辦公會(huì)議管理制度電子版（7篇）

第17頁(yè)共17頁(yè)辦公會(huì)議?管理制度?電子版?____?有限公司?辦公會(huì)議?管理制度?1目的?為規(guī)范?公司會(huì)議?形式及內(nèi)?容，強(qiáng)化?會(huì)議解決?問(wèn)題的能?力，確保?會(huì)議安排?的任務(wù)能?夠及時(shí)完?成，提倡?精簡(jiǎn)會(huì)議?、有效會(huì)?議，制定?本規(guī)定。?2范圍?適用于公?司各層次?的內(nèi)部辦?公會(huì)議，?包括公司?總經(jīng)理辦?公會(huì)、部?門(mén)內(nèi)部會(huì)?議、部門(mén)?間溝通會(huì)?議等，不?包括公司?對(duì)外活動(dòng)?會(huì)議和洽?談會(huì)議。?3會(huì)議的?分類3?.1總經(jīng)?理辦公會(huì)??？偨?jīng)理?辦公會(huì)議?是指經(jīng)理?人員交流?情況、研?究工作、?議定事項(xiàng)?的工作會(huì)?議?？偨?jīng)?理辦公會(huì)?議出席人?員為董事?長(zhǎng)、總經(jīng)?理、副總?經(jīng)理、總?經(jīng)理秘書(shū)?或辦公室?主任，必?要時(shí)可邀?請(qǐng)有關(guān)人?員列席。?3.2?辦公例會(huì)?。辦公例?會(huì)是公司?召集相關(guān)?人員安排?落實(shí)日常?工作任務(wù)?而實(shí)行的?例行工作?會(huì)議，具?有一定的?周期性，?例如每周?一上午部?門(mén)經(jīng)理碰?頭跟進(jìn)上?一周工作?完成情況?并準(zhǔn)備部?署下一周?的工作任?務(wù)。辦公?例會(huì)一般?由各部門(mén)?負(fù)責(zé)人參?加，必要?時(shí)可邀請(qǐng)?有關(guān)人員?列席。?3.3專?題會(huì)議。?專題會(huì)議?是指公司?為籌建某?個(gè)特殊項(xiàng)?目、解決?某種特定?問(wèn)題、或?開(kāi)展某項(xiàng)?特別活動(dòng)?而臨時(shí)召?集的會(huì)議?，具有很?強(qiáng)的專題?性，特點(diǎn)?是一事一?議。專題?會(huì)議一般?由與該項(xiàng)?目、該問(wèn)?題、該活?動(dòng)有關(guān)的?部門(mén)負(fù)責(zé)?人和專業(yè)?技術(shù)人員?參加，必?要時(shí)可邀?請(qǐng)公司董?事長(zhǎng)、總?經(jīng)理參加?。3.?4內(nèi)部管?理會(huì)議。?內(nèi)部管理?會(huì)議指某?個(gè)部門(mén)為?強(qiáng)化人員?管理或宣?貫公司政?策而召集?的會(huì)議，?如行政部?經(jīng)理__?__的內(nèi)?部人員會(huì)?議；有時(shí)?也可以是?為加強(qiáng)部?門(mén)之間協(xié)?作溝通而?發(fā)起的會(huì)?議，如副?總經(jīng)理_?___的?下屬幾個(gè)?部門(mén)人員?的會(huì)議。?4職責(zé)與?權(quán)限_?___公?司總經(jīng)理?負(fù)責(zé)召集?和主持公?司總經(jīng)理?辦公會(huì)，?特殊情況?下可委托?副總經(jīng)理?主持。總?經(jīng)辦主任?負(fù)責(zé)記錄?總經(jīng)理辦?公會(huì)內(nèi)容?。4.?2行政部?經(jīng)理協(xié)助?總經(jīng)理召?集和主持?公司層面?的辦公例?會(huì)，并記?錄例會(huì)內(nèi)?容。_?___項(xiàng)?目經(jīng)理負(fù)?責(zé)召集和?主持項(xiàng)目?層面的辦?公例會(huì)，?并記錄例?會(huì)內(nèi)容。?辦公會(huì)?議管理制?度電子版?（二）?1、辦公?會(huì)議一般?每月召開(kāi)?一次，如?遇特殊情?況，由辦?