店面管理系統(tǒng)軟件需求

開發(fā)前須知2企業(yè)文化31系統(tǒng)功能需求33弘元堂店面管理系統(tǒng)——軟件需求規(guī)格說明書V1.0第一章：企業(yè)文化弘元堂是當(dāng)下全新模式的亞健康調(diào)理、保健保養(yǎng)機構(gòu)。調(diào)理范圍主要包含各種亞健康體質(zhì)引起的慢性病癥，如頸椎病、腰椎病、肥胖癥、男科病、婦科病等。我們秉持的理念是：不生病并不等同于健康---預(yù)防是健康的根本。我們?nèi)绾握_地預(yù)防呢？弘元堂的理念是：身體正確的保養(yǎng)要和穿衣吃飯一樣重要（每天都需要）。因為大環(huán)境的污染（空氣、食物、水、思想壓力等）讓我們不得不每天做保健。我們倡導(dǎo)人人都需要學(xué)習(xí)正確的養(yǎng)生保健觀念及方法，人人都應(yīng)該是自己最好的醫(yī)生！我們弘元堂除了幫助大家調(diào)理體質(zhì)外，同時教大家“如何建立正確的養(yǎng)生保健觀念和方法“，提供給大家學(xué)習(xí)的平臺。在弘元堂，可以學(xué)習(xí)到日常的中醫(yī)保健常識，因為弘元堂的初發(fā)心是：讓大眾朋友少生病或者不生??！這也是弘元堂所有家人的職責(zé)和使命之一。第二章：開發(fā)前須知弘元堂是一家中醫(yī)養(yǎng)生館，既有中醫(yī)醫(yī)療的屬性，又有一般連鎖店的屬性。該系統(tǒng)目的在于適應(yīng)不斷發(fā)展壯大的弘元堂的店面管理需求，提高效率，方便工作，并且有利于后期發(fā)展。該系統(tǒng)的界面風(fēng)格應(yīng)以弘元堂的企業(yè)文化適應(yīng)，要求操作簡單，所有功能一目了然。系統(tǒng)界面請參考附件———第三章：系統(tǒng)功能需求登錄系統(tǒng)消費情況調(diào)理跟蹤健康檔案產(chǎn)品庫存管理日常營業(yè)收入營業(yè)報表管理內(nèi)部家人資料系統(tǒng)設(shè)置患者老師管理店務(wù)日志出庫產(chǎn)品產(chǎn)品賬務(wù)產(chǎn)品損耗當(dāng)前庫存入庫產(chǎn)品日常店務(wù)開支成本利潤分析操作員權(quán)限數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)恢復(fù)功能模塊實現(xiàn)功能登錄系統(tǒng)登錄者分管理員、店長、理療師三類。不同區(qū)域的分店只能操作其對應(yīng)區(qū)域分店的店務(wù)信息；管理員可以操作所有區(qū)域分店的店務(wù)信息，包括給不同區(qū)域分店分配賬號等。店務(wù)日志記錄每日店務(wù)，實現(xiàn)“一日一檔”，主要包括日期、編號、患者老師（姓名）、泥灸部位及盒次、自然手法部位及次數(shù)、售出產(chǎn)品、其它項目、收費詳情、對應(yīng)負(fù)責(zé)的理療師等相關(guān)信息。患者老師管理①為患者老師建立個人健康檔案，實現(xiàn)”一人一檔“，主要包括建檔時間、所屬區(qū)域分店、編號、患者老師（姓名）、性別、年齡、體重、身高、聯(lián)系方式、體質(zhì)狀況、恢復(fù)情況等。②實現(xiàn)對患者老師的詳細(xì)調(diào)理跟蹤，主要包括日期、泥灸部位、盒次及剩余盒次、自然手法部位、次數(shù)及剩余次數(shù)、售出產(chǎn)品具體名錄、其它項目詳情、收費詳情、對應(yīng)負(fù)責(zé)的理療師、備注等相關(guān)信息。③實現(xiàn)查詢患者老師個人歷史消費情況明細(xì)的功能。產(chǎn)品庫存管理對產(chǎn)品出入庫、損耗、流水賬進行建檔，主要包括入庫產(chǎn)品、出庫產(chǎn)品、產(chǎn)品損耗、當(dāng)前庫存、產(chǎn)品流水賬務(wù)等相關(guān)信息。營業(yè)報表管理對日常營業(yè)收入、開支進行建檔，并實現(xiàn)自動生成成本利潤分析報表。主要包括日常營業(yè)收入、日常店務(wù)開支、成本利潤分析等相關(guān)信息。內(nèi)部家人資料對店內(nèi)人事資料進行建檔，實現(xiàn)”一人一檔“。有三種身份：純出資股東；在店內(nèi)工作的股東；在店內(nèi)工作的非股東人員。系統(tǒng)設(shè)置管理員擁有最高權(quán)限，可以選擇對店長、理療師開放或是關(guān)閉任何功能模塊。一般默認(rèn)為店長能操作所在區(qū)域分店的店務(wù)信息；理療師能操作店務(wù)日志、患者老師管理、產(chǎn)品庫存管理模塊。功能模塊一：登錄系統(tǒng)1.權(quán)限有三級，從高到低依次為：系統(tǒng)管理員、店長、理療師。2.登錄系統(tǒng)根據(jù)不同權(quán)限，必須先選擇區(qū)域（目前有石獅、泉州、廈門三個分店，后期陸續(xù)會增加），獲得不同的操作權(quán)限。3.系統(tǒng)管理員可以進入“總店模式”操作所有信息。功能模塊二：店務(wù)日志下一P中的"店務(wù)日志（紙質(zhì)版）"為店內(nèi)現(xiàn)用的紙質(zhì)版日志，各項需求在該頁面下方的“備注”中有詳細(xì)描述。日期編號患者老師本草泥灸盒次小計手法次數(shù)小計卡余次數(shù)產(chǎn)品售出收費情況理療師備注2015年9月2日9時19分SS001歐貞梅①②③④4背區(qū)18艾盒*2現(xiàn)金￥20安慈2015年9月2日10時19分SS009釋德智①②③④①①6手部1隨喜悅慈2015年9月2日10時19分SS089施正清①②2風(fēng)濕*1女腎*1轉(zhuǎn)賬￥2400悅慈2015年9月2日13時36分SS063陳毓銘④0.5揉腹0.57.5安慈2015年9月2日15時19分SS036王明雅①②③3扎臉+腿前側(cè)1.56金艾*2刷卡￥176悅慈2015年9月2日16時5分SS101陳麗婷刺血1暖宮*1現(xiàn)金￥100未付￥1200悅慈艾灸神闕

