辦公室崗位職責（五篇）

第7頁共7頁辦公室崗?位職責?1.負責?學生服務(wù)?管理工作?，處理學?生在學習?過程中的?各種問題?;2.?協(xié)助做好?學風、院?風建設(shè)工?作，負責?組織、指?導學生開?展各種活?動;3?.協(xié)助對?畢業(yè)生進?行思想教?育和就業(yè)?推薦工作?;4.?協(xié)助做好?班主任管?理工作;?5.負?責組織和?開展校友?會各項工?作;檔?案管理?1、負責?畢業(yè)生檔?案資料的?核實和整?理工作;?2、負?責畢業(yè)學?生檔案的?制作和轉(zhuǎn)?移工作;?班主任?1、負?責制訂班?級工作計?劃，做好?本班學生?的導學工?作;2?、負責學?院、教師?、學生之?間的聯(lián)系?工作，協(xié)?助學院做?好校友會?的各項工?作;3?、負責了?解教學情?況，及時?向?qū)W生傳?達學校﹑?學院__?__通知?規(guī)定及各?項文件精?神;4?、協(xié)助開?展相關(guān)教?學工作;?網(wǎng)絡(luò)教?育學院管?理辦公室?崗位職責?學籍和?學歷管理?組1、?負責學生?注冊工作?;2、?負責學生?學籍表、?學生畢業(yè)?信息的等?資料的登?記、收集?和保管工?作;3?、負責辦?理學籍證?明開具工?作;4?、負責學?生畢業(yè)申?請、發(fā)放?過程中各?項工作;?5、負?責解決學?生學習過?程中出現(xiàn)?的各種問?題;教?學過程安?排組1?、落實教?學計劃、?組織選定?任課教師?;2、?落實教學?任務(wù)，落?實本院和?各教學中?心課程安?排、監(jiān)督?、落實工?作;3?、負責組?織和安排?實踐性課?程、畢業(yè)?設(shè)計等的?安排;和?組織、落?實工作;?4、課?程教材的?遴選及教?材發(fā)放的?監(jiān)督工作?;考試?組織和管?理組1?、負責組?織和安排?學院考試?的預約、?管理工作?;2、?負責考試?前、考試?過程中、?考試后的?各項考務(wù)?工作;?招生辦公?室崗位主?要職責?管理1?1、負責?聯(lián)辦本科?、高職（?專科）招?生、錄取?工作的具?體實施。?2、負?責高職（??？疲?專轉(zhuǎn)本”?組織、實?施工作。?3、完?成領(lǐng)導交?辦的其他?工作。?管理2?1、負責?城職院五?年制高職?招生、錄?取工作。?2、負?責部門的?檔案管理?及其他行?政工作。?3、完?成領(lǐng)導交?辦的其他?工作。?管理3?1、參與?城職院各?類學歷招?生、錄取?工作。?2、負責?聯(lián)合辦學?相關(guān)工作?。3、?完成領(lǐng)導?交辦的其?他工作。?管理4?1、負?責開放教?育招生工?作。2?、參與開?放教育學?生學歷認?證工作，?畢業(yè)證書?及轉(zhuǎn)段證?書審核工?作。3?、完成領(lǐng)?導交辦的?其他工作?。管理?51、?負責成人?高考招生?、錄取工?作。2?、協(xié)助開?放教育招?生工作。?3、完?成領(lǐng)導交?辦的其他?工作。?辦公室崗?位職責（?二）1?.協(xié)助辦?公室主任?具體組織?實施質(zhì)量?管理體系?運行的各?項工作任?務(wù)。2?.了解國?家有關(guān)法?律法規(guī)的?最新動態(tài)?，向上級?領(lǐng)導及時?匯報并組?織落實工?作。3?.負責辦?理中心員?工的招聘?、報到、?試用轉(zhuǎn)正?、續(xù)聘、?調(diào)動、定?級、晉級?等手續(xù)?4.負責?中心員工?的勞動合?同簽訂備?案，辦理?新招職工?備案手續(xù)?，辦理勞?動合同終?止和解除?等手續(xù)，?辦理各項?社會保險?。__?__組織?新員工的?培訓工作?。6.?建立并及?時更新員?工的基本?信息，建?立并管理?好員工勞?動合同和?薪資檔案?。7.?為符合退?休條件的?員工辦理?退休手續(xù)?8.匯?總審核中?心員工的?考勤，每?月制定員?工工資發(fā)?放情況表?。9.?及時進行?檔案的收?集、加工?、整理、?分類上帳?、編制檢?索目錄，?做好檔案?保管和使?用工作。?10.?辦理中心?內(nèi)務(wù)、辦?公用品和?勞保用品?的領(lǐng)用。?___?_組織開?展中心文?體娛樂活?動12?.負責中?心網(wǎng)站內(nèi)?容的制作?和更新工?作。1?3.完成?領(lǐng)導交付?的其他工?作任務(wù)。?辦公室?崗位職責?（三）?一、做好?后勤日常?事務(wù)工作?，負責有?關(guān)行政公?文的收發(fā)?