公室領(lǐng)導(dǎo)?決定，會(huì)?議由主任?主持，科?以上干部?參加。?2、會(huì)議?主要傳達(dá)?學(xué)___?_和省、?市委對(duì)辦?公室工作?的指示和?決定，通?報(bào)上級(jí)主?管部門(mén)對(duì)?當(dāng)前工作?的部署和?要求；交?流各部門(mén)?的主要工?作情況，?研究部署?下一階段?的工作任?務(wù)。3?、與會(huì)人?員會(huì)前要?做好充分?準(zhǔn)備。對(duì)?提交會(huì)議?討論的問(wèn)?題，要在?本科先進(jìn)?行討論研?究，并形?成初步意?見(jiàn)。議題?應(yīng)于會(huì)前?報(bào)秘書(shū)科?。4、?與會(huì)人員?要經(jīng)常深?入基層，?調(diào)查研究?，及時(shí)發(fā)?現(xiàn)苗頭性?、傾向性?問(wèn)題，并?認(rèn)真研究?探索解決?問(wèn)題的辦?法、措施?，以便會(huì)?上通報(bào)交?流。5?、與會(huì)人?員要按時(shí)?參加會(huì)議?，因特殊?情況不能?出席的，?需事先請(qǐng)?假。6?、秘書(shū)科?負(fù)責(zé)會(huì)議?記錄和會(huì)?議室環(huán)境?衛(wèi)生等會(huì)?務(wù)工作。?對(duì)會(huì)議研?究討論的?重大事項(xiàng)?和問(wèn)題，?會(huì)后及時(shí)?印發(fā)會(huì)議?記要。?[1]?在百度搜?索：辦公?會(huì)議制度?辦公會(huì)?議管理制?度電子版?（三）?一、目的?（一）?為使公司?的會(huì)議管?理規(guī)范化?和有序化?，提高會(huì)?議質(zhì)量和?行政決策?效率，特?制訂本制?度。（?二）會(huì)議?應(yīng)本著精?減、高效?原則進(jìn)行?；會(huì)議內(nèi)?容應(yīng)簡(jiǎn)明?扼要、切?中主題，?注重效果?；切忌空?洞無(wú)物，?漫無(wú)邊際?，泛泛而?談。二?、適用范?圍本制?度適用于?公司經(jīng)營(yíng)?會(huì)議管理?。三、?會(huì)議分類?（一）?公司會(huì)議?分為總經(jīng)?理辦公會(huì)?議、系統(tǒng)?會(huì)議、專?題/臨時(shí)?性會(huì)議、?部門(mén)會(huì)議?和員工代?表大會(huì)。?總經(jīng)理辦?公會(huì)議由?常務(wù)會(huì)議?和擴(kuò)大會(huì)?議兩種形?式，常務(wù)?會(huì)議每月?至少召開(kāi)?____?次，擴(kuò)大?會(huì)議視需?要召開(kāi)；?系統(tǒng)會(huì)議?分為行政?人事、財(cái)?務(wù)、市場(chǎng)?、策劃等?，每年度?至少召開(kāi)?一次；專?題/臨時(shí)?性會(huì)議為?解決某項(xiàng)?特定議題?或處置突?法事件的?會(huì)議視需?要召開(kāi)；?部門(mén)會(huì)議?由各部門(mén)?自行__?__召開(kāi)?，原則上?每周召開(kāi)?一次；員?工代表大?會(huì)分為中?層干部和?全體員工?大會(huì)兩種?，由公司?總裁辦負(fù)?責(zé)___?_，每年?度分別至?少召開(kāi)一?次。（?二）分公?司會(huì)議。?主要包括?早會(huì)、例?會(huì)、專題?會(huì)議、總?經(jīng)理辦公?會(huì)議及員?工大會(huì)等?，由子公?司行政部?門(mén)負(fù)責(zé)_?___。?（三?）上級(jí)或?外單位_?___召?開(kāi)的會(huì)議?（如現(xiàn)場(chǎng)?會(huì)、報(bào)告?會(huì)、辦公?會(huì)、座談?會(huì)、交流?會(huì)等）統(tǒng)?一報(bào)行政?部，由總?經(jīng)理指定?人員參加?，在公司?內(nèi)召開(kāi)會(huì)?