弘元堂日志（紙質(zhì)版）區(qū)域：石獅

2015年9月2日~2015年9月2日泥灸盒次合計：15.5手法次數(shù)合計：5已付款：￥2696未付款：￥1200

功能模塊三：患者老師管理

個人調(diào)理跟蹤（紙質(zhì)版_實例）NO.SS009Name:釋德智

日期本草泥灸手法其它項目理療師療效跟蹤風(fēng)濕1腎部暖宮臟腑風(fēng)濕2風(fēng)濕3風(fēng)濕4風(fēng)濕5備注背區(qū)前胸腰區(qū)三脈手部腿腳…2015年8月28日10時5分1111111…11悅慈→2015年8月29日10時9分1111…安慈→2015年9月2日10時19分111111…1悅慈→*紙質(zhì)版的調(diào)理項目不靈活，要求軟件能對此有所改進——比如可利用下拉菜單等方式。舉個例子，“本草泥灸”項目中的“風(fēng)濕”為同一種藥泥，但可用于泥灸肩部、手部、腿腳等不同部位，且盒次不固定。這樣，紙質(zhì)版常需要做備注說明這次的風(fēng)濕用于哪個部位，盒次是幾。手法亦然……（下頁有供參考的調(diào)理項目關(guān)系對應(yīng)實例）肩部手部左手右手腿腳左腿右腿……*調(diào)理項目關(guān)系對應(yīng)表——以風(fēng)濕為例風(fēng)濕腎部臟腑暖宮其它本草泥灸泥灸部位盒次1100013……

