費用控制系統(tǒng)

成都國科海博計算機系統(tǒng)有限公司ChengduGKHBComputerSystemCo.,Ltd費用控制項目《用戶操作手冊》作 者：楊夢瑤發(fā)布日期：2012年12月25日當(dāng)前版本：V1.1密 級：內(nèi)部公開重大問題修訂記錄版本號修訂概要修改者修改日期審核者審核日期V1.0創(chuàng)建楊夢瑤2012-12-25V1.1功能模塊增加彭通2012-1-14目錄1.引言 TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"1.1.編寫目的 -2-\o"CurrentDocument"1.2.讀者對象 -2-\o"CurrentDocument"1.3.環(huán)境要求 -2-軟件配置 \o"CurrentDocument"2.1.軟件安裝 -3-\o"CurrentDocument"2.2.參數(shù)配置 -3-軟件綜述 \o"CurrentDocument"3.1.系統(tǒng)簡介 -4-\o"CurrentDocument"3.2.系統(tǒng)流程介紹 -4-操作說明 \o"CurrentDocument"人員信息模塊SRS-01 -5-報銷業(yè)務(wù)模塊SRS-02 -10-\o"CurrentDocument"報銷查詢模塊SRS-03 -16-統(tǒng)計報表模塊SRS-04 -20-5.維護 5.1.日常維護 -23-1.引言1.1.編寫目的費控系統(tǒng)編寫的目的是明確本系統(tǒng)的功能、作用及操作，幫助用戶理解及操作本軟件。1.2.讀者對象公司內(nèi)部員工。1.3.環(huán)境要求瀏覽器：IE6.0以上，Google瀏覽器系統(tǒng)：windowsXP、windows7、windowsvistaTomcat:6.0版本以上精品文檔你我共享軟件配置2.1.軟件安裝瀏覽器打開地址：06:8060/workFlowManagement/2.2.參數(shù)配置屏幕分辨率參數(shù)不得小于1026*768。軟件綜述3.1.系統(tǒng)簡介費控系統(tǒng)包含了所有財務(wù)相關(guān)流程，其中包括借款報銷單據(jù)流程，差旅報銷單據(jù)流程，費用報銷單據(jù)流程，付款報銷單據(jù)流程。員工進入系統(tǒng)后都可以查看當(dāng)前的待處理任務(wù)與發(fā)起的任務(wù)。以上功能都是基本權(quán)限通用的。對于中心領(lǐng)導(dǎo)及以上領(lǐng)導(dǎo)進入系統(tǒng)，還擁有報銷查詢功能與統(tǒng)計功能模塊的權(quán)限。3.2.系統(tǒng)流程介紹首先，員工提交報銷單據(jù)，可以在發(fā)起的任務(wù)欄內(nèi)查詢并跟蹤。然后經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)的層層審批，最終結(jié)束流程，在審批過程中，待審批人可以在待處理任務(wù)欄查看需要處理審批的任務(wù)。其次，發(fā)起人可以在報銷查詢模塊中查詢自己發(fā)起并結(jié)束的任務(wù)。最后，具有統(tǒng)計模塊權(quán)限的管理人員，可以查詢統(tǒng)計自己及自己部門的成員信息。精品文檔你我共享操作說明4.1.人員信息模塊SRS-01人員基本信息展示模塊SRS-01-001功能描述展示用戶名與部門信息。用戶界面用戶名三暢夢理部門：敏費芍臺部 待處理任務(wù)矗藥任云待處理任務(wù)模塊SRS-01-00功能描述提供待處理任務(wù)的查詢?nèi)肟?，并操作需要處理的任?wù)。用戶界面用戶界面操作方法點擊待處理任務(wù)顯示待處理任務(wù)列表，點擊列表中其中一列數(shù)據(jù)，進入具體的業(yè)務(wù)中，根據(jù)提交人的單子，判斷是否需要通過或駁回，并附上審批意見內(nèi)容。待處理任務(wù)模塊SRS-01-003功能描述提供待處理任務(wù)的查詢?nèi)肟?，對待處理業(yè)務(wù)詳細(xì)信息提供提交、駁回、錄入審批信息、查看流程圖等功能。用戶界面4HE#叫HrHFV■n> 口*操作方法點擊待處理任務(wù)顯示待處理任務(wù)列表，點擊列表中其中一列數(shù)據(jù)，進入具體的業(yè)務(wù)中，根據(jù)提交人的單子，判斷是否需要通過或駁回，并附上審批意見內(nèi)容。請注意，這里要先填寫審批意見，再點擊提交或駁回。點擊“流程圖”按鈕可以查看整個流程過程走向。發(fā)起的任務(wù)模塊SRS-01-004功能描述提供發(fā)起任務(wù)的查詢?nèi)肟?，分別查詢借款流程、付款流程、費用報銷流程、以及差旅報銷流程，以及所有發(fā)起流程。點擊其中某一行數(shù)據(jù)可以看該信息明細(xì)。

