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行政與人力資源部管理及規(guī)定1.引言在鞋業(yè)公司中,行政與人力資源部門起著重要的管理和規(guī)定制定的作用。本文檔將詳細(xì)介紹行政與人力資源部門的職責(zé)、管理原則以及制定的規(guī)定,以確保公司的高效運作和員工的良好工作環(huán)境。2.行政部門職責(zé)行政部門是公司的后勤支持部門,主要負(fù)責(zé)以下職責(zé):-辦公用品采購:負(fù)責(zé)辦公用品的采購和管理,確保員工有足夠的辦公設(shè)備和日常用品。-辦公場所管理:負(fù)責(zé)辦公場所的維護(hù)和管理,包括清潔、安全和設(shè)施維修等工作。-文件管理:負(fù)責(zé)公司文件的整理、歸檔和存檔,確保文件的安全和易于查找。-辦公設(shè)備維護(hù):負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的維護(hù)和維修,確保員工的設(shè)備正常運作。-會議組織與協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會議的組織和協(xié)調(diào),包括會議室預(yù)約和會議材料準(zhǔn)備等工作。3.人力資源部門職責(zé)人力資源部門是公司的人力資源管理中樞,主要負(fù)責(zé)以下職責(zé):-招聘與人才儲備:負(fù)責(zé)公司招聘流程的管理和執(zhí)行,包括職位發(fā)布、簡歷篩選、面試安排等工作,同時建立人才儲備庫,儲備優(yōu)秀人才。-培訓(xùn)與發(fā)展:負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計劃的制定和執(zhí)行,包括新員工培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)和管理培訓(xùn)等,以提高員工的能力和素質(zhì)。-績效管理:負(fù)責(zé)公司績效管理制度的建立和執(zhí)行,包括目標(biāo)設(shè)定、績效評估和獎懲機制等,以激勵員工積極工作和提升績效。-薪酬福利管理:負(fù)責(zé)公司薪酬福利政策的設(shè)計和執(zhí)行,確保員工薪酬合理,福利完善,同時處理員工的福利問題和申請。-勞動關(guān)系管理:負(fù)責(zé)公司勞動關(guān)系的管理,包括與勞動合同、勞動法律等相關(guān)的事務(wù)處理,確保公司與員工之間的關(guān)系和諧穩(wěn)定。4.行政與人力資源部門管理原則行政與人力資源部門的管理原則是為了實現(xiàn)高效的工作和員工的滿意度:-專業(yè)化管理:行政與人力資源部門應(yīng)具備專業(yè)的知識和技能,熟悉相關(guān)規(guī)定和法律,以確保管理的準(zhǔn)確性和合法性。-信息溝通:行政與人力資源部門應(yīng)與公司其他部門保持緊密的溝通和合作,及時了解公司的需求和問題,并提供解決方案。-公平公正:行政與人力資源部門應(yīng)堅持公平公正的原則,對待員工一視同仁,不偏袒任何一方,確保公司內(nèi)部的公平競爭環(huán)境。-保密性:行政與人力資源部門應(yīng)對員工的個人和公司的機密信息保密,嚴(yán)禁泄露,確保信息安全和員工的隱私。-持續(xù)改進(jìn):行政與人力資源部門應(yīng)不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,提高管理效率和服務(wù)質(zhì)量,以適應(yīng)公司發(fā)展的需求。5.行政與人力資源部門制度規(guī)定為了規(guī)范行政與人力資源部門的工作,以下是一些制度規(guī)定的概述:-招聘程序:明確招聘流程和標(biāo)準(zhǔn),包括職位發(fā)布、簡歷篩選、面試流程和入職程序等。-培訓(xùn)計劃:制定全面的培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)和管理培訓(xùn),以提升員工的專業(yè)能力和管理水平。-績效評估:建立績效評估體系,設(shè)定明確的目標(biāo)和評估標(biāo)準(zhǔn),定期評估員工的績效,并進(jìn)行獎懲激勵。-薪酬福利政策:確定公司薪酬福利政策,包括薪資結(jié)構(gòu)、福利待遇和獎金制度等,公平合理地對待員工。-勞動合同:與員工簽訂勞動合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保勞動關(guān)系的穩(wěn)定和合法。-文件管理:規(guī)定文件的歸檔和存檔制度,確保文件的安全、完整和易于查找。-行政用品管理:制定行政用品的采購和發(fā)放規(guī)定,確保辦公用品的充足和合理使用。6.總結(jié)行政與人力資源部門在鞋業(yè)公司中扮演著重要的角色,負(fù)責(zé)公
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