庫存貨品報(bào)廢管理制度

庫存貨品報(bào)廢管理制度1.前言隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，庫存貨品的量也逐漸增加。由于各種原因，例如過期、質(zhì)量問題、銷售不暢等，這些庫存貨品可能會(huì)成為企業(yè)的負(fù)擔(dān)，需要及時(shí)處理掉以避免對(duì)企業(yè)造成影響。本文將介紹庫存貨品報(bào)廢管理制度的相關(guān)內(nèi)容，以供企業(yè)參考。2.定義庫存貨品：企業(yè)在業(yè)務(wù)過程中存放起來用于銷售、投資等各個(gè)環(huán)節(jié)的物品。庫存貨品報(bào)廢：指由于貨品本身質(zhì)量問題、過期、缺貨、封存、銷售不暢等原因，導(dǎo)致企業(yè)不能將庫存貨品用于正常經(jīng)營活動(dòng)，需要報(bào)廢處理的行為。3.適用范圍本制度適用于企業(yè)所有涉及庫存貨品的部門、崗位和人員。4.管理流程4.1庫存貨品報(bào)廢審批流程庫存貨品報(bào)廢審批流程包括以下步驟：部門（崗位）申請(qǐng)：由庫存貨品管理部門、生產(chǎn)部門、財(cái)務(wù)部門等申請(qǐng)報(bào)廢庫存貨品。審核流程：經(jīng)過相關(guān)部門審核后，確定該庫存貨品是否符合報(bào)廢條件。審核通過后，可進(jìn)行報(bào)廢流程。實(shí)際處理：對(duì)已審核通過的庫存貨品進(jìn)行實(shí)際處理，包括銷毀、拍賣、捐贈(zèng)等。4.2庫存貨品報(bào)廢記錄管理為了方便管理，必須對(duì)庫存貨品的報(bào)廢情況做好記錄和統(tǒng)計(jì)工作。具體包括以下內(nèi)容：報(bào)廢記錄：記錄報(bào)廢的貨品名稱、數(shù)量、原因、處理方法等相關(guān)信息，并簽字確認(rèn)。報(bào)表分析：定期對(duì)報(bào)廢記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，找出問題，制定改進(jìn)措施，及時(shí)糾正。5.庫存貨品報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)針對(duì)不同的庫存貨品，制定相應(yīng)的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。5.1質(zhì)量問題應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)對(duì)貨品的質(zhì)量問題予以分類，制定相應(yīng)的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，具體如下：一級(jí)品：可直接退回至供應(yīng)商或者更換貨品。二級(jí)品：能繼續(xù)使用，需要進(jìn)行維修和處理后重新投放庫存。三級(jí)品：完全不能使用，需要報(bào)廢處理。四級(jí)品：涉及安全問題，必須立即報(bào)廢處理。5.2過期時(shí)間應(yīng)對(duì)不同的庫存貨品的過期時(shí)間予以分類，制定相應(yīng)的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)，具體如下：特殊要求的產(chǎn)品：應(yīng)嚴(yán)格按照要求進(jìn)行保存和使用。過期時(shí)間到期后，必須全部報(bào)廢處理。普通產(chǎn)品：過期時(shí)間到期后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷售排除存貨，或者作為陳舊品進(jìn)行清理。穩(wěn)定產(chǎn)品：過期時(shí)間到期后，可以考慮進(jìn)行銷售或調(diào)撥處理。5.3缺貨庫存貨品由于供需關(guān)系，可能出現(xiàn)缺貨情況。在此情況下，需要按以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)廢處理：無法補(bǔ)貨：無法補(bǔ)貨的庫存貨品必須進(jìn)行報(bào)廢清理?？梢匝a(bǔ)貨：需要視補(bǔ)貨的時(shí)間、數(shù)量和成本等情況進(jìn)行報(bào)廢管理。5.4銷售情況庫存貨品由于銷售不暢，也需要進(jìn)行報(bào)廢處理。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：高于成本價(jià)：進(jìn)行降價(jià)促銷后仍不能銷售的庫存貨品可以進(jìn)行報(bào)廢處理。低于成本價(jià)：不再進(jìn)行銷售，需要直接進(jìn)行報(bào)廢處理。6.責(zé)任劃分庫存貨品報(bào)廢管理涉及多個(gè)部門、崗位和人員，因而需要在每個(gè)環(huán)節(jié)明確相關(guān)人員的職責(zé)和責(zé)任，具體如下：庫存貨品管理部門：負(fù)責(zé)庫存貨品管理、終端銷售、記錄報(bào)表分析、庫存貨品達(dá)標(biāo)管理、出庫管理，庫存貨品報(bào)廢管理等。生產(chǎn)部門：負(fù)責(zé)庫存貨品生產(chǎn)、質(zhì)量控制、維修維護(hù)等。財(cái)務(wù)部門：負(fù)責(zé)庫存貨品的財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督。7.后續(xù)跟蹤為了確保本制度的有效執(zhí)行和落實(shí)，需要進(jìn)行后續(xù)跟蹤，具體如下：制定相關(guān)考核指標(biāo)，跟蹤庫存貨品報(bào)廢處理情況，并進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)。定期召開會(huì)議，討論庫存貨品報(bào)廢管理工作的問題，提出改進(jìn)措施。8.結(jié)論庫存貨品報(bào)廢管理制