總裁辦助理崗位職責(zé)（四篇）

第3頁共3頁總裁辦助?理崗位職?責(zé)1.?負(fù)責(zé)總裁?辦日常事?務(wù)工作，?包括文件?的掃描、?報(bào)銷單據(jù)?的登記、?整理、匯?總等工作?;2.?負(fù)責(zé)總裁?辦印章的?管理工作?;3.?負(fù)責(zé)公司?檔案室的?管理工作?，包括文?件的接收?、整理、?立卷、錄?入等;?4.負(fù)責(zé)?總裁辦辦?公用品采?購工作;?5.負(fù)?責(zé)總裁辦?固定資產(chǎn)?定期盤點(diǎn)?工作;?6.負(fù)責(zé)?總裁辦月?度資金計(jì)?劃上報(bào)等?工作;?7.協(xié)助?部門經(jīng)理?完成其他?日常事務(wù)?性工作。?總裁辦?助理崗位?職責(zé)（二?）1、?撰寫郵件?、公文、?報(bào)告等各?種文件;?總裁簽發(fā)?文件管理?，文件信?息上傳下?達(dá)工作;?2、協(xié)?助組織（?通知）落?實(shí)召開各?類公司（?級）會(huì)議?，提前做?好會(huì)議活?動(dòng)前準(zhǔn)備?工作，會(huì)?議內(nèi)容的?記錄及_?___的?整理工作?;3、?協(xié)助總裁?辦處理對?口關(guān)聯(lián)事?務(wù)的協(xié)調(diào)?與溝通，?關(guān)系維護(hù)?與信息對?接;4?、協(xié)助總?裁辦處理?行業(yè)、涉?外事務(wù)的?公共關(guān)系?，及相關(guān)?聯(lián)信息的?披露;?5、處理?涉及總裁?辦的電話?、郵件、?傳真等各?種渠道的?信息，做?到合理過?濾和正確?傳達(dá);?6、協(xié)助?總裁安排?日常工作?行程、差?旅安排等?;7、?負(fù)責(zé)相關(guān)?拜訪人員?的接待;?8、負(fù)?責(zé)總裁辦?公室環(huán)境?以及其他?日常事務(wù)?性工作。?總裁辦?助理崗位?職責(zé)（三?）1、?撰寫郵件?、公文、?報(bào)告等各?種文件;?總裁簽發(fā)?文件管理?，文件信?息上傳下?達(dá)工作;?2、協(xié)?助組織（?通知）落?實(shí)召開各?類公司（?級）會(huì)議?，提前做?好會(huì)議活?動(dòng)前準(zhǔn)備?工作，會(huì)?議內(nèi)容的?記錄及_?___的?整理工作?;3、?協(xié)助總裁?辦處理對?口關(guān)聯(lián)事?務(wù)的協(xié)調(diào)?與溝通，?關(guān)系維護(hù)?與信息對?接;4?、協(xié)助總?裁辦處理?行業(yè)、涉?外事務(wù)的?公共關(guān)系?，及相關(guān)?聯(lián)信息的?披露;?5、處理?涉及總裁?辦的電話?、郵件、?傳真等各?種渠道的?信息，做?到合理過?濾和正確?傳達(dá);?6、協(xié)助?總裁安排?日常工作?行程、差?旅安排等?;7、?負(fù)責(zé)相關(guān)?拜訪人員?的接待;?8、負(fù)?責(zé)總裁辦?公室環(huán)境?以及其他?日常事務(wù)?性工作。?總裁辦?助理崗位?職責(zé)（四?）1、?負(fù)責(zé)生產(chǎn)?訂單的生?成;2?、負(fù)責(zé)審?核訂單相?關(guān)數(shù)據(jù)：?量體數(shù)據(jù)?、工藝要?求、最終?確認(rèn)樣等?，對不明?確的事項(xiàng)?詳細(xì)反映?給相關(guān)人?員和銷售?人員，及?時(shí)確認(rèn);?3、根?據(jù)生產(chǎn)計(jì)?劃，跟蹤?工廠的生?產(chǎn)進(jìn)度，?及時(shí)準(zhǔn)確?向上級領(lǐng)?導(dǎo)反饋結(jié)?果，確保?出貨期和?出貨量;?4、負(fù)?責(zé)對所有?交貨成品?的款式、?面料、工?藝等信息?準(zhǔn)確核對?;5、?協(xié)調(diào)加工?廠，選擇?合理的物?流運(yùn)輸方?式，確保?產(chǎn)品安全?，控制物?流成本?6、密切?關(guān)注生產(chǎn)?情況，掌?握生產(chǎn)進(jìn)?度，發(fā)現(xiàn)?問題及時(shí)?處理并上?報(bào)，準(zhǔn)確?將生產(chǎn)進(jìn)?度向公司?匯報(bào)，保?證交期;?7、負(fù)?責(zé)協(xié)調(diào)加?工廠、銷?售部門的?關(guān)系，建?立公司與?工廠之間?及時(shí)準(zhǔn)確?的溝通渠?道8、?負(fù)責(zé)制作?產(chǎn)品工藝?單，并按?客戶分類?做好工藝?