科學技術(shù)報告、學位論文和學術(shù)論文的編寫格式

科學技術(shù)報告、學位論文和學術(shù)論文的編寫格式科學技術(shù)報告、學位論文和學術(shù)論文的1引言

1．1制訂本標準的目的是為了統(tǒng)一科學技術(shù)報告、學位淪文和學術(shù)論文(以下簡稱報告、論文)的撰寫和編輯的格式，便利信息系統(tǒng)的收集、存儲、處理、加工、檢索、利用、交流、傳播。

1．2本標準適用于報告、論文的編寫格式，包括形式構(gòu)成和題錄著錄，及其撰寫、編輯、印刷、出版等。

本標準所指報告、論文可以是手稿，包括手抄本和打字本及其復制品;也可以是印刷本，包括發(fā)表在期刊或會議錄上的論文及其預(yù)印本、抽印本和變異本；作為書中一部分或獨立成書的專著；縮微復制品和其他形式。

1．3本標準全部或部分適用于其他科技文件，如年報、便覽、備忘錄等，也適用于技術(shù)檔案。

2定義

2．1科學技術(shù)報告

科學技術(shù)報告是描述一項科學技術(shù)研究的結(jié)果或進展或一項技術(shù)研制試驗和評價的結(jié)果；或是論述某項科學技術(shù)問題的現(xiàn)狀和發(fā)展的文件。

科學技術(shù)報告是為了呈送科學技術(shù)工作主管機構(gòu)或科學基金會等組織或主持研究的人等?？茖W技術(shù)報告中一般應(yīng)該提供系統(tǒng)的或按工作進程的充分信息，可以包括正反兩方面的結(jié)果和經(jīng)驗，以便有關(guān)人員和讀者判斷和評價，以及對報告中的結(jié)論和建議提出修正意見。

2．2學位論文

學位論文是表明作者從事科學研究取得創(chuàng)造性的結(jié)果或有了新的見解，并以此為內(nèi)容撰寫而成、作為提出申請授予相應(yīng)的學位時評審用的學術(shù)論文。

學士論文應(yīng)能表明作者確已較好地掌握了本門學科的基礎(chǔ)理論、專門知識和基本技能，并具有從事科學研究工作或擔負專門技術(shù)工作的初步能力。

碩士論文應(yīng)能表明作者確已在本門學科上掌握了堅實的基礎(chǔ)理淪和系統(tǒng)的專門知識，并對所研究課題有新的見解，有從事科學研究工作成獨立擔負專門技術(shù)工作的能力。

博士淪文應(yīng)能表明作者確已在本門學科上掌握了堅實寬廣的基礎(chǔ)理論和系統(tǒng)深入的專門知識，并具有獨立從事科學研究工作的能力，在科學或?qū)ｉT技術(shù)上做出了創(chuàng)造性的成果。

2．3學術(shù)論文

學術(shù)論文是某一學術(shù)課題在實驗性、理論性或觀測性上具有新的科學研究成果或創(chuàng)新見解和知識的科學記錄；或是某種已知原理應(yīng)用于實際中取得新進展的科學總結(jié)，用以提供學術(shù)會議上宣讀、交流或討論；或在學術(shù)刊物上發(fā)表；或作其他用途的書面文件。

學術(shù)論文應(yīng)提供新的科技信息，其內(nèi)容應(yīng)有所發(fā)現(xiàn)、有所發(fā)明、有所創(chuàng)造、有所前進，而不是重復、模仿、抄襲前人的工作。

3編寫要求

報告、論文的中文稿必須用白色稿紙單面繕寫或打字；外文稿必須用打字。可以用不褪色的復制本。

報告、論文宜用A4(210mm×297mm)標準大小的白紙，應(yīng)便于閱讀、復制和拍攝縮微制品。報告、論文在書寫、掃字或印刷時，要求紙的四周留足空白邊緣，以便裝訂、復制和讀者批注。每一面的上方(天頭)和左側(cè)(訂口)應(yīng)分別留邊25mm以上，下方(地腳)和右側(cè)(切口)應(yīng)分別留邊20mm以上。

4編寫格式

1.報告、論文章、條的編號參照國家標準GB1．1《標準化工作導則標準編寫的基本規(guī)定》第8章“標準條文的編排”的有關(guān)規(guī)定，采用阿拉伯數(shù)字分級編號。

2.報告、論文的合成

5前置部分

5．1封面

5．1．1封面是報告、論文的外表面，提供應(yīng)有的信息，并起保護作用。

封面不是必不可少的。學術(shù)論文如作為期刊、書或其他出版物的一部分，無需封面；

如作為預(yù)印本、抽印本等單行本時，可以有封面。

5．1．2封面上可包括下列內(nèi)容：

編寫格式科學技術(shù)報告、學位論文和學術(shù)論文的編寫格式科學技術(shù)報告、學位論文和學術(shù)論文的編寫格式科學技術(shù)報告、學位論文和學術(shù)論文的編寫格式a．分類號在左上角注明分類號，便于信息交換和處理。一般應(yīng)注明《中國圖書資料類法》的類號，同時應(yīng)盡可能注明《國際十進分類法UDC》的類號。

b．本單位編號一般標注在右上角。學術(shù)論文無必要。

c．密級視報告、論文的內(nèi)容，按國家規(guī)定的保密條例，在右上角注明密級。如系公開發(fā)行，不注密級。

d．題名和副題名或分冊題名用大號字標注于明顯地位。

e．卷、分冊、篇的序號和名稱如系全一冊，無需此項。

f．版本如草案、初稿、修訂版、…等。如系初版，無需此項。

g，責任者姓名責任者包括報告、論文的作者、學位論文的導師、評閱人、答辯委員會主席、以及學位授予單位等。必要時可注明個人責任者的職務(wù)、職稱、學位、所在單位名稱及地址；如責任者系單位、團體或小組，應(yīng)寫明全稱和地址。

