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第9頁共9頁物業(yè)公司?行政主管?崗位職責?樣本1?、在行政?管理部經(jīng)?理領導下?,具體負?責公司行?政后勤的?管理工作?;貫徹落?實公司領?導及辦公?室領導指?示精神,?恪竟職守?,廉潔奉?公,努力?做好每項?具體工作?。2、?在公司領?導及行政?管理部經(jīng)?理安排下?,具體做?好各類會?議及活動?的籌措和?辦理工作?,圓滿完?成、落實?每項工作?任務。?3、負責?辦理公司?總務、后?勤具體事?務,包括?辦公設備?、設施、?辦公用品?的計劃、?市場調(diào)查?、保管和?發(fā)放,員?工餐廳、?員工宿舍?等方面的?事務。?4、負責?辦理有關(guān)?辦公安全?、消防、?環(huán)境布置?、清潔衛(wèi)?生、網(wǎng)絡?通信等其?它行政事?務性工作?。5、?按照行政?管理部職?責,切實?做好社區(qū)?文化宣傳?及公司品?牌建設和?推廣工作?,具體負?責園區(qū)環(huán)?境布置的?策劃和實?施、公司?形象宣傳?和品牌推?廣、社區(qū)?文化活動?及員工業(yè)?余文化生?活的組織?實施工作?。6、?及時完成?領導交辦?的其它工?作任務。?物業(yè)公?司行政主?管崗位職?責樣本(?二)1?.負責浙?江河北商?會招商委?員會的日?常招商工?作對接;?特別是政?府、企事?業(yè)單位的?外聯(lián)性事?務;2?.負責協(xié)?助對外招?商項目的?考查、信?息收集、?報表整理?、用于提?供參考決?策;3?.負責準?備各項目?洽談所需?材料(包?括文字、?示意圖等?)并做好?歸檔工作?;4.?協(xié)助起草?相關(guān)的對?外合同文?本及文件?;5.?協(xié)助統(tǒng)計?各大企業(yè)?的基本狀?況、企業(yè)?類型及評?估招商引?資可行性?;6.?負責外聯(lián)?相關(guān)企業(yè)?宣傳事宜?及策劃相?應活動‘?7.負?責招商委?員會各來?訪人員接?待服務工?作,組織?安排各項?會議。?物業(yè)公司?行政主管?崗位職責?樣本(三?)1.?負責協(xié)助?綜合部經(jīng)?理進行各?項工作;?___?_人員管?理:辦理?人員的工?作調(diào)動手?續(xù),辦理?轉(zhuǎn)正手續(xù)?等,定期?提交人員?情況統(tǒng)計?表;3?.考勤管?理:定期?匯總考勤?,記錄考?勤及獎懲?登記本,?抽查各部?門考勤情?況;4?.后勤管?理:組織?協(xié)調(diào)員工?參加公司?組織的各?項活動;?5.負?責對公司?的文件及?檔案進行?管理,做?好存檔工?作;6?.員工培?訓:建立?培訓檔案?,準備培?訓材料,?編制考核?試卷,匯?總《員工?培訓記錄?表》;?7.協(xié)助?建立公司?物資管理?臺帳;?9.負責?各部門文?件傳遞收?發(fā),檔案?整理工作?;10?.其他行?政管理工?作。物?業(yè)公司行?政主管崗?位職責樣?本(四)?1、在?行政管理?部經(jīng)理領?導下,具?體負責公?司行政后?勤的管理?工作;貫?徹落實公?司領導及?辦公室領?導指示精?神,恪竟?職守,廉?潔奉公,?努力做好?每項具體?工作。?2、在公?司領導及?行政管理?部經(jīng)理安?排下,具?體做好各?類會議及?活動的籌?措和辦理?工作,圓?滿完成、?落實每項?工作任務?。3、?負責辦理?公司總務?、后勤具?體事務,?包括辦公?設備、設?施、辦公?用品的計?劃、市場?調(diào)查、保?管和發(fā)放?,員工餐?廳、員工?宿舍等方?面的事務?。4、?負責辦理?有關(guān)辦公?安全、消?防、環(huán)境?布置、清?潔衛(wèi)生、?網(wǎng)絡通信?等其它行?政事務性?工作。?5、按照?行政管理?部職責,?切實做好?社區(qū)文化?宣傳及公?司品牌建?設和推廣?工作,具?體負責園?區(qū)環(huán)境布?置的策劃?和實施、?公司形象?