《辦公自動(dòng)化案例教程（Windows 10+Office 2016）》教案 第3課 使用Word制作常用文檔（三）

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課題使用Word制作常用文檔（三）課時(shí)2課時(shí)（90min）教學(xué)目標(biāo)知識(shí)技能目標(biāo)：（1）設(shè)置文檔的自動(dòng)保存時(shí)間（2）輸入豎向文本（3）利用輸入法輸入特殊符號(hào)（4）刪除從網(wǎng)頁復(fù)制文本的源格式（5）快速清除文本和段落的格式（6）取消自動(dòng)項(xiàng)目符號(hào)和自動(dòng)編號(hào)功能（7）設(shè)置字符間距以節(jié)省紙張（8）高級(jí)查找和替換文本（9）保護(hù)文檔（10）打印文檔指定頁面或雙面打印素質(zhì)目標(biāo)：（1）有按照規(guī)范格式擬定常用文檔的基本能力（2）備辦公室文員崗位要求的基本素質(zhì)教學(xué)重難點(diǎn)教學(xué)重點(diǎn)：設(shè)置文檔的自動(dòng)保存時(shí)間、輸入豎向文本、利用輸入法輸入特殊符號(hào)、刪除從網(wǎng)頁復(fù)制文本的源格式、快速清除文本和段落的格式、取消自動(dòng)項(xiàng)目符號(hào)和自動(dòng)編號(hào)功能、設(shè)置字符間距以節(jié)省紙張、高級(jí)查找和替換文本、保護(hù)文檔、打印文檔指定頁面或雙面打印教學(xué)難點(diǎn)：在實(shí)際操作中靈活運(yùn)用所學(xué)知識(shí)教學(xué)方法案例分析法、問答法、討論法、講授法教學(xué)用具電腦、投影儀、多媒體課件、教材教學(xué)設(shè)計(jì)第1節(jié)課：→→→傳授新知（38min）第2節(jié)課：項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)（一）（15min）→項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)（二）（10min）→項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)（三）（15min）→課堂小結(jié)（3min）→作業(yè)布置（2min）教學(xué)過程主要教學(xué)內(nèi)容及步驟設(shè)計(jì)意圖第一節(jié)課課前任務(wù)【教師】布置課前任務(wù)，和學(xué)生負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，讓其提醒同學(xué)通過文旌課堂APP或其他學(xué)習(xí)軟件預(yù)習(xí)本節(jié)課要講的知識(shí)【學(xué)生】完成課前任務(wù)通過課前任務(wù)，使學(xué)生預(yù)習(xí)本節(jié)課要講的知識(shí)，提高學(xué)生的接受能力考勤

（2min）【教師】使用文旌課堂APP進(jìn)行簽到【學(xué)生】班干部報(bào)請(qǐng)假人員及原因培養(yǎng)學(xué)生的組織紀(jì)律性，掌握學(xué)生的出勤情況問題導(dǎo)入（5min）【教師】提出以下問題：怎樣才能高效、準(zhǔn)確的完成Word文檔的制作？【學(xué)生】思考、舉手回答【教師】通過學(xué)生的回答引入要講的知識(shí)通過問題導(dǎo)入的方法，引導(dǎo)學(xué)生主動(dòng)思考，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣傳授新知

（38min）一、設(shè)置文檔的自動(dòng)保存時(shí)間【教師】講解在Word中設(shè)置文檔的自動(dòng)保存時(shí)間的方法，并進(jìn)行演示選擇“文件”/“選項(xiàng)”選項(xiàng)，打開“Word選項(xiàng)”對(duì)話框。選擇對(duì)話框左側(cè)的“保存”選項(xiàng)，然后在右側(cè)選中“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”復(fù)選框，并在其右側(cè)的編輯框中輸入時(shí)間值（默認(rèn)為10分鐘），最后單擊“確定”按鈕，如圖所示?！緦W(xué)生】聆聽、理解、記錄?【教師】提出任務(wù)在Word中，設(shè)置文檔的自動(dòng)保存時(shí)間。?