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文檔簡介

年4月19日招標(biāo)代理方案文檔僅供參考服務(wù)承諾及措施目錄一、服務(wù)承諾二、招標(biāo)代理服務(wù)實(shí)施方案三、招標(biāo)代理工作流程四、招標(biāo)代理工作進(jìn)度五、招標(biāo)代理時(shí)間安排六、招標(biāo)代理工作制度七、內(nèi)部質(zhì)量控制措施八、招標(biāo)工作的合理化建議九、招標(biāo)代理服務(wù)質(zhì)量保證服務(wù)承諾及措施一、服務(wù)承諾經(jīng)過我公司有關(guān)專業(yè)人員對貴方招標(biāo)文件的研究,若我公司有幸承擔(dān)貴方擬建項(xiàng)目的招標(biāo)代理工作,為滿足貴方的希望和要求,確保代理任務(wù)順利圓滿的完成,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究并做出如下承諾:1、忠實(shí)業(yè)主、誠信服務(wù)把業(yè)主的利益作為最高利益,堅(jiān)決忠實(shí)地執(zhí)行業(yè)主地各項(xiàng)指令,不折不扣地滿足業(yè)主當(dāng)前招標(biāo)要求,堅(jiān)持誠信、誠實(shí)、誠心、誠懇地為業(yè)主做好全方位地服務(wù)工作。2、即時(shí)響應(yīng)、高效服務(wù)把業(yè)主的需要作為本公司的需要,在任何情況下克服困難,最大限度的實(shí)現(xiàn)業(yè)主的招標(biāo)目標(biāo)和利益,做到即時(shí)服務(wù),24小時(shí)響應(yīng)全天候服務(wù),只要業(yè)主的指令發(fā)出在最短的時(shí)間內(nèi)趕往現(xiàn)場實(shí)施全天候服務(wù),高效服務(wù)。嚴(yán)格響應(yīng)業(yè)主的需求,嚴(yán)格響應(yīng)業(yè)主在招標(biāo)文件提出的各項(xiàng)要求。3、竭盡全力、優(yōu)質(zhì)服務(wù)竭公司全力,調(diào)動項(xiàng)目組的所有人員的積極性和工作熱情,消化理解業(yè)主對本重點(diǎn)工程的各項(xiàng)需求,業(yè)主想到的堅(jiān)決實(shí)施業(yè)主要求的,全面實(shí)現(xiàn)。業(yè)主沒有考慮到的,我們及時(shí)完善并建議,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),便捷的服務(wù)。4、技術(shù)支持、專業(yè)服務(wù)充分發(fā)揮本公司信息系統(tǒng)和技術(shù)支持的優(yōu)勢,在施工隊(duì)伍、材料品種、價(jià)格信息、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范等方面提供有效的信息和數(shù)據(jù)供業(yè)主比選和擇優(yōu),突出招標(biāo)代理專業(yè)等特長,展現(xiàn)本公司的服務(wù)特色,做到人無我有,人有我優(yōu)、人能我精,使本公司的專業(yè)服務(wù)在業(yè)主的指導(dǎo)下得到進(jìn)一步的提升和優(yōu)化。5、嚴(yán)格遵守中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法、江蘇省招標(biāo)投標(biāo)條例、七部委局第30號令等文件精神,遵守貴方的管理規(guī)定、接受貴方監(jiān)督、杜絕一切違規(guī)行為;該項(xiàng)目由公司領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,并選派有經(jīng)驗(yàn)的工作人員組建“江蘇省政務(wù)服務(wù)中心辦公大樓”招標(biāo)小組,確保該項(xiàng)目能按時(shí)按質(zhì)的開工建設(shè),并最大限度滿足業(yè)主的要求。6、如我公司中標(biāo),我公司將派專業(yè)人員常駐甲方現(xiàn)場辦理招標(biāo)代理項(xiàng)目的相關(guān)事宜,做到事事都能及時(shí)高效的與甲方進(jìn)行溝通、商定。按照投標(biāo)文件的所有服務(wù)承諾,隨叫隨到,及時(shí)安排銜接各項(xiàng)工作。努力爭取圓滿完成各項(xiàng)招標(biāo)任務(wù)。公司員工的服務(wù)意識強(qiáng),對業(yè)主的要求爭取做到三小時(shí)服務(wù)響應(yīng),對于如此重大的項(xiàng)目,我們組合力量打群體戰(zhàn),每組編排A、B角,不分節(jié)假日還是星期天,確?!比旌颉狈?wù)宗旨。對于資格預(yù)審這一環(huán)節(jié),我公司安排經(jīng)驗(yàn)豐富的招標(biāo)代理項(xiàng)目組成員駐現(xiàn)場,與業(yè)主共同對投標(biāo)單位進(jìn)行嚴(yán)格的資格審查。嚴(yán)格進(jìn)行資格審查,做到廉潔為公、無私心,分二套班子實(shí)施,將預(yù)審和編標(biāo)的人員分開,確保做到與投標(biāo)單位無聯(lián)系,保證保密和公正;和業(yè)主共同審查,為業(yè)主嚴(yán)厲把關(guān),在眾多的投標(biāo)單位中”取其精華、棄其糟粕”,把不合格的投標(biāo)單位拒之門外。在結(jié)合國家先行有關(guān)文件規(guī)定及江蘇省建設(shè)廳文件蘇建招()372號文件的要求,確保優(yōu)秀單位入圍投標(biāo)。對于投標(biāo)單位對招標(biāo)文件及工程量清單等關(guān)于項(xiàng)目方面的疑問,我公司將派出此項(xiàng)目的總工程師及造價(jià)工程師駐現(xiàn)場,與業(yè)主的專家共同研究討論,結(jié)合國家先行有關(guān)文件規(guī)定,作出精確的回答,并以書面形式在招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)備案后發(fā)放給各投標(biāo)人。由本項(xiàng)目組總負(fù)責(zé)人組織開標(biāo)評標(biāo)工作,在不違反”公平、公開、公正”的原則下,遵照業(yè)主合理合法的要求,使其能夠選擇有實(shí)力,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的公司來實(shí)現(xiàn)其目標(biāo),能有效地提高資金效益和項(xiàng)目質(zhì)量;對于競標(biāo)者,能真正從提高自身的管理和技術(shù)水平、提高質(zhì)量和降低成本角度出發(fā),切實(shí)提高其競爭力。7、拿到圖紙后,我們交由總工辦人員熟悉圖紙,對本工程的重點(diǎn)、難點(diǎn)進(jìn)行審核,力爭在公開的基礎(chǔ)上使工程量清單完整化、合理化,組織兩套編制清單的班子編制清單并核對,確保工程量清單準(zhǔn)確率達(dá)98%以上;我們單位對于清單要求“以質(zhì)取勝”“以快取勝”“以誠取勝”。8、我們深知項(xiàng)目招標(biāo)無小事,必須自覺執(zhí)行國家招投標(biāo)的法律法規(guī),自覺維護(hù)招投標(biāo)活動的規(guī)范,確保每一項(xiàng)工作都由總工辦審查,由項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人復(fù)查,由業(yè)主確認(rèn)后執(zhí)行。9、精心編制招標(biāo)文件,完全按建設(shè)部的推薦文本編制,對工程量計(jì)算規(guī)則及技術(shù)規(guī)范重點(diǎn)編制,很好的將業(yè)主采購需求與招標(biāo)采購有機(jī)結(jié)合,編制出高質(zhì)量高水平的招標(biāo)文件,并經(jīng)過精心組織招標(biāo),為貴方工程順利建設(shè)做好保證。10、嚴(yán)格按招標(biāo)規(guī)定的程序進(jìn)行,按法律法規(guī)辦事,并嚴(yán)格遵循”公開、公平、公正”的原則,遵紀(jì)守法、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),將服務(wù)全過程每個(gè)環(huán)節(jié)的具體工作落到實(shí)處,確保招標(biāo)工作按時(shí)按質(zhì)按量的完成。11、在招投標(biāo)代理活動過程中,項(xiàng)目組長保持與貴方的密切聯(lián)系、充分尊重和采納貴方意見,特別在涉及到對投標(biāo)單位的資格預(yù)審入圍單位名單以及評標(biāo)定標(biāo)辦法的確定等關(guān)鍵事項(xiàng),一定要業(yè)主最后確認(rèn)。做到時(shí)刻站在業(yè)主方維護(hù)業(yè)主的利益,做到熱情服務(wù)、不厭其煩,按時(shí)保質(zhì)完成代理工作,在每一項(xiàng)招標(biāo)代理工作結(jié)束后一周內(nèi),我單位將向貴公司提供一套完整的招投標(biāo)代理情況的總結(jié)報(bào)告,將招投標(biāo)過程中所有資料進(jìn)行匯總并裝訂成冊,根據(jù)甲方要求提供其它有關(guān)資料,我公司將根據(jù)以往招標(biāo)的類似工程經(jīng)驗(yàn),對施工合同條款、過程實(shí)施過程的注意事項(xiàng)提出合理化建議。12、嚴(yán)格遵守國家和省、市有關(guān)工程造價(jià)定額和法律、法規(guī),全心全意為用戶服務(wù),做到準(zhǔn)確、公正、守時(shí)、守約,及時(shí)提交符合政策法規(guī)的有科學(xué)依據(jù)的高質(zhì)量的咨詢報(bào)告。13、堅(jiān)持原則、按合同規(guī)定辦事,對工程造價(jià)咨詢成果的質(zhì)量負(fù)責(zé),秉公辦事、嚴(yán)肅執(zhí)法、嚴(yán)格遵守國家兼政紀(jì)律,報(bào)告書客觀公正。14、嚴(yán)守秘密,對貴公司提供的有關(guān)文件、圖紙、技術(shù)資料等做到不復(fù)印、不泄露、不談?wù)摚⑴蓪H吮9?,招?biāo)結(jié)束后歸還業(yè)主。如違約,愿罰部分代理費(fèi)用。15、招標(biāo)是集法律、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、商務(wù)、外貿(mào)等多種專業(yè)知識為一體的競爭性采購活動。我單位擁有一批高素質(zhì)的復(fù)合型人才,招標(biāo)結(jié)束甲方與中標(biāo)單位簽訂合同后,我單位將組織協(xié)調(diào)小組。在合同履行過程,甲方與中標(biāo)單位因招標(biāo)過程中規(guī)定的相關(guān)條款內(nèi)容而產(chǎn)生的爭議等其它情況,我單位協(xié)調(diào)小組可隨時(shí)赴現(xiàn)場開展協(xié)調(diào)工作或提供咨詢服務(wù)。16、我單位設(shè)有龐大的專家評委信息庫,如我單位有幸中標(biāo),我單位將從該專家?guī)熘谐槿♂槍Ρ竟こ虒I(yè)(土建、安裝)的專家成員(均為高級工程師)組建本項(xiàng)目的專家咨詢小組,負(fù)責(zé)整個(gè)工程招標(biāo)過程中相關(guān)專業(yè)內(nèi)容的解釋、把關(guān)工作。我們單位作為國家賦予資質(zhì)的正規(guī)專職甲級招標(biāo)代理機(jī)構(gòu),責(zé)任感來自對社會和業(yè)主的責(zé)任,能否搞好招標(biāo)工作,事關(guān)項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量、事關(guān)企業(yè)的競爭力。自覺維護(hù)招投標(biāo)活動的規(guī)范,長期都抱著一種強(qiáng)烈的工作責(zé)任感從事招標(biāo)工作,工作中認(rèn)真對待每一個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目,認(rèn)真組織公正、科學(xué)的評標(biāo),,我們在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識,強(qiáng)化質(zhì)量意識,協(xié)助業(yè)主好中擇優(yōu)的確定中標(biāo)人。二、招標(biāo)代理服務(wù)實(shí)施方案(一)概述貴方為了規(guī)范建設(shè)項(xiàng)目管理程序,客觀公正的做好工程監(jiān)理、施工的招標(biāo)工作,對招標(biāo)代理服務(wù)采用公開招標(biāo)的方式選擇招標(biāo)代理單位,體現(xiàn)了“公開、公平、公正、誠實(shí)信用”的做事理念。如果我公司有幸能中標(biāo),我們相信我們共同的原則和理念追求,一定能把該項(xiàng)目的招標(biāo)任務(wù)圓滿完成。我公司為招標(biāo)代理、造價(jià)雙甲公司,完成的各類工程的招標(biāo)代理繁多;我公司招標(biāo)代理部專業(yè)從事招標(biāo)代理工作的持證人員近20余人,從事專業(yè)配合的專業(yè)造價(jià)人員40余人,并得到公司內(nèi)部如監(jiān)理、財(cái)務(wù)等專業(yè)技術(shù)力量的鼎力支持。公司完成過的較大業(yè)績諸如天潤城項(xiàng)目、北外灘項(xiàng)目、古雄經(jīng)濟(jì)適用房、上坊地塊經(jīng)濟(jì)適用房項(xiàng)目等枚不勝數(shù)??紤]到該工程項(xiàng)目特點(diǎn),我公司將組建一個(gè)管理經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)精湛、綜合素質(zhì)全面的工程招標(biāo)代理咨詢項(xiàng)目班子,開展該工程招標(biāo)代理咨詢業(yè)務(wù)工作,為項(xiàng)目提供工程項(xiàng)目的監(jiān)理招標(biāo)及工程施工招標(biāo)代理服務(wù)。