宣傳和品?牌推廣、?社區(qū)文化?活動及員?工業(yè)余文?化生活的?組織實施?工作。?6、及時?完成領導?交辦的其?它工作任?務。物?業(yè)公司行?政主管崗?位職責樣?本(五)?【管理?層級關(guān)系?】直接?上級:總?經(jīng)辦主任?直接下?級:車隊?隊長、采?購員、庫?管員【?技能要求?】基本?素質(zhì):有?較強的責?任心和事?業(yè)心,熱?愛本職工?作,辦事?公道,實?事求是,?不謀私利?。有較強?的組織和?協(xié)調(diào)能力?,易于合?作。自?然條件:?____?歲以上,?男性,五?官端正,?身體健康?。文化?程度:大?專以上學?歷。工?作經(jīng)驗:?____?年以上相?關(guān)工作經(jīng)?驗,其中?____?年以上物?資采購或?管理經(jīng)驗?。特殊?要求:_?___年?以上駕齡?,熟悉汽?車機械原?理。熟悉?采購程序?和采購內(nèi)?容,掌握?市場行情?和供貨渠?道?!?崗位職責?】1.?協(xié)助總經(jīng)?辦主任負?責行政車?隊及物資?采購的全?面工作;?2.負?責行政部?門工作計?劃和工作?總結(jié)、月?報的起草?;3.?參加部門?每周例會?和地方政?府召開的?交通安全?會議,及?時匯報工?作情況,?并向下傳?達上級要?求;4?.負責安?排車隊的?日常工作?并根據(jù)部?門經(jīng)理的?要求,充?分調(diào)動全?隊司機的?積極性;?5.負?責車輛停?駛維修的?審批,努?力控制維?修費用;?審核每月?業(yè)務報表?,并將統(tǒng)?計分析結(jié)?果上報部?門經(jīng)理;?6.督?促和檢查?下屬執(zhí)行?公司的各?項規(guī)章制?度和執(zhí)行?交通法規(guī)?情況;督?促和檢查?各部門車?輛使用保?養(yǎng)情況和?貫徹交通?法規(guī)情況?;__?__組織?司機進行?車輛正常?保養(yǎng),并?安排車輛?月檢工作?;8.?熟悉和掌?握公司所?需辦公用?品、勞保?用品及日?用清潔品?的名稱、?型號、規(guī)?格、價格?、用途等?。檢查購?進物資是?否符合質(zhì)?量要求,?對所轄物?資料采購?負有領導?責任;?9.按計?劃完成所?轄物資的?采購任務?,并在預?算內(nèi)做到?開源節(jié)流?;10?.負責所?轄物品、?辦公家具?、設備及?勞保用品?等的發(fā)放?審核,并?負責費用?控制;?11.及?時處理產(chǎn)?品質(zhì)量問?題,協(xié)調(diào)?供應商退?、換質(zhì)量?不合格產(chǎn)?品;1?2.負責?固定資產(chǎn)?、低值易?耗品、辦?公家俱、?辦公設備?的的使用?管理,并?協(xié)調(diào)各部?門使用;?13.?負責BP?機的使用?及交費的?管理;?____?組織協(xié)調(diào)?公司獻血?工作;?15.負?責下屬員?工的業(yè)務?培訓并定?期對下屬?進行績效?評估;;?___?_組織司?機負責調(diào)?查公司車?輛發(fā)生的?交通事故?,起草報?告并提出?處理意見?。17?.當好部?門經(jīng)理參?謀,完成?部門經(jīng)理?交給的其?它工作任?務。物?業(yè)公司行?政主管崗?位職責樣?本(六)?工作職?責:1?、協(xié)助物?業(yè)總經(jīng)理?貫徹公司?領導指示?,做好上?傳下達、?內(nèi)外聯(lián)絡?溝通工作?;2、?負責公司?往來信函?、行政公?文的管理?工作,負?責公司文?件檔案資?料的建立?、健全和?歸檔整理?工作,并?及時更新?、維護、?備份和管?理;3?、負責草?擬公司文?件,對公?司合同及?相關(guān)文件?的法律層?面負初步?審核責任?,確保對?外文書無?法律隱患?;4、?協(xié)助部門?領導組織?安排公司?辦公會議?,做好會?議記錄并?及時整理?____?;5、?負責組織?編寫有關(guān)?企業(yè)文化?的企業(yè)刊?物;組織?安排各種?文體活動?和團隊活?