最齊全信息簡報寫作培訓(xùn)課件

1信息寫作培訓(xùn)2023/10/31信息寫作培訓(xùn)2023/7/302一、信息的定義是什么什么是信息？信息，也稱簡報，是簡要的報告或簡要的報道。它是一種匯報工作、反映問題、溝通情況、交流經(jīng)驗的事務(wù)公文，是一種重要的信息載體。2023/10/32一、信息的定義是什么什么是信息？信息，也稱簡報，是簡要的報3信息有什么特點？3簡新快真2023/10/33信息有什么特點？3簡新快真2023/7/304內(nèi)容集中：是指每份信息的內(nèi)容要做到單一、集中，一事一報，不要在一份信息中寫許多項內(nèi)容。如果為了集中反映某種情況、某個問題，也可以把幾個內(nèi)容相關(guān)或有共同性的短文編在一期內(nèi)篇幅短?。阂环菪畔⒆詈貌怀^一千字。有些綜合性的信息，內(nèi)容較多，但字?jǐn)?shù)也應(yīng)控制在兩千字之內(nèi)為宜文字簡要：是指寫作信息時，文字要精煉，利索、無假、大、空話簡內(nèi)容集中，篇幅短小，文字簡要2023/10/34簡內(nèi)容集中，篇幅短小，文字簡要2023/7/305信息一個重要的目的是為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)反映情況，而領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)有時可能根據(jù)信息所反映的情況做出決策。正是基于這個特點，決定了信息所寫的事例，包括時間、地點、人物、前因后果、來龍去脈等，都必須準(zhǔn)確無誤。對上級既報喜也報憂；既不以偏概全，也不以面蓋點，力求準(zhǔn)確全面，真實地反映實際情況

真必須絕對真實2023/10/35信息一個重要的目的是為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)反映情況，而領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)有時可能6這是對信息時間上的要求。信息的時限性很強，它必須及時地把工作中出現(xiàn)的新情況、新問題、新典型、新動向,報告給有關(guān)上級機關(guān)和業(yè)務(wù)部門。如果信息編寫不迅速及時，作用就會大大縮小，有時甚至?xí)兂伞榜R后炮”，失去其意義，毫無作用。時限性很強快2023/10/36這是對信息時間上的要求。時限性很強快2023/7/307新新是指內(nèi)容的新鮮感。信息如果只報道一些司空見慣的事情，就沒有多大價值和意義了。信息要反映新事物、新動向、新思想、新趨勢，要成為最為敏感的時代的晴雨表。新鮮感2023/10/37新新是指內(nèi)容的新鮮感。信息如果只報道一些司空見慣的事情，就8基本要求主題要突出內(nèi)容要真實敘述要直接

篇幅要簡短文字要簡潔結(jié)構(gòu)要簡單角度要準(zhǔn)確2023/10/38基本要求主題要突出文字要簡潔2023/7/309主題要突出一信息一主題，一事一報根據(jù)主題來收集信息根據(jù)掌握的信息來提煉主題用最能說明主題的事例和數(shù)據(jù)來突出主題。2023/10/39主題要突出一信息一主題，一事一報2023/7/3010內(nèi)容要真實事實求是數(shù)據(jù)準(zhǔn)確事實清楚不夸大、不想當(dāng)然、不道聽途說2023/10/310內(nèi)容要真實事實求是2023/7/3011敘述要直接采用直接、正面敘述不用倒倒敘、插敘只敘述，不描寫、抒情審慎、嚴(yán)肅的敘述風(fēng)格2023/10/311敘述要直接只敘述，不描寫、抒情2023/7/30篇幅要簡短篇幅根據(jù)內(nèi)容，寧短勿長內(nèi)容簡單的信息，兩三句話即可成篇，一句話信息內(nèi)容豐富的信息通過內(nèi)容的概括、整合、文字的精煉來控制篇幅。2023/10/3篇幅要簡短篇幅根據(jù)內(nèi)容，寧短勿長2023/7/30結(jié)構(gòu)要簡單結(jié)束不加“尾巴”減少層次、段落，一個自然段長篇信息要層次清晰，各部分之間靠邏輯聯(lián)接不套用起承轉(zhuǎn)合的模式。2023/10/3結(jié)構(gòu)要簡單2023/7/30語言要簡潔篇無累句，句無累字。突出“主、謂、賓”，精減“定、狀、補”多用簡略句、省略句、短句不用復(fù)句、多重復(fù)句等復(fù)雜句式。2023/10/3語言要簡潔篇無累句，句無累字。2023/7/30角度要準(zhǔn)確根據(jù)傳遞信息的方向和目的選擇角度選擇角度主要是主題立意和材料取舍信息與新聞在角度選擇上的區(qū)別新聞：披露事實，懲惡揚善，正確導(dǎo)向信息：反映情況，解決問題，推動工作2023/10/3角度要準(zhǔn)確根據(jù)傳遞信息的方向和目的選擇角度2023/7/3016二、信息的種類工作信息按內(nèi)容可以分為：會議信息動態(tài)信息專題信息2023/10/316二、信息的種類工作信息按內(nèi)容可以分為：會議信息動態(tài)信息專

