一種多程序信息驅(qū)動(dòng)的動(dòng)態(tài)報(bào)表設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

一種多程序信息驅(qū)動(dòng)的動(dòng)態(tài)報(bào)表設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

在軟件方面，通常需要設(shè)計(jì)報(bào)告，根據(jù)數(shù)據(jù)的變化，報(bào)告分為靜態(tài)報(bào)告和動(dòng)態(tài)報(bào)告。靜態(tài)報(bào)表與一般文檔的實(shí)現(xiàn)方法類(lèi)似，也可以用文檔處理軟件實(shí)現(xiàn)，比較簡(jiǎn)單。動(dòng)態(tài)報(bào)表可分為如下幾類(lèi)：1）報(bào)表頭數(shù)據(jù)不發(fā)生變化，報(bào)表中的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)變化，報(bào)表格式固定；2）報(bào)表格式固定，報(bào)表頭和報(bào)表中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化；3）報(bào)表格式、報(bào)表頭、報(bào)表中的數(shù)據(jù)都可以變化。第一種設(shè)計(jì)比較簡(jiǎn)單，使用各種程序設(shè)計(jì)系統(tǒng)都可以實(shí)現(xiàn)；第二、三種比較復(fù)雜，但可以采用同一種方法實(shí)現(xiàn)，本文主要論述這兩種動(dòng)態(tài)報(bào)表的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)方法。ACCESS中提供了VBA(OfficeVisualBasicforApplications）方法代碼設(shè)計(jì)，本文實(shí)例中主要使用VBA中的DAO(DataAccessObjects）進(jìn)行設(shè)計(jì)。DAO是一種面向?qū)ο蟮慕缑娼涌?，使用DAO的程序編碼非常簡(jiǎn)單。DAO模型是設(shè)計(jì)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的對(duì)象類(lèi)的集合，它們提供了完成管理一個(gè)系統(tǒng)所需的全部操作的屬性和方法，包括創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)，定義表、字段和索引，建立表間的關(guān)系，定位和查詢數(shù)據(jù)庫(kù)等工具。1設(shè)計(jì)理念1.1表格式增改表結(jié)構(gòu)，盡量以表的結(jié)構(gòu)為例報(bào)表中的數(shù)據(jù)存放在數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)表中，一般來(lái)說(shuō)，數(shù)據(jù)表表示實(shí)體的屬性及其值。數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì)可以采用兩種方法，第一種方法是使用數(shù)據(jù)表的字段表示實(shí)體的屬性，數(shù)據(jù)表的記錄表示各個(gè)具體的屬性值，例如表1所示的工作人員表。這種結(jié)構(gòu)可以使用較少的記錄表示實(shí)體，占用的空間也少，運(yùn)算速度比較快，但當(dāng)屬性發(fā)生變化時(shí)，需要改動(dòng)表的結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)較為困難。第二種方法是數(shù)據(jù)表的字段表示實(shí)體名稱(chēng)、屬性名稱(chēng)和屬性值，表的記錄表示某個(gè)實(shí)體的某個(gè)屬性的具體值，例如表2所示工資表。這種方法使用較多的記錄表示實(shí)體，記錄數(shù)是第一種方法的許多倍，占用空間較多，運(yùn)算速度慢。其優(yōu)點(diǎn)是屬性變化時(shí)，不用修改表結(jié)構(gòu)，只對(duì)表中記錄操作，實(shí)現(xiàn)較為容易。本文實(shí)例中，采用第二種方法設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。