以“公平、公正、公開”為辦事原則、以“守法、高效、科學(xué)、盡職”為執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則,竭力達(dá)到該工程項(xiàng)目咨詢業(yè)務(wù)的優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn),按質(zhì)按期完成咨詢?nèi)蝿?wù)。(二)本工程招標(biāo)代理服務(wù)實(shí)施方案:1、工程招標(biāo)的立項(xiàng)申請1.1準(zhǔn)備資料:包括招標(biāo)發(fā)包方案登記表、審查表、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件格式、公告內(nèi)容等。1.2工作程序:將立項(xiàng)資料遞送交易中心窗口辦理工程招標(biāo)備案。2、投標(biāo)單位資格預(yù)審資料的接收和審查2.1準(zhǔn)備的資料:接收資料回執(zhí)、接收資料登記表、資格預(yù)審評分表、資格預(yù)審結(jié)果記錄表等。2.2工作程序:在投標(biāo)報(bào)名截止后,在規(guī)定時(shí)間內(nèi),咨詢部派按排人員到接收報(bào)名。接收完畢后,協(xié)助招標(biāo)人,按招標(biāo)公告或資格預(yù)審文件的有關(guān)要求進(jìn)行資格審查并將預(yù)審結(jié)果告知投標(biāo)人。2.3資審結(jié)論:資格預(yù)審匯總表、投標(biāo)單位提交資料一覽表、投標(biāo)單位報(bào)名表、投標(biāo)單位報(bào)名資料等,并上傳市招標(biāo)投標(biāo)管理處備案。3、發(fā)售招標(biāo)文件3.1準(zhǔn)備資料:按正式投標(biāo)人的數(shù)量及相關(guān)部門的需要,準(zhǔn)備發(fā)標(biāo)資料,即招標(biāo)人確認(rèn)的招標(biāo)文件、電子標(biāo)書、工程圖紙及有關(guān)技術(shù)資料。3.2工作程序:招標(biāo)人沒有特殊要求的,一般不組織發(fā)標(biāo)會議。招標(biāo)文件發(fā)售地址在本公司或投標(biāo)人在市工程交易信息網(wǎng)上自行下載,咨詢部在發(fā)售招標(biāo)文件前半個(gè)工作日將相關(guān)資料準(zhǔn)備好。對購買招標(biāo)文件的投標(biāo)人需核對經(jīng)辦人員身份及委托證明書,向符合資格的投標(biāo)單位發(fā)售招標(biāo)文件,介紹工程情況,并解釋招標(biāo)文件的內(nèi)容。把招標(biāo)文件、招標(biāo)文件發(fā)售情況表及相關(guān)資料送建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理處備案。4、招標(biāo)文件補(bǔ)充資料的發(fā)放4.1準(zhǔn)備資料:資料發(fā)放的簽收登記表等。4.2工作程序:在招標(biāo)文件發(fā)出后,需要對其進(jìn)行補(bǔ)充和修改,必須以書面形式發(fā)給所有的投標(biāo)單位和相關(guān)部門。補(bǔ)充資料必須是招標(biāo)人認(rèn)可的,并經(jīng)過備案才能發(fā)出。發(fā)放資料的做好簽收確認(rèn)登記。5、接收投標(biāo)文件5.1準(zhǔn)備資料:接收資料回執(zhí)、接收資料登記表等。5.2工作程序:在接收投標(biāo)文件開始時(shí)間前30分鐘到交易中心報(bào)到。對按時(shí)提交投標(biāo)文件的單位進(jìn)行記錄登記,檢查投標(biāo)文件的封裝和份數(shù)是否符合招標(biāo)文件的規(guī)定,接收符合要求的投標(biāo)文件,簽發(fā)回執(zhí)。需要進(jìn)行保密處理的文件,招標(biāo)代理在接收后繳交易中心人員。6、技術(shù)評標(biāo)會(如有)6.1準(zhǔn)備資料:招標(biāo)文件、圖紙、技術(shù)標(biāo)評分表、技術(shù)標(biāo)評分指引等。6.2工作程序:需要進(jìn)行技術(shù)評標(biāo)的工程,派人做服務(wù)工作。評標(biāo)前由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人介紹工程情況、評標(biāo)范圍、評標(biāo)細(xì)則及要注意的相關(guān)問題,隨時(shí)解答評標(biāo)專家的疑問。7、開標(biāo)會議7.1準(zhǔn)備資料:會議簽到表、開標(biāo)會議記錄表。7.2工作程序:在會議開始時(shí)間的前30分鐘到交易中心報(bào)到。會議開始前,組織按時(shí)到會人員進(jìn)行會議簽到。會議開始,由招標(biāo)人或咨詢部主持。協(xié)助公證員開啟標(biāo)書和宣讀有關(guān)內(nèi)容,做好開標(biāo)情況的記錄,并組織招標(biāo)人、公證人員及有關(guān)的監(jiān)督部門確認(rèn)開標(biāo)會議記錄。8、評標(biāo)會議8.1準(zhǔn)備資料:詢標(biāo)報(bào)告、會議簽到表等8.2工作程序:由招標(biāo)人組織的評委會依據(jù)招標(biāo)文件擬定的評標(biāo)辦法進(jìn)行評審,向參加定標(biāo)的與會人員介紹情況,記錄好會議內(nèi)容,整理會議紀(jì)要。參與開標(biāo),對投標(biāo)文件進(jìn)行評價(jià),出具客觀、科學(xué)的詢標(biāo)報(bào)告,為評標(biāo)、定標(biāo)提供參考的策劃(2)評標(biāo)原則我公司對工程項(xiàng)目的評標(biāo)工作將按照嚴(yán)肅認(rèn)真、公平公正、科學(xué)合理、客觀全面、競爭優(yōu)選、嚴(yán)格保密的原則進(jìn)行,保證所有投標(biāo)人的合法權(quán)益,并采取必要的措施保證評標(biāo)秘密進(jìn)行,在招標(biāo)人宣布授予中標(biāo)人合同之前,凡屬于投標(biāo)書的審查、澄清、評價(jià)和比較及有關(guān)授予合同的信息,我公司都不向投標(biāo)人或與該過程無關(guān)的其它人泄露。(3)評標(biāo)報(bào)告的編制首先對投標(biāo)文件的進(jìn)行符合性鑒定。所謂符合性鑒定是檢查投標(biāo)文件是否實(shí)質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件的要求,實(shí)質(zhì)上響應(yīng)的含義是投標(biāo)文件應(yīng)該與招標(biāo)文件的所有條款、條件規(guī)定相符,無顯著差異或保留。對符合性鑒定我公司將進(jìn)行下述工作:1、審查投標(biāo)文件的有效性1.1投標(biāo)人以及聯(lián)合體形式投標(biāo)的所有成員是否已經(jīng)過資格預(yù)審,獲得投標(biāo)資格;1.2投標(biāo)文件中是否提交了承包人的法人資格證書及對投標(biāo)負(fù)責(zé)人的授權(quán)委托證書;如果是聯(lián)合體,是否提交了合格的聯(lián)合體協(xié)議書以及對投標(biāo)負(fù)責(zé)人的授權(quán)委托證書;1.3投標(biāo)保證金的格式、內(nèi)容、金額、有效期、開具單位是否符合招標(biāo)文件要求;1.4投標(biāo)文件是否按要求進(jìn)行了有效地簽署。2、審查投標(biāo)文件的完整性投標(biāo)文件中是否包括招標(biāo)文件規(guī)定應(yīng)遞交的全部文件,如標(biāo)價(jià)的工程量清單、報(bào)價(jià)匯總表、施工進(jìn)度計(jì)劃、施工方案、施工人員和施工機(jī)械設(shè)備的配備等,以及應(yīng)該提供的必要的支持文件和資料。3、審查與招標(biāo)文件的—致性3.1凡是招標(biāo)文件中要求投標(biāo)人填寫的空白欄目,是否全部填寫,并作出明確的回答,如投標(biāo)書及其附錄是否完全按要求填寫。3.2對于招標(biāo)文件的任何條款、數(shù)據(jù)或說明是否有任何修改、保留和附加條件。一般符合性鑒定是評標(biāo)的第一步,如果投標(biāo)文件沒有實(shí)質(zhì)上響應(yīng)招標(biāo)文件的要求,將被列為不合格投標(biāo)予以拒絕,并不允許投標(biāo)人經(jīng)過修正或撤消其不符合要求的差異或保留,使之成為響應(yīng)性投標(biāo)。4、評標(biāo)報(bào)告的編制主要內(nèi)容如下:4.1審查全部報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)計(jì)算的正確性經(jīng)過對投標(biāo)報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)全面審核,看其是否有計(jì)算上或累計(jì)上的算術(shù)錯(cuò)誤.如果有則按“投標(biāo)人須知”中的規(guī)定改正和處理。4.2分析報(bào)價(jià)構(gòu)成的合理性根據(jù)招標(biāo)文件的評審標(biāo)準(zhǔn)及詢標(biāo)過程中投標(biāo)單位的澄清、承諾等信息,經(jīng)過分析工程報(bào)價(jià)中費(fèi)用的比例關(guān)系、主體工程各專業(yè)工程價(jià)格的比例關(guān)系等,判斷報(bào)價(jià)是否合理,注意審查工程量清單中的單價(jià)存無脫離實(shí)際的“不平衡報(bào)價(jià)”,及人工費(fèi)和機(jī)械臺班費(fèi)報(bào)價(jià)是否合理等。4.3報(bào)告結(jié)論及建議根據(jù)以上內(nèi)容,作出科學(xué)的結(jié)論,并從專業(yè)角度提出合理的建議,供招標(biāo)人及相關(guān)部門定標(biāo)參考。(三)協(xié)助業(yè)主簽訂工程施工合同的策劃1、合同簽訂準(zhǔn)備工作在正式簽訂合同之前我公司咨詢部即開始進(jìn)行合同簽訂前的準(zhǔn)備,包括合同草案的準(zhǔn)備、合同簽訂前的談判和合同文稿的最終定稿等。所訂合同將體現(xiàn)在商務(wù)上和技術(shù)上的要求,有嚴(yán)謹(jǐn)明確的項(xiàng)目實(shí)施程序,也要明確合向雙方的義務(wù)和權(quán)利,對風(fēng)險(xiǎn)的管理按照合理分擔(dān)的精神體現(xiàn)到合同條件中去。同時(shí)本公司咨詢部將參與合同的制定(包括談判,簽約等)過程,依據(jù)專業(yè)工程師的經(jīng)驗(yàn),對工程合同提出合理化建議.使合同的各項(xiàng)規(guī)定更為完善。我公司咨詢部人員將充分發(fā)揮自己的才能為招標(biāo)人提供高質(zhì)量的服務(wù);按照法律和合同處理問題;保持獨(dú)立和公正。而且在合同簽訂過程中我公司咨詢部將做好以下各項(xiàng)工作:(1)做好合同簽訂的前期準(zhǔn)備工作,工程從前期準(zhǔn)備(指編制招標(biāo)文件)招投標(biāo)、探討、修改、定稿各階段都是十分重要的環(huán)節(jié),對每一細(xì)節(jié)都會仔細(xì)考慮和研討,以保證合同的的順利實(shí)施。(2)力求做到工程合同文件內(nèi)容的全面性,包括合同協(xié)議、投標(biāo)書、技術(shù)規(guī)范、圖紙、工程量表等多個(gè)文件,在編制合同時(shí),力爭各部分的論述都詳盡具體,以便在實(shí)施中減少矛盾和爭論。(3)編制工程合同時(shí)注意工程項(xiàng)目所具有的單件性和一次性的特點(diǎn),對于不同的工程類型、不同的資金條件、不同的合同模式,每個(gè)項(xiàng)目都有所不同,但有共同的規(guī)律,在研究工程合同時(shí)既要研究其共性,更要研究其特性。2、做好合同談判的準(zhǔn)備對于—個(gè)工程項(xiàng)目特別是大型項(xiàng)目而言.一般都具有投資數(shù)額大,實(shí)施時(shí)日時(shí)間緊,而合同內(nèi)容涉及到技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理、法律等廣泛的領(lǐng)域。因而在開始談判之前我公司項(xiàng)目部將細(xì)致地作好以下幾個(gè)方面的準(zhǔn)備工作:(1)組建談判小組選擇合適的人選,組建一個(gè)精干的強(qiáng)有力的談判小組確保談判成功。談判小組由熟悉工程承包合同條款、并參加了該項(xiàng)目投標(biāo)文件編制的技術(shù)人員和商務(wù)人員組成,談判小組的成員根據(jù)個(gè)人特長和談判的需要做好分工;談判小組的每一個(gè)人都將充分熟悉自己負(fù)責(zé)部分的原招標(biāo)文件的商務(wù)和技術(shù)條款和投標(biāo)文件的內(nèi)容。談判組成員的選擇一般要考慮下列幾點(diǎn):1.1、能充分發(fā)揮每一個(gè)成員的作用,避免由于人員過多而有些人不能發(fā)揮作用或意見紛雜不易集中;1.2、要使每一個(gè)成員的專業(yè)知識面組合在一起能滿足談判的要求;1.3、談判組成員以3至5個(gè)人;1.4、確定談判小組負(fù)責(zé)人。小組負(fù)責(zé)人即首席代表是決定合同談判成功與否的關(guān)鍵人物,我公司委派咨詢部負(fù)責(zé)擔(dān)任。該負(fù)責(zé)人具有豐富合同談判經(jīng)驗(yàn),良好的協(xié)調(diào)能力和社交經(jīng)驗(yàn),具有一定的口才以及良好的心理素質(zhì)和執(zhí)著的性格,了解業(yè)務(wù),熟悉承包慣例和合同文本,思路敏捷,體力充沛,且連續(xù)長時(shí)間的談判思維不會混亂,而且具有較豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。(2)事先了解談判對手我公司咨詢部將事先了解中標(biāo)人的背景情況和對方的習(xí)慣做法等,以有益于取得較好的談判結(jié)果。