在封面和題名頁上，或?qū)W術(shù)論文的正文前署名的個人作者，只限于那些對于選定研究課題和制訂研究方案、直接參加全部或主要部分研究工作并作出主要貢獻、以及參加撰寫論文并能對內(nèi)容負責的人，按其貢獻大小排列名次。至于參加部分工作的合作者、按研究計劃分工負責具體小項的工作者、某一項測試的承擔者，以及接受委托進行分析檢驗和觀察的輔助人員等，均不列入。這些人可以作為參加工作的人員一一列入致謝部分，或排于腳注。

如責任者姓名有必要附注漢語拼音時，必須遵照國家規(guī)定，即姓在名前，名連成一詞，不加連字符，不縮寫。

h.申請學位級別應(yīng)按《中華人民共和國學位條例暫行實施辦法》所規(guī)定的名稱進行標注。

i．專業(yè)名稱系指學位論文作者主修專業(yè)的名稱。

j．工作完成日期包括報告、論文提交日期，學位論文的答辯日期，學位的授予日期，出版部門收到日期(必要時)。

k.出版項出版地及出版者名稱，出版年、月、日(必要時)。

5．1．3報告和論文的封面格式參見附錄A。

5．2封二

報告的封二可標注送發(fā)方式，包括免費贈送或價購，以及送發(fā)單位和個人;版權(quán)規(guī)定；其他應(yīng)注明事項。

5．3題名頁

題名頁是對報告、論文進行著錄的依據(jù)。

學術(shù)論文無需題名頁。

題名頁置于封二和襯頁之后，成為另頁的石頁。

報告、論文如分裝兩冊以上，每一分冊均應(yīng)各有其題名頁。在題名頁上注明分冊名稱和序號。

題名頁除5．1規(guī)定封面應(yīng)有的內(nèi)容并取得一致外，還應(yīng)包括下列各項：

單位名稱和地址，在封面上未列出的責任者職務(wù)、職稱、學位、單位名稱和地址，參加部分工作的合作者姓名。

5．4變異本

報告、論文有時適應(yīng)萊種需要，除正式的全文正本以外，要求有某種變異本，如：節(jié)本、摘錄本、圖應(yīng)編排序號(見6．2．2)。

每一圖應(yīng)有簡短確切的題名，連同圖號置于圖下。必要時，應(yīng)將圖上的符號、標記、代碼，以及實驗條件等，用最簡練的文字，橫排于圖題下方，作為圖例說明。

曲線圖的縱橫坐標必須標注“量、標準規(guī)定符號、單位”。此三者只有在不必要標明(如無量綱等)的情況下方可省略。坐標上標注的量的符號和縮略詞必須與正文中一致。

照片圖要求主題和主要顯示部分的輪廓鮮明，便于制版。如用放大縮小的復制品，必須清晰，反差適中。照片上應(yīng)該有表示目的物尺寸的標度。

6．4．2表

表的編排，一般是內(nèi)容和測試項目由左至右橫讀，數(shù)據(jù)依序豎排。表應(yīng)有自明性。

表應(yīng)編排序號(見6．2．2)。

每一表應(yīng)有簡短確切的題名，連同表號置于表上。必要時應(yīng)將表中的符號、標記、代碼，以及需要說明事項，以最簡練的文字，橫排于表題下，作為表注，也可以附注于表下。

附注序號的編排，見6．2．2。表內(nèi)附注的序號宜用小號阿拉伯數(shù)字并加圓括號置于被標注對象的右上角，如：×××1），不宜用星號“*”，以免與數(shù)學上共軛和物質(zhì)轉(zhuǎn)移的符號相混。

表的各欄均應(yīng)標明“量或測試項目、標準規(guī)定符號、單位”。只有在無必要標注的情況下方可省略。表中的縮略調(diào)和符號，必須與正文中一致。

表內(nèi)同一欄的數(shù)字必須上下對齊。表內(nèi)不宜用“同上”、“同左”、“，，”和類似詞，一律填入具體數(shù)字或文字。表內(nèi)“空白”代表未測或無此項，“-”或“…”(因“-”可能與代表陰性反應(yīng)相混)代表未發(fā)現(xiàn)，“0”代表實測結(jié)果確為零。

如數(shù)據(jù)已繪成曲線圖，可不再列表。

6.4．3數(shù)學、物理和化學式

正文中的公式、算式或方程式等應(yīng)編排序號(見6．2．2)，序號標注于該式所在行(當有續(xù)行時，應(yīng)標注于最后一行)的最右邊。

較長的式，另行居中橫排。如式必須轉(zhuǎn)行時，只能在+，-，×，÷，＜，＞處轉(zhuǎn)行。上下式盡可能在等號“＝”處對齊。

示例1：（1）

示例2：

（2）

示例3：

（30）

小數(shù)點用“．”表示。大于999的整數(shù)和多于三位數(shù)的小數(shù)，一律用半個阿拉伯數(shù)字符的小間隔分開，不用千位撇。對于純小數(shù)應(yīng)將0列于小數(shù)點之前。

示例：應(yīng)該寫成94652．023567；0．314325不應(yīng)寫成94，652．023，567；．314，325應(yīng)注意區(qū)別各種字符，如：拉丁文、希臘文、俄文、德文花體、草體；羅馬數(shù)字和阿拉伯數(shù)字；字符的正斜體、黑白體、大小寫、上下角標(特別是多層次，如“三踏步”)、上下偏差等。