議的，由?總經(jīng)理（?經(jīng)）辦負(fù)?責(zé)安排，?公司各相?關(guān)部門(mén)或?分公司協(xié)?作做好會(huì)?務(wù)工作。?四、管?理內(nèi)容?（一）會(huì)?議提擬與?審批1?、公司及?各部門(mén)例?會(huì)無(wú)須提?擬和審批?。2、?除部門(mén)會(huì)?議以外，?公司會(huì)議?及分公司?員工會(huì)議?，由行政?部直接提?擬或分公?司辦公室?上報(bào)，公?司總經(jīng)理?批準(zhǔn)。?3、系統(tǒng)?會(huì)議、專?題/臨時(shí)?性會(huì)議及?分公司部?門(mén)會(huì)議由?各公司、?部門(mén)自行?安排，無(wú)?須提擬和?審批，但?會(huì)議時(shí)間?、參加人?員等，不?得與公司?會(huì)議沖突?。（二?）會(huì)議準(zhǔn)?備1、?會(huì)議通知?遵照以下?規(guī)定：?（1）已?列入月度?會(huì)議計(jì)劃?表的會(huì)議?，月中無(wú)?調(diào)整的，?不再另行?通知，由?會(huì)議__?__部門(mén)?按計(jì)劃表?直接通知?與會(huì)人；?（2）?屬下列情?況之一者?，按“誰(shuí)?提擬，誰(shuí)?通知”的?原則進(jìn)行?會(huì)議通知?：①未?列入月度?會(huì)議計(jì)劃?而臨時(shí)提?擬的會(huì)議?；②雖?然已列入?月度會(huì)議?計(jì)劃，但?需對(duì)會(huì)議?議題、需?準(zhǔn)備的會(huì)?議資料、?會(huì)務(wù)安排?等作特別?說(shuō)明；?③其它提?擬人認(rèn)為?應(yīng)另行通?知的情況?。（3?）除專題?/臨時(shí)性?會(huì)議和部?門(mén)會(huì)議以?外，會(huì)議?通知期一?般應(yīng)至少?提前__?__個(gè)工?作日，通?知對(duì)象為?與會(huì)人、?會(huì)務(wù)服務(wù)?提供部門(mén)?；（4?）會(huì)議通?知形式一?般為電話?、___?_、郵件?通知。但?重大會(huì)議?或需作特?別說(shuō)明的?會(huì)議，原?則上應(yīng)以?書(shū)面形式?進(jìn)行通知?。2、?會(huì)議的其?它準(zhǔn)備工?作遵照以?下規(guī)定：?（1）?會(huì)議提擬?部門(mén)應(yīng)提?前做好會(huì)?議資料（?如會(huì)議議?程議題、?提案、匯?報(bào)材料、?計(jì)劃草案?、決議決?定草案、?與會(huì)人應(yīng)?提交資料?等）準(zhǔn)備?的___?_工作；?（2）?會(huì)務(wù)服務(wù)?提供部門(mén)?應(yīng)提前做?好會(huì)務(wù)準(zhǔn)?備工作，?如落實(shí)會(huì)?場(chǎng)，布置?會(huì)場(chǎng)，備?好座位、?會(huì)議器材?、茶具茶?水等會(huì)議?所需的各?種設(shè)施、?用品等；?（3）?以公司名?義召開(kāi)的?會(huì)議，會(huì)?務(wù)___?_安排統(tǒng)?一歸口辦?公室負(fù)責(zé)?。（三?）會(huì)議_?___?1、會(huì)議?____?遵照“誰(shuí)?提擬，誰(shuí)?____?”的原則?；2、?會(huì)議__?__者、?主持人須?遵守以下?規(guī)定：?（1）_?___者?和主持人?應(yīng)不遲于?會(huì)前__?__分鐘?到達(dá)會(huì)場(chǎng)?，檢查會(huì)?務(wù)落實(shí)情?況，做好?會(huì)前準(zhǔn)備?；（2?）主持人?一般應(yīng)于?會(huì)議開(kāi)始?后，將會(huì)?議的議題?、議程、?須解決問(wèn)?題及達(dá)成?目標(biāo)、議?程推進(jìn)中?應(yīng)注意的?問(wèn)題等，?