會務(wù)工作安排表

會務(wù)工作安排表會務(wù)組 工 作 人 員組長：崔益平

工作內(nèi)容會務(wù)組

會務(wù)組接待組禮儀組

副組長：邱郡成員韓玉梅徐健晁健東楊偉高弘剛葛江 顧金晶 韓力 劉靜葛江 顧金晶 成玲 馮銳

負(fù)責(zé)統(tǒng)籌、布置工作負(fù)責(zé)會議代表的簽到、接待，宣傳品發(fā)放負(fù)責(zé)簽約儀式的引導(dǎo)及效勞工作時間 工作內(nèi)容 工作人員.安排住宿房間1日定〔增加兩個會韓玉梅務(wù)組用房〕2.季局溝通材料和張局歡送辭〔21日定〕徐健、辦公室3〔雙方LOGO〕邱郡4.文件袋〔含筆、記事本〕〔郵政購置〕無雙方標(biāo)記，內(nèi)放：521郵政4.1-224.24.3邱郡4.44.54.64.7人保車險理賠宣傳折頁5.LED〔LOGO〕邱郡6．主席臺安排〔8〕7、郵政網(wǎng)點參觀車輛座位安排8、19、晚餐會議代表桌次安排戴總匯報材料和南通人保簡介高總晚宴祝酒詞大巴安排聯(lián)系禮儀組安排會場座位安排人保 6.人保參會名單確定桌簽設(shè)計、制作、裝配〔使用各自的LOGO〕簽約本安排鮮花安排、8朵胸花禮儀組綬帶預(yù)備宣傳品到位〔郵政、人保LOGO粘膠〕

雙方議定雙方議定韓玉梅雙方議定楊偉、高弘剛晁健東崔益平崔益平雙方確定高弘剛〔交郵政安排房間〕辦公室〔郵政名單高弘剛-徐建〕辦公室辦公室辦公室〔韓玉梅〔人保衣服需多備辦公室〕《會議指南》等裝袋 郵政〔邱郡〕5月23日 上午 3.房卡、中午餐券預(yù)備〔上午9：30前〕郵政〔韓玉梅、楊光〕房間水果到位〔上午10：00前〕會場礦泉水、茶葉到位

郵政〔韓玉梅、楊光〕人保〔崔主任〕大會議室布置〔桌簽、會標(biāo)、鮮花等〕 人?！布僭O(shè)場地?zé)o活動，22日下午布置會場〕雙方會務(wù)人員筆記本電腦到位〔材料存入〕酒店大堂歡送牌〔或LED屏顯示、自助用餐引導(dǎo)牌、會議地點引導(dǎo)牌綠洲國際酒店簽到的預(yù)備工作〔簽到桌、簽到簿、簽到牌、簽到筆〕

人保〔背景墻的設(shè)計-郵政〕作郵政〔徐健〕綠洲國際酒店會議報到、接待工作〔10:00〕

郵政〔徐健〕人保〔楊偉〕人保、郵政各2品、房卡、中午餐券等發(fā)放10點就位茶葉、開水、礦泉水1人1瓶、瓷杯安排、會場設(shè)備調(diào)試〔13時前到位〕

郵政〔黃建〕人保酒店〔人保驗收〕攝影、攝像 人?！碴私|、郵政〔楊海寧〕大巴車0到位，車輛編號. 1號車〔編號打印由人保負(fù)責(zé)，分車乘坐安排，由郵政在《會議指南》中說明〕下 午 15.晚宴酒水、香煙到位 郵政〔楊光〕檢查晚餐布置狀況〔桌牌、酒水到位〕郵政〔韓玉梅、人保郵政、23號車徐暉〔人郵政參觀網(wǎng)點安排 保供給宣傳、理賠等折頁，郵政提前安排好停車場地〕18.人保大樓參觀安排18.人保大樓參觀安排人保、禮儀組、崔益平、晁健東18-1.人保大廳歡送電子屏張媛媛1.綠色通道〔VIP客戶、郵政業(yè)務(wù)〕標(biāo)識18-2．電子商務(wù)、出單、理賠三個中心2.客戶效勞布置〔飲水機、紙杯、宣傳折頁、報紙、雜志、衛(wèi)生、大堂經(jīng)理介紹下午人1.提前空調(diào)預(yù)備523保大樓2.瓶裝飲用水〔人保LOGO〕18-3．三樓大會議室3.LEDXX會議取得圓滿成功”4.電視機循環(huán)播放人保宣傳片18-4．15樓貴賓室雙方省公司、市公司空調(diào)、茶水領(lǐng)導(dǎo)“自郵一族人保車險”推動會郵政網(wǎng)點參觀責(zé)任矩陣表工程17—1.系統(tǒng)操作介紹材料17—2．長橋網(wǎng)點〔1、217—3.人民東路網(wǎng)點(3

內(nèi)容介紹客戶投保所需供給資料，詢價系統(tǒng)、渠道門戶系統(tǒng)、傳統(tǒng)險系統(tǒng)、信息治理系統(tǒng)操作系統(tǒng)運用操作流程介紹，出網(wǎng)銷、傳統(tǒng)險各一單系統(tǒng)運用操作流程介紹，出網(wǎng)銷、傳統(tǒng)險各一單

責(zé)任人 經(jīng)辦人 完成時間徐暉 張林楠 5月18日徐暉張林楠5徐暉張林楠521網(wǎng)點現(xiàn)場預(yù)習(xí)521徐暉管琳瑤網(wǎng)點現(xiàn)場預(yù)習(xí)17—5.與人保確定現(xiàn)場操作對接人員17—6.無線麥克風(fēng)17—7.網(wǎng)點宣傳氣氛營造

電網(wǎng)銷二個、傳統(tǒng)險二個的客戶資料，用于現(xiàn)場操作演示與人保確定當(dāng)日電網(wǎng)銷、傳統(tǒng)險人保對接人員〔含手機號〕，確保當(dāng)日對接人員的準(zhǔn)時響應(yīng)無線麥克風(fēng)二個，完成調(diào)試自郵一族、自郵一族人保車險X展架各二個人保車險受理牌二個自郵一族、自郵一族人保車險DM宣傳頁IED

徐暉 徐暉

521徐暉徐暉5徐暉徐暉520徐暉徐暉518徐暉徐暉518陳亞兵華佳佳、何花518徐暉徐暉518徐暉管琳瑤、邵婧婧宣傳內(nèi)容520523徐暉管琳瑤521陳亞兵華佳佳、何花522徐暉徐暉、陳亞兵518徐暉徐暉518徐暉張林楠、管琳瑤520網(wǎng)點環(huán)境17—8.網(wǎng)點車險單冊、設(shè)備的預(yù)備、檢查17—9.網(wǎng)點人員的培訓(xùn)

高拍儀、打印設(shè)備、簡易投保單、傳統(tǒng)險單冊〔交強險保單、商業(yè)險保