公司組織架構(gòu)內(nèi)容完整文檔

#/58（二）、部門職能：在總經(jīng)理的領導下，負責公司全部工程的招投標、用款統(tǒng)計、工程合同、概、預、結(jié)算和工程撥款、經(jīng)濟分析等技術經(jīng)濟工作。1、負責公司各項工程的招標議標工作，并編制招標文件和標底，及投標文件中經(jīng)濟部分的審核工作。2、負責公司對外合同的洽談、起草、簽訂工作，組織公司各部門對合同簽訂前后的評審工作；3、負責項目投資估算和經(jīng)濟分析；及時掌握材料、設備的市場價格信息，負責完成主要器材和設備選型、定型中的價格審核工作4、負責公司合同履行的日常管理，收集、記錄和整理與合同有關的協(xié)議、函件和見證資料，及時建檔、歸檔；5、負責依據(jù)合同約定向業(yè)主提出涉及工程價款、材料價格的確認并負責具體事宜的辦理；6、負責按照合同要求編制工程預結(jié)算書，及時辦理項目工程價款的確認、竣工結(jié)算和項目審計工作；7、負責督促、指導施工單位編制月度、年度和項目竣工結(jié)算計量報告，并代表公司對工程價款進行審核認定；8、負責建立健全關于招議標、合同、預結(jié)算及物資采購等各項經(jīng)濟活動的資料檔案管理與保密工作；9、負責針對合同履行過程中存在的問題，提交書面報告，并提出具體的解決辦法；10、負責公司各類合同款項收支的計量和審核工作；11、負責項目各項經(jīng)濟指標的分析工作；12、負責與相關單位和部門的聯(lián)系及協(xié)調(diào)；13、完成領導交辦的其他工作。（三）、崗位職責：1、經(jīng)理崗位職責：1）、全面負責公司合約管理部的各項工作；2）、認真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度，建立健全工程預算工作管理規(guī)章制度；3）、組織管理公司各項招議標活動，在公司主管領導的領導下負責公司成本控制及成本管理工作，按照公司招標采購程序組織公司各類項目招標、評標、議標、定標工作；4）、負責公司各種合同條款的擬定工作，參與公司各類經(jīng)濟合同的洽談、簽訂工作；5）、負責與相關部門和單位的聯(lián)系、溝通和協(xié)調(diào)；6）、加強對預結(jié)算工作和人員的管理，并參與預結(jié)算的編制、報送、以及審對情況，努力提高預結(jié)算工作的質(zhì)量；7）、負責對合約部各崗位人員的考核工作；8）、對公司在管理工作上、經(jīng)營發(fā)展上提出建設性意見，供領導決策；9）、制訂本部門月度工作計劃并貫徹執(zhí)行；10）、解決或協(xié)助解決經(jīng)濟糾紛。受公司委派，處理涉及司法方面的事宜；11）、檢查和監(jiān)督合同執(zhí)行的情況，定期統(tǒng)計合同完成報表；12）、負責合約管理部的內(nèi)部工作及對外協(xié)調(diào)工作；13）、會同有關部門做好法制宣傳教育工作；2、副經(jīng)理崗位職責：1）、協(xié)助經(jīng)理，對合約管理部進行管理；2）、負責組織重點會議和活動；3）、負責合約管理部的日常管理工作；4）、負責組織管理價款確定、價款增減和價款收支的依據(jù)建立；5）、負責公司向上級單位各項統(tǒng)計報表的編制工作；6）、在經(jīng)理的領導下，負責各項管理制度及措施的落實。7）、責成各造價工程師對本專業(yè)的設備、材料、半成品的訂貨價格進行詢價工作，必要時與多個供貨商接洽，了解市場情況，多渠道收集信息；8）、負責督促建立健全各種合同臺帳；9）、按公司的規(guī)定，及時向公司其他部門提供各種原始數(shù)據(jù)和相關資料；10）、對經(jīng)濟洽商、索賠進行備案；11）、負責部門各種備用品的管理。3、各組長崗位職責1）、負責本組的日常管理及工作協(xié)調(diào)和安排；2）、對本組的工作完成情況進行總結(jié)，匯總后向經(jīng)理提交；3）、監(jiān)督本組的工作完成情況，并保證本組的工作順利進行；4）、負責收集、整理各種結(jié)算資料，包括圖紙、施工組織設計、施工方案、變更簽證等，對資料的全面性、完整性和有效性負責；5）、負責依據(jù)圖紙、施工組織設計等編制施工圖預算；6）、負責審核施工單位的進度款支付及竣工結(jié)算；7）、對工程進行盤點，分析出各項技術指標，做好成本分析和兩算對比，并整理歸檔；8）、參與公司各種合同款項支付的審核工作；9）、負責督促檢查各專業(yè)工程師項目臺帳的建立情況。