示例：I，l，l，i；C，c；K，k，κ；0，o，(°)；S，s,5；Z，z，2；B;β；W，w，ω。

6．4．4計量單位

報告、論文必須采用1984年2月27日國務(wù)院發(fā)布的《中華人民共和國法定計量中位》，并遵照《中華人民共和國法定計量單位使用方法》執(zhí)行。使用各種量、單位和符號，必須遵循附錄B所列國家標準的規(guī)定執(zhí)行。單位名稱和符號的書寫方式一律采用國際通用符號。

6．4．5符號和縮略詞

符號和縮略詞應(yīng)遵照國家標準(見附錄B)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。如無標準可循，可采納中學科或本專業(yè)的權(quán)威性機構(gòu)或?qū)W術(shù)固體所公布的規(guī)定；也可以采用全國自然科學名詞審定委員會編印的各學科詞匯的用詞。如不得不引用某些不是公知公用的、且又不易為同行讀者所理解的、或系作者自定的符號、記號、縮略詞、首字母縮寫字等時，均應(yīng)在第一次出現(xiàn)時一一加以說明，給以明確的定義。

6．5結(jié)論

報告、論文的結(jié)論是最終的、總體的結(jié)論，不是正文中各段的小結(jié)的簡單重復。結(jié)論應(yīng)該準確、完整、明確、精練。

如果不可能導出應(yīng)有的結(jié)論，也可以沒有結(jié)論而進行必要的討論。

可以在結(jié)論或討論中提出建議、研究設(shè)想、儀器設(shè)備改進意見、尚待解決的問題等。

6．6致謝

可以在正文后對下列方面致謝：

國家科學基金、資助研究工作的獎學金基金、合同單位、資助或支持的企業(yè)、組織成個人；

協(xié)助完成研究工作和提供便利條件的組織或個人；

在研究工作中提出建議和提供幫助的人；

給予轉(zhuǎn)載和引用權(quán)的資料、圖片、文獻、研究思想和設(shè)想的所有者；

其他應(yīng)感謝的組織或個人。

6．7參考文獻表

按照GB7714-87《文后參考文獻著錄規(guī)則》的規(guī)定執(zhí)行。

7附錄

附錄是作為報告、論文主體的補充項日，并不是必需的。

7．1下列內(nèi)容可以作為附錄編于報告、論文后，也可以另編成冊。

a．為了整篇報告、論文材料的完整，但編入正文又有損于編排的條理和邏輯性，這一類材料包括比正文更為詳盡的信息、研究方法和技術(shù)更深入的敘述，建議可以閱讀的參考文獻題錄，對了解正文內(nèi)容有用的補充信息等；

b．由于篇幅過大或取材于復制品而不便于編入正文的材料；

c．不便于編入正文的罕見珍貴資料；

d．對一般讀者并非必要閱讀，但對本專業(yè)同行有參考價值的資料；

e．某些重要的原始數(shù)據(jù)、數(shù)學推導、計算程序、框圖、結(jié)構(gòu)圖、注釋、統(tǒng)計表、計算機打印輸出件等。

7．2附錄與正文連續(xù)編頁碼。每一附錄的各種序號的編排見4．2和6．2．4。

7．3每一附錄均另頁起。如報告、論文分裝幾冊。凡屬于某一冊的附錄應(yīng)置于備該冊正文之后。

8結(jié)尾部分(必要時)

為了將報告、論文迅速存儲人電子計算機，可以提供有關(guān)的輸人數(shù)據(jù)。

可以編排分類索引、著者索引、關(guān)鍵詞索引等。

封三和封底(包括版權(quán)頁)。

附錄A

封面示例

(參考件)

附錄B

相關(guān)標準

(補充件)

