《出生醫(yī)學(xué)證明》管理制度-

《誕生醫(yī)學(xué)證明》管理制度一、申領(lǐng)制度1、婦產(chǎn)科應(yīng)依據(jù)我院上一年度活產(chǎn)數(shù)和上一年度《誕生醫(yī)學(xué)證明》運(yùn)用狀況及當(dāng)年庫(kù)存數(shù)按季度剛好向婦幼保健院上報(bào)下一年度《誕生醫(yī)學(xué)證明》申領(lǐng)支配2、依據(jù)年度及季度支配向保健院進(jìn)行申領(lǐng)3、如出現(xiàn)突發(fā)性《誕生醫(yī)學(xué)證明》運(yùn)用增多狀況，在說(shuō)明緣由同時(shí)可向保健院追加申領(lǐng)。二、入出庫(kù)，保管制度1,婦產(chǎn)科應(yīng)建立《誕生醫(yī)學(xué)證明》入出庫(kù)登記，實(shí)施臺(tái)帳管理。2,在證件運(yùn)到接收時(shí)，須有2名以上證件管理人員在場(chǎng)驗(yàn)收，確認(rèn)無(wú)損壞后，將證件的起止編碼與數(shù)量登記入冊(cè),并由接收人和驗(yàn)收人分別簽字。3,婦產(chǎn)科主任負(fù)責(zé)空白《誕生醫(yī)學(xué)證明》管理及入出庫(kù)管理工作4,證件管理人員應(yīng)妥當(dāng)保管空白《誕生醫(yī)學(xué)證明》，做好防潮，防蟲(chóng)，防火，防盜等措施5,發(fā)生證件丟失時(shí)，要?jiǎng)偤孟蚍止茉洪L(zhǎng)保管并查找緣由，必要時(shí)需立刻向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，并做好調(diào)查取證，盡快將丟失《誕生醫(yī)學(xué)證明》的編碼，丟失緣由等以書(shū)面形式逐級(jí)上報(bào)管理機(jī)構(gòu)和行政部門(mén)。6,須要運(yùn)用《誕生醫(yī)學(xué)證明》時(shí)，婦產(chǎn)科醫(yī)師應(yīng)向科主任領(lǐng)取，做好證件編號(hào)，領(lǐng)取時(shí)間登記，同時(shí)雙簽名確認(rèn)三，首次簽發(fā)制度1,《誕生醫(yī)學(xué)證明》簽發(fā)實(shí)行計(jì)算機(jī)打印2,各接生醫(yī)師在新生兒誕生后應(yīng)剛好出具《《誕生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表》，表中的分娩信息和新生兒姓名及其父母相關(guān)信息分別由接生人員和領(lǐng)證人填寫(xiě)，全部項(xiàng)目要字跡清楚；若出現(xiàn)涂改，相應(yīng)內(nèi)容須由接生人員或領(lǐng)證人確認(rèn)。3,簽發(fā)時(shí)憑新生兒父母有效證件原件及《《誕生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表》出具《誕生醫(yī)學(xué)證明》，需做好證件審驗(yàn)，簽發(fā)登記，《誕生醫(yī)學(xué)證明》正本由新生兒母親領(lǐng)取,副本由戶(hù)口登記機(jī)關(guān)拆切，保管，存根沾貼在《《誕生醫(yī)學(xué)證明》首次簽發(fā)登記表》上。若領(lǐng)證人不是新生兒母親還需新生兒母親簽字的托付書(shū)，以及領(lǐng)證人本人有效身份證件原件，對(duì)于未供應(yīng)新生兒父親信息的，新生兒母親須供應(yīng)書(shū)面聲明，簽發(fā)機(jī)構(gòu)可在《誕生醫(yī)學(xué)證明》上父親信息的相應(yīng)欄目處填寫(xiě)“/”；對(duì)于新生兒母親有效身份證件原件與住院分娩登記的產(chǎn)婦姓名等相關(guān)信息不一樣的，領(lǐng)證人需供應(yīng)戶(hù)口登記機(jī)關(guān)的相關(guān)證明，必要時(shí)需法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明。4,蓋章人員在蓋章前需對(duì)《誕生醫(yī)學(xué)證明》的信息進(jìn)行核對(duì)，精確無(wú)誤后方可加蓋印章，并做好首次簽發(fā)登記四，換發(fā)制度1,換發(fā)是指因我院當(dāng)事醫(yī)師或我院責(zé)任導(dǎo)致原《誕生醫(yī)學(xué)證明》無(wú)效，或具有下列情形之一的親生兒更換《誕生醫(yī)學(xué)證明》（1）由戶(hù)口登記機(jī)關(guān)供應(yīng)相關(guān)證明不能進(jìn)行登記而須要變更親生兒姓名的。（2）當(dāng)事人供應(yīng)法定鑒定機(jī)構(gòu)有關(guān)親子鑒定的證明，要求變更父親或母親信息的。2,因我院責(zé)任導(dǎo)致《誕生醫(yī)學(xué)證明》無(wú)效的，婦產(chǎn)科應(yīng)剛好換發(fā)有效的《誕生醫(yī)學(xué)證明》；因當(dāng)事人的責(zé)任導(dǎo)致《誕生醫(yī)學(xué)證明》無(wú)效的，申領(lǐng)人可向婦幼保健院機(jī)構(gòu)書(shū)面申請(qǐng)換發(fā)。3,依據(jù)當(dāng)事人供應(yīng)的《誕生醫(yī)學(xué)證明》正，副本完整狀況予以相應(yīng)換發(fā)，換發(fā)后原證件由婦產(chǎn)科歸檔保存，做好編號(hào)和換發(fā)緣由登記，并由領(lǐng)證人，發(fā)證人簽字。五，廢證登記制度1,《誕生醫(yī)學(xué)證明》廢證是指在運(yùn)輸，存儲(chǔ)過(guò)程中毀損，遺失的空白《誕生醫(yī)學(xué)證明》或因打印，填寫(xiě)錯(cuò)誤未簽發(fā)的證件2,要加強(qiáng)廢證的管理，細(xì)致登記廢證編號(hào)和作廢緣由,嚴(yán)格限制廢證率，保證廢證率不超過(guò)1%。3,對(duì)運(yùn)輸，發(fā)放等工作出現(xiàn)的廢證，應(yīng)在《誕生醫(yī)學(xué)證明》三聯(lián)上標(biāo)識(shí)作廢，并將《誕生醫(yī)學(xué)證明》編號(hào)和作廢緣由登記，存檔，做好相關(guān)信息登記，每年度產(chǎn)生的廢證于次年元月份上交縣婦幼保健院并逐級(jí)上交至市婦幼保健院辦公室由辦公室統(tǒng)一報(bào)省證件辦集中銷(xiāo)毀。六，印章管理制度1,應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)衛(wèi)計(jì)委規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和式樣統(tǒng)一刻制誕生醫(yī)學(xué)證明專(zhuān)用章，并將印章式樣抄送本級(jí)公安部門(mén)戶(hù)籍登記部門(mén)和市級(jí)機(jī)構(gòu)備案。2,誕生醫(yī)學(xué)證明專(zhuān)用章由醫(yī)務(wù)科指定專(zhuān)人管理，證章分開(kāi)，嚴(yán)格運(yùn)用手續(xù)，嚴(yán)禁濫用印章。3,印章發(fā)生損毀，被盜等狀況應(yīng)剛好向分管院長(zhǎng)及衛(wèi)生局報(bào)告，申請(qǐng)刻制新印章。七，檔案信息管理制度1,婦產(chǎn)科應(yīng)依據(jù)檔案管理的要求，將《