【學(xué)生】聆聽、進(jìn)行操作二、輸入豎向文本【教師】講解在Word中輸入豎向文本的方法，并進(jìn)行演示要在文檔中輸入豎向文本，可單擊“布局”選項(xiàng)卡“頁面設(shè)置”組中的“文字方向”按鈕，在展開的下拉列表中選擇“垂直”選項(xiàng)，或在“頁面設(shè)置”對(duì)話框的“文檔網(wǎng)格”選項(xiàng)卡中選中“垂直”單選按鈕，如圖所示?！緦W(xué)生】聆聽、理解、記錄?【教師】提出任務(wù)在Word文檔中輸入豎向文本。?【學(xué)生】聆聽、進(jìn)行操作三、利用輸入法輸入特殊符號(hào)【教師】講解在Word中輸入特殊符號(hào)的方法，并進(jìn)行演示除了可以利用插入符號(hào)功能輸入特殊符號(hào)外，用戶還可以利用輸入法（以萬能五筆輸入法為例）輸入特殊符號(hào)。方法：右擊輸入法狀態(tài)條上的“軟鍵盤”圖標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇符號(hào)類型，再在打開的軟鍵盤中單擊需要的符號(hào)，如圖所示。單擊“軟鍵盤”圖標(biāo)，可關(guān)閉軟鍵盤?！緦W(xué)生】聆聽、理解、記錄?【教師】提出任務(wù)在Word文檔中利用輸入法輸入特殊符號(hào)。?【學(xué)生】聆聽、進(jìn)行操作四、刪除從網(wǎng)頁復(fù)制文本的源格式【教師】講解在Word中刪除從網(wǎng)頁復(fù)制文本的源格式的方法，并進(jìn)行演示從網(wǎng)頁復(fù)制文本到Word文檔中時(shí)，如果直接粘貼復(fù)制的文本，則復(fù)制的文本不僅會(huì)保留源格式，而且每個(gè)段落前可能還有多余的空格和空行。除了使用記事本過濾格式外，還可以用Word粘貼選項(xiàng)中的“純文本”選項(xiàng)來過濾格式。為此，可在粘貼文本時(shí)單擊“粘貼”下拉按鈕，在展開的下拉列表中選擇“只保留文本”選項(xiàng)，或在文本插入處右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“只保留文本”選項(xiàng)，如圖所示?！緦W(xué)生】聆聽、理解、記錄?【教師】提出任務(wù)?【學(xué)生】聆聽、進(jìn)行操作五、快速清除文本和段落的格式【教師】講解在Word中快速清除文本和段落的格式的方法，并進(jìn)行演示要快速清除文本和段落的格式設(shè)置，可選中要清除格式的文本或段落，然后單擊“開始”選項(xiàng)卡“字體”組中的“清除所有格式”按鈕。【學(xué)生】聆聽、理解、記錄?【教師】提出任務(wù)快速清除文檔中文本和段落的格式設(shè)置。?【學(xué)生】聆聽、進(jìn)行操作六、取消自動(dòng)項(xiàng)目符號(hào)和自動(dòng)編號(hào)功能【教師】講解在Word中取消自動(dòng)項(xiàng)目符號(hào)和自動(dòng)編號(hào)功能的方法，并進(jìn)行演示使用前面介紹的方法打開“Word選項(xiàng)”對(duì)話框，選擇對(duì)話框左側(cè)的“校對(duì)”選項(xiàng)，然后單擊右側(cè)的“自動(dòng)更正選項(xiàng)”按鈕，打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框。在“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡的“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用”設(shè)置區(qū)中取消“自動(dòng)項(xiàng)目符號(hào)列表”復(fù)選框和“自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框（見圖），單擊兩次“確定”按鈕完成設(shè)置?！緦W(xué)生】聆聽、記錄、理解?【教師】提出任務(wù)對(duì)文檔進(jìn)行取消自動(dòng)項(xiàng)目符號(hào)和自動(dòng)編號(hào)功能。?【學(xué)生】聆聽、進(jìn)行操作七、設(shè)置字符間距以節(jié)省紙張【教師】講解在Word中設(shè)置字符間距以節(jié)省紙張的方法，并進(jìn)行演示有時(shí)，我們編排的文檔剩下一行并且該行中只有1～3個(gè)字排在最后一頁中，顯得浪費(fèi)紙張，也造成閱讀的不便。此時(shí)，可通過設(shè)置字符間距，讓系統(tǒng)自動(dòng)把這幾個(gè)字調(diào)到上一頁中。為此，可選中文檔末尾的兩行文本（選中行的數(shù)量可根據(jù)末行中的字符數(shù)來決定），然后打開“字體”對(duì)話框，在“高級(jí)”選項(xiàng)卡的“間距”下拉列表中選擇“緊縮”選項(xiàng)，再在其右側(cè)的“磅值”編輯框中輸入數(shù)值。