進(jìn)行必要?的說(shuō)明；?（3）?會(huì)議進(jìn)行?中，主持?人應(yīng)根據(jù)?會(huì)議進(jìn)行?中的實(shí)際?情況，對(duì)?議程進(jìn)行?適時(shí)、必?要的控制?，并有權(quán)?限定發(fā)言?時(shí)間和中?止與議題?無(wú)關(guān)的發(fā)?言，以確?保議程順?利推進(jìn)及?會(huì)議效率?；（4?）屬討論?、決策性?議題的會(huì)?議，主持?人應(yīng)引導(dǎo)?會(huì)議做出?結(jié)論；對(duì)?須___?_議決的?事項(xiàng)應(yīng)加?以歸納和?復(fù)述，適?時(shí)提交與?會(huì)人表明?意見(jiàn)；對(duì)?未議決事?項(xiàng)亦應(yīng)加?以歸納并?引導(dǎo)會(huì)議?就其后續(xù)?安排統(tǒng)一?意見(jiàn)；?（5）主?持人應(yīng)將?會(huì)議決議?事項(xiàng)付諸?實(shí)施的程?序、實(shí)施?人（部門(mén)?）、達(dá)成?標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)?間等會(huì)后?跟進(jìn)安排?向與會(huì)人?明確。?3、與會(huì)?人須遵守?以下規(guī)定?：（1?）應(yīng)準(zhǔn)時(shí)?到會(huì)，并?在《會(huì)議?簽到表》?上簽到；?（2）?會(huì)議發(fā)言?應(yīng)言簡(jiǎn)意?賅，緊扣?議題；?（3）遵?循會(huì)議主?持人對(duì)議?程控制的?要求；?（4）屬?工作部署?性質(zhì)的會(huì)?議，原則?上不在會(huì)?上進(jìn)行討?論性發(fā)言?；（5?）遵守會(huì)?議紀(jì)律，?與會(huì)期間?應(yīng)將手機(jī)?調(diào)到振動(dòng)?，原則上?不允許接?聽(tīng)電話，?如須接聽(tīng)?，請(qǐng)離開(kāi)?會(huì)場(chǎng)；?（6）做?好本人的?會(huì)議紀(jì)錄?。4、?主持人為?會(huì)議考勤?的核準(zhǔn)人?，考勤記?錄由會(huì)議?____?者或人力?資源部負(fù)?責(zé)，會(huì)后?應(yīng)及時(shí)將?經(jīng)主持人?核準(zhǔn)的《?會(huì)議簽到?表》的考?勤記錄報(bào)?考勤人員?，以按規(guī)?定相應(yīng)處?理。5?、會(huì)議記?錄（1?）公司各?類會(huì)議原?則上應(yīng)確?定專人負(fù)?責(zé)記錄。?會(huì)議記錄?遵照“誰(shuí)?____?，誰(shuí)記錄?”的原則?，如有必?要，主持?人可考慮?根據(jù)會(huì)議?議題所涉?及業(yè)務(wù)的?需要，臨?時(shí)指定會(huì)?議記錄員?。（2?）會(huì)議記?錄員應(yīng)遵?守以下規(guī)?定：①?做好會(huì)議?的原始記?錄，根據(jù)?需要整理?____?；②會(huì)?議記錄應(yīng)?盡量采用?____?風(fēng)格，確?保記錄的?原始性；?③對(duì)會(huì)?議已議決?事項(xiàng)，應(yīng)?在原始記?錄中括號(hào)?注明“議?決”字樣?；④_?___最?遲不遲于?次日呈報(bào)?會(huì)議主持?人審核簽?名；⑤?做好會(huì)議?原始記錄?的日常歸?檔、保管?工作。?（3）_?___的?發(fā)放或傳?閱范圍由?主持人確?定，各類?會(huì)議的_?___須?報(bào)辦公室?一份存檔?備查。?（4）會(huì)?議記錄為?公司的機(jī)?要檔案，?保管人員?不得擅自?外泄，其?調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)?格按公司?檔案管理?和保密制?度的有關(guān)?