醫(yī)院物資采購方案(含附表)之歐陽育創(chuàng)編

歐陽育創(chuàng)編歐陽育創(chuàng)編2021.02.04 歐陽育創(chuàng)編2021.02.04歐陽育創(chuàng)編2021.02.04 歐陽育創(chuàng)編2021.02.04醫(yī)院物資采購方案創(chuàng)作：歐陽育時間：2021.02.04創(chuàng)作：歐陽育為了規(guī)范醫(yī)院采購工作流程，更好地保障臨床科室的需要和醫(yī)院日常工作的順利開展，使采購工作更科學(xué)、流程更規(guī)范、效率更高效、特制定本方案如下：一、采購分類采購工作分為物資采購和固定資產(chǎn)采購。物資包括：辦公用品、衛(wèi)生被服、藥品、醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料等。具體分類如下：辦公用品：行政辦公用品（如：筆、紙、計算器及時電腦耗材等）、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（如：電腦配件、打印機(jī)消耗材等網(wǎng)絡(luò)辦公耗材等）和醫(yī)用表格（如處方單、化驗(yàn)單、檢查單等）；衛(wèi)生被服：員工制式服裝（如：醫(yī)生服、技師服、護(hù)士服、導(dǎo)醫(yī)服等）和病床用品（衛(wèi)生床單、衛(wèi)生被、病號服等）；藥品：西藥（包括針劑、片劑、大液體等）；醫(yī)療器械：醫(yī)生用的醫(yī)用工具（如：手術(shù)刀柄和刀片、體溫計、血壓計等）和治療器械；醫(yī)用耗材：化驗(yàn)試劑和植入人體內(nèi)的并單獨(dú)計費(fèi)耗材；衛(wèi)生材料：需要消毒滅菌的一次性耗材（如：一次性棉球、一次性注射器、一次性輸液器、手術(shù)包等）。固定資產(chǎn)包括：醫(yī)療設(shè)備、辦公家具、一般設(shè)備等。具體分歐陽育創(chuàng)編 歐陽育創(chuàng)編 2021.02.04 歐陽育創(chuàng)編 2021.02.04類如下：醫(yī)療設(shè)備:分為大型醫(yī)療設(shè)備（指單件價值或批量在50萬元（含）以上的醫(yī)療設(shè)備、中型醫(yī)療設(shè)備（單件價值在2萬元以上且單件在5萬元以內(nèi)的或者批量總價值10萬元以上且批量總價值50萬元以內(nèi)的固定資產(chǎn)）、小型醫(yī)療設(shè)備（單件價值在2萬元以內(nèi)的或批量總價值5萬元以內(nèi)的固定資產(chǎn)；辦公家具:是指辦公使用的各種家具（如：辦公桌、辦公椅、文件柜等）；一般設(shè)備：是指不直接用于臨床服務(wù)的各種通用設(shè)備（如：電腦、打印機(jī)、顯示器、空調(diào)、電視、網(wǎng)絡(luò)專業(yè)設(shè)備等）；二、各部門職責(zé)采購流程涉及醫(yī)院主管部門、財務(wù)部門、物資采購部門、物資管理部門以及集團(tuán)行政中心、采購公司。1、主管部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和物資采購的申請審核、固定資產(chǎn)和庫存物資的質(zhì)量、固定資產(chǎn)的調(diào)配和庫存物資出庫的審批。固定資產(chǎn)、辦公用品、衛(wèi)生被服是醫(yī)院綜合辦公室；衛(wèi)生材料的主管部門是護(hù)理部；醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、藥品的主管部門是醫(yī)務(wù)科。2、財務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和庫存物資采購的申請審核、庫存物資的出入庫的匯總審核、固定資產(chǎn)和庫存物資的總賬、固定資產(chǎn)和庫存物資的報銷審核，庫存物資的監(jiān)督和定期監(jiān)盤。3、物資采購部門負(fù)責(zé)整合相關(guān)物資采購申請，并向集團(tuán)采購公司、行政中心提出采購申請；與集團(tuán)采購公司、行政中心對接采購物資。4、集團(tuán)采購公司：負(fù)責(zé)醫(yī)療類固定資產(chǎn)和醫(yī)療物資的采購，醫(yī)歐陽育創(chuàng)編2021.02.04 歐陽育創(chuàng)編2021.02.04療類固定資產(chǎn)和醫(yī)療物資驗(yàn)收時的質(zhì)量保證，審查醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、藥品和衛(wèi)生材料的“三證”，其中醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、藥品和衛(wèi)生材料的“三證”由物資部門集中保管。5、集團(tuán)行政中心：負(fù)責(zé)辦公用品、衛(wèi)生被服、辦公家具、一般設(shè)備的采購的采購。6、物資管理部門負(fù)責(zé)庫存物資的入庫登記，日常庫房管理，按照審批的出庫單進(jìn)行出庫發(fā)放，7、辦公家具、一般設(shè)備、辦公用品、衛(wèi)生被服的倉儲部門是醫(yī)院綜合辦公室；醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料的倉儲部門是醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部—耗材庫。三、物資采購流程1、常規(guī)物資由物資部門根據(jù)現(xiàn)在庫存數(shù)量和消耗情況提出采購申請。常用物資的庫存量不得超過半個月，不常用物資和采購時間較長的物資庫存量不得超過1個月為原則。物資采購目錄以外的物資由使用部門（科室）提出申請。2、相關(guān)主管部門根據(jù)工作實(shí)際情況審核部門物資采購申請，并簽署審核意見。3、財務(wù)部門根據(jù)成本和總量控制審核物資采購申請，并簽署審核意見。4、常務(wù)院長審核物資采購申請，并簽署審核意見。5、物資采購部統(tǒng)一匯總各部門采購申請并提交至集團(tuán)審批。6、物資采購審批流程：部門提出采購申請——主管部門審批——財務(wù)部門審批——常歐陽育創(chuàng)編2021.02.04 歐陽育創(chuàng)編2021.02.04務(wù)院長審批——分管總裁審批——董事長審批7、審批完成后，醫(yī)療類固定資產(chǎn)和醫(yī)療物資的采購申請?zhí)峤恢良瘓F(tuán)采購公司；辦公用品、衛(wèi)生被服、辦公家具、一般設(shè)備的采購申請?zhí)峤恢良瘓F(tuán)行政中心。8、集團(tuán)采購公司和行政中心根據(jù)采購清單購買相應(yīng)的物資9、物資采購部負(fù)責(zé)驗(yàn)收相關(guān)物資，驗(yàn)收無誤后由物資部門登記入庫四、物資驗(yàn)收流程1、物資到達(dá)倉庫時，由物資采購部負(fù)責(zé)組織物資管理員和主管部門指定的物資驗(yàn)收人員依據(jù)《采購申請單》對所采購的物資進(jìn)行驗(yàn)收。2、驗(yàn)收人員在驗(yàn)收時主要負(fù)責(zé)物資的質(zhì)量問題，即：物資的生產(chǎn)日期、到期日期、物資的名稱、規(guī)格、廠商、包裝等質(zhì)量問題，與訂購單不符的物資或質(zhì)量不符合國家要求的物資，驗(yàn)收人員有權(quán)拒絕入庫。3、物資管理員在驗(yàn)收時主要負(fù)責(zé)物資的數(shù)量問題，即：物資的數(shù)量是否正確，對超過采購申請數(shù)量的物資，物資管理人員有權(quán)拒絕入庫。4、對不符合國家要求、醫(yī)院采購要求和超過申購數(shù)量的物資，由物資采購部負(fù)責(zé)與集團(tuán)溝通進(jìn)行退換貨處理。5、經(jīng)驗(yàn)收合格的物資，應(yīng)及時辦理入庫，并打印物資入庫單一式三聯(lián)，《物資入庫單》作為物資驗(yàn)收合格憑證，應(yīng)當(dāng)由驗(yàn)收人員、物資采購人員和物資管理員共同簽字確認(rèn)，入庫單由物資部門、物資采購部門、集團(tuán)采購公司/行政中心分別留存。歐陽育創(chuàng)編2021.02.04 歐陽育創(chuàng)編2021.02.04歐陽育創(chuàng)編歐陽育創(chuàng)編2021.02.04 歐陽育創(chuàng)編2021.02.04歐陽育創(chuàng)編 歐陽育創(chuàng)編 2021.02.04 歐陽育創(chuàng)編 2021.02.04附表：附表1：藥品采購申請單附表2：常用物資采購申請單附表3：醫(yī)療耗材類采購申請單附表4：醫(yī)療儀器設(shè)備采購申請單二o一六年八月十二日醫(yī)院藥品采購申請單申請部門：藥品通用名藥品商品名生產(chǎn)廠家藥品劑型藥品規(guī)格申請數(shù)量庫存數(shù)量用途