單擊“確定”按鈕后，可看到文檔最后一行中的文本會(huì)分配到選中的行中，并且該行會(huì)縮回到上一頁中，省出一頁紙張?！緦W(xué)生】聆聽、記錄、理解?【教師】提出任務(wù)對(duì)文檔進(jìn)行設(shè)置字符間距以節(jié)省紙張?jiān)O(shè)置。?【學(xué)生】聆聽、進(jìn)行操作八、高級(jí)查找和替換文本【教師】講解在Word中進(jìn)行高級(jí)查找和替換文本的方法，并進(jìn)行演示打開“查找和替換”對(duì)話框，單擊“更多”按鈕（此時(shí)該按鈕變成“更少”按鈕），可展開高級(jí)搜索與替換選項(xiàng)，如圖所示。該對(duì)話框中部分選項(xiàng)的作用如下。區(qū)分大小寫：選中該復(fù)選框，可在查找和替換內(nèi)容時(shí)區(qū)分英文大小寫。使用通配符：選中該復(fù)選框，可在查找和替換時(shí)使用“?”和“*”通配符。其中，“？”代表單個(gè)字符，“*”代表任意字符串。需要注意的是，通配符需使用半角符號(hào)，即需在英文輸入法狀態(tài)下輸入通配符。格式：?jiǎn)螕粼摪粹o，在展開的列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)，可查找具有特定格式的文本，或?qū)⒃谋靖袷教鎿Q為指定的格式。特殊格式：?jiǎn)螕粼摪粹o，在展開的列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)，可查找諸如段落標(biāo)記、制表符等特殊標(biāo)記。例如，要將文檔中的多個(gè)空白頁刪除，可在“查找內(nèi)容”編輯框中單擊，然后在“特殊格式”列表中選擇“手動(dòng)分頁符”選項(xiàng)，設(shè)置“替換為”編輯框?yàn)榭眨缓髥螕簟按_定”按鈕即可。?！緦W(xué)生】聆聽、記錄、理解?【教師】提出任務(wù)對(duì)文檔進(jìn)行高級(jí)查找和替換文本設(shè)置。?【學(xué)生】聆聽、進(jìn)行操作九、保護(hù)文檔【教師】講解在Word中保護(hù)文檔的方法，并進(jìn)行演示利用Word的文檔保護(hù)功能，可以限制其他人對(duì)文件的訪問或修改。打開要保護(hù)的文檔，在“文件”列表中選擇“信息”選項(xiàng)，單擊“保護(hù)文檔”按鈕，在展開的下拉列表中選擇一種保護(hù)方式，然后在打開的對(duì)話框或任務(wù)窗格中根據(jù)提示進(jìn)行操作即可，如圖所示?！氨Ｗo(hù)文檔”下拉列表中部分選項(xiàng)的含義如下。標(biāo)記為最終狀態(tài)：選擇該選項(xiàng)，將在用戶打開文檔時(shí)詢問其是否加入編輯，防止出現(xiàn)意外的更改。用密碼進(jìn)行加密：選擇該選項(xiàng)，可在打開的“加密文檔”對(duì)話框中設(shè)置密碼對(duì)文檔進(jìn)行保護(hù)。限制編輯：選擇該選項(xiàng)，可在打開的“限制編輯”任務(wù)窗格中對(duì)文檔的某些格式進(jìn)行編輯限制，如根據(jù)需要設(shè)置文檔的哪部分允許其他用戶更改，哪部分不允許其他用戶更改。限制訪問：選擇該選項(xiàng)，可以授予用戶不同的訪問權(quán)限，并限制其編輯、復(fù)制和打印能力?！緦W(xué)生】聆聽、記錄、理解?【教師】提出任務(wù)對(duì)文檔進(jìn)行保護(hù)文檔設(shè)置?【學(xué)生】聆聽、進(jìn)行操作十、打印文檔指定頁面或雙面打印【教師】講解在Word中設(shè)置打印文檔指定頁面或雙面打印的方法，并進(jìn)行演示如果只需打印文檔的指定頁面，可進(jìn)入文檔的打印預(yù)覽界面，直接在“頁數(shù)”編輯框中輸入要打印的頁碼范圍，如圖1-64所示。例如，輸入“3-6”表示打印第3頁至第6頁的內(nèi)容；輸入“3,6,10”表示只打印第3頁、第6頁和第10頁（需注意的是，各數(shù)字之間要用英文逗號(hào)隔開）。如果要將文檔打印在紙張的正反面上，可在“單面打印”下拉列表中選擇“手動(dòng)雙面打印”選項(xiàng)（見下圖），完成單面打印后，按系統(tǒng)提示將紙張翻過來重新裝入打印機(jī)打印文檔的反面。目前，很多打印機(jī)已具備自動(dòng)雙面打印功能，用戶只需在打印機(jī)屬性對(duì)話框的“雙面打印”（或相似選項(xiàng)）下拉列表中選擇相應(yīng)選項(xiàng)即可，如圖所示?！緦W(xué)生】聆聽、理解、記錄?【教師】提出任務(wù)對(duì)文檔進(jìn)行指定頁面或雙面打印設(shè)置。?