方法____進(jìn)度報(bào)表比較法____進(jìn)度圖形比較法偏差識(shí)別方法34進(jìn)度圖形比較

橫道圖比較法

S型曲線比較法進(jìn)度圖形比較橫道圖比較法S型曲線比較法35工作序號(hào)工作名稱工作周數(shù)進(jìn)度(周)123456789101112131415161挖土132挖土253混凝土124混凝土235防水處理66回填土201530456045678(周)020406080100實(shí)際進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)度計(jì)劃完成百分比

工序挖土2橫道圖比較圖

檢查日期實(shí)際完成百分比工作序號(hào)工作名稱工作周數(shù)進(jìn)度(周)123456789101136預(yù)測(cè)計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃完成日期預(yù)計(jì)實(shí)際完成日期ab預(yù)計(jì)工期拖延時(shí)間△ts△tb△ta△檢查日期

0△Ya△Yb累計(jì)完成百分比%100%圖6-19S型曲線比較法時(shí)間

S型曲線比較法預(yù)測(cè)計(jì)劃實(shí)際計(jì)劃完成日期預(yù)計(jì)實(shí)際ab預(yù)計(jì)工期拖延時(shí)間△ts△37(2)項(xiàng)目進(jìn)度控制的優(yōu)化方法動(dòng)態(tài)調(diào)整優(yōu)化控制(2)項(xiàng)目進(jìn)度控制的優(yōu)化方法動(dòng)態(tài)調(diào)整38動(dòng)態(tài)調(diào)整

某工作出現(xiàn)進(jìn)度偏差()判斷此偏差是否處于關(guān)鍵路線上(TF=0?)此偏差是否大于總時(shí)差(>TF?)TF

0否是TF=0此偏差是否大于總時(shí)差(>FF?)不會(huì)影響總工期否TF是

TF是

FF

>FF采取調(diào)整后續(xù)執(zhí)行新的進(jìn)度計(jì)劃返回進(jìn)度控制系統(tǒng)否不會(huì)影響后續(xù)工序肯定影響總工期肯定影響總工期肯定影響后續(xù)工期動(dòng)態(tài)調(diào)整

某工作出現(xiàn)進(jìn)度偏差()判斷此偏差是否此偏差是否T39優(yōu)化控制進(jìn)

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