動,增強?團隊凝聚?力;6?、負責辦?理公司相?關(guān)資質(zhì)的?申請、年?審等手續(xù)?。工作?職責分解?:職責?一:物業(yè)?行政主管?崗位職責?1)配?合管理處?對各部門?的定崗定?編工作,?協(xié)助管理?處經(jīng)理合?理調(diào)整部?門機構(gòu)和?崗位定員?;2)?負責制定?管理處各?崗位年度?培訓規(guī)劃?,組織員?工的崗前?培訓和專?業(yè)培訓,?做好培訓?計劃實施?的監(jiān)督、?檢查工作?;3)?負責辦理?管理處員?工入職、?調(diào)動、辭?職工作;?4)負?責管理處?員工薪資?管理,認?真做好調(diào)?資、晉級?定級工作?;5)?組織檢查?各部門員?工績效考?核實施情?況,確保?績效考核?的真實性?、公正性?和有效性?;6)?組織公司?開展的各?種社區(qū)文?化活動,?積極宣傳?介紹公司?文化,加?強公司與?客戶的思?想文化的?溝通和交?流,不斷?豐富社區(qū)?文化建設?;7)?促進部門?員工團結(jié)?合作,圓?滿完成公?司交付的?各項工作?任務;?8)定期?向公司領?導報告本?部門日常?工作情況?及上交各?種工作報?表;9?)負責公?司文件的?收集發(fā)放?、傳閱、?呈批、催?辦、保存?及文化資?料的歸檔?工作;?10)負?責組織安?排管理處?各類會議?,傳達會?議精神;?11)?負責統(tǒng)籌?管理處的?行政、后?勤、車輛?及其他行?政管理工?作。物?業(yè)公司行?政主管崗?位職責樣?本(七)?【管理?層級關(guān)系?】直接?上級:總?經(jīng)辦主任?直接下?級:車隊?隊長、采?購員、庫?管員【?技能要求?】基本?素質(zhì):有?較強的責?任心和事?業(yè)心,熱?愛本職工?作,辦事?公道,實?事求是,?不謀私利?。有較強?的組織和?協(xié)調(diào)能力?,易于合?作。自?然條件:?____?歲以上,?男性,五?官端正,?身體健康?。文化?程度:大?專以上學?歷。工?作經(jīng)驗:?____?年以上相?關(guān)工作經(jīng)?驗,其中?____?年以上物?資采購或?管理經(jīng)驗?。特殊?要求:_?___年?以上駕齡?,熟悉汽?車機械原?理。熟悉?采購程序?和采購內(nèi)?容,掌握?市場行情?和供貨渠?道。【?崗位職責?】1.?協(xié)助總經(jīng)?辦主任負?責行政車?隊及物資?采購的全?面工作;?2.負?責行政部?門工作計?劃和工作?總結(jié)、月?報的起草?;3.?參加部門?每周例會?和地方政?府召開的?交通安全?會議,及?時匯報工?作情況,?并向下傳?達上級要?求;4?.負責安?排車隊的?日常工作?并根據(jù)部?門經(jīng)理的?要求,充?分調(diào)動全?隊司機的?積極性;?5.負?責車輛停?駛維修的?審批,努?力控制維?修費用;?審核每月?業(yè)務報表?,并將統(tǒng)?計分析結(jié)?果上報部?門經(jīng)理;?6.督?促和檢查?下屬執(zhí)行?公司的各?項規(guī)章制?度和執(zhí)行?交通法規(guī)?情況;督?促和檢查?各部門車?輛使用保?養(yǎng)情況和?貫徹交通?法規(guī)情況?;__?__組織?司機進行?車輛正常?保養(yǎng),并?安排車輛?月檢工作?;8.?熟悉和掌?握公司所?需辦公用?品、勞保?用品及日?用清潔品?的名稱、?型號、規(guī)?格、價格?、用途等?。檢查購?進物資是?否符合質(zhì)?量要求,?對所轄物?資料采購?負有領導?責任;?9.按計?劃完成所?轄物資的?采購任務?,并在預?算內(nèi)做到?開源節(jié)流?;10?.負責所?轄物品、?辦公家具?、設備及?勞保用品?等的發(fā)放?審核,并?負責費用?控制;?11.及?時處理產(chǎn)?品質(zhì)量問?題,協(xié)調(diào)?供應商退?
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