申請事由：申請部門負(fù)責(zé)人（簽字）： 年月日主 管 部 門 負(fù) 責(zé) 人 （簽 字）：年月日財 務(wù) 部 門 負(fù) 責(zé) 人 （簽 字）：年月日常 務(wù) 院 長 （簽 字）：年 月日分 管 總 裁 （簽 字）：年 月日董 事 長 （簽 字）：年月日常用物資采購申請單申請部門：

申請事由：申請部門負(fù)責(zé)人（簽字）： 年月日主 管 部 門 負(fù) 責(zé) 人 （簽 字）：年月日財 務(wù) 部 門 負(fù) 責(zé) 人 （簽 字）：年月日常 務(wù) 院 長 （簽 字）：年 月日分 管 總 裁 （簽 字）：年 月日董 事 長 （簽 字）：年月日醫(yī)療耗材類采購申請單

申請部門：品名（全稱）規(guī)格型號廠家（品牌）進(jìn)貨數(shù)量單位度數(shù)庫存數(shù)量備注合計：申請事由：申請部門負(fù)責(zé)人（簽字）： 年月日主 管 部 門 負(fù) 責(zé) 人 （簽 字）：年月日財 務(wù) 部 門 負(fù) 責(zé) 人 （簽 字）：年月日

醫(yī)療儀器設(shè)備購置申請表申請部門：設(shè)備名稱國產(chǎn)/進(jìn)口廠家（品牌）需求數(shù)量預(yù)計購置金額收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（每人次）有/無耗材耗材價/人次設(shè)備基本配置要求設(shè)備基本配置要求設(shè)備基本