B．1GB1434-78物理量符號

B．2GB3100-82國際單位制及其應(yīng)用。

B．3GB3101-82有關(guān)量、單位和符號的一般原則。

B．4GB3102．1-82空間和時間的量和單位。

B．5GB3102．2-82周期及其有關(guān)現(xiàn)象的量和單位。

B．6GB3102．3-82力學的量和單位。

B．7GB3102．4-82熱學的量和單位。

B．8GB3102．5-82電學和磁學的量和單位。

B．9GB3102．6-82光及有關(guān)電磁輻射的量和單位。

B．10GB3102．7-82聲學的量和單位。

B．11GB3102．8-82物理化學和分子物理學的量和單位。

B．12GB3102．9-82原子物理學和核物理學的量和單位。

B．13GB3102．10-82核反應(yīng)和電離輻射的量和單位。

B．14GB3102．11-82物理科學和技術(shù)中使用的數(shù)學符號。

B．15GB3102．12-82無量綱參數(shù)。

B．16GB3102．13-82固體物理學的量和單位。

附加說明：

本標準由全國文獻工作標準化技術(shù)委員會提出。

本標準由全國文獻工作標準化技術(shù)委員會第七分委員會負責起草。

本標準主要起草人譚丙煜?？茖W出版社科學出版中心生命科學組圖書編寫須知編寫基本要求書稿內(nèi)容應(yīng)注意維護我國的國家利益、民族尊嚴、保護國家機密，不得有違反我國憲法、現(xiàn)行政策和各種法律的內(nèi)容或提法。內(nèi)容不得有宣傳色情、兇殺、封建迷信和格調(diào)低下的內(nèi)容。內(nèi)容中也不得有違反我國少數(shù)民族政策的提法。書稿內(nèi)容要體現(xiàn)科學性、先進性、實用性，所采用的資料必須準確可靠。書稿要求有明確的讀者對象，突出的主題；材料取舍詳簡適中；結(jié)構(gòu)合理，說理清楚，層次分明(層次不宜太多，以免影響閱讀理解)；書名要準確，各級標題與內(nèi)容相符。書稿不得剽竊和抄襲他人作品，不得有其他侵犯知識產(chǎn)權(quán)的行為。當為說明某一問題而引用他人的觀點、資料、數(shù)據(jù)、圖表時，應(yīng)以各種注釋或參考文獻等形式加以聲明(包括原作者和作品名稱等)。翻譯書稿應(yīng)準確地表達原意，無錯譯，無漏譯。對于原書中不易為我國讀者理解、有損我國人民感情或有悖于我國人民公認的傳統(tǒng)道德的措詞和提法、有損于我國領(lǐng)土完整的方面(包括提法、地圖等)，應(yīng)根據(jù)讀者對象的不同進行恰當?shù)奶幚怼υ瓡谐霈F(xiàn)的確認的寫作錯誤和問題，可在前言、后記等輔文中加以說明；對明顯的排版錯誤則可直接改在譯文中，不必加譯者注釋(但必須用鉛筆注明，以便審核)。無論是著作、編著、編寫還是翻譯書稿，均應(yīng)做到文字通順、簡明、精練，無邏輯性錯誤，表達方式適合書稿的讀者對象。書稿在交給出版社之前必須做到“齊、清、定”，即文稿(包括正文、目錄及各種輔文)、圖稿(地圖須用地圖出版社出版的底圖)齊全并可直接排版制版；書寫稿形式應(yīng)稿面整齊，謄寫清楚，標注明確、易于辨認；計算機打印稿盡量用激光打印機放樣，無條件時，可使用24針針式打印機換上新色帶，以二倍行距(以便編輯加工)打印。稿件的形成方式手寫稿的形成手寫稿指謄寫在一定格式的方格稿紙上的原稿?？茖W出版社要求作者一律采用16開單面方格稿紙。同一部書稿采用相同規(guī)格稿紙(1520或2020)。每頁稿紙不能接長、截短，不能加貼浮簽、紙條。一律采用藍黑墨水鋼筆謄寫，對不需排印或需特殊排版的說明性文字、符號和圖標等可以用鉛筆標注，以示區(qū)別。謄寫時字跡必須清晰易辨、工整，每字占一格，標點和其他符號也各占一格。破折號和省略號占二格。每一個新段開始時，前空二格，回行頂格，篇章一律換頁開始。謄寫時請使用簡化漢字，并以國家1986年10月公布的《簡化漢字總表》(1986年新版)為準，切勿使用繁體或非規(guī)范化簡化漢字。如為特殊目的必須使用古字、繁體字或日文漢字時，務(wù)必用鉛筆注明。謄寫外文時，請用仿印刷體。在易混淆字母旁應(yīng)用鉛筆注明文種(如英、法、俄、丹麥、希臘等)及大小寫、正斜體、黑白體。當公式中必須使用德文花體、英文草體等時，應(yīng)仔細寫清楚，并用鉛筆注明。符號的左右上下角處的標號、數(shù)碼要大小分清，高低明顯，以便區(qū)別，對角標的角標等多重角標更要細致書寫和標明。對夾在文中的分數(shù)和公式盡量采用斜式，而不用疊式。生物學中的屬、種、變種名的拉丁文必須排為斜體，故請將屬、種、變種名(描述字如var.sp.spp.等除外)的拉丁文下面劃一橫線。文中需作解釋的內(nèi)容可在注處的右上角加上圈碼，一個以上的注釋請按遞加順序編號,同時應(yīng)在當前頁的底部劃一橫線與正文隔開，并將各條注釋條文按編碼次序?qū)懹跈M線下邊。書稿謄寫后若又加以修改，務(wù)必書寫勾劃清楚；若修改過多，務(wù)必重新謄抄。凡由非作者本人謄寫的稿件，必須經(jīng)作者本人親自校閱后方可交給出版社。向出版社交稿前作者應(yīng)對書稿進行整理，做到內(nèi)容齊全，不應(yīng)在以后的校樣上進行作增刪或重大修改。同時應(yīng)對原稿進行頁碼編排，杜絕錯頁漏頁現(xiàn)象。計算機輸出稿的形成計算機輸出稿指經(jīng)計算機輸入設(shè)備將文字、圖表等輸入計算機后按可讀方式輸出的紙面拷貝和計算機文字信息的磁盤拷貝?？