工作信息17

這是一種反映本地區(qū)、本系統(tǒng)、本部門日常工作或問題的經(jīng)常性信息。它包含的內(nèi)容較廣，工作情況、成績問題、經(jīng)驗教訓(xùn)、表揚批評，對上級某些政策或指示執(zhí)行的步驟，措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出現(xiàn)，在一定范圍內(nèi)發(fā)行。2023/10/3工作信息17這是一

會議信息會議期間反映會議情況的信息，它是一種臨時性的信息，內(nèi)容包括會議中的情況、發(fā)言及會議決定等。規(guī)模較大、時間較長的會議常要編發(fā)多期信息，以起到及時交流情況，推動會議的作用。小型會議一般是一會一期信息，常常在會議結(jié)束后，寫一期較全面的總結(jié)性的情況反映。

2023/10/3會議信息會議期間反映會議

動態(tài)信息

包括情況動態(tài)和思想動態(tài)。這類信息的時效性、機密性較強，要求迅速編發(fā)，發(fā)送范圍有一定限制，在某一個時期、某一階段要保密。2023/10/3動態(tài)信息包括情況動態(tài)和思專題信息它是一種階段性的信息。它往往是針對機關(guān)工作中某一時期的中心工作、某項中心任務(wù)辦的信息，中心工作完成，信息也就停辦了。

2023/10/3專題信息它是一種階段性的三、信息的格式

報頭正文報尾2023/10/3三、信息的格式報頭正文報尾2023/7/30

報頭

正文

報尾2023/10/3報頭正文報尾2023/7/30信息的格式報頭包括：1、報名，一般用大字套紅，醒目大方2、期數(shù)，報名正下方，有的連續(xù)出，還要注明總期數(shù)3、編發(fā)單位，排在橫隔線的左上方位置4、印發(fā)日期，在橫隔線的右上方位置5、密級，如“機密”、“內(nèi)部刊物”等排在報左側(cè)上方位置。2023/10/3信息的格式報頭包括：2023/7/30正文部分：

就是選刊的文章部分。編排原則是：1、各篇文章要圍繞一個中心，從不同角度反映某一個問題。2、最突出中心的文章排在前頭。3、每篇文章疏密間隔要恰當(dāng)，標(biāo)題字大小要一樣。信息的格式2023/10/3正文部分：信息的格式2023/7/30報尾部分：