(3)確定基本談判方針談判小組應(yīng)收集信息,分析對方可能提出的問題,并對其認(rèn)真進(jìn)行研究和分析;談判組的成員將進(jìn)行訓(xùn)練,一方面要分析我方和對方的有利、不利條件,制定談判的策略,另一方面確定組內(nèi)成員分工和明確注意事項(xiàng),矛盾絕對不可外露。(4)認(rèn)真準(zhǔn)備提交的文件談判前難備好自己一方談判使用的各種參考資料。(5)談判的議程安排應(yīng)由業(yè)主一方提出,征求投標(biāo)者的意見后確定。根據(jù)擬討論的問題束安排議程能夠避免遺漏會談判的主要問題。談判議程要松緊適宜.既不能拖得太長,也不能過于緊張。一般在談判中后期安排一定的調(diào)節(jié)性活動,以便緩和氣氛,進(jìn)行必要的請示以及修改合同文稿。(6)保持協(xié)調(diào)在合同談判階段應(yīng)保持良好的協(xié)調(diào),使業(yè)主和中標(biāo)者兩方建立良好的、和諧和相互信任的關(guān)系,對談判成功是極其有益的。(7)談判的心理準(zhǔn)備除上述實(shí)質(zhì)性準(zhǔn)備外,對合同談判做好足夠的心理準(zhǔn)備。合同談判是一個(gè)艱苦的過程,不會是一帆風(fēng)順的。對此要有充分的心理準(zhǔn)備,為達(dá)到自己的既定目標(biāo)要有力爭成功的執(zhí)著信念,還要有足夠的“韌性”準(zhǔn)備。3、做好合同談判工作招標(biāo)文件已經(jīng)對合同內(nèi)容的所有方面作了相當(dāng)明確的規(guī)定,而且投標(biāo)者業(yè)已在投標(biāo)時(shí)表態(tài)愿意遵守;可是,對于如工程項(xiàng)目較大時(shí),應(yīng)在發(fā)出中標(biāo)通知后給予中標(biāo)人一段時(shí)間,并與中標(biāo)者進(jìn)行正式的合同談判,最終敲定合同文本之后再簽訂合同。談判的主要目的為:(1)經(jīng)過談判與該承包商代表和有關(guān)技術(shù)人員接觸,進(jìn)一步確信該承包商在技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)以及資金、人力資源、物力資源和管理能力等方面確有實(shí)力,及能令人滿意地圓滿實(shí)施原包合同所規(guī)定的工作;(2)在評標(biāo)過程中可能對投標(biāo)者的標(biāo)價(jià)進(jìn)行了訂正,但仍須正式由投標(biāo)者確認(rèn);(3)根據(jù)參加談判的投標(biāo)者的建議和要求.可對設(shè)計(jì)方案、圖紙、技術(shù)規(guī)范進(jìn)行某些修改,討論并共同確認(rèn)某些局部變更.包括設(shè)計(jì)的局部變更、技術(shù)條件或合同條件的變更等,可能采用中標(biāo)投標(biāo)者的建議方案或如業(yè)主有意改變一些商務(wù)和技術(shù)條款,這樣可能導(dǎo)致合同基本條件,即價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工期的變動,為此有必要與投標(biāo)者經(jīng)過談判達(dá)成一致;(4)經(jīng)過談判了解投標(biāo)者報(bào)價(jià)的構(gòu)成.對投標(biāo)者標(biāo)價(jià)中被認(rèn)為不合理的價(jià)格項(xiàng)目進(jìn)行核查和合理地調(diào)整.使標(biāo)價(jià)合理地壓低;(5)將過去雙方業(yè)已達(dá)成的協(xié)議進(jìn)一步確認(rèn)和具體化;(6)業(yè)主能夠提出要求投標(biāo)者降價(jià),在雙方自愿的基礎(chǔ)上就價(jià)格進(jìn)行調(diào)整。合同談判是業(yè)主實(shí)現(xiàn)其意圖達(dá)成合同的最后階段,對投標(biāo)者而言,由于投標(biāo)階段投標(biāo)者基本上是“單向”的向業(yè)主報(bào)價(jià),即按招標(biāo)文件中業(yè)主單方面的要求進(jìn)行報(bào)價(jià)和提供技術(shù)方案,而合同談判則是工程合同簽約前唯一一次能和業(yè)之方進(jìn)行“雙向”談判的機(jī)會,當(dāng)然雙方都要予以充分的重視和利用。4、合同談判時(shí)的注意事項(xiàng)為使談判成功和達(dá)到預(yù)期目的,除做好充分準(zhǔn)備,制定好談判策略,掌握好談判時(shí)機(jī)和技巧外,還應(yīng)注意以下事項(xiàng):(1)抓住談判的實(shí)質(zhì)性問題。任何一項(xiàng)談判部有其主要目標(biāo)和主要內(nèi)容,在整個(gè)談判過程中,要始終注意抓住主要的實(shí)質(zhì)問題來談,不要為一些小事爭論不休,而把重要的問題忘掉,要防止對方轉(zhuǎn)移視線,回避主要問題,或故意在無關(guān)緊要的問題廣轉(zhuǎn)圈子,而到談判結(jié)束時(shí)再把主要問題提出來,形成對自己不利的結(jié)局,草草收場,使談判達(dá)不到預(yù)期的效果。(2)談判中注意禮儀、講禮貌、不卑不亢、以理服人、平等待人、談吐得體、發(fā)言清楚、用詞準(zhǔn)確。(3)堅(jiān)持原則,維護(hù)我方利益。談判時(shí)雙方均做記錄,—般在每次談判結(jié)束前雙方對達(dá)成一致意見的條款或結(jié)論進(jìn)行重復(fù)確認(rèn)。談判結(jié)束后,雙方確認(rèn)的所有內(nèi)容均應(yīng)以文字方式,一般是以“會議紀(jì)要”等形式作為合同附件,寫進(jìn)合同,并以文字說明該“會議紀(jì)要”構(gòu)成合同的一部分。(4)堅(jiān)持“統(tǒng)—表態(tài)”和“內(nèi)外有別”原則,任何時(shí)候都不把內(nèi)部意見分歧在談判會上暴露出來,將建議休會,回去討論。5、工程承包合同最后文本的確定和合同最終簽訂(1)在原投標(biāo)報(bào)價(jià)文件的基礎(chǔ)上,經(jīng)過雙方討論和妥協(xié),雙方合同談判結(jié)束時(shí)已經(jīng)就整個(gè)合同達(dá)成了基本一致的結(jié)論,這時(shí)就要共同確定最終合同文本和簽署合同。合同簽署前,雙方應(yīng)當(dāng)對所有在招標(biāo)投標(biāo)及談判前后各方發(fā)出的文件、文字說明、解釋性資料進(jìn)行清理。(2)簽訂合同在合同談判結(jié)束后,應(yīng)完成一個(gè)完整的合同文本草案,并經(jīng)承包商授權(quán)代表認(rèn)可后正式形成文件,我公司咨詢部將認(rèn)真審核合同草案的全部內(nèi)容,特別是對修改后的新的補(bǔ)充合同,會重復(fù)核實(shí)是否正確,是否符合雙方談判時(shí)達(dá)成的一致意見,對談判中修改或?qū)υ贤拚牟糠质欠褚呀?jīng)明確地表示清楚,特別對數(shù)字要核對無誤。當(dāng)雙方認(rèn)為滿意并核對無誤后,由雙方代表草簽,至此合同談判階段即告結(jié)束。

合同簽訂的過程,是當(dāng)事人雙方相互協(xié)商并最后就各方的權(quán)利、義務(wù)達(dá)成—致意見的過程,簽約是雙方意志統(tǒng)一的表現(xiàn)。合同協(xié)議書內(nèi)業(yè)主和承包商的法人代表正式授權(quán)委托的全權(quán)代表簽署后,合同即開始生效。6、合同備案合同簽定后由項(xiàng)目組將簽發(fā)的中標(biāo)通知書和施工合同送建設(shè)工程交易中心備案,并向招標(biāo)人提供完整的招標(biāo)備案資料。三、招標(biāo)代理工作流程(一)協(xié)助業(yè)主組織工程招標(biāo)的工作我公司將按南京市建設(shè)工程交易中心的招標(biāo)流程進(jìn)行招標(biāo)的各項(xiàng)工作,工作程序流程圖為:工程招標(biāo)發(fā)包方案登記工程招標(biāo)發(fā)包方案登記發(fā)布招標(biāo)公告及資格預(yù)審文件發(fā)布招標(biāo)公告及資格預(yù)審文件按招標(biāo)公告確定投標(biāo)人按招標(biāo)公告確定投標(biāo)人招標(biāo)文件備案及發(fā)售招標(biāo)文件備案及發(fā)售招標(biāo)文件補(bǔ)充資料的發(fā)放招標(biāo)文件補(bǔ)充資料的發(fā)放接收投標(biāo)文件接收投標(biāo)文件開評、評標(biāo)會議開評、評標(biāo)會議提交書面報(bào)告提交書面報(bào)告中標(biāo)人公示中標(biāo)人公示我公司招標(biāo)階段咨詢工作程序及內(nèi)容見如下示意圖:業(yè)主咨詢單位業(yè)主咨詢單位工作名稱工作內(nèi)容及要求工作名稱工作內(nèi)容及要求1招標(biāo)工作準(zhǔn)備招標(biāo)準(zhǔn)備工作計(jì)劃查閱資料、文件1招標(biāo)工作準(zhǔn)備招標(biāo)準(zhǔn)備工作計(jì)劃查閱資料、文件投資批準(zhǔn)文件項(xiàng)目批準(zhǔn)文件規(guī)劃用地許可證熟悉設(shè)計(jì)圖紙?jiān)O(shè)計(jì)圖紙及設(shè)計(jì)文件的完整性和審批意見工程概況及特征施工方案、工程量估算4、熟悉工程環(huán)境施工現(xiàn)場條件施工資源和運(yùn)輸情況建筑市場情況政府對建設(shè)的管理要求提供資料及咨詢工作條件2編寫招標(biāo)文件提出招標(biāo)方式2編寫招標(biāo)文件提出招標(biāo)方式工程綜合說明準(zhǔn)備施工圖紙、地質(zhì)報(bào)告和設(shè)計(jì)說明編制工程量清單確定開竣工工期編寫工程質(zhì)量要求合同主要條款供料方式投標(biāo)須知現(xiàn)場勘察時(shí)間擬訂招標(biāo)時(shí)間表審定招標(biāo)文件審定招標(biāo)文件資格申請時(shí)間、發(fā)標(biāo)時(shí)間、工程概況等3發(fā)布招標(biāo)公告資格申請時(shí)間、發(fā)標(biāo)時(shí)間、工程概況等3發(fā)布招標(biāo)公告委托資格預(yù)審的結(jié)果記錄4資格審查委托資格預(yù)審的結(jié)果記錄4資格審查委托5發(fā)售招標(biāo)文件主持發(fā)標(biāo)會議或安排發(fā)售招標(biāo)文件委托5發(fā)售招標(biāo)文件主持發(fā)標(biāo)會議或安排發(fā)售招標(biāo)文件授權(quán)按委托組織現(xiàn)場勘察,組織答疑會或發(fā)放答疑資料、補(bǔ)充通知、修改通知(如有)6組織現(xiàn)場勘察及答疑授權(quán)按委托組織現(xiàn)場勘察,組織答疑會或發(fā)放答疑資料、補(bǔ)充通知、修改通知(如有)6組織現(xiàn)場勘察及答疑委托記錄有關(guān)情況7接受投標(biāo)文件委托記錄有關(guān)情況7接受投標(biāo)文件委托會議簽到、記錄8參加開標(biāo)會議委托會議簽到、記錄8參加開標(biāo)會議編寫評標(biāo)報(bào)告9評標(biāo)、定標(biāo)授權(quán)編寫評標(biāo)報(bào)告9評標(biāo)、定標(biāo)授權(quán)中標(biāo)資料備案,發(fā)文記錄10發(fā)中標(biāo)通知書委托中標(biāo)資料備案,發(fā)文記錄10發(fā)中標(biāo)通知書委托11洽談合同授權(quán)草擬合同,洽談合同條款,整理合同文本,辦理簽約手續(xù)11洽談合同授權(quán)草擬合同,洽談合同條款,整理合同文本,辦理簽約手續(xù)1、立項(xiàng)后作好招標(biāo)有關(guān)的準(zhǔn)備工作本公司接受任務(wù)后首先會同招標(biāo)人建立招標(biāo)組織機(jī)構(gòu)承擔(dān)以下的主要工作:1.1協(xié)助招標(biāo)人確定招標(biāo)方式1.2提供標(biāo)段劃分的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,協(xié)助招標(biāo)人確定工程項(xiàng)目的發(fā)包范圍。*協(xié)助招標(biāo)人選定承包方式。*協(xié)助招標(biāo)人確定承包計(jì)價(jià)辦法。*編寫招標(biāo)文件。*編制標(biāo)底,供招標(biāo)人審定。*資格預(yù)審中協(xié)助招標(biāo)人確定投標(biāo)單位,評標(biāo)定標(biāo)時(shí)協(xié)助招標(biāo)人確定中標(biāo)單位和簽訂施工合同。具體事項(xiàng)如下:*發(fā)布招標(biāo)公告及資格預(yù)審文件*編制和發(fā)送招標(biāo)文件*組織編制標(biāo)底*審查投標(biāo)人資格*組織現(xiàn)場勘察和投標(biāo)答疑*接受并保管投標(biāo)文件和函件*開標(biāo)、詢標(biāo)并組織評標(biāo)*談判簽約*招標(biāo)工作綜合報(bào)告和報(bào)表*合同備案準(zhǔn)備工作的具體內(nèi)容及操作細(xì)則2.1充分與招標(biāo)人進(jìn)行溝通并進(jìn)行洽談交換意見,具體地、詳細(xì)地了解招標(biāo)人的意圖和要求,以及獲取各方面的信息,并進(jìn)行分析研究;操作細(xì)則:本公司該項(xiàng)目造價(jià)咨詢部的負(fù)責(zé)人與招標(biāo)人對每個(gè)單項(xiàng)工程招標(biāo)前必須開碰頭會,以保證信息的溝通;會議記錄方式:筆記、錄音。2.2積極主動與招標(biāo)人、設(shè)計(jì)、勘察等相關(guān)單位進(jìn)行技術(shù)交流,理解工程施工圖紙和掌握有關(guān)工程方面的技術(shù)要求,并完成施工現(xiàn)場的考察工作,為標(biāo)底的編制打下基礎(chǔ);操作細(xì)則:咨詢部的負(fù)責(zé)人及各專業(yè)負(fù)責(zé)人與有關(guān)單位進(jìn)行不少于二次的專題例會和現(xiàn)場考察,以保證對工程項(xiàng)目的理解和熟悉;并在一星期內(nèi)提交一份所需招標(biāo)項(xiàng)目的控制的重點(diǎn)和難點(diǎn)的情況報(bào)告給招標(biāo)人;會議記錄方式:筆記、錄音。