個人消費詳情（紙質(zhì)版）NO.SS009Name:釋德智

日期手法艾灸用品售出本草藥泥售出卡余次數(shù)收費理療師備注背區(qū)前胸腰區(qū)三脈手部腿腳…大服中服小服金艾極品精品艾盒…風(fēng)濕腎部暖宮臟腑…2015年8月28日10時5分11-2隨喜+現(xiàn)金￥80悅慈刺血算手法1次015年8月29日10時9分-1刷卡￥1200安慈暖宮新開015年9月2日10時19分1隨喜悅慈2015年8月28日~2015年9月2日手法次數(shù)合計：3產(chǎn)品售出：-3已付款：￥1280未付款：0

功能模塊四：產(chǎn)品庫存管理入庫時間產(chǎn)品名稱產(chǎn)品數(shù)量單品成本成本小計經(jīng)手人備注2015年9月2日17時25分艾盒50￥8￥400悅慈2015年9月2日17時25分單連艾服50￥10￥500悅慈2015年9月3日16時25分風(fēng)濕藥泥10￥1000￥10000悅慈

入庫產(chǎn)品表（紙質(zhì)版）區(qū)域：石獅

2015年9月3日~2015年9月4日記錄3條合計：￥10900

出庫時間產(chǎn)品名稱產(chǎn)品數(shù)量產(chǎn)品單價價格小計經(jīng)手人備注2015年9月3日10時25分艾盒-10￥10￥100悅慈2015年9月3日11時25分單連艾服-10￥15￥150悅慈2015年9月4日15時25分風(fēng)濕藥泥-1￥1200￥1200悅慈

出庫產(chǎn)品表（紙質(zhì)版）區(qū)域：石獅

2015年9月3日~2015年9月4日記錄3條合計：￥1450

損耗時間產(chǎn)品名稱產(chǎn)品數(shù)量單品成本成本小計經(jīng)手人備注2015年9月3日11時00分艾盒-1￥8￥8悅慈2015年9月4日16時50分風(fēng)濕藥泥-1￥1000￥1000悅慈

產(chǎn)品損耗表（紙質(zhì)版）區(qū)域：石獅

2015年9月3日~2015年9月4日記錄2條合計：￥1210

入庫時間產(chǎn)品名稱產(chǎn)品數(shù)量售出數(shù)量損耗數(shù)量剩余數(shù)量單品成本成本小計經(jīng)手人備注2015年9月2日17時25分艾盒50-10-139￥8￥3992悅慈2015年9月2日17時25分單連艾服50-1040￥10￥4000悅慈2015年9月3日16時25分風(fēng)濕藥泥10-1-18￥1000￥8000悅慈

當(dāng)前庫存表（紙質(zhì)版）區(qū)域：石獅

2015年9月3日~2015年9月4日記錄3條合計：￥

產(chǎn)品賬務(wù)區(qū)域：石獅

功能模塊五：營業(yè)報表管理

日常營業(yè)收入日期編號患者老師已付款未付款理療師2015年9月2日9時19分SS001歐貞梅現(xiàn)金￥200安慈→2015年9月2日10時19分SS009釋德智隨喜0悅慈→2015年9月2日10時19分SS089施正清轉(zhuǎn)賬￥24000悅慈→2015年9月2日13時36分SS063陳毓銘00安慈→2015年9月2日15時19分SS036王明雅刷卡￥1760悅慈→2015年9月2日16時5分SS101陳麗婷現(xiàn)金￥100￥1200悅慈→2015年9月2日~2015年9月2日已付款：￥2696未付款：￥1200

區(qū)域：石獅

日常店務(wù)開支日期項目數(shù)量金額經(jīng)手人用途/備注2015年7月5日楠木名片座1￥30.00安慈2015年7月7日簡易實木書架收納柜1￥77.62悅慈2015年7月7日斯佳美飲水機1￥135.00悅慈2015年7月7日水銀血壓計1￥80.00安慈2015年7月8日擦身體毛巾40￥160.00悅慈2015年9月30日松茸200g￥8.80悅慈預(yù)計3天后到貨2015年7月5日~2015年9月30日日常店務(wù)開支合計：￥491.42區(qū)域：石獅

成本利潤分析區(qū)域：石獅

1.總額=日常營業(yè)收入+產(chǎn)品售出收入+其它（需在此手動輸入，如隨喜）2.成本=日常店務(wù)開支+產(chǎn)品入庫+產(chǎn)品損耗+員工工資+其它（需在此手動輸入的隱性成本）3.利潤=總額-成本要求實現(xiàn)的功能：1.能查詢一段時間內(nèi)的總額（