在末頁的下方，用兩條平行線框住，左側(cè)寫報、送、發(fā)單位的名稱或個人姓名、職務(wù)，右側(cè)寫本期印發(fā)份數(shù)。信息的格式2023/10/3報尾部分：信息的格式2023/7/30四、信息寫作注意事項如：一位大學(xué)教授寫的一篇文章APEC記者招待會后，我約了STV的記者和一群MBA、MPA研究生朋友，討論中國加入WTO后的IT業(yè)對GDP的影響。讀MBA的張小姐本來想去COM當(dāng)CEO，但覺得IT業(yè)風(fēng)險大，轉(zhuǎn)而想去NIKE公司。讀MPA的李先生卻認(rèn)為加入WTO后政府職能將大有改變。隨后大家相約關(guān)掉BP機，也不上QQ和BBS聊天，而是去了KTV唱卡拉OK……。又如：“偶稀飯KPM，就醬紫，一會和同學(xué)出動米西，886。”“今天和好朋友出去FB（腐?。?，花了偶100個大洋，心疼死偶的說：不過，金錢就索（是）那浮云啦?！?6（一）公文語言文字運用問題2023/10/3四、信息寫作注意事項如：一位大學(xué)教授寫的一篇文章26（一）公272023/10/3272023/7/30

一是一些信息冗長繁瑣，動輒數(shù)千言，“懶婆娘的裹腳又臭又長”；二是有的信息空話連篇，言之無物，不關(guān)痛癢，不切實際；三是有的信息內(nèi)容貧乏，文字干癟，枯燥乏味；四是有的信息習(xí)慣照抄照搬上級文件，陳陳相因，缺乏新意；五是有的信息字詞搭配不當(dāng)，成分殘缺不全，邏輯關(guān)系混亂。等等。目前信息語言文字方面存在的問題

282023/10/3一是一些信息冗長繁瑣，動輒數(shù)千言，“懶婆娘的裹腳又臭又長”信息寫作語言運用的四個方面的要求

（1）量的要求：簡明扼要，適可而止。信息絕不是越長越好。公文用語恰到好處，就是只包括行文必要的信息，沒有冗余的信息。信息量充足即可，表達(dá)清楚透徹即可，不要插入題外話、畫外音，切忌重復(fù)累贅，甚至畫蛇添足。（2）質(zhì)的要求：真實準(zhǔn)確，摒棄虛假。不說虛假的話，不說缺乏足夠依據(jù)的話。既要真實，又要準(zhǔn)確，講究高質(zhì)量、高效率的語言表達(dá)，不要矯揉造作、“華而不實，言而無文”，力戒虛假隨意，正確運用模糊語言。（3）義的要求：簡練順暢，避免晦澀歧義。公文語言與文學(xué)語言不同，文學(xué)語言允許運用“朦朧”、“意識流”甚至荒誕，還可運用夸張、雙關(guān)等修辭手法，公文則不允許。公文表達(dá)之義，應(yīng)是開門見山、直述不曲、陳言務(wù)去、條理清晰，不晦澀，無歧義，極少用甚至不用修辭手法。（4）理的要求：有理有據(jù)，不強詞奪理。理，基于事實，不能杜撰和空想。要講事實，擺道理，訴要求（或請求），“理實”才能服人，“理新”才能激勵人，“理深”才能吸引人，“理周”才能指導(dǎo)人，不要“為賦新辭強說愁”，甚至強詞奪理，更不要把領(lǐng)導(dǎo)或上級教導(dǎo)我們的道理用在公文（上行文）中，反過去教導(dǎo)或開導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)或上級。292023/10/3信息寫作語言運用的四個方面的要求（1）量的要求：簡明扼要，信息內(nèi)容方面的問題