2.3認(rèn)真收集整理有關(guān)招標(biāo)工作所需的各種資料和文件,保證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整理完畢;操作細(xì)則:本公司咨詢部在接受任務(wù)當(dāng)天內(nèi)將招標(biāo)所需資料的明細(xì)提交給招標(biāo)人,并書面簽收所收招標(biāo)人的各種資料,以供備查。2.4制定一份有針對性和可操作性的整個(gè)招標(biāo)工作計(jì)劃進(jìn)度的詳細(xì)安排,本計(jì)劃進(jìn)度將根據(jù)招標(biāo)的要求和實(shí)際情況來編制,時(shí)間為接受咨詢?nèi)蝿?wù)至招標(biāo)工作完成的工作計(jì)劃進(jìn)度(包括前期準(zhǔn)備工作的完成時(shí)間、各種文件編寫完成時(shí)間、招標(biāo)人所需要的審查時(shí)間等),咨詢部按計(jì)劃進(jìn)度安排各項(xiàng)工作;操作細(xì)則:本公司在接受任務(wù)二天內(nèi)將工作計(jì)劃進(jìn)度提交給招標(biāo)人。2.5寫招標(biāo)所需的各種文件,其中包括:發(fā)包初步方案登記表、招標(biāo)公告、資格預(yù)審、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件格式、公告內(nèi)容、工程量清單、項(xiàng)目標(biāo)底、工程施工合同等,完成時(shí)間按工作計(jì)劃進(jìn)度的安排,文件編寫用詞方面力求準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)、完整,及符合有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定;2.6根據(jù)招標(biāo)人需求依據(jù)工程招標(biāo)周期的長短,能夠建議招標(biāo)人采用資格后審的辦法確定中標(biāo)人,這樣可節(jié)省招標(biāo)周期;在執(zhí)行資格后審招標(biāo)之前向招標(biāo)人詳細(xì)介紹資格預(yù)審與資格后審的利弊,以便招標(biāo)人確定招標(biāo)方式。操作細(xì)則:按工作計(jì)劃進(jìn)度安排至少提前3~5個(gè)工作日將編寫好的有關(guān)文件提交招標(biāo)人初審,初審后咨詢部在規(guī)定時(shí)間完成修改工作。編制招標(biāo)文件和招標(biāo)工程市場參考價(jià),協(xié)助業(yè)主組織工程招標(biāo)的策劃3.1招標(biāo)文件的編制:招標(biāo)文件是招標(biāo)準(zhǔn)備工作最重要的一環(huán):一方面,招標(biāo)文件是提供給投標(biāo)人的投標(biāo)依據(jù),投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件介紹的工程情況、合同條款、工程質(zhì)量和工期的要求等投標(biāo)報(bào)價(jià);另一方面,招標(biāo)文件是簽訂工程合同的基礎(chǔ),幾乎所有的招標(biāo)文件內(nèi)容都將成為合同文件的組成部分,盡管在招標(biāo)過程中招標(biāo)人有可能對招標(biāo)文件進(jìn)行補(bǔ)充和修改,但基本內(nèi)容是不會改變的,因此,我公司項(xiàng)目咨詢部對招標(biāo)文件的編制努力做到完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確、明了,使投標(biāo)人能夠充分了解自己應(yīng)盡的職責(zé)和享有的權(quán)益。招標(biāo)文件一般包括十個(gè)方面的內(nèi)容:(1)投標(biāo)須知及投標(biāo)須知前附表;(2)合同條款(3)合同文件格式(4)工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)(5)圖紙(6)工程量清單(7)投標(biāo)文件投標(biāo)函部分格式(8)投標(biāo)文件商務(wù)部分格式(9)投標(biāo)文件技術(shù)部分格式(10)資格審查申請書格式。為編制好招標(biāo)文件我公司將先從以下兩方面入手:3.1.1招標(biāo)文件編制原則:(1)遵守國家的法律和法規(guī),并結(jié)合國家計(jì)委、國家建設(shè)部、交通部等七部委聯(lián)合發(fā)布的第30號令《工程建設(shè)項(xiàng)目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法》和蘇建招[]372號《江蘇省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工招標(biāo)投標(biāo)人資格審查工作的通知》的規(guī)定開展工作。工程施工招標(biāo)應(yīng)該具備下列條件:①已經(jīng)履行審批手續(xù),②資金來源已經(jīng)落實(shí),③有滿足施工招標(biāo)需要的設(shè)計(jì)文件及其它設(shè)計(jì)資料。根據(jù)以上規(guī)定,業(yè)主方在招標(biāo)開始前應(yīng)準(zhǔn)備好有關(guān)資料;(2)公正地處理招標(biāo)人和各承包人的權(quán)益;(3)招標(biāo)文件將正確地、詳細(xì)地反映項(xiàng)目的客觀情況,以使投標(biāo)人的投標(biāo)能建立在可靠的基礎(chǔ)上,最大限度地減少履約過程中可能產(chǎn)生的爭議;(4)招標(biāo)文件的內(nèi)容包括從投標(biāo)者須知、合同條件到規(guī)范、圖紙、工程量清單力求統(tǒng)一,盡量減少和避免各份文件之間相互矛盾,因招標(biāo)文件的矛盾有可能會為中標(biāo)人創(chuàng)造索賠機(jī)會;招標(biāo)文件用語力求嚴(yán)謹(jǐn)、明確,以便在產(chǎn)生爭端時(shí)易于根據(jù)合同條件判斷解決。3.1.2科學(xué)劃分工程標(biāo)段根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》的規(guī)定,“招標(biāo)項(xiàng)目需要劃分標(biāo)段、確定工期的,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)合理劃分標(biāo)段。確定工期,并在招標(biāo)文件中載明,及按《工程建設(shè)施工招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》規(guī)定,“施工招標(biāo)能夠采用項(xiàng)目的全部工程招標(biāo)、單位工程招標(biāo)、特殊專業(yè)工程招標(biāo)的辦法,但不得對單位工程的分部、分項(xiàng)工程進(jìn)行招標(biāo)”。依據(jù)上述的規(guī)定,工程是能夠進(jìn)行分標(biāo)的,如一個(gè)工程項(xiàng)目投資額很高,技術(shù)復(fù)雜,工程量較巨大時(shí),往往一個(gè)施工單位難以完成,為了加快工程進(jìn)度,發(fā)揮各承包人的優(yōu)勢,降低工程造價(jià),對一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行分標(biāo)是非常必要的。根據(jù)分標(biāo)保證工程的整體性和專業(yè)性的原則,在分標(biāo)時(shí)要建議考慮以下主要因素:3.1.3工程特點(diǎn):對場地面大、工程量大,有特殊技術(shù)要求的,應(yīng)考慮分標(biāo);3.1.4工程造價(jià)的影響:對大型、復(fù)雜的工程項(xiàng)目,施工周期長,投資額較巨大,要求承包人有很強(qiáng)的施工能力和施工經(jīng)驗(yàn),并要能解決施工中的技術(shù)難題;如果不分標(biāo),會使有資格參加投標(biāo)的單位數(shù)目大大減少,從而導(dǎo)致投標(biāo)報(bào)價(jià)提高,不能得到較合理的報(bào)價(jià),而分標(biāo)則會避免這種情況,能發(fā)揮投標(biāo)人的特長,有更多的投標(biāo)人參加投標(biāo)。3.1.5資金籌措的安排:根據(jù)資金籌措情況和工程建設(shè)的次序進(jìn)行分標(biāo),能夠按資金情況在不同時(shí)間分段招標(biāo);3.1.6工地現(xiàn)場管理和工程各部分的銜接:分標(biāo)時(shí)應(yīng)考慮對施工現(xiàn)場的管理,竭力避免各承包人之間的相互干擾,特別要對承包人的施工場地,包括各承包人的現(xiàn)場分配、生活營地、附屬加工場、材料堆放場地、交通運(yùn)輸場地進(jìn)行細(xì)致而周密的安排;工程進(jìn)度的銜接也很重要,特別是關(guān)鍵線路上的項(xiàng)目一定要選擇施工水平高、能力強(qiáng)、信譽(yù)好的承包人,防止因工期、質(zhì)量問題影響其它承包人的工作。3.1.7標(biāo)段的劃分尚應(yīng)考慮工程的技術(shù)特點(diǎn)、承包隊(duì)伍的狀況、工程是否能夠分包等因素。如面向大型工程承包單位招標(biāo)時(shí),標(biāo)段能夠劃得相對大些;面對小型的專業(yè)化的施工隊(duì)伍招標(biāo)時(shí),標(biāo)段能夠劃分的較小,但要注意標(biāo)段劃分太小時(shí)會使施工成本增加,施工干擾增多,業(yè)主和監(jiān)理的施工協(xié)調(diào)和管理工作量也將成倍增加(管理成本加大),這對工程的投資控制是不利的,特別是有些項(xiàng)目由于標(biāo)段劃分不合理,破壞了原設(shè)計(jì)的要求,增大了工程造價(jià),必須認(rèn)真分析和研究。對工程標(biāo)段劃分工作本公司將聘請相關(guān)專業(yè)的高級工程師作為技術(shù)顧問參與決策,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供工程標(biāo)段劃分的技術(shù)分析和經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告給招標(biāo)人,以保證工程標(biāo)段劃分的客觀性和合理性。3.1.8招標(biāo)文件內(nèi)容的編寫對招標(biāo)文件的編制我公司將采用中華人民共和國建設(shè)部發(fā)布的《房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工招標(biāo)文件范本》,認(rèn)真搞好招標(biāo)文件編寫的規(guī)范化,遵循合法性、公平性和可操作性的編寫原則,保障招標(biāo)人各投標(biāo)人的合法權(quán)益。我公司將重點(diǎn)做好投標(biāo)須知、施工合同、技術(shù)規(guī)范、工程量清單的編寫工作,具體如下:(1)投標(biāo)須知編制要求投標(biāo)須知是為讓投標(biāo)單位了解招標(biāo)項(xiàng)目及招標(biāo)的基本情況和要求而準(zhǔn)備的文件,該文件中將有以下內(nèi)容:1.1、項(xiàng)目概況:主要介紹本項(xiàng)目各標(biāo)段的范圍及大致的工程量情況及技術(shù)特點(diǎn),項(xiàng)目建設(shè)的資金來源及籌措情況。1.2、投標(biāo)單位的資格要求:對采取資格后審的。1.3、投標(biāo)中的時(shí)間安排及相應(yīng)規(guī)定:主要是確定發(fā)售招標(biāo)文件、現(xiàn)場考察、投標(biāo)答疑、投標(biāo)截止日期、開標(biāo)等時(shí)間、地點(diǎn)安排。在制訂各項(xiàng)工作的日程安排時(shí),將考慮本項(xiàng)目整體進(jìn)度計(jì)劃和考慮滿足各項(xiàng)工作的質(zhì)量要求所需的合理時(shí)間間隔。我公司建議在滿足項(xiàng)目整體計(jì)劃進(jìn)度要求的前提時(shí)間應(yīng)盡量充分一些,對《招標(biāo)投標(biāo)法》中有關(guān)時(shí)間的規(guī)定須嚴(yán)格遵守,如招標(biāo)中時(shí)間安排倉促,將可能會影響招標(biāo)投標(biāo)質(zhì)量。1.4、投標(biāo)書的編制要求:主要是投標(biāo)書的組成、編制要求及密封和遞送要求。1.5最后是確定開標(biāo)、評標(biāo)與定標(biāo)的基本原則。(2)合同條件編制要求合同條款主要是規(guī)定合同履行中當(dāng)事人基本的權(quán)利和義務(wù),以及合同履行中的工作程序,《建設(shè)工程施工合同(示范文本)》。編制合同條款時(shí)我公司建議對通用條款能夠直接采用,以便節(jié)省編制招標(biāo)文件的時(shí)間及較好地保證合同的公平性和嚴(yán)密性(也便于投標(biāo)單位節(jié)省閱讀招標(biāo)文件的時(shí)間);對于專用條款將根據(jù)各標(biāo)段的情況組織編寫(具有針對性),在編寫中須保持合同的公平性,對合同范本中的合同條款的修改要慎重,不應(yīng)隨意修改,特別是不應(yīng)將不合理的規(guī)定強(qiáng)加在承包單位的身上,將一些施工中承包單位無法克服也承受不了的風(fēng)險(xiǎn)交由承包單位承擔(dān),這樣業(yè)主不但不能避免風(fēng)險(xiǎn)損失、減少索賠、降低工程造價(jià),而且會不利于降低投標(biāo)報(bào)價(jià)、不利于合同的正常履行和合同管理且合同可能不受法律保護(hù)等問題的發(fā)生,因此我公司在編制合同時(shí)會盡量滿足合同的公平性和合法性。