1.2動(dòng)態(tài)報(bào)表管理使用ACCESS中的報(bào)表設(shè)計(jì)器，設(shè)計(jì)常用的報(bào)表格式，如報(bào)表標(biāo)題、報(bào)表頭、報(bào)表主體等。為了實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)性，可以將報(bào)表標(biāo)題、報(bào)表頭、報(bào)表主體設(shè)計(jì)成非綁定控件，并在報(bào)表的格式化事件中加入事件過(guò)程，在打印和預(yù)覽時(shí)與需要的數(shù)據(jù)綁定，從而實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)報(bào)表。例如在設(shè)計(jì)工資報(bào)表時(shí)，工資的項(xiàng)目經(jīng)常動(dòng)態(tài)變化，引起工資報(bào)表的動(dòng)態(tài)變化，采用這種設(shè)計(jì)可滿足動(dòng)態(tài)性。使用ACCESS中的宏命令可以修改報(bào)表的格式，滿足用戶的不同需求。2例子以工資管理系統(tǒng)中的工資條報(bào)表的設(shè)計(jì)為例，說(shuō)明動(dòng)態(tài)報(bào)表的實(shí)現(xiàn)方法。2.1工資項(xiàng)目表和工資表在數(shù)據(jù)庫(kù)中設(shè)計(jì)工作人員、工資項(xiàng)目和工資表3個(gè)數(shù)據(jù)表，各數(shù)據(jù)表包括的字段如下：工作人員表包括姓名、人員編號(hào)、部門(mén)、銀行號(hào)等字段；工資項(xiàng)目表包括項(xiàng)目名、項(xiàng)目編號(hào)、類(lèi)型等字段；工資表包括人員編號(hào)、項(xiàng)目編號(hào)、金額、年、月等字段。另外，設(shè)計(jì)查詢以滿足窗體和報(bào)表的使用，如“報(bào)表工資項(xiàng)目查詢＿交叉表”、“工資中項(xiàng)目查詢”等。2.2工資項(xiàng)目、工資數(shù)設(shè)定在工資條的“頁(yè)面頁(yè)眉”設(shè)置報(bào)表的標(biāo)題、報(bào)表的頁(yè)數(shù)和第幾頁(yè)，這部分內(nèi)容一般比較固定，所以直接綁定控件。工資條的“主體”設(shè)定每個(gè)工作人員的工資項(xiàng)目和工資數(shù)，其中“編號(hào)”、“姓名”、“銀行號(hào)”、“年”、“月”等是固定的，直接采用綁定控件。每個(gè)月的工資項(xiàng)目和工資數(shù)是變化的，采用非綁定的控件。工資條上非綁定控件的多少，與工資項(xiàng)目的多少有關(guān)，可采用最大的工資項(xiàng)目數(shù)設(shè)定非綁定控件，以滿足不同月份的使用。報(bào)表格式化后再與具體的數(shù)據(jù)結(jié)合。2.3ep最終出圖本例通過(guò)設(shè)置報(bào)表的事件來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)變化。在報(bào)表的打開(kāi)事件Report＿Open（）設(shè)置如下的代碼，實(shí)現(xiàn)打開(kāi)記錄集，為格式化數(shù)據(jù)做準(zhǔn)備。在報(bào)表“主體”的格式化事件Detail1＿Format（）中實(shí)現(xiàn)格式化數(shù)據(jù)，把具體的數(shù)據(jù)與非綁定控件結(jié)合起來(lái)。2.4工資條報(bào)表設(shè)計(jì)使用ACCESS2000中的宏命令，新建一個(gè)宏：“操作”為“OpenReport”,“報(bào)表名稱(chēng)”為“工資條報(bào)表”，“視圖”為“設(shè)計(jì)”，可實(shí)現(xiàn)對(duì)報(bào)表格式的修改。3數(shù)據(jù)庫(kù)的高效性本文介紹的方法已經(jīng)在實(shí)際工作中得到應(yīng)用，運(yùn)行情況良好，滿足了報(bào)表中人員、工資項(xiàng)目、報(bào)表格式動(dòng)態(tài)變化的需要。由于ACCESS2000本身的運(yùn)行效率不高，當(dāng)數(shù)據(jù)量特別大時(shí)，運(yùn)行速度較慢，但現(xiàn)在計(jì)算機(jī)的性能提高的十分快，彌補(bǔ)了這一不足。數(shù)據(jù)庫(kù)采用ACCESS200