1．主旨不清晰，套話多，教化語言多，口號式的話多。

2．結(jié)構(gòu)不合理，層次不清晰，重點不突出。

3．語言缺乏概括提煉，累贅、重復(fù)、交叉、遺漏、出錯，篇幅冗長。

4．表述不準(zhǔn)確、不完整、不簡潔，甚至出現(xiàn)前后矛盾的情況。302023/10/3信息內(nèi)容方面的問題1．主旨不清晰，套話多，教化語言多課堂練習(xí)糾錯題下文哪些地方表述不準(zhǔn)確？2023/10/3課堂練習(xí)糾錯題下文哪些地方表述不準(zhǔn)確？2023/7/30信息寫作中易混易錯字詞1．容易混淆的字詞：截止?截至"截止"--到一定期限為止或停止。"截至"--截止到某個時候。制訂?制定"制訂"--創(chuàng)制擬定。"制定"--定出。"制訂"與"制定"的主要區(qū)別在于，前者強調(diào)方案、計劃等的形成過程，而后者則強調(diào)法規(guī)等的定型和拍扳定案。急待?亟待"急待"--緊急待辦。"亟待"--極須，急迫待辦。"急待"與"亟待"的主要區(qū)別在于，前者強調(diào)時間的緊迫性，后者則更強調(diào)意義重要性。檢察?監(jiān)察"檢察"--審查被檢舉的犯罪事實。"監(jiān)察"--監(jiān)督各級國家工作人員的工作并檢舉違法失職的機關(guān)或工作人員。部署?布署

“部署”--安排，布置（人力、任務(wù)）但在公文寫作中，還是用“部署”比較規(guī)范一些。以至?以致

“以至”--事物擴展、延伸或事物發(fā)展到一定程度產(chǎn)生的效果。以致--事態(tài)發(fā)展所形成的結(jié)果。以至與以致的主要區(qū)別在于，前者用于事物程度的升級，而后者用于原因?qū)е碌暮蠊?。遏?遏制

“遏止”--意為用力阻止，如：洪流滾滾，不可遏止?！岸糁啤?-意為壓制，如：遏制對方的攻勢。322023/10/3信息寫作中易混易錯字詞1．容易混淆的字詞：322023/7/課堂練習(xí)√一起來捉錯別字2023/10/3課堂練習(xí)√一起來捉錯別字2023/7/30再接再厲長年累月各司其職按部就班輻射再接再勵常年累月各施其職按步就班幅射戛然而止民生凋敝各行其是授予戒驕戒躁嘎然而止民生凋蔽各行其事授于戒驕戒燥2023/10/3再接再厲長年累月各司其職按部就班輻射再接再勵常年累月各施其職標(biāo)點符號用法問題

1．并列或遞進(jìn)關(guān)系的中間不便停頓。如：“就有關(guān)工作進(jìn)行協(xié)商，并提出落實辦法”，“并”字前的逗號應(yīng)去掉。

2．表示概數(shù)（連用的兩個數(shù)字之間）不應(yīng)用頓號隔開。如：“近一、兩年內(nèi)”，應(yīng)把頓號去掉。

3．層次序數(shù)第一層用頓號：一、第二層用圓括號：（一）第三層用圓點：1.

第四層用圓括號：（1）352023/10/3標(biāo)點符號用法問題1．并列或遞進(jìn)關(guān)系的中間不便停頓。如4．逗號表示句子內(nèi)部的一般性停頓；頓號表示種子內(nèi)部并列詞語之間的停頓?！暗谝?、加強組織領(lǐng)導(dǎo)”，句中的頓號應(yīng)改為逗號。5．多年來，在政府規(guī)章中存在錯誤使用分號的問題。如在某一條下面有幾項，每一項中間有句號，而結(jié)尾處卻用分號，這是錯誤的，各項結(jié)尾的分號均應(yīng)為句號。6.專用名詞中數(shù)字超過十時用間隔號，如：一二?九運動7.序數(shù)后沒有量詞時，用逗號；有量詞時，不用號，空一個字格。如：第一，第一條362023/10/34．逗號表示句子內(nèi)部的一般性停頓；頓號表示種子內(nèi)部并列詞語之字符的使用問題1．○與0、零“○”與“0”初看起來沒有太大的區(qū)別，其實，“○”是漢字中的零?！?”是阿拉伯?dāng)?shù)字中的零，“零”作數(shù)字時用于大寫漢字?！?006年”的寫法是對的，“00六年”和“二零零六年”的寫法不對，應(yīng)當(dāng)寫成“二○○六年”。漢字的這個“○”不能寫成阿拉伯?dāng)?shù)字的“0”，也不能用字母“O”代替。2．——與----、----破折號應(yīng)當(dāng)是占兩個漢字位置的橫線“——”，不能寫成“——”或“----”。破折號的輸入是按“Shift”+“-”組合鍵，然后選定