茖W出版社采用北大方正激光照排系統(tǒng)作為輸出末端設(shè)備,使用國標漢字內(nèi)碼為計算機漢字代碼。所以要求作者使用以國標漢字代碼的中文平臺支撐的軟件進行錄入排版。為了充分利用作者在原稿中所作的標注及保證最大程度的兼容性，希望作者使用下列軟件進行錄入排版(按兼容性大小排列)：北大方正書版排版系統(tǒng)v5.0~v7.2、華光Ⅳ～Ⅵ、MicrosoftWord6.0/95/97、WPS/WPS97、WordPerfect5.2或以上。采用以上軟件進行錄入排版的作者可以對內(nèi)容進行初步排版，即可處理黑白體、正斜體、上下角標、居中、頂格、字體大小、字型變換、腳注呼應(yīng)、文字排序、圖表編排等。若有這些定義命令，經(jīng)轉(zhuǎn)換后將大大加快排版速度，同時也可減少錯誤。采用北大方正書版排版系統(tǒng)的請按我們要求排：16開按39行、每行38個字，版心尺寸140×215mm；大32開按30行、每行28個字，版心尺寸103×158mm。打印稿件時盡量使用激光印字機、A4大小的紙。若無激光印字機條件，可以使用24針針式打印機打印，但必須采用新色帶、2倍行距(以便編輯加工)和A4紙張。交稿時應(yīng)同時交付打印稿和磁盤文件。磁盤文件以3英寸高密盤或5英寸高密盤為載體。除交付出版社的磁盤文件外，作者應(yīng)自留磁盤備份文件，以備他用。若用Word等軟件在正文中加進插圖,應(yīng)將插圖放大后用激光打印機另紙打印出。輔文稿件的形成方式輔文指文前輔文和文后輔文。文前輔文指主書名頁、署名頁、內(nèi)容簡介、目錄、序言等；文后輔文指參考文獻、附錄、后記等。文前輔文主書名頁：作者在此頁應(yīng)書寫出書名、副書名、叢書名或系列書名、卷冊、著作形式(根據(jù)內(nèi)容選擇著、編著、編、譯、編譯等)、著者姓名或編者姓名、譯者姓名、校訂者姓名；翻譯書應(yīng)寫上原書名、原作者、原出版者及原出版年代。署名頁：若屬集體編著書籍，應(yīng)與全部編寫者討論后編寫出編寫委員會名單，署名方式、先后順序應(yīng)協(xié)商好后寫上，以免出書后引起不愉快的事情發(fā)生。內(nèi)容簡介：內(nèi)容簡介是讀者快速了解圖書內(nèi)容的窗口，因此，作者應(yīng)準確歸納出書的主要內(nèi)容、重點、用途、讀者對象等。目錄：一本書的目錄是讀書時的索引和向?qū)?。目錄級?shù)不宜太多也不宜太少，級數(shù)過多影響讀者對圖書框架的了解，級數(shù)太少不利于讀者定位內(nèi)容。一般不要將多數(shù)同級標題出現(xiàn)在正文中同一頁上的標題收入目錄為宜。序言：或稱序。這部分一般是由對書中內(nèi)容十分了解和理解的本專業(yè)專家、知名人士等書寫，由他(或她)作為該書的第一讀者對該書進行內(nèi)容、意義、寫作水平、作者背景等方面的全面評價?？梢钥闯?，序言或序是由非作者的人編寫的。前言：作者有一些間接與該書有關(guān)的事情要想對讀者敘述時，采用前言方式表達，一般不宜用作者序來表達。文后輔文參考文獻：參考文獻的目的是說明著述的科學依據(jù)，便于讀者查找，同時也體現(xiàn)對他人科研成果的尊重。參考文獻可集中列成參考文獻表，放在各章或論文集各篇文章之后，也可集中放在全書之后。所列參考文獻必須是作者在寫作時參考了的或引用了的他人成果，一般只列出公開出版的文獻。科學出版社一般允許作者用兩種方式列出參考文獻，即順序編碼制(溫哥華體系)和“著者－年代”制(哈佛體系)。參考文獻的編排見另節(jié)敘述。附錄：附錄是附加在正文后面的有關(guān)文章、文件、圖表、對照表等，以便讀者查找、核對與本書有關(guān)的資料，幫助讀者擴大視野和引導讀者進一步探索有關(guān)的問題。對于向?qū)愿戒洃?yīng)有“說明”，簡述該附錄的編排特點和使用方法。索引：索引是為便于讀者查閱而編制的檢索工具。索引的文字必須準確，頁碼必須與正文呼應(yīng)。索引類型包括名詞術(shù)語索引、人名索引、地名索引、事件索引、內(nèi)容主題索引等。索引一般應(yīng)按一定規(guī)則編排順序，如筆畫排序、拼音(字母)排序等。筆畫排序必須按照不同數(shù)筆畫以少到多，同數(shù)筆畫以“橫、豎、撇、點、折”的規(guī)則排序，首字筆畫相同，以第二字筆畫排序，依此類推(計算機筆畫排序可使用MSWordforWindows中的筆畫排序功能)。拼音(字母)排序規(guī)則與外文字母排序大體相同，不同的是嚴格的漢語拼音排序在首字母相同的情況下應(yīng)以聲調(diào)“陰平、陽平、上聲、去聲”為序排列，當首字相同時按第二字讀音排序，依此類推。參考文獻的標注順序編碼制(溫哥華體系)這種體系是按在正文中引用的文獻出現(xiàn)先后順序使用阿拉伯數(shù)字連續(xù)編碼，用方括號括注在文中提及的文獻著者或理論系統(tǒng)名的右上角。如： 達爾文[3]指出…… 進化論[7]認為……如果只提及引用內(nèi)容而未提及著者，則括注在所引用文字群的右上角。如:根據(jù)遺傳學原理,可以推論出這種變異是受基因控制的,是可以遺傳的[8]。如果所提及的文獻作為文字敘述中的直接說明語時，則應(yīng)與正文平排,并且每個序號都應(yīng)加上方括號。如:紫色土壤主要分布在我國西南地區(qū)(參見文獻[11]、[20]、[32])。文中多次引用同一參考文獻，只在第一次出現(xiàn)時編排序號(在參考文獻表中也只出現(xiàn)一次)，其他處使用同一序號；如果多次引用的是同一參考文獻的不同頁的內(nèi)容并標上了頁碼，則每次引用都應(yīng)編排序號，參考文獻表中也要一一列出。