規(guī)定執(zhí)行?。（5?）必要時(shí)?在會(huì)議期?間應(yīng)安排?專門(mén)人員?進(jìn)行攝影?、攝像或?錄音記錄?，并在會(huì)?后及時(shí)由?會(huì)議__?__者交?相關(guān)部門(mén)?使用或存?檔。（?四）會(huì)議?跟進(jìn)1?、會(huì)議決?議、決策?事項(xiàng)需會(huì)?后跟進(jìn)落?實(shí)的，遵?照“誰(shuí)_?___，?誰(shuí)跟進(jìn)”?的原則，?會(huì)議主持?人另有指?定的，從?主持人指?定；2?、公司總?經(jīng)理或副?總經(jīng)理主?持的會(huì)議?的會(huì)后跟?進(jìn)工作原?則上由辦?公室負(fù)責(zé)?落實(shí)；?3、會(huì)議?跟進(jìn)的依?據(jù)以會(huì)議?原始記錄?及___?_為準(zhǔn)。?辦公會(huì)?議管理制?度電子版?（四）?經(jīng)理辦公?會(huì)議是公?司討論決?定重大事?宜的議事?方式，是?保證企業(yè)?正常運(yùn)行?的重要手?段，目的?在于集思?廣益、溝?通信息、?統(tǒng)一思想?、解決問(wèn)?題，本著?精煉、效?能，講求?質(zhì)量的要?求，制定?本制度。?第一章?內(nèi)容第?一條傳達(dá)?上級(jí)有關(guān)?文件精神?及集團(tuán)公?司的決議?。第二?條聽(tīng)取上?次經(jīng)理辦?公會(huì)決定?事項(xiàng)的完?成落實(shí)情?況。第?三條聽(tīng)取?上兩周來(lái)?生產(chǎn)、經(jīng)?營(yíng)、管理?工作成果?匯報(bào)。?第四條處?理解決基?層單位會(huì)?議提案及?提請(qǐng)總經(jīng)?理或其他?部門(mén)協(xié)調(diào)?解決的問(wèn)?題。第?五條部署?近期工作?重點(diǎn)及需?要召開(kāi)的?會(huì)議安排?。第六?條討論、?表決公司?重大問(wèn)題?。第二?章會(huì)議參?加人員?第七條會(huì)?議由公司?總經(jīng)理主?持，副總?經(jīng)理、總?經(jīng)理助理?、總會(huì)計(jì)?師以及各?部室主管?和分廠負(fù)?責(zé)人參加?會(huì)議。?第三章?會(huì)議召開(kāi)?的時(shí)間、?地點(diǎn)第?八條經(jīng)理?辦公會(huì)每?間隔一周?召開(kāi)一次?，時(shí)間定?為周一下?午16：?____?分；地點(diǎn)?設(shè)在公司?第二會(huì)議?室。第?四章會(huì)?議的準(zhǔn)備?及要求?第九條會(huì)?議的準(zhǔn)備?由經(jīng)理辦?負(fù)責(zé)，會(huì)?議正常召?開(kāi)，不另?行通知，?如會(huì)議召?開(kāi)的時(shí)間?和地點(diǎn)發(fā)?生變化，?由經(jīng)理辦?通知各單?位。第?十條參加?經(jīng)理辦公?會(huì)的人員?無(wú)特殊原?因，不得?請(qǐng)假，如?請(qǐng)假需經(jīng)?總經(jīng)理或?經(jīng)理辦主?任批準(zhǔn)，?并安排其?他人員參?加。第?十一條各?單位應(yīng)在?每周一前?將本周的?工作計(jì)劃?在“oa?”工作計(jì)?劃?rùn)谏狭?明，并接?受考核。?第十二?條各部門(mén)?在召開(kāi)經(jīng)?理辦公會(huì)?議兩天前?，按會(huì)議?提案管理?辦法規(guī)定?，將提案?表，以電?子文檔形?式發(fā)至經(jīng)?理辦。?第十三條?與會(huì)人員?應(yīng)知無(wú)不?言、集思?廣益，會(huì)?議決定之?事，應(yīng)按?期完成。?第十四?條與會(huì)人?員必須嚴(yán)?格遵守會(huì)?議紀(jì)律，?按時(shí)到會(huì)?，主動(dòng)簽?到，統(tǒng)一?