學(xué)院教學(xué)秘書(shū)職責(zé)（五篇）

第5頁(yè)共5頁(yè)學(xué)院教學(xué)?秘書(shū)職責(zé)?一、做?好學(xué)院工?作計(jì)劃和?各系（部?）工作計(jì)?劃制定的?催辦工作?和各階段?工作的匯?總。負(fù)責(zé)?起草、印?發(fā)學(xué)院各?類文件和?函件；?二、協(xié)助?院領(lǐng)導(dǎo)組?織召集有?關(guān)會(huì)議和?活動(dòng)，并?做好記錄?；三、?做好學(xué)院?物資管理?和開(kāi)支帳?目管理；?四、協(xié)?助做好學(xué)?院的安全?保衛(wèi)工作?，做好節(jié)?、假日值?班的安排?落實(shí)工作?；五、?協(xié)助做好?學(xué)院離退?休人員的?管理工作?；六、?負(fù)責(zé)本學(xué)?院在管理?過(guò)程中形?成的文件?材料的積?累、收集?、整理、?歸檔和移?交工作；?七、協(xié)?助院長(zhǎng)做?好對(duì)外交?流與合作?聯(lián)系與組?織工作；?八、做?好教職工?的考勤管?理和統(tǒng)計(jì)?工作。?九、完成?院領(lǐng)導(dǎo)和?辦公室主?任交辦的?其他工作?。學(xué)院?教學(xué)秘書(shū)?職責(zé)（二?）1、?具體負(fù)責(zé)?二級(jí)學(xué)院?各項(xiàng)教學(xué)?計(jì)劃的組?織實(shí)施，?及時(shí)做好?教學(xué)反饋?的布置和?收集工作?，并將情?況向主管?教學(xué)副院?長(zhǎng)報(bào)告；?2、科?學(xué)編排本?學(xué)院課程?總表、授?課時(shí)間表?，并經(jīng)常?檢查課表?執(zhí)行情況?；在學(xué)院?主管教學(xué)?院長(zhǎng)的審?批下，做?好非跨學(xué)?院課程的?調(diào)整工作?；3、?負(fù)責(zé)組織?安排學(xué)院?的考試以?及試卷的?送印和管?理工作，?做好成績(jī)?登記和統(tǒng)?計(jì)工作，?協(xié)助教務(wù)?處做好期?中、期末?考試和計(jì)?算機(jī)、英?語(yǔ)等級(jí)考?試、普通?話水平測(cè)?試的組織?工作；?4、負(fù)責(zé)?做好教師?缺課、代?課、課外?活動(dòng)、教?學(xué)工作量?、教師工?作量的統(tǒng)?計(jì)工作；?5、負(fù)?責(zé)學(xué)生休?學(xué)、復(fù)學(xué)?、留、降?級(jí)編班，?以及課程?的免修、?緩修、重?修等檢查?統(tǒng)計(jì)工作?；6、?做好校內(nèi)?外有關(guān)教?學(xué)、教研?的各項(xiàng)報(bào)?表工作；?7、做?好每學(xué)期?教師、學(xué)?生所用教?材的征訂?和管理工?作；8?、做好日?常教學(xué)管?理中形成?的各種文?件材料的?收集、整?理、歸檔?、移交工?作。學(xué)?院教學(xué)秘?書(shū)職責(zé)（?三）（?一）崗位?職責(zé)一?、在辦公?室領(lǐng)導(dǎo)指?示或者本?科室的統(tǒng)?一安排下?，負(fù)責(zé)起?草學(xué)校有?關(guān)行政公?文和領(lǐng)導(dǎo)?講話稿等?。二、?負(fù)責(zé)學(xué)校?常規(guī)性發(fā)?文的核稿?，在有關(guān)?部門(mén)的配?合下負(fù)責(zé)?做好對(duì)以?學(xué)校名義?印發(fā)的行?政文件及?其他文字?材料的校?對(duì)工作。?三、協(xié)?助校領(lǐng)導(dǎo)?和辦公室?主任做好?政策研究?工作和調(diào)?研工作，?為領(lǐng)導(dǎo)提?供決策依?據(jù)。四?、協(xié)助學(xué)?校領(lǐng)導(dǎo)處?理好日常?事務(wù)。?五、積極?參加學(xué)校?和辦公室?安排的政?治學(xué)習(xí)和?業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)?。六、?認(rèn)真執(zhí)行?上級(jí)有關(guān)?規(guī)定，做?好保密工?作。七?、完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他工作?。秘書(shū)?（二）?崗位職責(zé)?一、負(fù)?責(zé)本科室?編印的《?茂名學(xué)院?信息》稿?件收集、?編輯、發(fā)?行及稿費(fèi)?發(fā)放工作?。二、?負(fù)責(zé)本科?室承辦的?一般性行?政公文的?起草，認(rèn)?真校對(duì)以?學(xué)校名義?印發(fā)的行?政文件及?