,同時(shí)在合同編制過程中著重對項(xiàng)目的施工工期、工程款支付、竣工獎罰金等條款的確定工作,具體考慮如下:2.1施工工期考慮的主要因素:2.1.1滿足質(zhì)量要求有施工工藝和施工順序要求所必須的工期,項(xiàng)目的施工工藝及施工順序是由工程的基本性質(zhì)、施工方案與施工方法及施工的內(nèi)在規(guī)律決定,施工中要跨越某道施工工序或顛倒施工順序來進(jìn)行一般是不可行的,因此為保證工程質(zhì)量,工期是有極限的;2.1.2滿足施工經(jīng)濟(jì)性要求的施工工期工期長短會影響項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性及施工成本,工期人為縮短時(shí),施工時(shí)人工、機(jī)械數(shù)量要增多,周轉(zhuǎn)材也要增加,其成本加大,各項(xiàng)費(fèi)用增多,對施工成本而言,一個(gè)項(xiàng)目有最佳工期與最低成本的問題需考慮。2.1.3滿足受益要求的項(xiàng)目工期:有的項(xiàng)目是有國民經(jīng)濟(jì)效益和財(cái)務(wù)效益,工期短可能會提前獲取該效益,在工期制定時(shí)必須認(rèn)真分析。2.2、工程款的支付主要考慮的因素:工程款的支付應(yīng)考慮承包單位施工中具備的流動資金,不應(yīng)加大承包單位的墊資負(fù)擔(dān),影響合同的公平性。一般項(xiàng)目建設(shè)工期越短單位時(shí)間完成的工程量越多,其需要的流動資金即工程款越大。但施工中全部流動資金都由業(yè)主來承擔(dān)也是不合適的,承包單位應(yīng)有一定數(shù)量的流動周轉(zhuǎn)資金。各種費(fèi)用確定的考慮2.3.1對一些難以確定工程量的項(xiàng)目能夠采用大包干的方式在合同中明確,以控制工程造價(jià);2.3.2如需分包的專業(yè)工程,要考慮各專業(yè)公司之間的協(xié)調(diào)費(fèi)用,在合同中予以明確;2.3.3如有材料由甲方負(fù)責(zé)采購的,要在合同中列明。2.4質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量保修期的考慮2.4.1對質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有特別要求的應(yīng)表示清楚。2.4.2質(zhì)量保修期按國家的有關(guān)規(guī)定要求制定。2.5、獎金及延期罰款主要考慮的因素竣工獎金及延期罰款的大小應(yīng)考慮項(xiàng)目工期對預(yù)期受益的影響及建設(shè)期支付貸款利息和一定的激勵(lì)及制裁目的后綜合制訂。3、技術(shù)規(guī)范的編制要求技術(shù)規(guī)范是十分重要的文件,它應(yīng)詳細(xì)具體地說明承包單位履行合同時(shí)應(yīng)遵守的質(zhì)量規(guī)定,包括承包單位施工中的質(zhì)量要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、材料的品級和規(guī)格,及為滿足質(zhì)量要求應(yīng)遵守的施工技術(shù)規(guī)范,以及計(jì)量與支付規(guī)定等。避免因技術(shù)規(guī)范不詳細(xì)造成承包單位投標(biāo)困難,施工中沒有質(zhì)量準(zhǔn)繩產(chǎn)生糾紛或施工索賠,為將來的工程質(zhì)量驗(yàn)收埋下質(zhì)量隱患。4、工程量清單的編制4.1、工程量清單是與技術(shù)規(guī)范相對應(yīng)的文件,詳細(xì)說明技術(shù)規(guī)范中各工程細(xì)目的數(shù)量,其工程量清單除了作為信息的載體、為投標(biāo)人提供必要的信息外,還具有以下作用:4.1.1為投標(biāo)者提供一個(gè)公開、公平、公正的競爭環(huán)境。工程量清單由招標(biāo)人統(tǒng)一提供,統(tǒng)一的工程量避免了由于計(jì)算不準(zhǔn)確、項(xiàng)目不一致等人為因素造成的不公正影響使投標(biāo)者站在同一起跑線上,創(chuàng)造一個(gè)公平的競爭環(huán)境。4.1.2計(jì)價(jià)和詢標(biāo)、評標(biāo),工程量清單由招標(biāo)人提供,無論是參考價(jià)的編制還是企業(yè)投標(biāo)報(bào)價(jià),都必須在清單的基礎(chǔ)上進(jìn)行。同樣也為今后的詢標(biāo)、評標(biāo)奠定了基礎(chǔ)。當(dāng)然,如果發(fā)現(xiàn)清單有計(jì)算錯(cuò)誤或是漏項(xiàng),也可按招標(biāo)文件的有關(guān)要求在中標(biāo)后進(jìn)行修正。4.1.3為施工過程中支付工程進(jìn)度款提供依據(jù)。與合同結(jié)合,明確計(jì)量與支付的實(shí)施辦法,使工程量清單為施工過程中的進(jìn)度款支付提供了依據(jù);4.1.4為辦理竣工結(jié)算、工程結(jié)算及工程索賠提供了重要依據(jù)4.2、其編制的主要依據(jù),分一般依據(jù)和特殊依據(jù):一般依據(jù)是指各種不同市政工程都必須共同遵守的規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn),不因工程的不同而不同,具體分以下幾類:4.2.1《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》和江蘇省建設(shè)工程計(jì)價(jià)辦法;4.2.2有關(guān)的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,包括現(xiàn)行的設(shè)計(jì)規(guī)范,施工及驗(yàn)收規(guī)范,工程質(zhì)量標(biāo)淮,技術(shù)安全操作規(guī)程等:4.2.3有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)圖:4.2.4其它有關(guān)法律、法規(guī):特殊依據(jù)是指具體適用于某一工程項(xiàng)目所必須的編制依據(jù),是編制清單的前提和基礎(chǔ),因工程的不同而各不相同,具體包括:4.2.5招標(biāo)文件的有關(guān)要求;4.2.6施工設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)資料;4.2.7施工組織設(shè)計(jì);4.2.8新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)、新材料和先進(jìn)施工方法的有關(guān)資料;4.2.9工程所在地的地理環(huán)境,包括地質(zhì)資料、現(xiàn)場狀況、道路狀況、自然條件等。4.3、工程量清單的編寫應(yīng)注意的問題:4.3.1工程項(xiàng)目的劃分:工程項(xiàng)目的劃分可大可小,工程項(xiàng)目大可減少計(jì)量工作量,但太大難以發(fā)揮單價(jià)合同優(yōu)勢,不便于變更工程的處理,同時(shí)也會使得支付周期延長,承包單位資金周轉(zhuǎn)發(fā)生困難,影響合同的正常履行和合同的嚴(yán)肅性。4.3.2措施項(xiàng)目的計(jì)算:它是工程量清單的一個(gè)主要內(nèi)容,是配套工作項(xiàng)目,在工程設(shè)計(jì)圖紙上沒有直接體現(xiàn),且不形成或不永久形成實(shí)體,內(nèi)容復(fù)雜而不明確,是清單報(bào)價(jià)的重點(diǎn)和難點(diǎn),影響措施項(xiàng)目的因素很多,(如自然環(huán)境、工程性質(zhì)、招標(biāo)文件要求等),而且措施項(xiàng)目的發(fā)生與施工組織設(shè)計(jì)密切相關(guān),不同的施工組織設(shè)計(jì)可能需發(fā)生的措施項(xiàng)目也不盡相同。4.3.3工程量的自檢應(yīng)細(xì)致和準(zhǔn)確:自檢工程量時(shí)應(yīng)先認(rèn)真閱讀技術(shù)規(guī)范中的計(jì)量與支付方法,計(jì)量方法不同整理出來的工程量也不一樣,設(shè)計(jì)文件中工程量所對應(yīng)的計(jì)量方法與技術(shù)規(guī)范中的計(jì)量方法不一定一致,需要整理工程量過程中進(jìn)行技術(shù)處理。工程量計(jì)量過程中關(guān)鍵是不能發(fā)生計(jì)量錯(cuò)誤,否則易帶來下列問題:a計(jì)量錯(cuò)誤一旦被承包單位發(fā)現(xiàn)和利用,則容易給業(yè)主帶來損失。b工程量的錯(cuò)誤會引發(fā)其它施工索賠。c工程量的錯(cuò)誤還會增加變更工程的處理的難度。d工程量清單復(fù)核、審查工程量清單復(fù)核是確保工程量清單內(nèi)容符合實(shí)際,科學(xué)合理。工程量清單編制完成后我公司按質(zhì)量體系要求進(jìn)行全面復(fù)核工作。一般主要使用下面兩種方法:4.3.1技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)法:將編制好的工程量清單進(jìn)行套定額,然后從工程造價(jià)指標(biāo)、主要材料消耗量、主要工程量指標(biāo)等方面與類似工程進(jìn)行比較分析。4.3.2分組計(jì)算復(fù)核:即是把工程量清單的項(xiàng)目劃分為若干組,并把相鄰且有一定內(nèi)在聯(lián)系的項(xiàng)目并為一組,復(fù)核可計(jì)算同組中某個(gè)分項(xiàng)工程量,利用同組工程量間具有相同或相似計(jì)算基礎(chǔ)關(guān)系,判斷同組中其它幾個(gè)分項(xiàng)工程量計(jì)算的準(zhǔn)確程度。4.4審查是在復(fù)核的基礎(chǔ)上由公司對工程量清單最后進(jìn)行審核確認(rèn),把好最后一道關(guān)。(三)、招標(biāo)工程市場參考價(jià)編制的策劃:1、工程市場參考價(jià)即一般說的標(biāo)底,具有重要的作用,我公司將全力以赴做好該項(xiàng)目工作,其主要作用為:1.1起到攔的作用,即是控制中標(biāo)的上限價(jià);1.2給上級主管部門提供核實(shí)建設(shè)規(guī)模的依據(jù);1.3在評標(biāo)過程中起到參考的作用。2、編制標(biāo)底主要考慮的因素2.1綜合單價(jià)的確定:包括勞務(wù)和一切有關(guān)費(fèi)用;材料、貨物和一切連帶有關(guān)費(fèi)用;機(jī)械和工具的使用費(fèi)用;管理費(fèi)和利潤。首先充分熟悉圖紙,根據(jù)設(shè)計(jì)、甲方的要求確定材料品牌,廣泛收集工程所需的各種材料市場價(jià)。其次依據(jù)工程技術(shù)難度、工期、施工場地等具體因素,結(jié)合市場人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi),確定本工程的人工、機(jī)械費(fèi)、管理費(fèi)和利潤,最終確定綜合單價(jià)。2.2標(biāo)底將適應(yīng)目標(biāo)工期的要求,對提前工期因素將有所反映因?qū)嶋H招標(biāo)工程的目標(biāo)工期往往不等于國家規(guī)定的定額工期,要縮短工期,為此需考慮施工單位對應(yīng)的趕工措施,如增加人員和設(shè)備數(shù)量,加班加點(diǎn),付出比一般情況下更多的人力、物力和財(cái)力,這樣成本相對提高,對此我公司將會認(rèn)真考慮和研究這一因素,給出必要的費(fèi)用,以保證工程的按期完成。2.3標(biāo)底將適應(yīng)招標(biāo)單位的質(zhì)量要求,對高于國家驗(yàn)收規(guī)范的質(zhì)量因素有所反映標(biāo)底中對工程質(zhì)量的反映,首先按國家施工驗(yàn)收規(guī)范的要求,為合格的建筑產(chǎn)品。但如招標(biāo)人提出達(dá)到高于國家驗(yàn)收規(guī)范的質(zhì)量要求,就需考慮施工單位要付出比合格水平更多的費(fèi)用,標(biāo)底的編制將體現(xiàn)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)。2.4標(biāo)底將適應(yīng)建筑材料采購渠道市場價(jià)格的變化在編制標(biāo)底時(shí)市場價(jià)格變化的因素,對大宗的、主要的材料要另外注明。2.5標(biāo)底將充分考慮招標(biāo)工程范圍應(yīng)由建設(shè)單位做的施工前的準(zhǔn)備工作(如地下管線搬移、三通一平等)及其它規(guī)定,在招標(biāo)文件中會預(yù)先加以說明,如由施工單位來代辦,在編制標(biāo)底時(shí)將加入此部分費(fèi)用。2.6標(biāo)底將合理考慮現(xiàn)場條件和合理的施工方案不同的施工現(xiàn)場條件對工程造價(jià)影響較大,在編制標(biāo)底時(shí)我公司會對現(xiàn)場實(shí)際情況認(rèn)真了解,考慮由于自然條件導(dǎo)致的施工不利因素,以保證標(biāo)底編制在實(shí)事求是的基礎(chǔ)上。2.7對新材料、新工藝的考慮技術(shù)發(fā)展不斷有新材料、新工藝,對于采用新材料、新工藝綜合單價(jià)的確定,要了解施工工藝、方法,在此基礎(chǔ)上作出單價(jià)分析。我公司對負(fù)責(zé)咨詢的工程項(xiàng)目將組織相關(guān)的專業(yè)技術(shù)人員編寫一份施工組織設(shè)計(jì)方案提供給招標(biāo)人,方案包括合理的施工方案、施工計(jì)劃進(jìn)度安排、施工總平面布置和施工資源估算,并認(rèn)真分析國內(nèi)的施工水平、施工工藝和新材料、新工藝及可能前來投標(biāo)的施工單位的實(shí)際,確保方案的相對合理和符合實(shí)際,以控制工程項(xiàng)目的合理標(biāo)底。