審核施工單位的月進度報表，按施工進度的實物量結(jié)算進度款，審簽付款申請單；10）、定期編寫工作總結(jié)及計劃向經(jīng)理提交；4、招標組崗位職責1）、編制招標計劃上報經(jīng)理，并組織落實；2）、組織土建工程招標、評標、議標、定標工作，負責編制工程招標文件及項目標底，嚴格控制招標工程成本；3）、負責組織管理公司分包項目的價款確定；4）、參與土建工程合同的談判、制訂及管理，熟悉并掌握合同；5）、根據(jù)招標結(jié)果及中標單位投標文件向工程管理部對中標單位的施工范圍及內(nèi)容交底；6）、招標標文件的建立和資料歸檔。5、造價管理組崗位職責1）、負責與業(yè)主、設計公司、監(jiān)理公司、工料測量師的合約管理工作；2）、與相關單位、部門合作編制工程概、預算；3）、負責向業(yè)主上報工程概算、預算及結(jié)算；4）、負責按月度、年度盤點已完工程量，并向業(yè)主報送工程量報表；5）、負責向業(yè)主上報工程進度款并督促業(yè)主支付進度款；6）、負責編制項目工程價格的前期預測；7）、及時掌握政策、規(guī)定的變化動態(tài)，經(jīng)常了解建材信息和各項政策，避免發(fā)生不應有的錯誤；8）、按工程進度計劃編制工程現(xiàn)金流量表。9）、負責編制每個項目的工程建安費的結(jié)算報告，按合同要求報送業(yè)主，并督促業(yè)主對結(jié)算的審對工作；10）、與政府有關主管部門保持經(jīng)常業(yè)務聯(lián)系，及時掌握政策、規(guī)定的變化，執(zhí)行有關的政策性法規(guī)；11）、負責依據(jù)合同約定向業(yè)主提出涉及工程價款確認或變動的要求，并辦理相關的簽證手續(xù)；6、計量與支付組崗位職責1）、負責對工程項目的預算和結(jié)算進行審查，并辦理工程決算。2）、負責各項目的土建預（結(jié)）算工作。嚴格執(zhí)行定額及各有關取費標準，按要求控制工程用款，維護公司權(quán)益；3）、負責基本建設資金管理，并按有關規(guī)定，嚴格規(guī)范工程款支付的程序，負責工程有關的各類報表及說明的編制與上報。4）、負責組織各專業(yè)工程師及時編、審各工程項目的預算，及時辦理結(jié)算。5）、負責審查各工程項目的概、預、結(jié)算，并書面提交審查意見；6）、負責組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督工程竣工后各工種、各施工單位保修期內(nèi)工程的維修、維保及善后工作，嚴格控制維保基金的使用和支付。7）、編制年度及月付款計劃，參與工程材料、設備的選購評標工作，審核工程變更費用；配合施工合同的執(zhí)行，參與竣工驗收；負責工程預決算報審和定案工作。8）、對施工過程中的有關工序、材料、設備設施進行全方位的監(jiān)督、檢查和考核。9）、對工程圖紙進行經(jīng)濟分析，參與相關圖紙會審工作；10）、經(jīng)常深入工地，與項目監(jiān)理緊密合作，了解工程實際情況，掌握工程結(jié)算的基礎資料；11）、負責初審施工單位月度、年度工程量報表，作為支付工程進度款的依據(jù)；12）、進行項目成本核算，向計財部門提供分析數(shù)據(jù)，并保證其真實性；13）、建立工程臺帳，避免超、漏報，搞好工程造價及各類經(jīng)濟指標分析；14）、熟悉圖紙及設計變更，及時編審各工程預（結(jié)）算；15）、審核施工單位月進度報表，根據(jù)工程進度計算工程實物量和計算工程進度款。工程竣工后按合同規(guī)定辦理竣工結(jié)算；16）、負責督促、檢查、指導各施工單位各項經(jīng)濟數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和報表工作。17）、嚴格執(zhí)行公司所簽訂各類合同中有關條款，管理工程建設項目預（結(jié)）算工作；7、資料組崗位職責1）、負責管理圖紙、合同、招投標、結(jié)算等資料的收發(fā)及整理歸檔；2）、負責建立合同數(shù)據(jù)庫，對工程合同資料進行統(tǒng)一管理；3）、加強與各部門溝通，及時執(zhí)行招標、合同、付款等審批流程及登記；4）、配合各專業(yè)造價工程師完成招投標過程中的招標報名、發(fā)標、收標、開標等工作；5）、配合各專業(yè)造價工程師進行經(jīng)常的詢價工作，及時掌握政策、規(guī)定的變化動態(tài)的基礎資料并進行整理。經(jīng)常了解建材信息和各項政策并進行資料歸類、整理；6）、負責督促、檢查物資的采購、進廠驗收、發(fā)放及相關資料的整理歸檔工作；7）、協(xié)助專業(yè)造價工程師完成部分預算工作；8）、完成部門經(jīng)理及造價工程師所交辦的其他工作。