其他文字?材料。?三、及時(shí)?轉(zhuǎn)辦校內(nèi)?各單位（?部門(mén)）和?教職工的?請(qǐng)示、報(bào)?告和反饋?處理結(jié)果?，并做好?備案。?四、負(fù)責(zé)?本科室檔?案材料的?收集、整?理、移交?工作，做?到材料收?集完整，?管理規(guī)范?、移交及?時(shí)。五?、協(xié)助辦?公室資產(chǎn)?管理人員?做好本科?固定資產(chǎn)?的管理工?作。六?、積極參?加學(xué)校和?辦公室安?排的政治?學(xué)習(xí)和業(yè)?務(wù)學(xué)習(xí)。?七、認(rèn)?真執(zhí)行上?級(jí)有關(guān)規(guī)?定，做好?保密工作?。八、?完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他工作。?學(xué)院教?學(xué)秘書(shū)職?責(zé)（四）?一、在?主管院領(lǐng)?導(dǎo)和辦公?室主任領(lǐng)?導(dǎo)下開(kāi)展?工作，在?具體業(yè)務(wù)?上對(duì)分管?領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)?。二、?負(fù)責(zé)起草?學(xué)院分黨?委的工作?計(jì)劃、工?作報(bào)告、?工作總結(jié)?以及單列?材料。?三、負(fù)責(zé)?組織學(xué)院?分黨委委?員會(huì)議，?黨委委員?擴(kuò)大會(huì)議?，以及全?院性的_?_會(huì)議，?并負(fù)責(zé)會(huì)?議記錄，?整理會(huì)議?紀(jì)要。?四、認(rèn)真?做好秘書(shū)?文件的登?記、傳閱?、催辦工?作，做好?保密工作?。五、?保管、使?用好學(xué)院?分黨委的?印章。?六、制定?全員組織?發(fā)展和組?織生活計(jì)?劃，檢查?落實(shí)各支?部組織發(fā)?展和組織?生活計(jì)劃?執(zhí)行情況?。七、?做好黨員?有關(guān)資料?的統(tǒng)計(jì)合?同及管理?工作，做?好黨員建?檔和組織?關(guān)系轉(zhuǎn)遞?工作，按?時(shí)編造季?度、年度?報(bào)表，及?時(shí)上報(bào)和?宣傳院分?黨委及黨?員活動(dòng)的?多種信息?。八、?做好黨費(fèi)?的收繳及?統(tǒng)計(jì)工作?，按規(guī)定?定時(shí)收繳?黨費(fèi)，并?上繳校黨?委組織部?，年底項(xiàng)?分黨委匯?報(bào)黨費(fèi)收?繳及開(kāi)支?情況。?九、負(fù)責(zé)?與研究生?教學(xué)有關(guān)?的教務(wù)工?作，制定?研究生課?程表，統(tǒng)?計(jì)研究生?各科成績(jī)?和教師工?作量，負(fù)?責(zé)研究生?上課教師?的調(diào)整，?學(xué)位論文?答辯、研?究生招生?考試的各?種咨詢及?準(zhǔn)備工作?。十、?完成學(xué)院?領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)?交辦的工?作。學(xué)?院教學(xué)秘?書(shū)職責(zé)（?五）一?、具體負(fù)?責(zé)學(xué)院各?項(xiàng)教學(xué)計(jì)?劃的組織?實(shí)施，及?時(shí)做好教?學(xué)反饋的?布置和收?集工作，?并將情況?向主管教?學(xué)副院長(zhǎng)?報(bào)告；?二、科學(xué)?地編排非?跨學(xué)院課?程總表、?授課時(shí)間?表、選修?課及課外?活動(dòng)表，?并經(jīng)常檢?查執(zhí)行情?況；在學(xué)?院主管教?學(xué)副院長(zhǎng)?的審批下?，做好非?跨學(xué)院課?程的調(diào)整?工作；?三、負(fù)責(zé)?組織安排?學(xué)院的考?試以及試?卷的送印?和管理工?作，做好?成績(jī)統(tǒng)計(jì)?工作，協(xié)?助教務(wù)處?做好全校?笥統(tǒng)考和?計(jì)算機(jī)、?英語(yǔ)等級(jí)?考試、普?通話水平?測(cè)試的組?織工作；?四、負(fù)?責(zé)做好教?師缺課、?代課、課?外活動(dòng)、?教學(xué)工作?量、教師?工作量的?統(tǒng)計(jì)工作?；五、?負(fù)責(zé)學(xué)生?的休學(xué)、?復(fù)學(xué)、留?、降級(jí)編?班，以及?課程的免?聽(tīng)、免修?、先修、?緩修、重?修等檢查?統(tǒng)計(jì)工作?；六、?做好校內(nèi)?外有關(guān)教?學(xué)、教研?的各項(xiàng)報(bào)?表工作；