招標(biāo)代理工作流程遞交資格預(yù)審?fù)瑫r(shí)接受網(wǎng)上和現(xiàn)場報(bào)名(主管部門備案)發(fā)布信息遞交資格預(yù)審?fù)瑫r(shí)接受網(wǎng)上和現(xiàn)場報(bào)名(主管部門備案)發(fā)布信息招標(biāo)準(zhǔn)備10|20天①②③④⑤⑥10|20天編制招標(biāo)文件(含工程量清單)5工作日編制資格預(yù)審報(bào)告2工作日 編制招標(biāo)文件(含工程量清單)5工作日編制資格預(yù)審報(bào)告2工作日答疑送業(yè)主資格預(yù)審結(jié)果發(fā)招投標(biāo)文件、圖紙、清單招標(biāo)文件備案答疑送業(yè)主資格預(yù)審結(jié)果發(fā)招投標(biāo)文件、圖紙、清單招標(biāo)文件備案3天1天2天2天?⑩⑨⑧⑦3天1天2天2天15|20天擬定招標(biāo)文件各投標(biāo)單位編寫投標(biāo)文件 15|20天擬定招標(biāo)文件各投標(biāo)單位編寫投標(biāo)文件3-5天3-5天開工領(lǐng)施工許可證交費(fèi)、領(lǐng)中標(biāo)通知編寫評標(biāo)報(bào)告送交備案資料開標(biāo)、評標(biāo)開工領(lǐng)施工許可證交費(fèi)、領(lǐng)中標(biāo)通知編寫評標(biāo)報(bào)告送交備案資料開標(biāo)、評標(biāo)191718合同談判162天1天1天2天1天1天????191718合同談判162天1天1天2天1天1天四、招標(biāo)代理工作進(jìn)度招標(biāo)代理工作進(jìn)度計(jì)劃序號時(shí)間時(shí)間程程序日歷日123456789101112131415161718192021222324536373839404142431招標(biāo)公告及資格預(yù)審文件提交給業(yè)主審核2備案5天5天3發(fā)招標(biāo)公告4現(xiàn)場報(bào)名5投標(biāo)人編制資格預(yù)審文件6資格預(yù)審遞交截止7與業(yè)主溝通資格預(yù)審結(jié)果8資格預(yù)審報(bào)告?zhèn)浒讣百Y審結(jié)果公示9招標(biāo)文件備案10編制招標(biāo)文件及工程量清單11發(fā)資審?fù)ㄖ獣罢袠?biāo)文件20天12投標(biāo)文件編制13澄清提交截止14答疑15投標(biāo)截止期、開標(biāo)、評標(biāo)16提交書面評標(biāo)報(bào)告17中標(biāo)公示18發(fā)中標(biāo)通知書19中標(biāo)通知書及合同備案說明:1、備案時(shí)須提供項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)、施工圖紙、發(fā)包方案、招標(biāo)代理合同;2、發(fā)布招標(biāo)公告時(shí)需提供招標(biāo)公告及資格預(yù)審文件五、招標(biāo)代理時(shí)間安排1、公開招標(biāo)工作內(nèi)容、事項(xiàng)及時(shí)間實(shí)際交叉作業(yè)天數(shù)1、簽訂代理合同1天1天2、招標(biāo)辦辦理備案手續(xù)1天招標(biāo)文件起草1天交叉時(shí)間7~8天3、公告發(fā)布5個(gè)工作日(規(guī)定)招標(biāo)文件內(nèi)部審核1天4、現(xiàn)場接受報(bào)名半天編制工程量清單7天5、接受資格預(yù)審文件1天招標(biāo)文件送業(yè)主審定1天6、資格預(yù)審結(jié)果、招標(biāo)文件備案1天招標(biāo)文件發(fā)放0.5天7、招標(biāo)文件備案發(fā)出至開標(biāo)20天招標(biāo)文件答疑、及現(xiàn)場踏勘(前3天)20天(規(guī)定)答疑文件備案發(fā)放時(shí)間(招標(biāo)文件發(fā)放后5天內(nèi))8、開標(biāo)評標(biāo)(中標(biāo)單位排序)及書面報(bào)告1天1天9、中標(biāo)公示2天2天(規(guī)定)10、領(lǐng)取發(fā)放中標(biāo)通知書0.5天0.5天合計(jì)35天若我公司有幸能為貴公司服務(wù),將根據(jù)以上時(shí)間安排到具體日期實(shí)施。2、與業(yè)主配合工作分工表序號 代理方工作內(nèi)容需業(yè)主或投標(biāo)單位提供的資料1項(xiàng)目報(bào)建提供項(xiàng)目立項(xiàng)批文(原件)、報(bào)建表(業(yè)主蓋章)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(原件)、業(yè)主經(jīng)辦人身份證復(fù)印件2招標(biāo)代理資料備案并辦理邀請招標(biāo)手續(xù)提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、工商局備案的公司章程、驗(yàn)資報(bào)告、招標(biāo)代理合同、監(jiān)理及施工發(fā)包方案3發(fā)放投標(biāo)邀請書提供邀請投標(biāo)單位名單4資歷 資格復(fù)核確認(rèn)投標(biāo)單位提供營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、項(xiàng)目經(jīng)理證書復(fù)印件(監(jiān)理招標(biāo)則提供總監(jiān)上崗證)5發(fā)放資格預(yù)審合格通知書6編制招標(biāo)文件審核并確認(rèn)7編制工程量清單審核并確認(rèn)8招標(biāo)文件備案發(fā)放提供施工圖9收取投標(biāo)人投標(biāo)疑問10編制招標(biāo)答疑文件審核并確認(rèn)11招標(biāo)答疑文件備案發(fā)放12編制標(biāo)底審核并確認(rèn)13業(yè)主評委備案及抽取評標(biāo)專家填寫招標(biāo)人評委備案表并可派人到交易中心抽取評標(biāo)專家14開標(biāo)、評標(biāo)參與評標(biāo)15中標(biāo)單位確定根據(jù)評委會推薦的中標(biāo)候選人中確定中標(biāo)人16編制書面?zhèn)浒笀?bào)告審核并確認(rèn)17領(lǐng)取中標(biāo)通知書會同中標(biāo)單位按規(guī)定辦理18中標(biāo)通知書、監(jiān)理或施工合同備案提供中標(biāo)通知書一份、監(jiān)理或施工合同副本兩份(原件)整理項(xiàng)目招標(biāo)資料并裝訂成冊交業(yè)主簽收說明:本表為招標(biāo)代理過程中代理方與業(yè)主雙方的工作的詳細(xì)分工六、招標(biāo)代理工作制度1、由部門經(jīng)理配合公司領(lǐng)導(dǎo)完成如下工作:項(xiàng)目跟蹤、合同談判、合同書簽定、業(yè)主授權(quán)委托書。2、部門經(jīng)理填寫項(xiàng)目備忘錄,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施。3、項(xiàng)目承接后,由部門經(jīng)理組織成立項(xiàng)目組,指定項(xiàng)目經(jīng)理,簽發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理委任書,委任書一式三份,公司、部門、項(xiàng)目組各一份。4、項(xiàng)目組人員原則上應(yīng)由兩人以上(含兩人)組成,具體人員由部門經(jīng)理與項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)商確定。若需公司其它部門人員或公司以外人員進(jìn)入項(xiàng)目組時(shí),由項(xiàng)目經(jīng)理提出書面申請,經(jīng)部門經(jīng)理請示公司領(lǐng)導(dǎo)后給予落實(shí)。5、項(xiàng)目組成立后,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)從工作大綱編制到文件資料歸檔的項(xiàng)目全過程實(shí)施工作,并負(fù)責(zé)配合部門經(jīng)理完成項(xiàng)目的回款工作。6、工作大綱編制項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目工作大綱,報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。工作大綱應(yīng)提供給項(xiàng)目組所有成員以及部門經(jīng)理,且在實(shí)施之前,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)召集項(xiàng)目組成員開會,對工作大綱給予必要的說明。工作大綱是指導(dǎo)項(xiàng)目組工作的重要文件,一經(jīng)批準(zhǔn),項(xiàng)目組應(yīng)嚴(yán)格按照工作大綱開展工作,如有變動,應(yīng)以變更函的形式經(jīng)理上報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)備案。工作大綱應(yīng)包括以下內(nèi)容:(1)資料收集,包括:a.項(xiàng)目的立項(xiàng)批文b.設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)工程資料c.項(xiàng)目資金來源d.本次招標(biāo)的工程范圍e.監(jiān)理單位落實(shí)情況f.業(yè)主對本次招標(biāo)的具體要求(2)編制發(fā)包方案。(3)編制工作進(jìn)度計(jì)劃表。(4)項(xiàng)目組人員分工、復(fù)核人安排。(5)委托完成工作的內(nèi)容、工作界面、委托單位或部門、人員情況、時(shí)間進(jìn)度要求、控制措施。(6)本招標(biāo)代理項(xiàng)目采用的國家及省市建設(shè)管理部門制定的法律、法規(guī)、規(guī)定等有關(guān)文件。(7)其它需說明的情況。7、擬定發(fā)包方案及報(bào)建項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)批復(fù)的工程項(xiàng)目內(nèi)容及本次招標(biāo)范圍填寫報(bào)建表。并會同業(yè)主共同協(xié)商制定初步發(fā)包方案,交業(yè)主、部門經(jīng)理復(fù)核后,項(xiàng)目經(jīng)理攜帶批文、代理合同、授權(quán)委托書、圖紙、發(fā)包方案等相關(guān)資料到招標(biāo)辦進(jìn)行報(bào)建。8、公告發(fā)布1)項(xiàng)目經(jīng)理起草招標(biāo)公告。2)復(fù)核人復(fù)核、報(bào)部門經(jīng)理復(fù)核、總經(jīng)理審批。3)送業(yè)主單位審查并協(xié)商發(fā)布方式及發(fā)布時(shí)間。4)定稿打印,送業(yè)主蓋章、簽字確認(rèn)。5)送招標(biāo)辦審定并確定發(fā)布時(shí)間。6)公告發(fā)布。9、報(bào)名。1)項(xiàng)目經(jīng)理攜帶報(bào)名登記表等到招標(biāo)辦指定地點(diǎn)接受報(bào)名。2)報(bào)名結(jié)束后,將報(bào)名表復(fù)印二份,一份交招標(biāo)辦備案,一份送交業(yè)主單位,原件帶回存檔。10、資格預(yù)審文件編制1)確定編制本項(xiàng)目資格預(yù)審文件所依據(jù)的“范本”或同類招標(biāo)項(xiàng)目的資格預(yù)審文件參考“樣本”。2)根據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)說明、結(jié)合項(xiàng)目具體情況和業(yè)主要求,修改“范本”(或“樣本”)中的相應(yīng)條款內(nèi)容,增減相應(yīng)的表格,編寫首頁的“說明”,形成本項(xiàng)目的資格預(yù)審文件初稿,并完成自校。3)復(fù)核人復(fù)核、部門經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批。4)修改后打印成文。5)送業(yè)主閱改。6)修改后業(yè)主簽字、蓋章確認(rèn)。7)按需要的份數(shù)復(fù)印。8)送印刷部門裝訂成冊。9)送公司資料室蓋章。11、資格預(yù)審文件發(fā)放1)在編制資格預(yù)審文件時(shí),需根據(jù)工程情況、特點(diǎn)擬定,投標(biāo)單位的資審條件須經(jīng)業(yè)主確認(rèn)后由公司簽發(fā)。2)在規(guī)定的時(shí)間發(fā)放資格預(yù)審文件,并要求投標(biāo)人按表格中規(guī)定填寫有關(guān)內(nèi)容。12、資格審查1)在接受投標(biāo)人的資格預(yù)審申請書之前,應(yīng)將接受及資格審查各類相應(yīng)表格準(zhǔn)備齊全。2)在規(guī)定的時(shí)間接受投標(biāo)人的資格預(yù)審申請書,并要求投標(biāo)人按資格預(yù)審文件中規(guī)定的要求提供相應(yīng)的原件進(jìn)行核對,并做好記錄。3)根據(jù)資格預(yù)審文件中規(guī)定的條件,項(xiàng)目經(jīng)理對各投標(biāo)人進(jìn)行資格初審,當(dāng)合格的投標(biāo)人超過九家時(shí),應(yīng)資格預(yù)審文件中規(guī)定的擇優(yōu)條件進(jìn)行打分擇優(yōu),從中選擇不少于九家的投標(biāo)人進(jìn)入下一段的投標(biāo)。4)編制預(yù)審報(bào)告復(fù)核人復(fù)核,并報(bào)送部門經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批。5)將初審結(jié)果送業(yè)主審閱。6)潛在投標(biāo)人名單匯總報(bào)業(yè)主簽字確認(rèn)。7)與業(yè)主商定招標(biāo)文件發(fā)售時(shí)間。8)將資格預(yù)審結(jié)果以書面的形式通知各投標(biāo)人。