若某一問題使用了多篇文獻說明，這時將各文獻的序號在一個方括號內(nèi)全部列出，中間加逗號，若遇連續(xù)序號，可在起訖序號中間加“~”表示。如：這種變異往往發(fā)生在細胞的減數(shù)分裂時期[3,5,7~10],但是為了……“著者－出版年”制這種參考文獻是由著者姓名與出版年代構(gòu)成。標注方法是在被引用的著者姓名之后用圓括號標注參考文獻的出版年代。如：徐道一(1983)認為，生物變革時期與太陽系在銀河系的運行軌跡可能有一定聯(lián)系。文中只提及所引用的資料內(nèi)容而未提及著者，則在引文敘述文字之后用圓括號標注著者姓(中國人、朝鮮人、日本人等用漢字姓名的著者一般要括注整個姓名)和出版年代，兩者之間空一格，不用逗號。如：孟德爾發(fā)現(xiàn)了一個很重要的現(xiàn)象，即紅、白花豌豆雜交后的所結(jié)種子第二年長出的植株的花色分布為3(紅):1(白)(方宗熙1962)。引用同一著者在同一年份出版的多篇文獻時，出版年份之后用英文小寫字母a、b、c……加以區(qū)別，并用逗號隔開。如：根據(jù)泰勒級數(shù)展開公式，我們很自然地假定在靠近平衡態(tài)時廣義生態(tài)力和廣義生態(tài)流之間是線性齊次關(guān)系(魯廷全1988b,1988a)。引用有兩個以上同姓的著者的外文文獻，在姓后面加上名的縮寫(首字母，大寫)，姓和名、名和年代之間空一格(不加逗號，不加縮寫點)。如：1971年初北半球平均雪被顯著增加，以及相伴的短波輻射吸收的減少是隨后異常天氣型出現(xiàn)的原因(KuklaGJ1974,KuklaHJ1974)。引用多著者文獻時，只標注第一個著者，其后加“等”字，或與之同義的外文(“etal.”、“и”……)。如：現(xiàn)代生態(tài)學研究的中心是生態(tài)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與功能以及人與生物之間相互作用的關(guān)系(馬世駿等1990)。生態(tài)學的現(xiàn)代品格是把一個意外的結(jié)果變成一個意料中的結(jié)果，把一個偶然的事件變成一個當然的事件(HarveyDetal.1969)。同一處引用多篇文獻時，按出版年份由近到遠依次標注，中間用逗號隔開。如：遙相關(guān)研究(Allisoetal.1971,Bjerknes1969,Doberitz1969,Doberitzetal.1967)指出，兩種相反的流型……。參考文獻表的編排(參照《中華人民共和國國家標準》GB7714-87)順序編碼制參考文獻表中各篇文獻要按正文標注的序號依次列出，序號加方括號。著錄項目及其排列順序如下：專著編著者.書名(包括副書名).版本(第一版應(yīng)略去).出版地：出版者，年份(如果列出頁碼，則加于文獻末尾，前面加實心句點。如果是中譯本，則應(yīng)在書名后加上譯者姓名。)論文集(或多著者書籍)著者.文章名.論文集編者(其前加“見：”或“In:”).論文集名.出版地：出版者，出版年.文章的起訖頁碼刊物著者.文章名.刊物名稱，卷或年(期)：文章的起訖頁碼報紙著者.文章名.報紙名稱，年-月-日(版次)[例][1]中國科學院青藏高原綜合科學考察隊.橫斷山區(qū)昆蟲:第一冊.北京:科學出版社,1992.108[2]加德納E.J.遺傳學原理.楊紀珂等譯.北京:科學出版社,1987.98[3]鐘文勤，周慶強，孫崇潞.內(nèi)蒙古草場鼠害的基本特征及其生態(tài)對策.見:草原生態(tài)系統(tǒng)研究第一集.北京:科學出版社，1985.64~71[4]AbellBC.Nucleicacidcontentofmicrosomes.Nature,1956(135):7~9[5]張揆一.一篇錯譯文章引起的風波.新聞出版報,1994-02-16(3)“著者-出版年”制凡文中括注著者姓名和年份的，其文獻都必須列入?yún)⒖嘉墨I表中。參考文獻表各條目一律不加序號，先按語種分類排列，排列順序是中文、日文、西文、俄文、其他文種。然后，中文和日文按第一著者的姓氏筆畫順序排列(中文也可按漢語拼音字母順序排列)，西文和俄文按第一著者姓氏首字母順序排列。參考文獻表中，當一個著者有多篇文獻，有單獨署名的文獻也有與他人合寫而又是第一著者時，他單獨署名的文獻排在前面，并按出版年份的先后排列，接著排他與另一著者合寫的文獻，然后再排他與多人合寫的文獻。著錄項目基本與順序編碼制相同，不同的是出版年代應(yīng)緊排在編著者之后，并加實心句點。[例]中國科學院青藏高原綜合科學考察隊.1992.橫斷山區(qū)昆蟲:第一冊.北京:科學出版社.108達爾文.1896.同種植物的不同花型(葉篤莊譯.1996).北京:科學出版社.102鐘文勤，周慶強，孫崇潞.1985.內(nèi)蒙古草場鼠害的基本特征及其生態(tài)對策.見:草原生態(tài)系統(tǒng)研究第一集.