關于項目部檔案及資料管理及移交規(guī)定

關于項目部檔案及資料管理及移交規(guī)定4.10檔案及資料管理4.10.1項目管理過程資料項目過程資料設專人管理?，F(xiàn)場項目部成立后，首先根據(jù)業(yè)主或監(jiān)理的檔案管理要求編寫適用于本項目的檔案管理規(guī)定。檔案管理規(guī)定中至少要明確：檔案管理的范圍、職責、存儲要求、編號要求、收發(fā)文的具體要求等。4.10.2項目交付資料工程168試運后30天內(nèi)，項目部向業(yè)主移交檔案；45天內(nèi)（向業(yè)主移交后，為保證與公司檔案的一致性）向公司移交檔案。4.10.2．1移交業(yè)主檔案的構成施工文件：由土建、機務、電氣、熱控專業(yè)技術資料和調(diào)試文件及管理性文件組成。工藝設備文件有：設備廠家提供的說明書，技術文件，設備圖紙，開箱記錄等。設計文件有：方案設計，初步設計及其報批文件，技術設計，施工圖設計，竣工圖設計，工程設計計算書，設計評價，設計及審批等?？⒐の募嚎⒐を炇瘴募⒐こ踢z留問題、竣工交接證書、工程決算等。管理型文件：合同、協(xié)議、招投標文件、工程會議文件、工程統(tǒng)計報表等。4.10.2．2移交公司檔案的構成（分類及文件形成過程）1計經(jīng)資料合同資料（包括總承包合同、分包合同）。工程進度款（工程量、產(chǎn)值）報表（包括總承包上報業(yè)主、分包上報總包報表）。工程款支付申請表（提交業(yè)主報表）。付款通知單、工程進度付款扣款單（業(yè)主批復的付款額及預付款提留、工人工資保證金、質(zhì)保金額；具備了業(yè)主財務部門付款流程的條件）。工程竣工結算報表。2財務、稅務資料（按照建安、設備、設計與服務分類整理，便于進行階段性的三方財務核對工作）建安發(fā)票開具手續(xù)資料（外經(jīng)證復印件，營業(yè)執(zhí)照復印件，稅務登記證復印件，印花稅完稅憑證，建安合同復印件等。）注：外經(jīng)證一式三份到當?shù)囟悇站謧浒傅怯浐?，一份返回公司，一份地方稅務局存檔，一份開具發(fā)票時使用。收入發(fā)票（與業(yè)主往來的，設備增值稅發(fā)票、設備資金往來收據(jù)；設計與服務發(fā)票、設計與服務往來收據(jù)；建安預付款資金往來收據(jù)、建安發(fā)票；與收入發(fā)票對應的完稅證明）附表15成本發(fā)票（分包單位提交的發(fā)票，復印件、交接單；與成本發(fā)票對應的完稅證明）銀行承兌匯票登記（復印件、交接簽字單）業(yè)主付款及完稅信息登記表（按照設計、設備、建安分別進行登記，反映額度附件）3聲像電子資料現(xiàn)場攝像、攝影資料。設備廠家說明書、維護保養(yǎng)手冊電子版4重要的過程管理文件。設備廠家（人員）現(xiàn)場服務記錄單。往來傳真（與設備廠家、分包單位、設計單位、公司本部的發(fā)出、接收傳真），罰款通知單（發(fā)出、接收）。監(jiān)理與業(yè)主下發(fā)文件（含通知單、聯(lián)系單、工程暫停令、會議紀要等）。項目部內(nèi)部會議文件/學習/培訓記錄，公司下發(fā)學習文件等。地方法律法規(guī)，強制性條文，項目部管理制度。交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，并履行交接簽字手續(xù)，雙方各持一份；（“案卷移交目錄”附表1）。4.10.2．3竣工檔案的移交份數(shù)檔案名稱單位名稱施工文件工藝設備文件設計文件項目部內(nèi)部文件移交給電廠檔案室(按照電廠實際要求）2份2份2份移交xx工程1份1份1份1份合計3份3份3份1份施工階段中重要的文件依據(jù)資料竣工后交公司檔案室歸檔，同時，現(xiàn)場資料員在整理過程中應掃描成電子版，利