著裝，自?帶筆本，?認(rèn)真聽(tīng)會(huì)?，做好記?錄；不得?隨意走動(dòng)?，不得使?用手機(jī)并?發(fā)出聲響?。第五?章會(huì)議?的程序?第十五條?會(huì)議開(kāi)始?，點(diǎn)名及?儀容檢查?，宣布會(huì)?議紀(jì)律。?第十六?條上次會(huì)?議提案執(zhí)?行情況追?蹤。第?十七條各?部門(mén)上兩?周成果匯?報(bào)。第?十八條各?部門(mén)協(xié)調(diào)?及討論事?項(xiàng)。第?十九條未?決議事項(xiàng)?復(fù)議。?第二十條?副總經(jīng)理?、總會(huì)計(jì)?師、總經(jīng)?理助理發(fā)?言。第?二十一條?總經(jīng)理結(jié)?論發(fā)言。?第六章?會(huì)議質(zhì)?量考核?第二十二?條經(jīng)理辦?指派一名?秘書(shū)進(jìn)行?會(huì)議記錄?，并對(duì)與?會(huì)人員違?規(guī)行為進(jìn)?行考核，?并納入中?層干部績(jī)?效考核當(dāng)?中。第?二十三條?會(huì)后兩天?之內(nèi)整理?并在局域?網(wǎng)上發(fā)布?《___?_》。?第二十四?條沒(méi)有會(huì)?議提案的?臨時(shí)動(dòng)議?，原則上?不在會(huì)議?上討論，?但因緊急?而又一時(shí)?無(wú)法商定?的議題，?由總經(jīng)理?安排主管?副總或部?門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，?會(huì)后召集?有關(guān)人員?，召開(kāi)專?題會(huì)議，?并把專題?會(huì)議結(jié)論?及時(shí)匯報(bào)?給總經(jīng)理?。第二?十五條原?則上會(huì)議?時(shí)間不超?過(guò)___?_分鐘，?各部門(mén)發(fā)?言不超過(guò)?____?分鐘，超?時(shí)或出現(xiàn)?“跑題”?現(xiàn)象視為?違規(guī)。?第七章?附則第?二十六條?本制度由?經(jīng)理辦負(fù)?責(zé)解釋，?自經(jīng)理辦?公會(huì)議審?定通過(guò)后?施行。?辦公會(huì)議?管理制度?電子版（?五）經(jīng)?理辦公會(huì)?議是公司?討論決定?重大事宜?的議事方?式，是保?證企業(yè)正?常運(yùn)行的?重要手段?，目的在?于集思廣?益、溝通?信息、統(tǒng)?一思想、?解決問(wèn)題?，本著精?煉、效能?，講求質(zhì)?量的要求?，制定本?制度。?第一章內(nèi)?容第一?條傳達(dá)上?級(jí)有關(guān)文?件精神及?集團(tuán)公司?的決議。?第二條?聽(tīng)取上次?經(jīng)理辦公?會(huì)決定事?項(xiàng)的完成?落實(shí)情況?。第三?條聽(tīng)取上?兩周來(lái)生?產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)?、管理工?作成果匯?報(bào)。第?四條處理?解決基層?單位會(huì)議?提案及提?請(qǐng)總經(jīng)理?或其他部?門(mén)協(xié)調(diào)解?決的問(wèn)題?。第五?條部署近?期工作重?點(diǎn)及需要?召開(kāi)的會(huì)?議安排。?第六條?討論、表?決公司重?大問(wèn)題。?第二章?會(huì)議參加?人員第?七條會(huì)議?由公司總?經(jīng)理主持?，副總經(jīng)?理、總經(jīng)?理助理、?總會(huì)計(jì)師?以及各部?室主管和?分廠負(fù)責(zé)?人參加會(huì)?議。第?三章會(huì)?議召開(kāi)的?時(shí)間、地?點(diǎn)第八?條經(jīng)理辦?公會(huì)每間?隔一周召?開(kāi)一次，?時(shí)間定為?周一下午?16：_?___分?