北京:科學出版社.64～71Anon.1981.Coffeedrinkingandcancerofthepancreas.Br.Med.J.283:628BryanK.1969.Climateandtheoceancirculation:IIItheoceanmodel.Mon.Wea.Rev.,97:806～827BryanK,CoxMD.1968.Anonlinearmodelofanoceandrivenbywindanddifferentialheating.J.Atoms. Sci.,25:945～967RossJ.Radiativetransferinplantcommunities.In:MonteithJL,ed.VegetationandtheAtmosphere.Vol1. London:AcademicPress,1975.13～52SparJ.1973a.Transquatorialeffectsofsea-surfacetemperatureanomaliesinaglobalgeneralcirculationmodel. Mon.Wea.Rev.,101:554～563SparJ.1973b.Someeffectsofsurfaceanomaliesinaglobalgeneralcirculationmodel.Mon.Wea.Rev.,101: 91～100編著者姓名以姓前名后列出，西文和俄文編著者姓全部錄入，名可以縮寫為首字母(大寫)，字母后不加縮寫點；如果用首字母無法識別該人名時，則宜用全名。文獻編著者不超過三人時，可全部錄入；若超過三人時，則只錄入前三個，其后加“等”、“etal.”或其他語種相應(yīng)的詞。以組織或機構(gòu)署名的文獻，則以組織或機構(gòu)名稱作為編著者，為避免混淆，一般不用簡稱或縮寫。編著者不明的文獻，編者項應(yīng)注明“佚名”或其他語種與之相應(yīng)的詞(如Anon.)。凡采用順序編碼制的參考文獻可省略此項，直接錄入題名。編錄外文文獻時，大寫字母的使用要符合文獻本身所使用文種的習慣用法。外文期刊刊名可列出全名，也可列出慣用的縮寫刊名(縮寫詞可加縮寫點；也可不加縮寫點，詞與詞之間空一格。全書應(yīng)保持一致)。只有一個詞的刊名不能縮寫。期刊只列出卷號，不必標“卷”或“Vol.”等；如果是分卷圖書，則應(yīng)加“卷”或“冊”或“Vol”或其他語種相應(yīng)的詞(外文縮寫詞不加縮寫點，首字母大小寫應(yīng)全書統(tǒng)一)。參考文獻中的版次、卷、期、頁碼等數(shù)字一律用阿拉伯數(shù)字表示。版次中中文版次著錄為“第2版”、“第3版”……(第1版不必列出)，西文文獻的版次著錄為“2nded.”、“3rded.”或其他語種相應(yīng)的詞。日文文獻中的漢字應(yīng)用日文漢字。無論是手抄稿還是計算機處理稿(若用計算機錄入時，非專業(yè)軟件不能處理日文漢字)，編著者必須用原文復印后粘貼在該文獻處。所應(yīng)用的參考文獻若已譯為其他語種，正文中標注和參考文獻表中只照錄作者引用的那一種語種(無論是原版還是譯本)。例如，在參考文獻表中有中譯本的文獻，如果作者直接引用的是原版，則只著錄原文而不必譯出；若引用的是中譯本，則只著錄中譯本并加上譯者姓名而不必附原文。參考文獻表中，下一條的編著者或出處與上一條相同時，應(yīng)重復列出，不許用“–––”、“同上”、“同一出處”或類似的詞。文獻有多個出版地時，只著錄一個處于顯要位置的出版地；出版地不明時宜在出版地一項處用方括號括注“出版地不詳”或與之相應(yīng)的詞(如s.l.)。文獻有多個出版者時，只著錄一個處于顯要位置的出版者；出版者不明時宜在出版者一項處用方括號括注“出版者不詳”或與之相應(yīng)的詞(如s.n.)。翻譯書的參考文獻較多時，可用原書照相制版，格式也就隨原書了。參考文獻中使用的標點符號逗號“，” 用于多著者姓名之間，出版者和年或卷(期)之間，期刊名和年或卷之間。冒號“：” 用于副書名之前、出版地之后期號之后，“見”或“In”之后。 括號“()” 用于期號、報紙的版式。 實點“.” 用于其余項目之后，但末項不加。標點符號使用標點符號可分為普通標點符號和科技標點符號，普通標點符號基本上按照一般規(guī)則，此處不必贅述。下面主要列舉科技著述中科技標點符號的使用規(guī)則。連字符“-”:這種符號一般用于新詞的復合化、系統(tǒng)名詞、各種型號、牌號、圖表號等，如鐵-鋁合金 Mg-Al2O3-SiO3 IBM3477-S 圖7-2 表1-3 沙漠-綠洲系統(tǒng)全身“––” 這種符號一般字用于地點的起止，如 廣州––北京 秦嶺––橫斷山浪線“~” 這種符號一般字用于數(shù)目的起止，如 20~30℃ 40%~50% 專業(yè)名詞、機構(gòu)名稱及人名地名科技術(shù)語、名詞及名稱采用全國自然科學名詞委員會公布的名詞。該委員會未公布的名詞采用各有關(guān)專業(yè)規(guī)定的標準名詞。凡經(jīng)查未定的名詞，可以自擬或采用比較合理的暫行名詞，但必須全稿統(tǒng)一，并在稿中第一次出現(xiàn)該名詞時，應(yīng)在其后括注出外文名詞。如 吉普羊(geep)系山羊(goat)和綿羊(sheep)的嵌合體。機構(gòu)名稱采用標準的全稱，不能有錯字、多字、少字，如中科院、農(nóng)科院、農(nóng)科所、植物所、作物所等不可使用。一些公認的簡稱也可以使用，但全稿一定要統(tǒng)一。生僻和易混淆的簡稱切勿使用。中國人名用英文書寫時，應(yīng)按漢語拼音規(guī)則拼寫。姓和名的第一個字母大寫，雙名應(yīng)連寫，中間不加連字符，如 GuoMoruo(郭沫若) YuanLongping(袁隆平) ChenZhangliang(陳章良)對已有固定英文姓名的中國科學家、華裔外籍科學家以及知名人士，應(yīng)使用其固定的英文姓名，如 T.D.Lee(李政道) C.N.Yang(楊振寧)學術(shù)圖書中出現(xiàn)的外國人名若為西文或俄文一般采用直接使用原文的方法。對日文人名的日文漢字應(yīng)改為簡化漢字。