用戶界面操作方法展開“發(fā)起的任務(wù)”，點選其中一欄可以查看到自己發(fā)起的信息，點擊“查看任務(wù)”進入表單詳情，點擊審批信息可以查看已經(jīng)審批提交的信息。精品文檔你我共享報銷業(yè)務(wù)模塊SRS-02借款報銷單據(jù)模塊SRS-02-00功能描述提交借款報銷申請單，并啟動流程用戶界面操作方法展開“報銷業(yè)務(wù)”，點擊“借款報銷單據(jù)”，選擇基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并點擊下一步，請注意基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都是必填項。在表單中繼續(xù)錄入相應(yīng)數(shù)據(jù)，點擊提交并確認(rèn)，流程就開始了差旅報銷模塊SRS-02-002功能描述提交差旅報銷申請單，并啟動流程。用戶界面JV? !?■=*

操作方法展開“報銷業(yè)務(wù)”，點擊“差旅報銷單據(jù)”，選擇基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并點擊下一步，請注意基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都是必填項。在表單中繼續(xù)錄入相應(yīng)數(shù)據(jù)，點擊提交并確認(rèn)，流程就開始了費用報銷單據(jù)模塊SRS-02-003功能描述提交費用報銷申請單，并啟動流程。用戶界面fln?槿用擢31知蜥t(yī)tSfftf^Mibhnww-SKS：fln?槿用擢31知蜥t(yī)tSfftf^Mibhnww-SKS：fMiru? *■跆?"?■~g操作方法展開“報銷業(yè)務(wù)”，點擊“費用報銷單據(jù)”，選擇基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并點擊下一步，請注意基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都是必填項。在表單中繼續(xù)錄入相應(yīng)數(shù)據(jù)，點擊提交并確認(rèn)，流程就開始了付款報銷單據(jù)模塊SRS-02-004功能描述提交付款報銷申請單，并啟動流程。用戶界面

操作方法展開“報銷業(yè)務(wù)”，點擊“付款報銷單據(jù)”，選擇基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并點擊下一步，請注意基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都是必填項。在表單中繼續(xù)錄入相應(yīng)數(shù)據(jù)，點擊提交并確認(rèn)，流程就開始了。領(lǐng)款報銷單據(jù)模塊SRS-02-005功能描述提交領(lǐng)款報銷申請單，并啟動流程。用戶界面

操作方法展開“報銷業(yè)務(wù)”，點擊“領(lǐng)款報銷單據(jù)”，選擇基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并點擊下一步，請注意基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都是必填項。在表單中繼續(xù)錄入相應(yīng)數(shù)據(jù)，點擊提交并確認(rèn)，流程就開始了?，F(xiàn)金沖賬單據(jù)模塊SRS-02-005功能描述提供現(xiàn)金沖賬單據(jù)填寫，并提交。用戶界面操作方法展開“報銷業(yè)務(wù)”，點擊“現(xiàn)金沖賬單據(jù)”，選擇基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并點擊下一步，請注意此單據(jù)只有財務(wù)相關(guān)人員才能看見并操作，單據(jù)提交后，沖賬流程完成。報銷查詢模塊SRS-03借款報銷查詢模塊SRS-03-001功能描述查詢報銷清單，并可以查看其中一條記錄的詳情。用戶界面操作方法展開“報銷查詢”，點擊“借款報銷查詢”，選擇需要查詢的條件并點擊查詢就會出現(xiàn)查詢結(jié)果清單，點擊查看表單查看其中一條數(shù)據(jù)的詳情。付款報銷查詢模塊SRS-03-002功能描述查詢報銷清單，并可以查看其中一條記錄的詳情。操作方法展開“報銷查詢”，點擊“付款報銷查詢”，選擇需要查詢的條件并點擊查詢就會出現(xiàn)查詢結(jié)果清單，點擊查看表單查看其中一條數(shù)據(jù)的詳情。費用報銷查詢模塊SRS-03-003功能描述查詢報銷清單，并可以查看其中一條記錄的詳情。用戶界面操作方法展開“報銷查詢”，點擊“費用報銷查詢”，選擇需要查詢的條件并點擊查詢就會出現(xiàn)查詢結(jié)果清單，點擊查看表單查看其中一條數(shù)據(jù)的詳情。差旅報銷查詢模塊SRS-03-004功能描述查詢報銷清單，并可以查看其中一條記錄的詳情。用戶界面操作方法展開“報銷查詢”，點擊“差旅報銷查詢”，選擇需要查詢的條件并點擊查詢就會出現(xiàn)查詢結(jié)果清單，點擊查看表單查看其中一條數(shù)據(jù)的詳情。領(lǐng)款報銷查詢模塊SRS-03-005功能描述查詢報銷清單，并可以查看其中一條記錄的詳情。

