總經(jīng)辦秘書崗位職責(zé)范文（四篇）

第4頁共4頁總經(jīng)辦秘?書崗位職?責(zé)范文?1、總經(jīng)?辦接待工?作：接聽?電話;引?導(dǎo)客人進?入會議室?，倒茶，?通知相關(guān)?人員會見?;簽收信?件快遞等?;2、?各類行政?公文（通?知、請示?、呈報、?發(fā)函、會?議紀(jì)要、?總結(jié)等）?的起草、?呈送、復(fù)?印、分發(fā)?、催辦、?登記、清?退、歸檔?;3、?填報開發(fā)?公司月報?表，于次?月___?_日上交?報表;?4、編制?房地產(chǎn)市?場月報表?;5、?填報統(tǒng)計?（番禺統(tǒng)?計）局房?地產(chǎn)統(tǒng)計?報表，每?月月底前?上交;統(tǒng)?計年報于?次年__?__月前?上報;?6、公司?各類檔案?管理工作?（歸檔、?分發(fā)合同?、借閱等?）;7?、公司營?業(yè)執(zhí)照年?審，填報?年檢報告?書，準(zhǔn)備?年檢材料?;8、?聯(lián)系保險?公司，購?買公司車?輛強制險?及商業(yè)險?;9、?公司網(wǎng)絡(luò)?、辦公設(shè)?備（電腦?、復(fù)印機?、打印機?、指紋機?等）維護?、管理與?報修;?10、跟?進各部門?合同審批?單審批流?程，合同?款付款申?請;1?1、負(fù)責(zé)?打掃會議?室、總經(jīng)?辦衛(wèi)生，?以及會議?室與總經(jīng)?辦花草的?護理;?12、核?算工地后?勤費用、?每月辦公?室物業(yè)水?電費;?13、制?定月度物?資使用計?劃，做好?物資的采?購、驗收?、入庫、?發(fā)放和管?理工作;?14、?公司固定?資產(chǎn)的管?理，定期?進行盤點?;15?、每周預(yù)?定團隊活?動場地，?準(zhǔn)備相關(guān)?物資（球?、水等）?;16?、總經(jīng)理?（番禺總?經(jīng)理）、?副總經(jīng)理?、各部門?經(jīng)理交辦?的其他工?作?？?經(jīng)辦秘書?崗位職責(zé)?范文（二?）職責(zé)?一：安排?公司領(lǐng)導(dǎo)?工作活動?日程，完?成領(lǐng)導(dǎo)交?辦的日常?工作任?務(wù)1：安?排公司領(lǐng)?導(dǎo)工作、?活動日程?，陪同協(xié)?助領(lǐng)導(dǎo)工?作活動?任務(wù)2：?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的日?常各項工?作職責(zé)?二：協(xié)助?本部門領(lǐng)?導(dǎo)安排各?種外事活?動任務(wù)?1：接待?到訪的總?公司領(lǐng)導(dǎo)?及其他客?戶任務(wù)?2：協(xié)助?本部門領(lǐng)?導(dǎo)安排公?司領(lǐng)導(dǎo)班?子例會及?業(yè)務(wù)例會?，督促會?議決議的?貫徹落實?職責(zé)三?：起草各?類公文?任務(wù)1：?負(fù)責(zé)起草?公司領(lǐng)導(dǎo)?交辦的各?種文稿?工作依據(jù)?（與該崗?位工作緊?密相關(guān)的?規(guī)范、制?度、標(biāo)準(zhǔn)?）：企?業(yè)管理獎?實施細(xì)則?、《中國?遠(yuǎn)洋物流?公司、中?國外輪代?理公司公?文管理規(guī)?定》、《?大連外代?文件材料?立卷歸檔?辦法》?總經(jīng)辦秘?書崗位職?責(zé)范文（?三）1?、合理協(xié)?助總經(jīng)理?每天的日?程安排及?每天的工?作計劃,?并及時提?醒;2?、根據(jù)總?經(jīng)理及總?經(jīng)辦主任?的指示起?草各種文?稿,并且?及時向各?部門傳達(dá)?總經(jīng)理的?各項指示?,跟蹤落?實總經(jīng)理?布置的工?作;3?、負(fù)責(zé)公?司各類會?議通知、?會議準(zhǔn)備?、會議記?錄等工作?;4、?負(fù)責(zé)總經(jīng)?辦文件立?卷歸檔、?公司證照?、印鑒保?管等工作?;5、?負(fù)責(zé)機票?、賓館等?預(yù)訂工作?;6、?總經(jīng)理賓?客接待工?作;7?、隨時接?受領(lǐng)導(dǎo)的?各種指示?,完成領(lǐng)?導(dǎo)交待的?各項任務(wù)?.總經(jīng)?辦秘書崗?位職責(zé)范?文（四）?1.參?加總經(jīng)辦?例會,協(xié)?助總經(jīng)辦?主任起草?綜合性業(yè)?務(wù)、行政?工作規(guī)劃?、計劃、?報告、總?結(jié)、請示?、通知等?公文函件?并審核待?簽發(fā)文稿?;__?__組織?安排公司?行政會議?和總經(jīng)理?辦公會，?做好會議?記錄，編?寫會議紀(jì)?要和決議?，并檢查?各部門貫?徹執(zhí)行情?況，及時?了解和反?饋信息;?3.負(fù)?責(zé)組織有?關(guān)人員做?好公文收?發(fā)、打字?、文印、?通訊以及?文書檔案?的管理和?印章的使?用;4?.負(fù)責(zé)審?核對外發(fā)?文，做到?文字通順?，符合公?文格式要?求;5?.注意開?展調(diào)查研?究，做好?企業(yè)信息?管理方面?的有關(guān)工?作;6?.協(xié)助總?經(jīng)辦主任?做好日常?接待來信?來訪等有?關(guān)事宜，?督促貫徹?總經(jīng)理的?決定;?7.負(fù)責(zé)?匯總總經(jīng)?辦年度、?月度工作?計劃、總?結(jié)及月報?并起草總?經(jīng)辦年度?、月度工?作計劃、?總結(jié)及月?報;_?___組?織安排總?經(jīng)辦行政?例會，并?做好記錄?，編寫紀(jì)?要，督導(dǎo)?檢查各專?業(yè)工作落?實情況，?及時了解?和反饋信?息;9?.負(fù)責(zé)保?管、使用?公司印章?、介紹信?;10?.負(fù)責(zé)公?司的文書?、檔案管?理工作;?11.?負(fù)責(zé)外來?文件的拆?封、編號?和登記及?送交總經(jīng)?辦主任擬?辦，根據(jù)?擬辦要求?及時進行?轉(zhuǎn)遞和處?理;1?2.負(fù)責(zé)?以公司名?義上報下?發(fā)文件的?編號、登?記和分發(fā)?工作;?13.負(fù)?責(zé)接收、?整理和保?管各部門?送來的文?書材料;?14.?負(fù)責(zé)對公?文的執(zhí)行?情況催辦?;15?.負(fù)責(zé)文?件的立卷?、保管、?借閱和銷?毀;1?6.做好?檔案的收?集、整理?、鑒定、?登記和統(tǒng)?計工作;?熟悉所保?管的檔案?情況，搞?好檔案的?利用工作?;17?.負(fù)責(zé)保?護檔案