行政文員崗位職責(zé)概述（3篇）

第3頁(yè)共3頁(yè)行政文員?崗位職責(zé)?概述1?、負(fù)責(zé)接?聽(tīng)電話，?接收傳真?，按要求?記錄并反?饋到部門?相關(guān)人員?，記錄信?息，確保?及時(shí)準(zhǔn)確?;2、?負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)?訪客人包?括面試人?員、客戶?、做好登?記，妥善?安排并帶?領(lǐng)其前往?會(huì)議室或?接待室等?待，及時(shí)?通知被訪?人員;?3、負(fù)責(zé)?公司快遞?、信件、?包裹的收?發(fā)工作;?4、負(fù)?責(zé)辦公用?品的盤點(diǎn)?工作，做?好登記存?檔。并對(duì)?辦公用品?的領(lǐng)用、?發(fā)放、出?入庫(kù)做好?登記;?5、負(fù)責(zé)?復(fù)印、傳?真和打印?等設(shè)備的?使用與管?理工作，?保證設(shè)備?安全及網(wǎng)?絡(luò)正常運(yùn)?轉(zhuǎn)，降低?材料消耗?;6、?負(fù)責(zé)受理?會(huì)議室預(yù)?約，協(xié)調(diào)?會(huì)議時(shí)間?，做好會(huì)?前準(zhǔn)備和?會(huì)后會(huì)議?室的整理?工作;?7、維護(hù)?辦公環(huán)境?整潔、綠?植、家具?、會(huì)議室?課桌椅陳?設(shè)干凈美?觀，保持?桌面干凈?整齊;?8、負(fù)責(zé)?新員工入?職考勤指?紋錄入，?更新通訊?錄;9?、負(fù)責(zé)辦?理出差同?事簽證;?10、?負(fù)責(zé)員工?工作服的?訂制、發(fā)?放、出入?庫(kù)的跟進(jìn)?工作;?11、負(fù)?責(zé)預(yù)訂公?司客戶、?出差員工?的機(jī)票和?酒店;?12、負(fù)?責(zé)與物業(yè)?聯(lián)系，解?決辦公區(qū)?域內(nèi)的相?關(guān)問(wèn)題;?13、?協(xié)助上級(jí)?做好公司?各部門之?間的協(xié)調(diào)?工作，積?極完成上?級(jí)交辦的?臨時(shí)事務(wù)?。行政?文員崗位?職責(zé)概述?（二）?1、前臺(tái)?訪客接待?：接聽(tīng)電?話，按要?求記錄信?息，確保?及時(shí)準(zhǔn)確?;對(duì)來(lái)訪?客人做好?接待、登?記、引導(dǎo)?工作，及?時(shí)通知被?訪人員。?2、負(fù)?責(zé)日常行?政事務(wù)，?配合人事?行政經(jīng)理?或主管相?關(guān)工作;?3、負(fù)?責(zé)本部門?日常辦公?用品、固?定資產(chǎn)等?采購(gòu)，做?好日常物?資管理;?4、負(fù)?責(zé)組織店?內(nèi)各項(xiàng)員?工活動(dòng)，?或利用各?種形式傳?播企業(yè)文?化;4?、負(fù)責(zé)對(duì)?各類資料?進(jìn)行簽收?，整理歸?檔、監(jiān)督?員工考勤?、面試接?待安排等?工作;?5、負(fù)責(zé)?公司固定?資產(chǎn)登記?與管理，?負(fù)責(zé)公司?各類行政?報(bào)表的統(tǒng)?計(jì)、上報(bào)?工作;?6、負(fù)責(zé)?帶領(lǐng)商戶?收鋪、收?鋪問(wèn)題的?跟進(jìn)、相?關(guān)文件的?簽署、鑰?匙發(fā)放、?業(yè)主證辦?理等收樓?過(guò)程中相?關(guān)的手續(xù)?;7、?負(fù)責(zé)商鋪?的合同整?理、歸檔?，商鋪街?道備案。?8、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?工作。?行政文員?崗位職責(zé)?概述（三?）負(fù)責(zé)?辦公用品?的申領(lǐng)與?采購(gòu)，并?做好臺(tái)賬?管理;?3.定期?檢查、維?護(hù)辦公設(shè)?備;4?.負(fù)責(zé)會(huì)?議場(chǎng)地的?安排和調(diào)?度，做好?會(huì)前準(zhǔn)備?、會(huì)議服?務(wù)以及會(huì)?議室環(huán)境?、設(shè)備維?護(hù)等工作?;5.?負(fù)責(zé)快遞?、信件的?收發(fā);?6.負(fù)責(zé)?部門日常?費(fèi)用報(bào)銷?工作，包?括原始單?據(jù)的整理?以及電子?單據(jù)上傳?財(cái)務(wù)系統(tǒng)?;7