（四）、合約架構(gòu)本項目將分區(qū)分期進行建設，每分區(qū)擬設一個總承包標段，該標段可劃分出多個專業(yè)分包工程、獨立承包工程（含配套公用事業(yè)工程）及獨立供貨商。以下合約構(gòu)架為通常采用之架構(gòu)形式，實際合約范圍須于實際招標前確定。1、總承包工程總承包工程工作內(nèi)容包括但不限于：鋼筋混凝土基礎及主體結(jié)構(gòu)工程、簡單建筑裝飾工程、交通設施工程、鋁合金門窗及幕墻工程及其它總承包合同約定的工作。2、專業(yè)分包工程1）、機電專業(yè)分包工程工作內(nèi)容包括但不限于：電氣照明及弱電系統(tǒng)預埋工程、防雷系統(tǒng)工程、給排水工程、通風空調(diào)工程、智能化工程。2）、電梯安裝專業(yè)分包工程工作內(nèi)容包括但不限于：總承包工程范圍內(nèi)所有電梯采購、安裝調(diào)試及電梯轎箱內(nèi)裝修。3）、精裝修專業(yè)分包工程工作內(nèi)容包括但不限于：外墻面裝飾及室內(nèi)公共區(qū)域大堂、走廊、電梯間地面、墻面、天花等裝飾施工。4）、消防專業(yè)分包工程工作內(nèi)容包括但不限于：消防水泵、消火栓、煙感、溫感、消防報警、防火卷簾等設備安裝；消防給水管道安裝；水泵及消防控制系統(tǒng)之電氣管道、線路敷設。3、獨立承包工程1）、園林綠化獨立承包工程工作內(nèi)容包括但不限于：室外硬質(zhì)景觀、室外道路、苗木培植。2）、白蟻防治獨立承包工程工作內(nèi)容包括但不限于：防治白蟻所需措施。3）、高低壓配電系統(tǒng)獨立承包工程工作內(nèi)容包括但不限于：高壓進線系統(tǒng)起至低壓配電柜之間的電氣系統(tǒng)及發(fā)電機系統(tǒng)。4）、燃氣管道系統(tǒng)獨立承包工程工作內(nèi)容包括但不限于：燃氣管道接駁、燃氣探測器及其它相關設備安裝。5）、有線電視系統(tǒng)獨立承包工程工作內(nèi)容包括但不限于：有線電視線路敷設；有線電視分線箱、前端箱、插座面板等供應、安裝及電氣連接。6）、電話系統(tǒng)獨立承包工程工作內(nèi)容包括但不限于：電話線敷設；電話交換機、接線箱、插座面板的供應、安裝及電氣連接。四、行政部崗位設置、部門職能和崗位職責：一）、崗位設置：二）、部門職能：四、行政部崗位設置、部門職能和崗位職責：一）、崗位設置：二）、部門職能：1在工程建設期間，全面管理各類行政、人事、綜合協(xié)調(diào)等工作，落實公司規(guī)章制度，加強對各項工作的督促和檢查，保證上情下達和下情上報，負責對董事會、有關文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。2、按照公司文件管理辦法，處理公司日常公函收發(fā)，并做記錄。3、人員招聘與使用。制定人力資源計劃，使各部門人力資源與各項工作協(xié)調(diào)一致，對申請人安排面試、錄用和委派，對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退作出決定。4制定合理的薪酬體系，按勞付酬，論功行賞，通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。5、制定并實施培訓計劃，包括職業(yè)技能培訓和職業(yè)質(zhì)量的培訓，為員工發(fā)展提供咨詢，通過培訓提高員工能力，發(fā)揮員工能力。6人員考核。主要負責工作考核、滿意度調(diào)查，制定紀律獎懲制度，以工作職責制定績效考核標準，促進人力資源合理利用，提高和維持公司運營的高效率。7、負責公司各項行政管理規(guī)章制度的修訂及檢查監(jiān)督，負責公司工作職責研討和修訂，報領導審批后執(zhí)行。8后勤保障服務，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。9行政費用控制。制定低值易耗品和行政性固定資產(chǎn)管理辦法，依據(jù)各部門的需求，統(tǒng)一協(xié)調(diào)購買；對行政性財產(chǎn)（物資）進行登記造冊盤點，對企業(yè)行政性財產(chǎn)（物資）進行維修和保養(yǎng)。10、車輛管理。制定企業(yè)行政車輛使用制度，管理與調(diào)度公司行政車輛。（三）、崗位職責：1、行政總監(jiān)1）、規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司行政管理和日常事務等各項工作，全面管理、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部人事工作，組織管理下屬人員完成本職工作。2）、做好領導與基層單位的溝通協(xié)調(diào)工作。