【學(xué)生】聆聽、進(jìn)行操作通過教師的講解和演示，使學(xué)生了解在Word2016中設(shè)置文檔的自動(dòng)保存時(shí)間、輸入豎向文本、利用輸入法輸入特殊符號(hào)、刪除從網(wǎng)頁復(fù)制文本的源格式、快速清除文本和段落的格式、取消自動(dòng)項(xiàng)目符號(hào)和自動(dòng)編號(hào)功能、設(shè)置字符間距以節(jié)省紙張、高級(jí)查找和替換文本、保護(hù)文檔、打印文檔指定頁面或雙面打印的方法第二節(jié)課項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)（一）（15min）【教師】通過PPT展示“制作報(bào)告會(huì)邀請(qǐng)函”效果圖，并簡(jiǎn)單介紹制作思路，然后組織學(xué)生參照教材中的步驟進(jìn)行制作制作效果如圖所示的報(bào)告會(huì)邀請(qǐng)函。（1）新建“邀請(qǐng)函”空白文檔，根據(jù)上圖輸入邀請(qǐng)函內(nèi)容，然后設(shè)置標(biāo)題的格式為微軟雅黑、二號(hào)、居中對(duì)齊、段前間距為2行、段后間距為1行，再將插入點(diǎn)置于文本“邀”的左側(cè)，按“Shift+Enter”組合鍵將標(biāo)題文本分行不分段顯示。（2）選中文檔其他內(nèi)容，設(shè)置其格式為宋體、小二號(hào)。（3）選中“為了進(jìn)一步……7月26日”段落文本，設(shè)置其格式為首行縮進(jìn)2字符、3

倍行距，然后取消“敬禮！”文本所在段落的首行縮進(jìn)效果。（4）設(shè)置文檔最后兩段文本右對(duì)齊，設(shè)置落款單位的段前間距為1行并右縮進(jìn)3字符，設(shè)置落款日期右縮進(jìn)6字符?！緦W(xué)生】參照教材步驟進(jìn)行操作，如遇問題可詢問老師【教師】巡堂指導(dǎo)，及時(shí)解決學(xué)生遇到的問題通過項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)，鞏固所學(xué)知識(shí)，并通過理論結(jié)合實(shí)踐，加深學(xué)生對(duì)知識(shí)的理解和運(yùn)用，鍛煉學(xué)生應(yīng)對(duì)實(shí)際問題的能力項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)（二）（10min）【教師】通過PPT展示“制作員工離職聲明”效果圖，并簡(jiǎn)單介紹制作思路，然后組織學(xué)生參照教材中的步驟進(jìn)行制作制作效果如圖所示的員工離職聲明。新建“離職聲明”空白文檔，根據(jù)圖輸入聲明內(nèi)容，然后按圖中所示參數(shù)設(shè)置文檔格式?！緦W(xué)生】參照教材步驟進(jìn)行操作，如遇問題可詢問老師【教師】巡堂指導(dǎo)，及時(shí)解決學(xué)生遇到的問題項(xiàng)目實(shí)訓(xùn)（三）（15min）【教師】通過PPT展示“編排產(chǎn)品說明書”效果圖，并簡(jiǎn)單介紹制作思路，然后組織學(xué)生參照教材中的步驟進(jìn)行制作編排效果如下圖所示的產(chǎn)品說明書?！緦W(xué)生】參照教材步驟進(jìn)行操作，如遇問題可詢問老師【教師】巡堂指導(dǎo)，及時(shí)解決學(xué)生遇到的問題課堂小結(jié)

（3min）【教師】簡(jiǎn)要總結(jié)本節(jié)課的要點(diǎn)本節(jié)課學(xué)習(xí)了在Word2016中，設(shè)置文檔的自動(dòng)保存時(shí)間、輸入豎向文本、利用輸入法輸入特殊符號(hào)、刪除從網(wǎng)頁復(fù)制文本的源格式、快速清除文本和段落的格式、取消自動(dòng)項(xiàng)目符號(hào)和自動(dòng)編號(hào)功能、設(shè)置字符間距以節(jié)省紙張、高級(jí)查找和替換文本、保護(hù)文檔、打印文檔指定頁面或雙面打印的方法。希望大家在課下多加練習(xí)，鞏固所學(xué)知識(shí)，熟練掌握Word2016的使用方法【學(xué)生】總結(jié)回顧知識(shí)點(diǎn)總結(jié)知識(shí)點(diǎn)，鞏固學(xué)生對(duì)Word2016相關(guān)知識(shí)的印象作業(yè)布置

（2min）【教師】布置課后作業(yè)請(qǐng)根據(jù)課堂知識(shí)，自己新建Word2016文件，并輸入一段文字，然后對(duì)輸入的文本進(jìn)行編輯，進(jìn)行文檔的自動(dòng)保存時(shí)間、輸入豎向文本、利用輸入法輸入特殊符號(hào)、