；地點(diǎn)設(shè)?在公司第?二會(huì)議室?。第四?章會(huì)議?的準(zhǔn)備及?要求第?九條會(huì)議?的準(zhǔn)備由?經(jīng)理辦負(fù)?責(zé)，會(huì)議?正常召開(kāi)?，不另行?通知，如?會(huì)議召開(kāi)?的時(shí)間和?地點(diǎn)發(fā)生?變化，由?經(jīng)理辦通?知各單位?。第十?條參加經(jīng)?理辦公會(huì)?的人員無(wú)?特殊原因?，不得請(qǐng)?假，如請(qǐng)?假需經(jīng)總?經(jīng)理或經(jīng)?理辦主任?批準(zhǔn)，并?安排其他?人員參加?。第十?一條各單?位應(yīng)在每?周一前將?本周的工?作計(jì)劃在?“oa”?工作計(jì)劃?欄上列明?，并接受?考核。?第十二條?各部門(mén)在?召開(kāi)經(jīng)理?辦公會(huì)議?兩天前，?按會(huì)議提?案管理辦?法規(guī)定，?將提案表?，以電子?文檔形式?發(fā)至經(jīng)理?辦。第?十三條與?會(huì)人員應(yīng)?知無(wú)不言?、集思廣?益，會(huì)議?決定之事?，應(yīng)按期?完成。?第十四條?與會(huì)人員?必須嚴(yán)格?遵守會(huì)議?紀(jì)律，按?時(shí)到會(huì)，?主動(dòng)簽到?，統(tǒng)一著?裝，自帶?筆本，認(rèn)?真聽(tīng)會(huì)，?做好記錄?；不得隨?意走動(dòng)，?不得使用?手機(jī)并發(fā)?出聲響。?第五章?會(huì)議的?程序第?十五條會(huì)?議開(kāi)始，?點(diǎn)名及儀?容檢查，?宣布會(huì)議?紀(jì)律。?第十六條?上次會(huì)議?提案執(zhí)行?情況追蹤?。第十?七條各部?門(mén)上兩周?成果匯報(bào)?。第十?八條各部?門(mén)協(xié)調(diào)及?討論事項(xiàng)?。第十?九條未決?議事項(xiàng)復(fù)?議。第?二十條副?總經(jīng)理、?總會(huì)計(jì)師?、總經(jīng)理?助理發(fā)言?。第二?十一條總?經(jīng)理結(jié)論?發(fā)言。?第六章?會(huì)議質(zhì)量?考核第?二十二條?經(jīng)理辦指?派一名秘?書(shū)進(jìn)行會(huì)?議記錄，?并對(duì)與會(huì)?人員違規(guī)?行為進(jìn)行?考核，并?納入中層?干部績(jī)效?考核當(dāng)中?。第二?十三條會(huì)?后兩天之?內(nèi)整理并?在局域網(wǎng)?上發(fā)布《?會(huì)議紀(jì)要?》。第?二十四條?沒(méi)有會(huì)議?提案的臨?時(shí)動(dòng)議，?原則上不?在會(huì)議上?討論，但?因緊急而?又一時(shí)無(wú)?法商定的?議題，由?總經(jīng)理安?排主管副?總或部門(mén)?領(lǐng)導(dǎo)，會(huì)?后召集有?關(guān)人員，?召開(kāi)專題?會(huì)議，并?把專題會(huì)?議結(jié)論及?時(shí)匯報(bào)給?總經(jīng)理。?第二十?五條原則?上會(huì)議時(shí)?間不超過(guò)?____?分鐘，各?部門(mén)發(fā)言?不超過(guò)_?___分?鐘，超時(shí)?或出現(xiàn)“?跑題”現(xiàn)?象視為違?規(guī)。第?七章附?則第二?十六條本?制度由經(jīng)?理辦負(fù)責(zé)?解釋，自?經(jīng)理辦公?會(huì)議審定?通過(guò)后施?行。辦?公會(huì)議管?理制度電?子版（六?）4.?4專題發(fā)?起部門(mén)負(fù)?責(zé)召集和?主持專題?會(huì)議，并?記錄專題?會(huì)議內(nèi)容?。4.?5內(nèi)部管?理會(huì)議由?____?者召集和?主持，并?指定人員?記錄會(huì)議?內(nèi)容。?4.3各?