對一些非常著名的外國人可使用慣用漢語譯法，如 達爾文 李比希 米丘林中國地名用英文拼寫時，漢名一般都按拼音拼寫規(guī)則拼寫，但對少數(shù)民族地區(qū)的地名不能按普通拼寫方式拼寫，必須使用地圖出版社出版的最新《中華人民共和國(或分省)地圖集》或《中國地名錄》的地名為準。如Nyingchi(林芝) Taxkorgan(塔什庫爾干) Tarim(塔里木)外國地名一般按中國地名委員會編的《外國地名譯名手冊》(商務(wù)印書館)來翻譯。計量單位我國的市制單位除“畝”以外，一律停止使用?？茖W出版社出版物中的計量單位按國務(wù)院1984年2月27日發(fā)布的《中華人民共和國法定計量單位》及GB-3100-3102-86《量和單位》執(zhí)行。有些傳統(tǒng)表達方法應(yīng)注意改正：3°~5°不得寫作3~5°；10~15℃不得寫作10°~15℃；2cm×3cm×4cm不得寫作2×3×4cm或2×3×4cm3；10%~20%不得寫作10~20%；10~15cm不必寫作10cm~15cm、100~200kg也不必寫作100kg~200kg。按國標規(guī)定，在圖的坐標和表頭表示物理量及其量值的符號時，應(yīng)采用“物理量名稱(量的符號/單位符號)”而不應(yīng)采用“物理量名稱(單位符號)”的形式，如 溶液濃度(B/mmol·l-1) 時間(T/min) 干物質(zhì)重量(W/kg) 分子量(Mr/kD)單位符號的使用還應(yīng)行文得體，有時使用單位符號十分別扭時，應(yīng)該變通使用，如20多t 20多噸 10幾a10余年……等。數(shù)字學術(shù)著作中具有統(tǒng)計和比較意義的數(shù)字應(yīng)采用阿拉伯數(shù)字，日期包括年代、月份、日子均用阿拉伯數(shù)字，周日不用阿拉伯數(shù)字，概數(shù)不用阿拉伯數(shù)字。但為了行文得體有時可使其后面的單位靈活變通，如200人 600萬年(而不能用六百萬年) 七八十人 (不能用七、八十人或7、80人) 30年代1994年 2月份 13日 1996年6月18日 中文文章中數(shù)字的書寫應(yīng)注意：小數(shù)點前后4位數(shù)以上(4位數(shù)可不執(zhí)行，但應(yīng)全書統(tǒng)一)應(yīng)采用三位分節(jié)法，節(jié)與節(jié)之間用1/4空格隔開，如1000 20000 3000000 27.34567 1234.7889……英文和日文文章中，小數(shù)點前后4位數(shù)以上(4位數(shù)可不執(zhí)行，但應(yīng)全書統(tǒng)一)應(yīng)采用三位分節(jié)法，節(jié)與節(jié)之間用逗號隔開，如1,000 20,000 3,000,000 27.345,67 1,234.788,9……對于一些龐大的數(shù)字，通常采用“a10n”的方法表示。常有三種情況：在有有效位數(shù)限制時，根據(jù)有效位的多少確定形式。如有效位數(shù)為3位，那么,120000應(yīng)記為1.20105而不能記為1.2105或12104等，也就是說，a必須是3個數(shù)。當用科學記數(shù)法時，這時的a應(yīng)滿足條件：1≤a<10，如 2500002.5105 25780002.578106當n為某一固定值時，a的數(shù)值則不受限制，如 原子尺度的基數(shù)為10-8cm,那么，210-8cm,1510-8cm,0.35410-8cm是合法的。公式文中的公式分為兩種：一種是簡單、無上下疊加的簡式，在一般敘述時可以隨文書寫(或排版)，不用另行居中。一種是復雜且有上下疊加的公式，在寫稿或排版時應(yīng)另行居中，如a2+2ab+b2可以化為(a+b)2…… 關(guān)于F1和F2的情況可以從下式看出：如果另行居中的公式后需標上序號，則在公式后加序號，在序號外加上圓括號，并靠右邊書寫(排版)，如Kz(z)=K(z)cos(z) (6.5)數(shù)學乘式中字母或符號之間不要用乘號“”，而應(yīng)用中圓點“·”代替，如aba·b另行居中的數(shù)學公式中有一些物理量符號及單位需加以說明時，應(yīng)在公式下方寫(排)出，其格式如下：式中 –––葉片厚度(mm) –––光強度 (lx) P––光合量 (mg/s) t–––光合時間(s)……外文學術(shù)書刊中多數(shù)計量單位使用外文字母表示，以及有時為了方便讀者閱讀、理解和查證，往往引用和括注了大量的外文。為了符合國標和統(tǒng)一體例，希望著者按照以下要求書寫(排版)：正體：(不用標注，即默認狀態(tài))計量單位符號一律用正體。絕大多數(shù)數(shù)學符號三角函數(shù)，如sin,cos,tg…反三角函數(shù)，如arcsin…雙曲線函數(shù)，如sinh,…反雙曲線函數(shù)，如arcsin,…對數(shù)，如log,lg,ln指數(shù)，如exp實部，如Re;虛部，如Im極限，如lim最大值max;最小值min常量const上界sup;下界inf幅角arg,誤差函數(shù)erf,單位模函數(shù)sgn梯度grad,散度div,旋度rot,curl行列式det求和，求積增量，拉普拉斯算子，納布拉算子伽瑪函數(shù)，貝塔函數(shù)3.粒子符號。如電子e，質(zhì)子p，中子n,核子N4.射線符號，如X射線，射線，射線，射線5.化學符號，如H，Na，C，F(xiàn)e，O6.酸堿度符號pH7.用非物理量來表示的角標符號，如Cg(g為gas的縮寫，指氣體)，Smax(max為maximum的縮寫