13、招標(biāo)文件編制1)收集與編制本項(xiàng)目招標(biāo)文件有關(guān)的“范本”、同類招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)文件參考“樣本”。2)根據(jù)項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)說明、水文、地質(zhì)、氣象等勘察資料,結(jié)合項(xiàng)目具體情況和業(yè)主要求,遵照“范本”的格式規(guī)定,參考“樣本”的內(nèi)容,編制本項(xiàng)目招標(biāo)文件的初稿。編制工作一般按下列原則進(jìn)行:2.1商務(wù)部分的投標(biāo)須知、合同通用條款均按“范本”規(guī)定,不做變動。2.2結(jié)合項(xiàng)目具體情況和業(yè)主要求需做內(nèi)容變動、條款增減、著意強(qiáng)調(diào)的要點(diǎn)或數(shù)據(jù)必須全部反映在投標(biāo)須知資料表、投標(biāo)須知修改表、合同專用條款、專用條款數(shù)據(jù)表、投標(biāo)書附錄等篇章內(nèi),不能有遺漏或出現(xiàn)前后矛盾的地方。2.3技術(shù)規(guī)范應(yīng)針對項(xiàng)目的實(shí)際需要列出。凡屬已公開發(fā)行出版的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程,只需列出名稱和編號,由投標(biāo)人自行查閱。其它的必須在技術(shù)規(guī)范中逐條逐項(xiàng)做出詳細(xì)而確切地描述,不得使用非肯定性的詞語,以免造成投標(biāo)人對招標(biāo)文件的誤解。2.4工程量清單是招標(biāo)文件的重要組成部分,是編制標(biāo)底的依據(jù),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)與業(yè)主充分溝通。特別是獨(dú)立費(fèi)和甲供材,應(yīng)在不違反國家及省市建設(shè)管理規(guī)定的基礎(chǔ)上盡可能考慮業(yè)主要求。2.5評分辦法是反映本項(xiàng)目招標(biāo)要求的重要手段,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)與業(yè)主充分溝通,在不違反國家及省市建設(shè)、招標(biāo)管理有關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上,制定出科學(xué)、合理、公平的評分辦法,以最大限度地滿足招標(biāo)單位的要求。2.6圖紙是招標(biāo)文件的一部分,做另冊處理,由設(shè)計(jì)單位提供。2.7投標(biāo)書和各類擔(dān)保格式原則上按“范本”模式,不做變動;各類附表可根據(jù)項(xiàng)目需要增減或刪改其中內(nèi)容。3)初稿經(jīng)編制人自校后打印樣稿報(bào)復(fù)核人復(fù)核、部門經(jīng)理復(fù)核、報(bào)總經(jīng)理審批。4)修改后打印成文。5)送業(yè)主審閱、確認(rèn)。6)報(bào)招標(biāo)辦備案,并確定開標(biāo)時(shí)間。7)按需要的份數(shù)復(fù)印。8)送復(fù)印部門裝訂成冊。9)送公司資料室蓋章。14、招標(biāo)文件發(fā)售1)在招標(biāo)文件發(fā)售之前,應(yīng)將招標(biāo)文件發(fā)售登記表等相應(yīng)表格及已蓋章的招標(biāo)文件準(zhǔn)備齊全。2)在規(guī)定的時(shí)間發(fā)售招標(biāo)文件,并要求投標(biāo)人確認(rèn)所領(lǐng)文件及物品。3)需要財(cái)務(wù)配合,應(yīng)通知財(cái)務(wù)有關(guān)人員。15、現(xiàn)場考察及答疑澄清1)項(xiàng)目組應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安排要求進(jìn)行現(xiàn)場考察的投標(biāo)人,并及時(shí)與業(yè)主聯(lián)系。16、答疑澄清1)在收到投標(biāo)人的澄清函后,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)將所有投標(biāo)人提出的需澄清的問題進(jìn)行分類整理。2)確定時(shí)間,召集業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、工程量清單及標(biāo)底編制單位舉行答疑會,對投標(biāo)人提出的需澄清的問題逐一回答。會議要求與會人員簽到,項(xiàng)目經(jīng)理做好會議記錄。3)根據(jù)會議記錄整理出答疑澄清函。4)項(xiàng)目復(fù)核人復(fù)核、部門經(jīng)理審核、報(bào)總經(jīng)理審批。5)送業(yè)主審閱,并確認(rèn)。6)送招標(biāo)辦備案。7)通知投標(biāo)人領(lǐng)取或傳真給各投標(biāo)人。17、工程量清單及標(biāo)底編制1)由項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一安排協(xié)調(diào)造價(jià)人員編制工程量清單及標(biāo)底,編制要求根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施招標(biāo)的時(shí)間以及項(xiàng)目具體情況組織協(xié)調(diào),具體工作要求參照工程造價(jià)部“工程造價(jià)業(yè)務(wù)管理辦法”執(zhí)行。2)如采用委托編制的形式,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)抓好協(xié)調(diào)管理工作,注意界面銜接,凡雙方發(fā)生的工作協(xié)調(diào)事宜,均須以書面的形式進(jìn)行,并保存歸檔。18、開標(biāo)前準(zhǔn)備1)協(xié)助業(yè)主完成業(yè)主單位派出專家的資料準(zhǔn)備工作。2)編制開標(biāo)程序。3)項(xiàng)目復(fù)核人復(fù)核,送業(yè)主審閱。4)開標(biāo)前一天,由項(xiàng)目經(jīng)理將業(yè)主單位派出專家的資料送招標(biāo)辦備案,并按招標(biāo)文件規(guī)定數(shù)量抽取專家評委。5.開標(biāo)評標(biāo)用表、資料、辦公用品、保函收據(jù)等準(zhǔn)備。6.項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在開標(biāo)的前一天召集項(xiàng)目組人員開會,檢查開標(biāo)、評標(biāo)工作的準(zhǔn)備情況,做好人員分工。19、開標(biāo)、評標(biāo)1)按事先制定的開標(biāo)程序,項(xiàng)目經(jīng)理主持開標(biāo)。2)復(fù)核人做好記錄。3)項(xiàng)目組根據(jù)事先分工做好評標(biāo)的各項(xiàng)服務(wù)工作。20、書面報(bào)告1)項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)開標(biāo)、評標(biāo)記錄整理編寫書面報(bào)告。2)復(fù)核人復(fù)核、部門經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批。3)送業(yè)主審閱并蓋章。4)送招標(biāo)辦備案,并通知業(yè)主中標(biāo)單位上網(wǎng)公示時(shí)間。5)協(xié)助業(yè)主領(lǐng)取中標(biāo)通知書。6)協(xié)助業(yè)主與中標(biāo)單位簽定合同7)合同及中標(biāo)通知書的備案21、意見反饋表1)按本辦法附表中提供的“評價(jià)意見表”,項(xiàng)目經(jīng)理向業(yè)主征求對本次招標(biāo)代理工作的意見。2)項(xiàng)目組應(yīng)本著“事實(shí)求實(shí)、誠心聽取、虛心接受、力爭更好”的態(tài)度對待此項(xiàng)工作。3)意見反饋表必須放入歸檔資料中。4)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)向業(yè)主收取此項(xiàng)代理工作的咨詢服務(wù)費(fèi)用。22、資料歸檔1)項(xiàng)目組應(yīng)在招標(biāo)工作結(jié)束后15天內(nèi)將本次招標(biāo)工作的所有資料整理成冊,報(bào)部門經(jīng)理審閱后歸檔。2)未完成資料歸檔的項(xiàng)目組,項(xiàng)目經(jīng)理將受到處罰。23、項(xiàng)目組結(jié)束1)資料歸檔工作是項(xiàng)目組的最后一項(xiàng)工作,完成資料歸檔工作后,項(xiàng)目組自行解散。江蘇希地環(huán)球建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司主送抄送標(biāo)題招標(biāo)編號發(fā)文日期200年月日承辦部門復(fù)核人復(fù)核:月日部門經(jīng)理核稿:月日項(xiàng)目經(jīng)理(擬稿人)總經(jīng)理簽發(fā):校對復(fù)閱份數(shù)裝訂(此頁無正文)表一:工程招標(biāo)代理項(xiàng)目組組成人員情況表代理機(jī)構(gòu)名稱江蘇希地環(huán)球建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司代理機(jī)構(gòu)法定代表人張海軍工程項(xiàng)目名稱代理招標(biāo)內(nèi)容合同估算價(jià)(萬元)工程項(xiàng)目代理時(shí)間項(xiàng)目所在地代理項(xiàng)目組組成人員職務(wù)姓名職稱注冊資格上崗證號代理事項(xiàng)本人簽字組長成員填表說明:1、本表一式二份,招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)和工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)各存一份;2、本表必須由代理項(xiàng)目組人員本人簽字欄上親自簽字;3、代理招標(biāo)內(nèi)容即為本次工程招標(biāo)的發(fā)布內(nèi)容,如工程招標(biāo)的發(fā)包內(nèi)容為裝飾裝修,則代理招標(biāo)內(nèi)容一欄就填寫裝飾裝修。表二:江蘇省工程招標(biāo)代理評價(jià)意見代理單位名稱江蘇希地環(huán)球建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司建設(shè)單位名稱工程項(xiàng)目名稱工程項(xiàng)目規(guī)模代理招標(biāo)內(nèi)容中標(biāo)金額(萬元)建設(shè)單位聯(lián)系人聯(lián)系電話代理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話代理合同起止時(shí)間實(shí)際完成時(shí)間支付代理費(fèi)單位代理服務(wù)費(fèi)(萬元)代理事項(xiàng)經(jīng)辦人代理崗位證書編號建設(shè)單位評價(jià)意見招標(biāo)處(辦)評價(jià)意見擬定招標(biāo)方案擬定招標(biāo)公告審查潛在投標(biāo)人資格編制招標(biāo)文件組織現(xiàn)場踏勘和答編制標(biāo)底組織開標(biāo)、評標(biāo)草擬工程合同與招標(biāo)有關(guān)的其它事宜招標(biāo)代理情況的綜合評價(jià)代理過程出現(xiàn)問題的具體說明:建設(shè)單位(蓋章):年月日招標(biāo)處(辦)(蓋章):年月日說明:1、評價(jià)意見按優(yōu)、良、中、差填寫;2、本表一式三份,代理機(jī)構(gòu)、招標(biāo)辦、省招標(biāo)辦各一份。附件一:江蘇希地環(huán)球建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司(招標(biāo)代理)“”工程自年月至年月保管期限本卷共件頁歸檔號卷內(nèi)文件目錄第頁序號文號作者內(nèi)容日期頁號備注附件三:備考表本卷情況說明:本檔共冊,材料共張。其中:文字材料張,圖紙張。立卷人:檢查人:立卷時(shí)間:本卷情況說明:填寫卷內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況,由檔案管理人員填寫。檢查人:由案卷質(zhì)量審查者簽名?!啊惫こ陶袠?biāo)文件發(fā)送單序號投標(biāo)單位名稱份數(shù)是否原件簽收聯(lián)系方式簽收日期簽收人七、內(nèi)部質(zhì)量控制措施我公司擁有一整套嚴(yán)格的經(jīng)過ISO質(zhì)量管理體系認(rèn)證的質(zhì)量保證體系,考核評價(jià)采用逐級負(fù)責(zé)制。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、部門經(jīng)理、總工辦分別負(fù)責(zé)對項(xiàng)目執(zhí)行過程中每個(gè)工作程序的質(zhì)量進(jìn)行審核把關(guān)。實(shí)際考核評價(jià)過程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對項(xiàng)目組成員完成的咨詢內(nèi)容及技能進(jìn)行評價(jià);部門經(jīng)理負(fù)責(zé)對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人工作和報(bào)告整體質(zhì)量進(jìn)行評價(jià);總工辦負(fù)責(zé)對部門經(jīng)理工作和報(bào)告的關(guān)鍵內(nèi)容和重點(diǎn)問題進(jìn)行評價(jià)。