合同管理制度

PAGE1PAGE2合同管理制度第一章總則第一條：為了加強(qiáng)公司規(guī)范經(jīng)營(yíng)行為，維護(hù)公司的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家的法律、法規(guī)和公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況，特制定本制度。第二條：本制度所稱的合同管理是指對(duì)公司簽訂的合同從協(xié)商、起草、審查、簽署、履行、變更、解除、終止、糾紛處理、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲等全過(guò)程的管理。第三條：訂立合同應(yīng)遵守《合同法》規(guī)定的平等原則、自愿原則、公平原則、誠(chéng)實(shí)信用原則和遵守國(guó)家法律、行政法規(guī)、尊重社會(huì)公德，不得擾亂社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序、損害社會(huì)公共利益原則。管理機(jī)構(gòu)、人員、職責(zé)第四條：公司的合同部是本公司的合同管理機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司的合同管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)合同管理工作進(jìn)行規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。第五條：合同部設(shè)立專職或兼職的工作人員3人。第六條：合同部的主要職責(zé)：1、制定、完善和貫徹實(shí)施公司合同管理制度；2、主持、加強(qiáng)對(duì)合同承辦和合同管理人員的培訓(xùn)、考核和管理，努力提高其政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)；3、管理合同專用章、法定代表人授權(quán)委托書和法定代表人身份證明書；4、參與合同的起草、協(xié)商、審查及簽約等工作；5、定期或不定期地監(jiān)督、檢查合同的履行工作情況；6、辦理重大合同的公證、鑒證；接受法定代表人的委托，代表公司處理有關(guān)合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟、執(zhí)行等活動(dòng)；7、負(fù)責(zé)年度合同管理工作的計(jì)劃、檢查和總結(jié)；8、建立合同檔案，對(duì)合同進(jìn)行登記、統(tǒng)計(jì)、保管合同文本及合同變更、履行的全部相關(guān)材料；第七條：合同承辦人員的職責(zé)1、負(fù)責(zé)合同的前期談判、協(xié)商和草簽等方面的具體工作，對(duì)簽訂合同所收集的材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。2、提請(qǐng)有關(guān)部門審查、簽署其經(jīng)辦的合同。3、對(duì)所經(jīng)辦的合同負(fù)有認(rèn)真履行、及時(shí)掌握履行情況的責(zé)任；對(duì)合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向合同部和相關(guān)部門匯報(bào)，并提出建議。4、建立合同登記臺(tái)帳，搜集、整理合同簽訂、履行、變更、終止等一系列證據(jù)，并按期交合同部歸檔。5、參與或協(xié)助合同糾紛的調(diào)查、協(xié)調(diào)、調(diào)解、仲裁和訴訟活動(dòng)；合同的訂立、審批及履行第八條：在簽訂合同時(shí)必須采用書面形式，并使用國(guó)家有關(guān)部門制定的合同示范文本或合同部擬定的合同示范文本，沒(méi)有合同范本的依據(jù)本制度第九條的內(nèi)容協(xié)商，簽訂合同。第九條：合同一般包括以下內(nèi)容1、合同當(dāng)事人各方的法定名稱、地址、郵編、電話、法定代表人姓名及職務(wù)、委托代理人姓名及職務(wù)。2、簽約目的和依據(jù)。3、合同標(biāo)的。包括標(biāo)的物的名稱規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地、商標(biāo)、專利號(hào)等內(nèi)容。4、數(shù)量、質(zhì)量。包括檢測(cè)、計(jì)量的標(biāo)準(zhǔn)和方式、質(zhì)量所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)。5、價(jià)款和支付方式、相關(guān)費(fèi)用的承擔(dān)。6、履約地點(diǎn)、期限和方式。7、合同的擔(dān)保、反擔(dān)保。8、爭(zhēng)議的解決方式。9、違約責(zé)任，包括違約金的數(shù)額或違約金、賠償責(zé)任的計(jì)算方法等。10、變更和解除的條件。11、生效的時(shí)間和條件。12、簽約地點(diǎn)和日期。第十條：當(dāng)事人協(xié)商一致的補(bǔ)充協(xié)議及其他與合同有關(guān)的信件、數(shù)據(jù)文件也是合同的有效組成部分。必須采取有效的確認(rèn)措施，并存檔備查。第十一條：審批會(huì)簽部門必須有明確具體的審核意見。第十二條：法定代表人簽字后，由合同部加蓋合同專用章。第十三條：法定代表人授權(quán)代理人簽訂合同時(shí)，必須簽署授權(quán)委托書，明確代理事項(xiàng)、代理權(quán)限和有效期，不得使用“全權(quán)代理”字樣。第十四條：合同依法簽訂后15天內(nèi)，承辦部門應(yīng)將合同正本及附件交相應(yīng)合同部保管。第十五條：在履行合同中，承辦部門如發(fā)現(xiàn)合同中遺漏了有關(guān)重要問(wèn)題或出現(xiàn)了新情況、新問(wèn)題，應(yīng)主動(dòng)與對(duì)方協(xié)商，經(jīng)會(huì)簽審批后簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議具有與原合同同等的效力，如補(bǔ)充協(xié)議與原合同相沖突的，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。合同的變更、解除及糾紛的處理第十六條：合同簽訂后如需要變更或解除的，應(yīng)在法律、法規(guī)規(guī)定或合同約定的條件下，由合同當(dāng)事人雙方協(xié)商解決。第十七條：合同發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先采用協(xié)商、調(diào)解的方式解決，協(xié)商或調(diào)解能夠達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)依照合同簽訂程序訂立書面協(xié)議。第十八條：需要以仲裁或訴訟方式解決糾紛時(shí)，由合同部確定訴訟代理人、訴訟方案等，并向法定代表人報(bào)告。合同糾紛的仲裁或訴訟應(yīng)在法定的期限內(nèi)進(jìn)行。第十九條：對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效裁決、判決的，承辦人應(yīng)在裁決、判決生效后六個(gè)月內(nèi)，書面報(bào)告合同管理機(jī)構(gòu)并經(jīng)法定代表人同意，向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。第二十條：調(diào)解書、協(xié)議書、裁決書應(yīng)與合同文本一起由合同部歸檔，副本或復(fù)印件可交承辦人、有關(guān)機(jī)構(gòu)或人員使用、保管。第五章合同的監(jiān)督檢查及獎(jiǎng)懲第二十一條：對(duì)合同的監(jiān)督檢查依據(jù)本制度的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。第二十二條：因故意或重大過(guò)失，造成經(jīng)濟(jì)損失或擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)損失的，相關(guān)責(zé)任人員應(yīng)承擔(dān)一定賠償責(zé)任，并可視經(jīng)濟(jì)損失大小和情節(jié)輕重給予罰款、通報(bào)批評(píng)、警告、嚴(yán)重警告、降職、撤職、留職察看、開除等處分。應(yīng)受行政處罰或構(gòu)成犯罪的，依法由行政機(jī)關(guān)或司法機(jī)關(guān)給予行政處罰或追究刑事責(zé)任：第二十三條：對(duì)在合同管理工作中表現(xiàn)出色、避免