3）、負責公司重要印章的保管和正確使用。4）、負責公司辦公文書規(guī)范化和印章使用規(guī)范化工作。5）、負責部分相關制度和文稿的起草及監(jiān)督落實。6）、負責公司相關會議的組織籌備工作。7）、負責公司下行文件的下發(fā)、跟蹤、落實和反饋。8）、組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作。9）、全面管理、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部人事工作10）、對公司人力資源規(guī)劃的制定與實施負責。11）、對公司人才儲備和梯隊建設的成效負責。12）、對公司薪酬方案實施成效負責。13）、對公司績效考核方案的有效性負責。14）、對公司年度招聘計劃的落實負責。15）、完成上級交辦的其他工作。2、行政文秘崗位職責1）、負責公司規(guī)章制度的建立、修訂、完善及施行過程中貫徹落實情況的監(jiān)督工作。2）、負責統(tǒng)籌公司企業(yè)文化宣傳工作。3）、負責起草公司年度工作計劃、總結(jié)。4）、負責起草領導講話稿及其他文稿。5）、負責公司收發(fā)文相關工作。6）、負責公司重要會議的記錄及會議紀要的整理工作。7）、協(xié)助行政總監(jiān)做好公司來賓的接待工作。8）、協(xié)助行政總監(jiān)做好公司人事資料整理工作。9）、完成上級領導交辦的其他工作。3、行政后勤崗位職責1）、安排落實上級要求的各項任務，提供相關服務和后勤保障。2）、參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進行。3）、負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理。4）、負責公司各類設備、設施維護，水、電、氣、熱等能源后勤保障工作。5）、進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水、用電情況。6）、辦理公司購車、車輛年檢等相關手續(xù)，做好車輛維修與保養(yǎng)工作，管理與調(diào)度公司行政車輛。7）、對公司人員申領辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化。8）、辦理上級臨時交辦的其他工作。五、計劃財務部崗位設置、部門職能和崗位職責：（一）、崗位設置：（二）、部門職能：1、嚴格執(zhí)行《會計法》，遵守各項財務管理制度，組織財務人員準確、熟練地掌握財會工作各個環(huán)節(jié)的知識和技能，全面提高會計工作質(zhì)量。2、參照執(zhí)行XXXXXX有限公司的相關財會制度，全面負責本公司的日常會計核算、流動資金管理、建設資金籌措、工程合同及預決算審計、稅務申報等。3、組織成本核算工作，擬定和審核會計科目，定期編制年度、季度、月度等各類會計報表，保證核算工作的正確性，及時、準確地完成年度會計決算工作。4、組織擬定財務收支計劃和資金預算，擬定資金籌措的可行性方案，監(jiān)督資金的合理有效使用；每周編制資金流量表，動態(tài)掌握銀行存款的余額，并及時匯報給主管領導，保障專項建設資金的適時到位、安全使用。5、辦理現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算和票據(jù)收付業(yè)務，負責款項報銷手續(xù)及發(fā)票的審核。6、參與工程合同的會簽，負責審核合約管理部和工程管理部編制的各項進度款申請，準確審核合約管理部編制的與業(yè)主、設計公司、監(jiān)理公司、工料測量公司、施工單位等的工程結(jié)算資料。7、定期對公司的所有資產(chǎn)進行清查和盤點，審核固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)和待處理財產(chǎn)損失，做到賬、卡、物三相符；負責各種會計資料的裝訂和整理，做好會計檔案的管理工作。8、熟悉相關財稅制度，負責對公司所涉的各項稅費進行會計核算和申報繳納，及時填制稅務申報表和計繳各項稅費。9、負責計財部的日常行政管理工作，組織財會人員進行崗位培訓和會計繼續(xù)教育。10、完成公司領導交辦的其它事務。（三）、崗位職責：1、計財部經(jīng)理崗位職責1）、編制和執(zhí)行資金預算、財務收支計劃、信貸計劃，擬訂資金籌措和使用方案，有效地統(tǒng)籌和監(jiān)管資金；2）、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核，督促本公司有關部門降低成本、節(jié)約費用、提高整體