質(zhì)量控制措施:領(lǐng)導(dǎo)主抓、分工明確、責(zé)任到人;層層把關(guān)、高質(zhì)高效;加強(qiáng)聯(lián)系、緊密合作;重點(diǎn)突出、嚴(yán)抓資審、擇優(yōu)入圍;5、合理合法、廉潔奉公《項(xiàng)目會簽表》跟蹤項(xiàng)目全過程。項(xiàng)目安排后,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出咨詢重點(diǎn)及項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃交總工辦;總工辦在《項(xiàng)目會簽表》中根據(jù)業(yè)主意見及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出的建議,明確具體要求;項(xiàng)目完成后由核稿、審稿、簽發(fā)分別按規(guī)定要求。在項(xiàng)目完成后,征求委托方意見,填寫《業(yè)主評價(jià)意見表》并隨項(xiàng)目資料歸檔。二、杜違法違紀(jì)的保障措施:為保證招標(biāo)過程合法而順利完成,我公司特別制訂了在招標(biāo)過程中杜絕違法違紀(jì)、違反建設(shè)程序的保障措施。整個(gè)招標(biāo)過程中的投標(biāo)人資格預(yù)審、招標(biāo)文件編制、開標(biāo)參與等環(huán)節(jié)關(guān)鍵人員準(zhǔn)備備用人員不定時(shí)抽簽選用,從我公司源頭上杜絕違法違紀(jì)、違反建設(shè)程序的現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí),我公司制訂了針對招標(biāo)人與代理機(jī)構(gòu)、代理機(jī)構(gòu)與投標(biāo)人的廉政協(xié)議書,在招標(biāo)代理過程中長期使用,收效良好。三、本項(xiàng)目采取的重點(diǎn)控制方法和措施為保證項(xiàng)目能夠按規(guī)定目標(biāo)如期完成,招標(biāo)的過程必須嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。針對這一特點(diǎn),我們的措施如下:1、建立嚴(yán)格的操作程序?qū)?xiàng)目招標(biāo)代理工作進(jìn)行全過程質(zhì)量控制。在招標(biāo)公告、資格預(yù)審文件、潛在投標(biāo)人入圍名單、招標(biāo)文件、招標(biāo)投標(biāo)情況的書面報(bào)告等重要環(huán)節(jié),必須經(jīng)過三級校審,并報(bào)經(jīng)業(yè)主方同意后方可實(shí)施。2、根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需要編制招標(biāo)文件。為保證招標(biāo)工作的成功,在編寫招標(biāo)文件時(shí),除了寫明《招標(biāo)投標(biāo)法》第十九條規(guī)定的內(nèi)容外,重點(diǎn)還要寫明“三個(gè)知道”:第一讓投標(biāo)人知道如何投標(biāo),對一些容易出現(xiàn)廢標(biāo)的地方將予以提醒,把應(yīng)該在投標(biāo)報(bào)價(jià)中和應(yīng)該在施工組織設(shè)計(jì)中表述的內(nèi)容表述清楚,而不是讓投標(biāo)人沒有針對性的抄錄一些規(guī)范和施工方法;第二讓評標(biāo)人知道如何評標(biāo),制訂科學(xué)、合理、易于操作的評標(biāo)辦法和標(biāo)準(zhǔn),以防止極少數(shù)評委不知評標(biāo)只知廢標(biāo),在細(xì)枝末節(jié)上糾纏,濫用廢標(biāo)權(quán),把優(yōu)秀的投標(biāo)人摒棄在中標(biāo)候選人之外,失去了招標(biāo)工作的原來意義;第三讓中標(biāo)人知道如何履行合同,這主要體現(xiàn)在我們編制的合同文本上,對合同條款,特別是專用條款要逐條細(xì)化,不留空白,避免定標(biāo)后在簽定合同時(shí)出現(xiàn)爭議。3、加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn)和監(jiān)督,項(xiàng)目組人員必須持證上崗,并定期進(jìn)行職業(yè)道德教育和規(guī)章制度學(xué)習(xí)。在工作過程中始終遵循“公開、公平、公正、誠實(shí)、信用”的原則,堅(jiān)持以保證政府投資項(xiàng)目中國有資金的效益為關(guān)注焦點(diǎn),在服務(wù)中追求業(yè)主滿意度最大化,用我們的知識、技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)和智慧,為投資方提供有效和有益的幫助。八、代理招標(biāo)工作中的重點(diǎn)難點(diǎn)分析(一)科學(xué)合理的劃分標(biāo)段1.工程施工招標(biāo)的特征把握工程施工招標(biāo)是本次招標(biāo)過程的重中之重,由于施工招標(biāo)的投標(biāo)申請人偏多,我公司在資格審查的環(huán)節(jié),會詳實(shí)審核投標(biāo)申請人的各重要指標(biāo),保證優(yōu)秀投標(biāo)人入圍參與投標(biāo),為貴方選取優(yōu)秀施工單位把好第一關(guān)。對于投標(biāo)申請人的調(diào)研和考察也是很重要的環(huán)節(jié),我公司擬配合貴方對投標(biāo)申請人進(jìn)行全面的考察,主要包括以下幾個(gè)方面:1)財(cái)務(wù)狀況;2)同類工程業(yè)績;3)項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)績及答辯,主要有關(guān)現(xiàn)場管理;4)企業(yè)管理;5)有否不良記錄等。經(jīng)過以上能力的考慮,企業(yè)的綜合實(shí)力,確保入圍投標(biāo)人均為優(yōu)秀施工企業(yè),對于招標(biāo)文件中的評標(biāo)辦法部分、工程量清單中措施費(fèi)計(jì)取及施工組織設(shè)計(jì)編制中對重點(diǎn)難點(diǎn)的要求等幾部分為招標(biāo)文件的編制重點(diǎn),我方將認(rèn)真對待以確保高質(zhì)量的編制水平。2.特殊專業(yè)設(shè)計(jì)與施工招標(biāo)的結(jié)合根據(jù)372號文件規(guī)定,對于本工程施工特殊專業(yè)設(shè)計(jì)與施工招標(biāo)而言,最重要的就是對潛在投標(biāo)人基本情況的掌握,我公司在以往特殊專業(yè)工程招標(biāo)過程中,積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),在發(fā)布招標(biāo)信息時(shí),對報(bào)名的單位不但提出施工資質(zhì)的要求,且還要提出設(shè)計(jì)資質(zhì)的要求,在資格預(yù)審過程中,能夠保證貴方選取優(yōu)秀的價(jià)格合理且設(shè)計(jì)方案優(yōu)越的設(shè)計(jì)、施工單位。3.材料、設(shè)備招標(biāo)材料、設(shè)備招標(biāo)的不確定因素很多,因此針對本工程可能包括的配電箱、鋼材、商品混凝土等材料的招標(biāo)作如下考慮。代理招標(biāo)的工作重點(diǎn)是嚴(yán)格依照與貴方的合同,充分理解貴方的各項(xiàng)要求并努力、全面實(shí)現(xiàn)編制針對各代理招標(biāo)項(xiàng)目特點(diǎn)的特征性很強(qiáng)的各類招標(biāo)活動的文件。對于本工程招標(biāo),招標(biāo)內(nèi)容繁多、復(fù)雜,我單位將依據(jù)該方面招標(biāo)的經(jīng)驗(yàn)分標(biāo)段實(shí)施招標(biāo),最重要的就是對潛在投標(biāo)人基本情況的掌握,其特點(diǎn)有多方面,最為突出的是采集、提取、分析、運(yùn)用我公司經(jīng)過多年設(shè)備、材料招標(biāo)的運(yùn)作,建立了各種材料、設(shè)備等其它方面的供應(yīng)商資料庫,能夠保證貴方選取優(yōu)秀的價(jià)格合理的材料設(shè)備供應(yīng)商。依據(jù)我公司強(qiáng)大的信息系統(tǒng),對于各種材料、設(shè)備品牌的調(diào)研,我公司將依據(jù)有關(guān)規(guī)定做好貴方的參謀,確保本工程材料、設(shè)備的招標(biāo)能選擇到優(yōu)秀的材料、設(shè)備供應(yīng)商。(二)突發(fā)情況的預(yù)計(jì)與處理除了對以上項(xiàng)目招標(biāo)突發(fā)情況的掌握,我公司對項(xiàng)目招標(biāo)過程中可能出現(xiàn)的突發(fā)情況有充分的準(zhǔn)備,經(jīng)過社會關(guān)系的利用及有關(guān)主管部門的協(xié)調(diào)解決貴方項(xiàng)目招標(biāo)過程中可能遇到的不利與不便情況。1)開標(biāo)時(shí)的情況:2)資格預(yù)審時(shí)的情況;3)公示的情況的處理;4)迅速研究政府的政策變化,盡快滿足業(yè)主的要求(三)在招標(biāo)文件編制中體現(xiàn)本工程施工特點(diǎn)與質(zhì)量要求針對本工程諸多特點(diǎn),我公司擬將下述重點(diǎn)難點(diǎn)分析編入施工招標(biāo)文件,促進(jìn)投標(biāo)人提高施工組織設(shè)計(jì)編制水平,而且考慮風(fēng)險(xiǎn)合理報(bào)價(jià)。以下內(nèi)容在招標(biāo)文件中將有詳細(xì)的敘述。1、屋面防水施工工程的重點(diǎn)部分,應(yīng)按施工組織設(shè)計(jì)及設(shè)計(jì)圖紙,技術(shù)規(guī)范認(rèn)真施工。2、水電、暖通等安裝工程施工工程重點(diǎn)部分,應(yīng)按設(shè)計(jì)要求施工,關(guān)鍵是控制好材料、設(shè)備的質(zhì)量工作,應(yīng)避免短期使用后即質(zhì)量問題影響使用。3、混凝土施工(1)考慮本工程可能有高強(qiáng)度混凝土澆注,因此對混凝土表面易產(chǎn)生的裂縫加以控制:1)優(yōu)化配合比設(shè)計(jì);2)設(shè)置后澆帶;3)確保連續(xù)施工,震搗密集;4)加大板縱向通長配筋,以便應(yīng)力能有效傳遞及分擔(dān);5)加強(qiáng)頂板面的保溫措施;6)加強(qiáng)養(yǎng)護(hù);7)施工過程認(rèn)真觀察,詳細(xì)記錄,及時(shí)反饋混凝土表面成型情況,適時(shí)調(diào)整,保證不同氣溫下混凝土表面質(zhì)量完好。(2)在施工中混凝土設(shè)置后澆帶必須是在底板、墻壁和頂板同一位置,使之形成環(huán)形,以利釋放早、中期溫度應(yīng)力。(3)施工基礎(chǔ)排水必須持續(xù)到全部混凝土澆筑完畢,基礎(chǔ)四周回填土完畢后方可停止排降水,以免地基浸泡,造成不均勻沉降。(4)高強(qiáng)混凝土施工:考慮到工程上部結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)可能采用高強(qiáng)混凝土,投標(biāo)時(shí)主要從以下幾方面加以注意:1)材料要求:水泥:應(yīng)是用硅酸鹽水泥或普通硅酸鹽水泥,水泥強(qiáng)度等級不低于425級,其活性不宜低于57mpa。砂:宜用中砂,其細(xì)度模數(shù)宜大于2.6,含泥量不應(yīng)大于2%,泥塊含量不大于1%;粗骨料:粗骨料最大粒徑不應(yīng)大于30mm,針、片狀顆粒不能大于5%,含泥量不能大于1%,泥塊含量不應(yīng)大于0.5%,粗骨料除進(jìn)行壓碎指標(biāo)試驗(yàn)外,對碎石立方體抗壓強(qiáng)度試驗(yàn),其結(jié)果不能小于要求配置后混凝土抗壓強(qiáng)度標(biāo)準(zhǔn)值fcu,k的1.5倍;水:應(yīng)用潔凈的飲用水;外加劑:應(yīng)選用非引氣型高效減水劑,摻量一般為水泥量的0.5%~1.8%%摻合料:高強(qiáng)混凝土以摻粉煤灰為主,加適量硅粉,摻合料的摻量應(yīng)經(jīng)試驗(yàn)確定。2)配合比計(jì)算:高強(qiáng)混凝土配合比的計(jì)算方法和步驟,可按照普通混凝土配合比計(jì)算方法和步驟進(jìn)行,應(yīng)符合下列要求:基礎(chǔ)配合比中的水灰比,對高強(qiáng)混凝土仍可用普通混凝土水泥水灰比計(jì)算公式確定。配制高強(qiáng)混凝土所用砂率及采用的外加劑和礦物摻合的品種、摻量應(yīng)經(jīng)過試驗(yàn)確定。計(jì)算高強(qiáng)混凝土配合比時(shí),其用水量可參照“干硬性和塑性混凝土的用水量”數(shù)值。高強(qiáng)混凝土的水泥用量不宜大550KG/M3。高強(qiáng)混凝土設(shè)計(jì)配合比確定后,尚應(yīng)用該配合比進(jìn)行6~10次重復(fù)試驗(yàn)驗(yàn)證。3)高強(qiáng)度混凝土施工:在攪拌、運(yùn)輸、泵送、震搗、養(yǎng)護(hù)等方面應(yīng)加強(qiáng)控制。以上問題我公司將編入招標(biāo)文件中,明確要求投標(biāo)人在投標(biāo)文件中將上述內(nèi)容作為重點(diǎn)、難點(diǎn)來編寫施工組織設(shè)計(jì),為貴方工程順利建設(shè)打下良好的基礎(chǔ)。根據(jù)我公司在長期的招標(biāo)代理工作的經(jīng)驗(yàn),針對本工程特點(diǎn)提出的如下看法,在取得圖紙后將熟悉圖紙內(nèi)容后將具體情況編入招標(biāo)文件中,明確要求投標(biāo)人在投標(biāo)文件中將上述內(nèi)容作為重點(diǎn)、難點(diǎn)來編寫施工組織設(shè)計(jì),為貴方工程順利建設(shè)打

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