操作方法展開“報銷查詢”，點擊“領(lǐng)款報銷查詢”，選擇需要查詢的條件并點擊查詢就會出現(xiàn)查詢結(jié)果清單，點擊查看表單查看其中一條數(shù)據(jù)的詳情。沖賬單據(jù)查詢模塊SRS-03-005功能描述查詢沖賬清單，并可以查看其中一條記錄的詳情。

操作方法展開“報銷查詢”，點擊“沖賬單據(jù)查詢”，選擇需要查詢的條件并點擊查詢就會出現(xiàn)查詢結(jié)果清單，點擊查看表單查看其中一條數(shù)據(jù)的詳情。統(tǒng)計報表模塊SRS-044.4.1.項目費用統(tǒng)計模塊SRS-04-001功能描述根據(jù)查詢條件統(tǒng)計項目費用。

操作方法展開“統(tǒng)計報表”，點擊“項目費用統(tǒng)計”，選擇需要查詢的條件并點擊查詢就會出現(xiàn)查詢結(jié)果，點擊“柱狀分析圖”可查看柱狀圖展示結(jié)果。單據(jù)統(tǒng)計報表模塊SRS-04-002功能描述根據(jù)查詢條件統(tǒng)計單據(jù)數(shù)據(jù)。用戶界面操作方法展開“統(tǒng)計報表”，點擊“單據(jù)統(tǒng)計報表”，選擇需要查詢的條件并點擊查詢就會出現(xiàn)查詢結(jié)果，點擊“餅狀分析圖”、“柱狀分析圖”、“線狀分析圖”可查看以圖型方式展示的結(jié)果。5.維護5.1.日常維護定期將數(shù)據(jù)導(dǎo)出備份。如果服務(wù)器重啟需要重啟Tomcat服務(wù)。出師表兩漢：諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此誠危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi)，忠志之士忘身于外者，蓋追先帝之殊遇，欲報之于陛下也。誠宜開張圣聽，以光先帝遺德，恢弘志士之氣，不宜妄自菲薄，引喻失義，以塞忠諫之路也。宮中府中，俱為一體；陟罰臧否，不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者，宜付有司論其刑賞，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費祎、董允等，此皆良實，志慮忠純，是以先帝簡拔以遺陛下：愚以為宮中之事，事無大小，悉以咨之，然后施行，必能裨補闕漏，有所廣、人益。將軍向?qū)櫍孕惺缇?，曉暢軍事，試用于昔日，先帝稱之曰“能”，是以眾議舉寵為督：愚以為營中之事，悉以咨之，必能使行陣和睦，優(yōu)劣得所。親賢臣，遠(yuǎn)小人，此先漢所以興隆也；親小人，遠(yuǎn)賢臣，此后漢所以傾頹也。先帝在時，每與臣論此事，未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。侍中、尚書、長史、參軍，此悉貞良死節(jié)之臣，愿陛下親之、信之，則漢室之隆，可計日而待也。AAAAAA臣本布衣，躬耕于南陽，茍全性命于亂世，不求聞達于諸侯。先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顧臣于草廬之中，咨臣以當(dāng)世之事，由是感激，遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆，受任于敗軍之際，奉命于危難之間，爾來二十有一年矣。先帝知臣謹(jǐn)慎，故臨崩寄臣以大事也