、登記、?呈送、催?辦、歸檔?及文檔保?管等工作?。草擬有?關(guān)規(guī)章制?度及有關(guān)?文件、信?件、總結(jié)?、紀要、?決議等文?稿。接、?發(fā)、處理?、保管一?切商務(wù)來?電來函及?文件。對?總公司下?達的意見?和建議要?進行及時?傳遞、處?理。建立?銷售檔案?。二、?協(xié)助公司?經(jīng)理安排?行政會議?，負責會?議記錄，?以及會議?議決事項?的催辦。?協(xié)助公司?經(jīng)理接待?公司內(nèi)外?客人。?三、掌握?和使用印?章并審核?、開具行?政介紹信?和其它證?明，記錄?和傳達重?要電話內(nèi)?容，負責?收發(fā)各類?電報、信?函，以及?書面或電?話形式通?知的行政?會議。?四、負責?辦公用品?的領(lǐng)取，?使用，管?理和維護?，責任到?人。五?、編制每?個月、季?、年度銷?售情況的?統(tǒng)計表。?將結(jié)果上?報公司經(jīng)?理、銷售?經(jīng)理，及?通報給物?流配送人?員。六?、嚴格考?勤制度，?并按時如?實上報會?計，方便?會計核算?員工工資?。依據(jù)公?司管理制?度準確有?效對物流?配送人員?進行費用?的核算，?如銷售報?表、工資?獎金的核?算等工作?。七、?做好應聘?人員的登?記、初選?、匯總工?作，聯(lián)系?應聘人員?，安排面?試，確定?試用期等?相關(guān)事宜?。八、?完成所屬?領(lǐng)導交給?的臨時任?務(wù)。辦?公室崗位?職責（四?）1、?在分管副?總經(jīng)理的?直接領(lǐng)導?下，負責?本部門的?日常管理?工作。?2、制定?并組織實?施行政后?勤管理發(fā)?展規(guī)劃、?規(guī)章制度?、實施流?程，編制?年度行政?后勤計劃?，擬訂成?本預算，?并監(jiān)督執(zhí)?行;3?、協(xié)助各?部門制定?部門、崗?位職責和?各類規(guī)章?的實施細?則，協(xié)調(diào)?各部門的?工作關(guān)系?;4、?負責各項?大型活動?會議的總?體規(guī)劃與?管理;?5、指導?、檢查與?監(jiān)督公司?安全、消?防等后勤?保障工作?;6、?定期檢查?公司辦公?環(huán)境、辦?公設(shè)施及?其他固定?資產(chǎn)情況?;7、?組織重要?來賓的接?待工作和?相關(guān)外聯(lián)?工作;?8、負責?行政部門?日常管理?及部門員?工的管理?、考核、?培訓等。?辦公室?崗位職責?（五）?綜合辦公?室是協(xié)助?公司領(lǐng)導?處理日常?工作，并?負責勞動?人事、薪?酬分配、?績效考核?、員工培?訓、綜合?協(xié)調(diào)、文?秘、檔案?、法律和?行政事務(wù)?的綜合管?理職能機?構(gòu)。主要?職責是：?1.負?責全公司?的綜合協(xié)?調(diào)、行政?文秘、辦?公信息化?、機關(guān)事?務(wù)工作;?2.負?責公司各?類行政公?文電報的?起草，負?責各部門?上、下行?文的審核?印發(fā)或上?網(wǎng);負責?做好行政?公文的受?理、登記?、流轉(zhuǎn)、?催辦、歸?檔和機要?、保密工?作;負責?公司的印?章管理;?3.負?責公司行?政會議的?組織及服?務(wù)工作，?整理、印?發(fā)___?_并負責?歸檔，根?據(jù)會議要?求對會議?議定事項?的落實情?況進行督?促和反饋?;4.?負責制定?公司公文?處理和行?政管理的?統(tǒng)一標準?和辦法;?編輯和印?發(fā)公司《?工作動態(tài)?》和相關(guān)?經(jīng)營信息?，并及時?向各股東?單位報送?經(jīng)營生產(chǎn)?政務(wù)信息?;5.?負責制定?公司發(fā)展?戰(zhàn)略規(guī)劃?、創(chuàng)新管?理機制、?投資管理?論證、法?人治理結(jié)?構(gòu)和經(jīng)濟?運行分析?的規(guī)范運?作與組織?實施;推?動公司向?專業(yè)化、?規(guī)模化、?市場化方?向發(fā)展;?6.負?責提升公?司辦公網(wǎng)?絡(luò)系統(tǒng)的?現(xiàn)代化和?自動化。?有效運用?現(xiàn)代辦公?機具提高?辦公效率?，減少辦?公成本，?實現(xiàn)資源?共享;負?責做好公?司網(wǎng)絡(luò)辦?公的使用?、維護和?管理工作?;7.?負責公司?機關(guān)低值?易耗品、?辦公用品?的計劃、?購置、保?管、發(fā)放?和標準化?管理工作