辦公室電腦管理規(guī)定

辦公室電腦管理規(guī)定RevisedbyPetrelat2021匯豐祥商業(yè)控股有限公司計算機管理制度為了加強本公司計算機的管理，規(guī)范計算機使用行為，保證計算機高效、安全運行，特制定如下管理制度：一、計算機的使用及保養(yǎng)1、不得在聯(lián)接計算機的電路上插接大功率電器；茶杯的擺放應(yīng)遠(yuǎn)離電源、鍵盤；主機風(fēng)扇旁邊不允許遮擋其它物品，以保持良好的散熱通風(fēng)；不要用易產(chǎn)生靜電的抹布或未擰干的抹布擦拭計算機，不用手觸摸顯示屏。2、愛護硬件設(shè)施，做好計算機的維護保養(yǎng)工作，每周至少清潔一次。嚴(yán)禁隨意拆卸、搬動計算機設(shè)備、配件（鍵盤、鼠標(biāo)等），嚴(yán)格按操作程序正常開機、關(guān)機；對任何硬件設(shè)施（USB接口的設(shè)施除外）不得帶電插拔。4、各部門、公司需指派專人參加電子商務(wù)部組織的計算機維護培訓(xùn)，學(xué)習(xí)計算機管理知識，能對計算機進行簡單維護。5、計算機維護人員應(yīng)定期對計算機系統(tǒng)進行更新并升級病毒庫，做好數(shù)據(jù)備份。6、節(jié)約使用計算機耗材，如紙張、墨盒等。打印重復(fù)數(shù)量多的，應(yīng)盡量復(fù)印，本部門流轉(zhuǎn)的文檔盡可能使用再生紙打印。7、計算機操作人員應(yīng)做好計算機日常維護，如發(fā)現(xiàn)機器有異常聲音或故障，應(yīng)及時向本部門計算機管理人員報告。8、各部門、各公司負(fù)責(zé)人要對本部門工作人員使用計算機的違規(guī)行為進行制止。因疏于管理所造成嚴(yán)重后果的，要負(fù)連帶責(zé)任。9、外出、午休、下班等不使用計算機時請及時關(guān)機，節(jié)約用電、延長計算機使用壽命。及時檢查機器設(shè)備，關(guān)機后，切斷電源，關(guān)好門窗，方可離開。二、軟件系統(tǒng)的管理1、嚴(yán)禁在計算機上裝載游戲軟件或與工作無關(guān)的軟件。2、嚴(yán)禁用辦公電腦下載、安裝、試用不明軟件，以免造成系統(tǒng)故障。如需使用和安裝外來文件或下載互聯(lián)網(wǎng)上的文件必須先查殺病毒；嚴(yán)禁接收或下載來歷不明的文件。定期升級殺毒軟件并查殺病毒。3、計算機系統(tǒng)專用資料（軟件盤、系統(tǒng)盤、驅(qū)動盤）應(yīng)由專人進行保管，不得隨意帶出或由個人存放。三、硬件系統(tǒng)的管理1、各部門的計算機及配件由辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)需要統(tǒng)一調(diào)配，未經(jīng)同意，各部門、各公司之間、員工之間不得擅自調(diào)換計算機及其配件。2、公司任何員工不得將計算機設(shè)備外借給其他單位使用，若因泄密而造成損失者，一切責(zé)任當(dāng)事人承擔(dān)。合作單位確因工作需要借用計算機設(shè)備的，應(yīng)先填好計算機設(shè)備借用單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方能借出。借出后如有損壞，將由借用單位或借用人承擔(dān)維修費用。3、各部門、各公司員工未經(jīng)公司同意，嚴(yán)禁私自折裝計算機硬件及設(shè)備。如果發(fā)現(xiàn)計算機及拆裝后的配置與原配置不符，將由當(dāng)事人承擔(dān)一切經(jīng)濟責(zé)任，部門負(fù)責(zé)人如發(fā)現(xiàn)本部門員工私自折裝計算機，應(yīng)及時制止并對當(dāng)事人口頭警告。4、各部門、各公司的計算機及配件如有故障需維修，應(yīng)由使用部門填寫維修登記簿，再由電子商務(wù)部查實并進行維修。維修后使用人確認(rèn)維修結(jié)果并簽字。如遇到嚴(yán)重故障需更換硬件設(shè)備或支出費用的，由辦公室相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系廠家并進行處理。每月底由電子商務(wù)部匯總當(dāng)月各部門計算機報修情況，并報各部門負(fù)責(zé)人審核。四、公司文檔及網(wǎng)絡(luò)的管理1、重要的文檔需加密，公司資料未經(jīng)允許任何人不得進行改動，不得對外傳播。2、對于多人共用的計算機，應(yīng)合理分配好資料存儲空間，各自建立文件夾，便于文件管理；對于各類重要文件一定要備份，以免造成文件的丟失，必要時需進行加密管理。3、任何人員未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得查看、修改和刪除他人的文件內(nèi)容，若文件泄密或丟失，所造成的一切損失，將由當(dāng)事人承擔(dān)。4、嚴(yán)禁在上班時間玩游戲、看電影、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站；嚴(yán)禁利用公司網(wǎng)絡(luò)瀏覽反動、色情、邪教等非法網(wǎng)站；嚴(yán)禁收發(fā)有關(guān)上述內(nèi)容的郵件；不得通過互聯(lián)網(wǎng)下載、安裝、傳播病毒及黑客程序；造成系統(tǒng)