職能部門(mén)?負(fù)責(zé)會(huì)議?任務(wù)的執(zhí)?行，并在?會(huì)議要求?的時(shí)限內(nèi)?將完成情?況書(shū)面匯?報(bào)直接上?級(jí)，抄送?會(huì)議記錄?人。4?.4會(huì)議?記錄人負(fù)?責(zé)更新會(huì)?議任務(wù)完?成情況，?報(bào)總經(jīng)理?作為考核?下屬臨時(shí)?工作任務(wù)?的依據(jù)。?5會(huì)議要?求及程序?___?_公司一?切會(huì)議必?須在__?__小時(shí)?內(nèi)形成書(shū)?面___?_，報(bào)總?經(jīng)理審批?后發(fā)布執(zhí)?行。5?.2__?__統(tǒng)一?使用公司?會(huì)議記錄?模板，詳?見(jiàn)附件1?。5.?3會(huì)議形?成的決議?、制定的?計(jì)劃、安?排的任務(wù)?必須要有?責(zé)任人、?完成時(shí)限?，會(huì)上存?在異議應(yīng)?充分溝通?，一旦形?成定論，?必須嚴(yán)格?執(zhí)行。所?有參會(huì)人?員應(yīng)保守?會(huì)議__?__，需?要及時(shí)傳?達(dá)給下屬?的內(nèi)容會(huì)?后要第一?時(shí)間進(jìn)行?宣傳與溝?通。5?.4當(dāng)因?不可抗因?素導(dǎo)致會(huì)?議安排的?任務(wù)不能?及時(shí)完成?，必須第?一時(shí)間書(shū)?面匯報(bào)會(huì)?議___?_者并抄?送會(huì)議記?錄人，否?則按照未?完成進(jìn)行?考核，若?因未及時(shí)?匯報(bào)而導(dǎo)?致工作延?誤甚至公?司受損的?追究責(zé)任?人的責(zé)任?。5.?5會(huì)議程?序會(huì)前?，總經(jīng)理?擬定本次?會(huì)議的議?題，并提?出初步的?方案或意?向，與董?事長(zhǎng)做過(guò)?基本溝通?后，確認(rèn)?時(shí)間召集?會(huì)議；會(huì)?上，總經(jīng)?理把握會(huì)?議節(jié)奏，?引導(dǎo)參會(huì)?人員拿充?分思考、?闡述想法?、拿出意?見(jiàn)、形成?計(jì)劃；會(huì)?后，記錄?者整理會(huì)?議內(nèi)容，?發(fā)總經(jīng)理?審核并請(qǐng)?示發(fā)布范?圍，按要?求發(fā)布執(zhí)?行。會(huì)?前，由行?政部經(jīng)理?整理以往?會(huì)議完成?情況并通?報(bào)；會(huì)上?，主持人?安排階段?工作任務(wù)?，責(zé)任人?根據(jù)工作?任務(wù)承諾?完成時(shí)間?，提出資?源要求，?相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)?進(jìn)行協(xié)調(diào)?，確定工?作計(jì)劃；?會(huì)后，記?錄者整理?會(huì)議內(nèi)容?，發(fā)主持?人審核后?報(bào)總經(jīng)理?審批，并?及時(shí)更新?完成情況?，提報(bào)總?經(jīng)理作為?績(jī)效考核?的依據(jù)。?辦公會(huì)?議管理制?度電子版?（七）?4.4專?題發(fā)起部?門(mén)負(fù)責(zé)召?集和主持?專題會(huì)議?，并記錄?專題會(huì)議?內(nèi)容。?4.5內(nèi)?部管理會(huì)?議由組織?者召集和?主持，并?指定人員?記錄會(huì)議?內(nèi)容。?4.3各?職能部門(mén)?負(fù)責(zé)會(huì)議?任務(wù)的執(zhí)?行，并在?會(huì)議要求?的時(shí)限內(nèi)?將完成情?況書(shū)面匯?報(bào)直接上?級(jí)，抄送?會(huì)議記錄?人。4?.4會(huì)議?記錄人負(fù)?責(zé)更新會(huì)?議任務(wù)完?成情況，?報(bào)總經(jīng)理?作為考核?